打刻・申請承認

部下の出勤簿を確認する

［出勤簿管理］では、「月単位」「日単位」で出勤簿を確認することができます。

初期画面は、「月単位」の表示となります。

月単位で確認する

1. 表示切替タブで［月］を選択すると、「月単位」の表示に切り替わります。
   
2. ［絞り込み条件］ボタンをクリックすると、条件入力画面が表示されます。
   
3. 表示する「月（月度）」や、「部門」、出勤簿の「状況」など条件を指定して、［絞り込み］ボタンをクリックすると、指定した社員の一覧が表示されます。
   
   ヒント：
   ［出勤簿管理］画面は、初期値として「在籍者」のみ表示する設定になっています。退職者の情報も表示する場合は、「退職者」にチェックを加えます。
   （「退職者」のみを表示させることもできます。）
   出勤簿の状況については、承認状況（「未提出」「未承認」「承認済」）の他、確定状況（「未確定」「確定済」）を条件として絞り込むこともできます。
   
   
4. 出勤簿の［詳細確認］アイコンをクリックすると、「出勤簿」パネルが表示されます。
   
5. 詳細を確認します。（右上の［×］をクリックすると、パネルが閉じます。）
   画面構成は、［出勤簿］画面構成を参照してください。
   
   
   ≪完了≫

日単位で確認する

1. 表示切替タブで［日］を選択すると、「日単位」の表示に切り替わります。
   
   ヒント：
   初期値では、ログインした当日の勤務実績が表示されます。
   表示された日付に対し、［＜］をクリックすると前日、［＞］をクリックすると翌日の勤務実績が表示されます。
   ［絞り込み条件］を使用することで、表示する「日付」を直接指定することもできます。
   
   
2. ［絞り込み条件］ボタンをクリックすると、条件入力画面が表示されます。
   
   
   
3. 表示する「日付」や、「部門」、「チェック状況」など条件を指定して、［絞り込み］ボタンをクリックします。
   
   
   指定した社員の勤務実績が表示されます。
   
   ヒント：
   「日単位」画面には、［上司チェック］アイコンが表示され、クリックするとアイコンの色が変わります。部下の［出勤簿］画面上でも、同様にチェックマークの色が変わり、上司が確認したことが伝わります。
   
   再度クリックすると上司チェックは取り消されます。
   なお、上司チェック後であっても、申請を提出するなど出勤簿に変更を加えることは可能です。
   
   ≪完了≫

部下の申請を確認/承認する

部下の出勤簿上で、申請を確認します。

自身に提出された申請であれば、［出勤簿管理］画面からも、申請に対して「承認」や「差し戻し」などの操作を行うことができます。

1. 出勤簿の［詳細確認］アイコンをクリックすると、「出勤簿」パネルが表示されます。
   
2. 確認する申請内容をクリックします。
   「承認中」（赤）の申請の場合、自身に提出された申請であれば、設定された権限に応じて、操作できるボタンが表示されます。
   自身に提出された申請ではない場合は、「申請詳細」パネルが表示されます。
   
   
   
3. 各操作ボタンをクリックすると、［申請承認］から操作する際に表示されるパネルと同様のパネルが表示されます。（例：［次の承認者へ］ボタンをクリック）
   
   
   
4. 詳細を確認し、”承認″などの操作を行います。（例：「承認」パネル）
   
   ≪完了≫
   
   

（記事ID：1050）

［出勤簿］の「自己申告」権限が設定されていると、ワークフロー（承認、最終承認）を経ずに、本人が出勤簿に申請内容を直接登録でき、そこで登録した申請内容に応じた計算結果が出勤簿に反映されます（自己申告）。

※お客様の設定によって、登録できる申請内容は異なります。

※「自己申告」権限が設定されていない場合、利用できません。

申請を自己申告で登録する

1. 申請を自己申告する日付の［新規追加］アイコン（＋）をクリックします。
   
   
   
2. ［出勤簿］の「自己申告」権限が設定されている場合、「申請提出」または「自己申告」を選択するためのボタンが表示されるので、［自己申告へ］ボタンをクリックします。
   
   ［申請書提出へ］ボタン：申請書を提出する
   ［自己申告へ］ボタン　：申請内容を直接登録する
   
   
3. 「自己申告」パネルにて、詳細を編集し、［登録する］ボタンをクリックします。
   ※操作手順は、「申請書提出」パネルと同様です。
   
   ヒント：
   申請を自己申告（直接登録）する場合は、承認や最終承認が不要となるため、申請先の入力欄が表示されません。
   
   
4. 申請内容が登録され、登録した申請内容に応じた計算結果が出勤簿に反映されます。
   
   ≪完了≫ 
   
   ヒント：
   自己申告によって申請を登録すると、申請内容欄には、背景が白色の「申請内容名」が表示されます。

自己申告した申請を破棄する

※本人以外によって登録された申請内容（自己申告[代理]）も破棄の対象となります。

　破棄する際には、「登録者」にご確認のうえで、操作してください。

1. 破棄する申請内容をクリックします。
   
   
   
2. 「自己申告詳細」パネルにて、［自己申告を破棄する］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   本人以外によって登録された申請内容（自己申告[代理]）の場合は、例のように「登録者」の情報が表示されます。
   例：代理で登録した申請内容である場合
   
   
   
3. 申請の自己申告を破棄すると、出勤簿に登録された申請内容が削除され、申請内容欄に表示されていた申請内容が消えます。
   なお、出勤簿には、申請の削除に伴う再計算の結果が反映されます。
   

 ≪完了≫ 

 （記事ID：1047） 

本人に代わって出勤簿に申請内容を登録する/破棄する

［出勤簿管理］の「自己申告」権限が設定されていると、本人に代わり出勤簿に申請内容を直接登録できます（自己申告[代理]）。

なお、システム管理者は、すべての機能を利用できる権限があるため、同様に［出勤簿管理］から申請内容を直接登録できます。

※お客様の設定によって、登録できる申請内容は異なります。

本人に代わって出勤簿に申請内容を登録する

1. 対象社員の出勤簿の［詳細確認］ボタンをクリックします。
   ※画面は「月単位」の表示です。
   
   
   
   
2. 出勤簿の日別詳細にて、申請内容を登録する日付の［新規追加］アイコン（＋）をクリックします。
   
   
   
3. ［出勤簿管理］の「自己申告」権限が設定されている場合、「代理申請」または「自己申告（代理）」を選択するためのボタンが表示されるので、［自己申告へ（代理）］ボタンをクリックします。
   
   ［申請書提出へ（代理）］ボタン：代理で申請書を提出する
   ［自己申告へ（代理）］ボタン　：代理で申請内容を直接登録する
   ※「自己申告」権限が設定されていない場合、この操作ボタンは表示されません。
   ※システム管理者の場合は、代理での申請書提出はできないため、
   　［新規追加］アイコン（＋）クリック後すぐに「自己申告（代理）」パネルが表示されます。
   
   
4. 「自己申告（代理）」パネルにて、詳細を編集し、［登録する］ボタンをクリックします。
   ※操作手順は、「申請書提出」パネルと同様です。
   
   ヒント：
   本人に代わり出勤簿に申請内容を直接登録する場合は、承認や最終承認が不要となるため、申請先の入力欄は表示されません。
   
   
5. 申請内容が登録され、登録した申請内容に応じた計算結果が出勤簿に反映されます。
   
   ≪完了≫
   
   ヒント：
   出勤簿に申請を直接登録すると、申請内容欄には、背景が白色の「申請内容名」が表示されます。

本人に代わって出勤簿の申請内容を破棄する

本人が登録した申請内容（自己申告）と、本人以外が代理で登録した申請内容（自己申告[代理]）の両方が、破棄の対象となります。

破棄する際には、「登録者」にご確認のうえで、操作してください。

1. 出勤簿の日別詳細画面で、破棄する申請内容をクリックします。
   
   
   
2. 「自己申告詳細」パネルにて、［自己申告を破棄する］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   操作者以外が登録した申請内容の場合は、「登録者」の情報が表示されます。
   例：システム管理者が、代理で登録した申請内容である場合
   
   
   
3. 申請の自己申告を破棄すると、出勤簿に反映された申請内容が削除され、申請内容欄に表示されていた申請内容が消えます。
   なお、出勤簿には、申請の削除に伴う再計算の結果が反映されます。
   

≪完了≫

［出勤簿管理］の「日単位」表示から申請内容を登録/破棄する

［絞り込み条件］などを使用して、申請内容を登録（破棄）したい“日付”を指定します。

その日付時点の社員の一覧から、申請内容を登録（破棄）したい社員にチェックを入れて、［自己申告（代理）をする］ボタン（または、［自己申告を削除する］ボタン）をクリックすることで、申請を登録（破棄）できます。

また、複数の社員にチェックを入れて、［自己申告（代理）をする］ボタン（または、［自己申告を削除する］ボタン）をクリックすると、選択している社員全員に対して、一括で申請内容を登録（破棄）することもできます。

※一括登録する際は、同一の申請内容となります。

「日単位」表示画面

本人に代わって出勤簿の項目を直接編集する

「出勤簿編集」の権限が設定されていると、［出勤簿管理］から出勤簿の勤怠項目を直接修正することができます。

複数の社員や日付を同時に編集することもできます。

本人が出勤簿を締められない状況（例：急病で長期入院することになったなど）のとき、［出勤簿管理］から本人に代わり修正や調整を行うことができます。

システム管理者は、すべての機能を利用できる権限があるため、同様に出勤簿を直接修正することができます。

※直接編集を許可する項目、その操作を許可する対象者の設定は、お客様の環境によって異なります。

［出勤簿管理］の「月単位表示」から項目を編集する

1. 編集する出勤簿の［詳細確認］ボタンをクリックすると、「出勤簿」パネルが表示されます。
   
   
   
2. 編集する日付にチェックを入れ、［編集をする］ボタンをクリックすると、編集画面に切り替わります。
   ※複数の日付にチェックを入れると、同時に編集できます。
   
   注意：
   ［削除をする］ボタンについて
   対象の日付にチェックを入れ、［削除をする］ボタンをクリックすると、最終承認済の申請内容も含め、その日のすべての記録が削除されますのでご注意ください。
   
   
3. 詳細を編集して、［保存する］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は〔キャンセルする〕ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   記録されている時間を訂正する場合は、［時計］アイコンをクリックするか、入力済の数字を直接編集します。
   記録された時刻を削除する場合は、時刻入力欄の右端にある［削除］アイコンをクリックします
   
   
   
4. 編集した内容が記録されます。（右上の［×］をクリックすると、パネルが閉じます。）
   

≪完了≫

［出勤簿管理］の「日単位」表示から項目を編集する

1. 編集する対象社員にチェックを入れ、［編集をする］ボタンをクリックすると、編集画面に切り替わります。
   ※複数の社員にチェックを入れると、同時に編集できます。
   
   注意：
   ［削除をする］ボタンについて
   対象の社員にチェックを入れ、［削除をする］ボタンをクリックすると、最終承認済の申請内容も含め、その日のすべての記録が削除されますのでご注意ください。
   
   
2. 詳細を編集して、［保存する］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は〔キャンセルする〕ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   記録されている時間を訂正する場合は、［時計］アイコンをクリックするか、入力済の数字を直接編集します。
   記録された時刻を削除する場合は、時刻入力欄の右端にある［削除］アイコンをクリックします。
   
   
   
3. 編集した内容が記録されます。
   

≪完了≫

（記事ID：1051）

［休暇履歴］とは

「楽楽勤怠」では、各社員の休暇について「付与日数」「取得日数」「消滅日数」「残日数」が、休暇種別ごとに履歴管理されています。

［休暇履歴］では、年次有給休暇や夏季休暇などの各種休暇について、自身の取得状況を確認できます。

休暇種別ごとに表示される付与・取得の履歴や有効期限、残日数などを確認して、休暇取得の計画を立てることができます。

［休暇履歴］で休暇取得状況を確認する

［休暇履歴］の初期画面では、"「有給休暇」に関するすべての履歴情報” が表示されます。

休暇種別や表示する期間を変更するときは、［絞り込み条件］を使用します。

1. ［絞り込み条件］ボタンをクリックすると、条件入力画面が表示されます。
   
2. 「休暇種別」や表示する期間などの条件を指定して、［絞り込み］ボタンをクリックします。
   
3. 指定した休暇情報が表示されます。
   ※休暇申請を提出中の場合、その申請が最終承認されると、"取得予定″として履歴に反映されます。
   　最終承認されていない休暇申請は履歴には反映されません。　
   ≪完了≫

「休暇履歴パネル」（［トップページ］）で休暇取得状況を確認する

［トップページ］に「休暇履歴パネル」を配置すると、休暇の残日数や、付与日・付与日数などの履歴情報を確認することができます。

パネルの大きさ（大、中、小の3種類）により、表示される内容が異なります。

※「休暇履歴パネル」を配置するには、［トップページ］の権限設定で、配置できる機能として「休暇履歴」が設定されている必要があります。

［トップページ］（「休暇履歴パネル」の配置例）

• 大サイズ
  休暇種別ごとに、付与や取得の履歴、残日数、消滅日などの休暇情報が表示されます。
  ［＜］、［＞］アイコンをクリックして、表示する休暇種別を切り替えます。
• 中サイズ
  休暇種別ごとに残日数の履歴が表示されます。
  ［＜］、［＞］アイコンをクリックして、表示する休暇種別を切り替えます。
• 小サイズ
  操作日現在の各休暇種別の残日数が表示されます。
  

  （記事ID：1036 ）

出勤簿を「確定」する

［出勤簿管理］の「出勤簿確定」権限が設定されていると、承認経路や承認状況に関わらず、締め処理として、出勤簿を「確定」することができます。また、複数の出勤簿を一括で「確定」させることもできます。

出勤簿を「確定」すると、出勤簿の最終承認と同様に、打刻・申請・日別編集の操作はできなくなります。

システム管理者は、すべての機能を利用できる権限があるため、同様に出勤簿を「確定」させることができます。

申請書「出勤簿提出」の承認ではなく、「確定」による締め処理となるため、本人や、その上司が出勤簿を締められない状況（例：急病で長期入院することになったなど）のときに、代理で出勤簿の締め処理を行うこともできます。

未提出の出勤簿を確定する運用を行う際は、本人の同意を得る方法も合わせてご検討ください。

1. 確定する「出勤簿」にチェックを入れ、［確定する］ボタンをクリックします。
   ※複数の出勤簿にチェックを入れると、一括で確定できます。
   
2. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. 出勤簿を確定しました。（社員名の右に「確定済」と表示されます。）
   
   ≪完了≫
   
   注意：
   「承認中」の出勤簿を「確定」すると、申請者印と承認印が消えて出勤簿提出申請は破棄され、出勤簿提出状況としては未提出の状態になります。
   最終承認済の出勤簿をさらに「確定」すると、最終承認者の判断によって、出勤簿提出申請を破棄することはできなくなります。

出勤簿の「確定」を解除する

1. 確定を解除する「出勤簿」にチェックを入れ、［確定を解除する］ボタンをクリックします。
   ※複数の出勤簿にチェックを入れると、一括で確定を解除できます。
   
   
   
2. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. 出勤簿の確定を解除しました。（「確定済」の表示が消えます。）
   
   ≪完了≫
   
   

選択可能なすべての出勤簿に対して、一括で「確定／確定解除」する

出勤簿を「確定」、または「確定を解除」する際には、チェックボックス「出勤簿（全〇件）を選択する」にチェックを入れることで、選択可能なすべての出勤簿に対して、一括処理を行うことができます。

これにチェックを入れることで、このページに表示されていない出勤簿も含めて、すべて選択することができます。

未提出の出勤簿を確定する際には、出勤簿の不備チェックが行われます。

このため、多数の出勤簿を一括処理する場合には、処理の完了まで時間がかかることがありますので、ご注意ください。

（記事ID：1052）

委譲された権限に切り替える

権限を委譲された社員（委譲先）は、委譲期間中に［設定］アイコンをクリックすると、本人の氏名・ポジションに加えて、委譲元の氏名・委譲期間とポジションが表示されます。

ここで、委譲元の社員を選択することで、委譲元の立場（ポジション）に切り替えることができます。委譲元の立場に応じて、参照できる対象社員が変わり、委譲元が持っている権限で＜権限委譲の対象機能＞を操作できるようになります。

なお、委譲元の権限に切り替えている間は、委譲されている機能以外の操作を行うことはできません。

1. ［設定］アイコンをクリックし、委譲元のポジションをクリックして、委譲された権限に切り替える
   ※委譲元の氏名は、青で表示されます。
   ヒント：
   委譲元の氏名は、青で表示されます。 
   
   
2. 機能メニューリストから利用する機能をクリックします。
   
   ヒント： 
   ＜権限委譲の対象機能＞のうち、委譲元が操作権限を持っている機能が表示されます。
   なお、[出勤簿]等の個人に対する機能・設定は、権限委譲の対象とはなりません。

委譲元に提出された申請の確認

承認が必要な申請がある場合は、［お知らせ］の左のアイコンに、その件数が丸付数字で表示されます。
委譲期間中、このアイコンには、委譲元に提出された申請も含めた“未承認の申請件数の総数”が表示されます。
このアイコンをクリックすると、ポジションごとに未承認の申請件数が表示され、委譲元に提出された申請の未承認件数について確認することができます。
さらに、表示されたポジション名をクリックすることで、申請承認の依頼を受けている委譲元のポジションに切り替わり、申請承認画面に移動することができます。

「承認者」の表示について

委譲元に代わって、申請を承認すると、以下のように表示されます。

• ［申請承認］画面の承認印欄には、実際に操作を行った委譲先社員の氏名が印鑑表示されます。
   
• 「申請詳細」パネルでは、承認者（最終承認者）には元々の申請先である委譲元社員の氏名が表示され、その下に代理承認者（最終承認者）の氏名が表示されます。
   
• 出勤簿の承認印欄には、実際に操作を行った委譲先社員の氏名が印鑑表示されます。
  申請書「出勤簿提出」を［各種申請］、［申請承認］から、申請詳細パネルを表示して確認すると、承認者（最終承認者）には、申請先である委譲元社員の氏名が表示され、代理承認者（最終承認者）として、委譲先社員の氏名が表示されます。

承認依頼の通知について

委譲期間中であっても、申請提出時に承認依頼の通知が送信されるのは、申請先である委譲元の［お知らせ］のみとなります。
※委譲期間中も委譲元の社員は、保持している権限に応じて承認などの操作を行うことができますので、運用の際にはご注意ください。
委譲期間中は、委譲元・委譲先双方が承認などの操作権限を保持している状態になります。

（記事ID：1007）

［申請承認］とは

［申請承認］では、部下から提出された各種申請に対して、詳細確認・承認・差し戻しなどを行うことができます。

設定された権限に応じて、操作できるボタンが異なります。

差し戻しなどを行う際には、その「理由（コメント）」を記入することができます。

なお、過去の申請内容も一覧で確認することができます。

承認や差し戻しなど、申請の進捗状況については、申請者の［お知らせ］に通知されます。

申請を最終承認すると、その申請内容にしたがって計算された結果が、出勤簿に反映されます。

［申請承認］画面構成

承認印

提出された申請の進捗状況を確認します。

申請は、「承認→最終承認」と、段階的に承認することもできます。

承認が進むと、左から右へ「申請者→（承認者）→最終承認者」の順に印鑑が表示されます。

本人印は黒、承認者印は赤、最終承認者印は青で表示されます。

承認者が3人以上となる場合には、左右に表示される［＜］または［＞］アイコンをクリックすることで、前後の承認印を確認できます。

申請選択

操作する申請にチェックを入れて選択します。

複数の申請にチェックを入れて、一括処理することもできます。

ヘッダー部分にあるチェックボックスにチェックを入れると、すべての申請が選択されます。

また、最終承認の権限が設定されている場合は、チェックボックスの横にある▽をクリックすると、「全てをチェックする／全てのチェックを解除する／最終承認可能な申請をチェックする」のいずれかを選択できるメニューが表示されます。

操作ボタン

選択した申請に対する操作を指定します。

• ［次の承認者へ］
  申請を承認し、次の承認者へ提出します。
• ［最終承認へ］
  申請の最終承認へ進みます。
• ［差し戻しへ］
  申請の差し戻しへ進みます。
• ［取りやめをする］
  申請の承認を取りやめます。
• ［詳細を見る］
  申請日時や内容、承認状況などの詳細を確認します。最終承認済の申請内容を出勤簿の記録から削除する場合は、詳細を確認後、[申請を破棄する]ボタンをクリックして申請内容を取消します。

データエクスポート

Excel形式の申請情報ファイルの作成指示をします。

一覧画面に表示されている申請が出力対象となります。

［絞り込み条件］を使用して、提出された期間や申請内容などを指定すると、その条件に該当する申請の情報をエクスポートすることができます。

申請状況を確認する

［申請承認］画面では、申請状況に応じて印鑑などの表示が変わります。

なお、特定の条件を設定していなければ、一覧には”未対応”の申請（「承認中」で「承認が必要な申請」）のみが表示されます。

確認したい申請が表示されていない場合は、［絞り込み条件］で「承認が必要な申請に限定する」のチェックを外し、各申請状況にチェックを入れ、［絞り込み］ボタンをクリックしてください。

印鑑表示の詳細は、申請状況に応じた印鑑表示を参照してください。

（記事ID：1058）

申請を提出する

申請は、［各種申請］のほか、［アラート］や［カレンダー］、［出勤簿］からも提出できます。
状況に応じた手順を選択して提出してください。

［出勤簿］からの提出方法は、出勤簿から申請を提出する/出勤簿の締め処理をするを参照してください。

［各種申請］から申請を提出する

1. 申請書の［追加］アイコンをクリックすると、「申請書提出」パネルが表示されます。
   
   
   
2. 申請書を選択すると、詳細編集画面が表示されます。
   ※お客様の環境によって、提出できる申請書は異なります。
   
   
   
3. 申請対象の日付をクリックします。（クリックした日付は、赤で表示されます。）
   
   ヒント：
   同じ申請書内であれば、複数日、または同日に複数の申請をまとめて提出できます。
   （例1）6/10と6/11の打刻訂正申請→10と11をクリックします。
   （例2）6/10の出社と退社の打刻訂正申請→10を2回クリックします。
   
   日付の選択をまちがってしまった場合など、申請の対象日を変更したいときには、日付の右側の［削除］アイコンをクリックして選択を解除します。
   
   
4. 申請内容を選択し、申請理由を入力します。
   
   ヒント：
   あらかじめ設定された申請理由から選択する方法と、任意の申請理由を自由に入力する方法があります。
   なお、申請書によっては、申請理由の入力が「必須」とされている場合があります。
   その場合、申請理由が記入されていないときには、［提出する］ボタンをクリックすることはできません。
   
   
5. 申請先を確認したら、［提出する］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   「申請先」欄には、「システム側が提案する申請先」が入力されています。
   異なる申請先に申請を提出したいときには、入力されている申請先の右端にある［削除］アイコンをクリックして、申請先設定を解除します。
   
   申請先の入力欄をクリックすると、承認権限を持つ申請先の候補が表示されます。その候補の中から、変更したい申請先を選択して入力します。
   入力欄に、氏名や社員番号、部門名などの先頭を入力して、入力候補を検索することもできます。
   次に同じ申請書を提出するときには、前回変更し入力した申請先が表示されます。
   
   
6. 申請を提出しました。
   

≪完了≫

［カレンダー］から申請を提出する

月または週のカレンダーを表示して、カレンダーから申請を提出できます。また、申請の進捗状況を確認することもできます。

機能メニューから［カレンダー］を選択すると、ログインした当月のカレンダーが表示されます。

表示された月に対し、［＜］をクリックすると前月、［＞］をクリックすると翌月のカレンダーが表示されます。

［週］タブをクリックすると、カレンダー（週表示）に切り替わります。

［今日］タブをクリックすると、操作日を含む月または週のカレンダーが表示されます。

操作日当日（本日）は、黒枠で表示されます。

1. 申請を提出する日付の［追加］アイコンをクリックすると、「申請書提出」パネルが表示されます。
   
   
   
2. 申請書を選択し、申請内容の詳細を編集して［提出する］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. ［カレンダー］から、申請を提出しました。
   
   ヒント：
   申請を提出した日付には、赤い帯が表示されます。
   最終承認されると先頭の○がグレーに変わり、申請内容にしたがって出勤簿に計算結果が反映されます。
   申請内容の赤い帯をクリックすると「申請詳細」パネルが表示され、申請先からのコメントや承認状況など、詳細な情報が確認できます。

≪完了≫

［アラート］から申請を提出する

打刻忘れなど、出勤簿に不備があった場合、ログイン直後に［アラート］画面が表示されます。

［アラート］は、出勤簿の不備をチェックし、不備を解消するために提出する申請書の候補を提案する機能です。

［アラート］に表示される申請書の候補から選択し、申請を提出することができます。

※申請先は固定です（変更はできません）。

※表示された申請候補以外の申請を提出する場合や、前回提出時の申請先以外に提出する場合は、［各種申請］、［出勤簿］、［カレンダー］から申請を提出してください。

※［その他申請］ボタンをクリックすると、［各種申請］画面に遷移します。

※申請を提出せず［アラート］を閉じる場合は、右上の［×］アイコンをクリックします。

※不備が解消されるまで、出勤簿の締め処理はできません。月次締め処理までに、申請を提出してください。

1. 出勤簿に不備があった場合、ログイン直後に［アラート］画面が表示されます。
   ［？（ヘルプ）］アイコンをクリックすると、申請書の説明が表示されます。
   再度クリックすると説明が表示されなくなります。
   
   
   
2. ［＜］、［＞］をクリックして申請を提出する日付を表示して、申請書をクリックします。
   
   
   
3. 申請内容を選択し、申請理由を入力したら、［申請する］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   申請理由の入力方法には、あらかじめ設定された申請理由から選択する方法と、任意の申請理由を自由に入力する方法があります。
   任意の申請理由を記入した場合は、欄外をクリックして入力内容を確定します。
   
   
4. 完了メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   出勤簿の不備が複数ある場合、次の申請候補が表示されます。不備がすべて解消されると、トップページが表示されます。

≪完了≫

参考：日をまたぐ勤務の打刻申請を提出する

「打刻忘れ/打刻訂正」などの申請書で時刻を入力する場合は、0：00～23：59の範囲で時刻を入力します。

勤務を開始した時刻と終了した時刻が異なる日付のときは、申請の対象日付を基準に、翌日／前日を指定した上で、時刻を指定します。

（例）6/10に出勤し、日をまたいで勤務し翌日6/11の1:00に退勤した場合

6/10付勤務の退勤時刻を記録するため、申請の対象日付を6/10として、時刻入力ツールをクリックして、6/10を基準とした「翌日」を指定し、退勤時刻「1：00」と入力します。

［各種申請］や［申請承認］の表示

［出勤簿］や［出勤簿管理］の表示

申請を取りやめる（承認前・最終承認前の場合）

まちがった申請を提出した場合や予定が変更になった場合は、申請を取り下げることができます。

なお、複数の申請を一括で取りやめることはできません。

※複数の申請にチェックが入っていると、［取りやめをする］ボタンは、操作できません。

1. 取りやめる「申請」を選択し、［取りやめをする］ボタンをクリックします。
   
   
   
2. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. 申請を取りやめました。
   
   ヒント：
   申請者印が消え、申請日欄には「未提出」と表示されます。
   申請先の［申請承認］画面には表示されなくなります。

≪完了≫

申請を再提出する

取りやめた申請については、内容を変更して再度提出することができます。

なお、複数の申請を一括で再提出することはできません。

※複数の申請にチェックが入っていると、［再提出をする］ボタンは、操作できません。

1. 再提出する「申請」を選択して、［再提出をする］ボタンをクリックすると、「申請再提出」パネルが表示されます。
   
   
   
2. 詳細を編集し、［再提出する］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. 申請を再提出しました。
   再提出した場合、申請日・時刻が変わり、申請日欄の「未提出」表示が「承認中」に変わります。
   

≪完了≫

申請を削除する

取りやめた申請については、削除することができます。

なお、複数の申請を一括で削除することもできます。

※複数の申請にチェックを入れると、一括で削除できます。

1. 削除する「申請」にチェックを入れ、［削除をする］ボタンをクリックします。
   
   
   
2. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. 申請を削除しました。
   

≪完了≫

取消申請を提出する（最終承認済の場合）

最終承認された申請を取消したい場合は、「取消申請」を提出することで、申請の取消を依頼することができます。

「取消申請」が最終承認されると、取消対象の申請は「破棄済」となり、出勤簿に反映された申請内容は削除されます。

なお、複数の申請を一括で取消すことはできません。

※複数の申請にチェックが入っていると、［取消申請をする］ボタンは、操作できません。

1. 取消したい「申請」を選択して、［取消申請をする］ボタンをクリックすると、「取消申請」パネルが表示されます。
   
   
   　　　
2. ［取消申請を提出する］ボタンをクリックします。
   
   
   
   
3. 「取消申請」の提出後は、取消対象となっている申請には[取消申請元]と表示され、新たに提出した申請には[取消申請]と表示されます。
   

≪完了≫

 （記事ID：1035） 

［出勤簿］から申請を提出する

各種申請は、［出勤簿］から提出することもできます。

1. 申請を提出する日付の［＋］アイコンをクリックすると、「申請書提出」パネルが表示されます。
   すでに申請が提出されている日付であっても、異なる申請内容（打刻訂正と早出残業申請など）であれば、追加の申請を提出することができます。
   
   
   
2. 詳細を編集し、［提出する］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. ［出勤簿］から、申請を提出しました。
   「承認中」の申請内容は赤で表示されます。
   最終承認されるとグレーに変わり、申請内容にしたがって出勤簿に計算結果が反映されます。
   また、申請内容をクリックすると「申請詳細」パネルが表示され、承認者からのコメントや承認状況など、詳細な情報を確認できます。
   
   
   【簡易】表示モードの場合
   同日に複数の申請が提出されていると、1件目の申請内容と、その日の申請件数が表示されます。
   数字のついた申請内容をクリックすると、その日に提出された申請内容がすべて表示されます。
   
   ≪完了≫

出勤簿の締め処理をする（本人捺印する）

1ヶ月の勤務実績を確認したら、出勤簿に捺印（本人承認）して、上司に提出します。

上司の[申請承認]画面には、申請書「出勤簿提出」が表示されます。

また、上司の［お知らせ］には、月度出勤簿の承認依頼が送られます。

月次締め時、［各種申請］から「出勤簿提出」をして、月度出勤簿の承認を依頼することもできます。

申請先を変更したい場合は［各種申請］から「出勤簿提出」する必要があります。

出勤簿画面から出勤簿を提出する

1. 1ヶ月分の勤務実績を確認したら、承認印欄の［印鑑］アイコン（本人印）をクリックします。
   打刻忘れがある場合や、未承認の申請が残っている場合、出勤簿不備となり締め処理ができません。
   ただし、取りやめた申請（未提出）の場合は、提出されていない（申請として有効ではない）ため、出勤簿の締め処理には影響しません。
   
   
   
2. 出勤簿不備がなく、出勤簿を提出（本人捺印）できたら、［印鑑］アイコンは、薄いグレーから黒に表示が変わります。
   
   ≪完了≫

［各種申請］から出勤簿を提出する

1. 申請書の［追加］アイコンをクリックすると、「申請書提出」パネルが表示されます。
   
   
   
2. 申請書「出勤簿提出」を選択すると、詳細編集画面が表示されます。
   
   
   
3. 対象出勤簿を選択し、申請先を確認したら、［提出する］ボタンをクリックします。
   「申請先」欄には、「システム側が提案する申請先」が入力されています。
   休暇申請などと同様に、申請先を変更して、〝システム側の提案″とは異なる申請先に出勤簿を提出することもできます。
   
   ≪完了≫

出勤簿の本人承認を取消す

提出した出勤簿に訂正事項などが見つかった場合、上司が承認前であれば、捺印（本人承認）を取消すことができます。

承認済、または最終承認済の場合は、本人承認を取消すことはできません。

出勤簿の捺印（本人承認）を取消すと、上司への「出勤簿提出」が取り下げられます。

また、上司の［お知らせ］には、「承認依頼の取り下げ」が通知されます。

1. ［印鑑］アイコン（黒）をクリックします。
   
   
   
2. 出勤簿の本人承認を取消しました。
   本人捺印を取消すと、［印鑑］アイコンは、黒から薄いグレーに表示が変わります。
   
    ≪完了≫ 

PDFファイルを出力する

自身の勤務実績の記録を、PDF形式のファイルで出力することができます。

1. ［PDFエクスポート］アイコンをクリックします。
   
   
   
2. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. ダウンロードされたファイルは、必要に応じて保存・印刷してください。
   ※表示される画面やボタンの表記は、使用しているOS環境およびブラウザの種類やバージョンによって異なります。
   
   
   ※PDF出力イメージ
   部門や役職を兼務している場合、主所属の部門・役職が表示されます。
   ≪完了≫

（記事ID：1048）