実際に、変わった会社が
あります。

目指していたのは
「社員がもっと働きやすくなる未来」
――9年越しの「システム化」という決断を、現場の声が後押しした

業務改善の積み重ねが、働く一人ひとりの前向きな変化につながっていく。そんな道のりを、歩み切った企業がある。

Excelに入力した内容を印刷し、上長の確認を経てFAXで発注する。
そんな手作業と長年向き合い、課題を認識しながらも着手できない期間が9年近く続いた。
その末に同社が選んだのが、「楽楽販売」「楽楽請求」「楽楽明細」の導入だった ――。

ここからは、その決断から定着までのプロセスと、成果をご紹介します。

会社名	アルフレッサファインケミカル株式会社
従業員数	154名（2025年4月1日時点）
導入サービス	「楽楽販売」「楽楽請求」「楽楽明細」「楽楽電子保存」
業種	医療用医薬品の原薬（API）製造

写真左から　管理部 総務課 保坂恵理子様、管理部 ビジネスシステム課 係長 菅原様、取締役管理部長 庄司様、管理部 ビジネスシステム課 課長 保坂将嘉様

かつては、「何から手をつければいいのか。」
今は、「次、何を変えようか。」
変わることが、楽しみになる会社へ。

DXの必要性は数年前から社内で共有されていたものの、「何から着手すべきか」が定まらず、具体的な取り組みには踏み出せずにいた。
全社一斉ではなく部署ごとに課題を絞り込むことになり、管理部が対象に選んだのが、長年の懸案だった購買業務だ。現場で必要な物品が発生するたび、Excelに入力して印刷し、上長承認、購買部門の確認の上FAXで送るという工程だった。進捗がブラックボックス化し、現場からの問い合わせが絶えない領域だった。

取締役の庄司様は、「『やらなければ』という空気はあったものの、長年手を打てずにいました。ちょうどその頃、ある若手社員が昇給昇格試験の面接で『業務フローのシステム化に期待しています』と話してくれて。それが、システム化を成し遂げるための後押しになりました」と振り返る。

当初は地元業者でのスクラッチ開発をはじめ複数のサービスを検討した。
導入を担当した菅原様は「スクラッチ開発は期間が長く、運用後の変更も都度依頼が必要になります。その点、「楽楽クラウド」製品は自分たちで改善しながら運用できることが決め手でした」と話す。

情シス部門を持たない同社にとって、導入準備・設定は初めての挑戦だった。慣れない作業に向き合いながらも、目指す先にあったのは「社員がもっと働きやすくなる未来」をつくることだった。

導入準備はサポート担当者と二人三脚で進めた。担当した保坂恵理子様は、「完成した瞬間は、本当に嬉しかったです」と笑う。説明会も複数回実施したことで、大きな混乱なく新しい業務フローが定着した。

今では、紙の申請書は月間約1,000枚削減。会計処理の入力時間も月間約60時間短縮し、状況もひと目で把握できるようになった。

課長の保坂将嘉様は、「今後は設備予算や在庫・資産管理とか、まだ紙やExcelに頼っている業務にも広げていきたいですね」と、次の一歩を楽しみにしている様子で話す。

一歩を踏み出すことができた理由。

アルフレッサファインケミカル株式会社の
明日を変えた、「4つの仕組み」です。

見積もり・受注・発注・
請求管理までを一元化

ノンプログラミングで、
自社の業務フローに合わせて柔軟にカスタマイズが可能

請求書・納品書・支払明細の
発行に特化

印刷・封入・郵送の手間をなくし、
帳票類の発行業務を大幅に削減する

紙やPDFで届く請求書を
受領・データ化

AI-OCRが金額や支払先を自動で読み取り、
転記の手間とミスを防ぐ

電子も紙も、確実に楽に
電帳法対応

あらゆる書類を電子帳簿保存法に対応した形で一元管理。
JIIMA認証取得済みで、要件対応の不安なく利用可能

小さな改善から始まった変化は、
今も少しずつ、広がり続けています。