請求書のデータ化時に仕訳が自動生成されない場合、主な理由は以下の2点です。
- 適用条件が同じ仕訳パターンが「複数」登録されている場合
- 条件を満たす仕訳パターンが「1つも」登録されていない場合
それぞれの状況に合わせて、以下の手順でご対応ください。
1.適用条件が同じ仕訳パターンが「複数」登録されている場合
全く同じ適用条件の仕訳パターンが2つ以上登録されていると、システムがどちらを優先すべきか判断できず、自動生成されません。
対応手順:登録済みのパターンから選択する
- 「請求書」タブ>該当の請求書の「詳細」ボタンをクリック
- 「仕訳情報」の「編集」ボタンをクリック
- 「入力補助」から「仕訳パターンの適用」をクリック
- 適用したい仕訳パターンを選択
- 「保存」ボタンをクリック
≪完了≫
2.条件を満たす仕訳パターンが「1つも」登録されていない場合
読み取った請求書の内容(取引先やプロジェクトなど)が、登録済みのどの仕訳パターンの適用条件にも合致しない場合に発生します。
対応手順:手動で仕訳を入力する
- 「請求書」タブ>該当の請求書の「詳細」ボタンをクリック
- 「仕訳情報」の「編集」ボタンをクリック
- 「+追加」ボタンをクリックし手動で仕訳内容を入力
- 「保存」ボタンをクリック
≪完了≫
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