概要
本記事では、「社員設定」の登録方法をご案内します。「楽楽請求」を利用するユーザーおよびユーザーの情報を登録します。
- 各ユーザーごとに部門や役職、権限を設定することができます。
- 各ユーザーに権限を指定することが必須です。
- 部門は任意ですが、先にご登録いただくことで設定がスムーズに進みます。
- 登録したユーザーにパスワード設定メールを送ることで「楽楽請求」の利用が可能になります。
設定方法
設定方法は「CSV取込」と「直接入力」の2つがあります。
-
使用する部門が20件以上 ：CSV取込推奨
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使用する部門が10件～20件：手入力推奨
登録方法1：CSV取込
- 下記ボタンからCSVテンプレートをダウンロード
2.テンプレートファイルを開く
3.「楽楽請求」を利用する社員を「テンプレート」シートにすべて入力
※テンプレートで黄緑になっているセルが必須項目です
※「社員コード」が「ログインID」となります
4.入力が完了したら、Excelの左上「ファイル」から「名前を付けて保存」をクリック
5.デスクトップなどわかりやすい場所を保存場所として選択し、「ファイルの種類」にて「CSV（コンマ区切り）(*.csv)」を選択して保存
6.「楽楽請求」にログインして「設定」タブをクリックし、「社員設定」をクリック
7.「…」より「CSVインポート」をクリック
8.1-5で作成したCSVファイルを選択し「インポート」をクリック
9.画面の更新を行い、登録したマスタ情報が反映されていれば完了です。
※取込結果は、「インポート状況を見る」または「システムログ」からご確認いただけます。
≪完了≫
登録方法２：直接入力
「新規登録」画面より1件ずつ部門情報を登録します。
登録件数が少ない場合に有効な方法です。
- 「設定」タブ＞「組織マスタ」＞「社員設定」＞ 画面右上「新規追加」をクリック
- *がついている必須項目を入力
※「社員コード」が「ログインID」となります
- 「保存」をクリック
≪完了≫
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次は、「税区分設定の登録」に進みましょう！
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