設定・操作マニュアル

システム管理者が、誰から、誰に、いつからいつまで権限委譲するかを設定する

システム管理者は、誰から（委譲元）・誰に（委譲先）・いつからいつまでの間（委譲期間）、権限を委譲させるかを設定することで、委譲する本人（委譲元）に代わって権限委譲を行うことができます。

• 権限委譲元：「社員名＋ポジション」の一覧から選択して設定します。
• 権限委譲先：社員（個人単位）の一覧から選択して設定します。
  ※システム管理者が設定する場合は、権限を委譲する対象として、すべての社員が表示されます。
  　本人（委譲元）が設定する場合は、設定されている権限によって表示される社員が変わります。
• 委譲期間：操作日以降の日付で、委譲の「開始日」と「終了日」を設定します。

 

1. 権限委譲設定の［追加］アイコン（＋）をクリックして、「権限委譲追加」パネルを表示します。
   
    
2. 委譲期間、権限移譲元、権限移譲先、理由（任意）を設定します。
   
   ヒント：
   ・操作日以降の日付で「開始日」と「終了日」を設定します。
   　「開始日」は、未来の日付（予定日付）を設定することもできます。
   　なお、操作日より過去の日付を指定することはできません。
   ・委譲元は、「社員名 所属先（ポジション）」の形式で、表示されます。
   ・委譲元として指定する社員が、部門や役職を兼務している場合は、下記の例のように、
   　同じ社員について選択肢が複数表示されます。
   　同じ社員でも、ポジションに応じて、利用できる機能や参照できる対象社員が異なるため、
   　どのポジションでの権限を委譲するかを確認のうえで、選択してください。
   　　例：「サンプル　ニ（1102）」が兼務している場合
   　　　　
    
3. 権限委譲設定が追加されます。
   
   
   ヒント：
   ”状態″欄には、操作日と委譲期間の関係に応じて、以下のように、設定の適用状態が表示されます。
   「利用中」…操作日が委譲期間内である場合（権限委譲の開始日以降である場合）
   「予約中」…操作日が委譲期間より前の場合

≪完了≫

自分の操作権限を、誰に、いつからいつまで与えるのかを設定する

自身が所属するポジションに［権限委譲設定］の「編集」権限が設定されているときは、自分の操作権限（委譲元）を、誰に（委譲先）・いつからいつまでの間（委譲期間）、委譲するかを設定できます。

なお、委譲先は、所属するポジションまたは承認経路上で下位階層のポジションに所属する社員から選択して設定します。

「編集」権限に加えて、「委譲先としてすべての社員参照」権限も設定されているときは、承認経路に関わらず、すべての社員から委譲先を選択することができます。

※部門や役職を兼務している場合は、選択されているポジションの権限についての委譲設定となります。
権限委譲設定を行う際は、委譲したいポジションに切り替えてから、操作する必要があります。

1. 権限委譲設定の［追加］アイコン（＋）をクリックして、「権限委譲追加」パネルを表示します。
   
    
2. 委譲期間、権限移譲先、理由（任意）を入力し、［保存する］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   操作日以降の日付で「開始日」と「終了日」を設定します。
   「開始日」は、未来の日付（予定日付）を設定することもできます。
   なお、操作日より過去の日付を指定することはできません。
    
3. 権限委譲設定が追加されます。
   
   ヒント：
   状態″欄には、操作日と委譲期間の関係に応じて、以下のように、設定の適用状態が表示されます。
   「利用中」…操作日が委譲期間内である場合（権限委譲の開始日以降である場合）
   「予約中」…操作日が委譲期間より前の場合

≪完了≫

権限委譲設定を編集する

［権限委譲設定］の一覧には、自分が委譲元または委譲先として設定されている「権限委譲設定」が表示されます。

［権限委譲設定］の「編集」権限が設定されていると、自分が委譲元となっているすべての「権限委譲設定」について、設定内容を変更することができます。

なお、システム管理者は、お客様専用環境内で設定されているすべての「権限委譲設定」を確認することができ、その設定内容を変更することもできます。

※「編集」権限が設定されている場合、本人以外によって設定された「権限委譲設定」も編集の対象となります。

　編集する際には、内容をよくご確認のうえで、操作してください。

 

1. 編集する権限委譲設定を選択し、［編集をする］ボタンをクリックします。
   
    
2. 「権限委譲編集」パネルにて、詳細を編集し、［保存する］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   「予約中」の権限委譲設定の場合、委譲期間、権限委譲先、「理由」を編集できます。
   「利用中」「停止中」「終了」の権限委譲設定の場合、委譲期間の「終了日」と「理由」を編集できます。
    
3. 変更内容が保存されます。
   

≪完了≫

利用中の権限委譲設定を停止する

自分が委譲元となっている「利用中」の「権限委譲設定」について、適用状態を「停止中」に変更すると、権限の委譲を一時的に停止することができます。

なお、システム管理者は、すべての「利用中」の「権限委譲設定」について、「停止中」に変更することができます。

※「編集」権限が設定されている場合、本人以外によって設定された「権限委譲設定」も停止の対象となります。

　停止する際には、内容をよくご確認のうえで、操作してください。

 

1. 停止する権限委譲設定を選択し、［利用を停止する］ボタンをクリックします。
   
    
2. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   
    
3. 状態が「停止中」に変更されます。
   

≪完了≫

停止中の権限委譲設定を再開（開始）する

自分が委譲元となっている「停止中」の「権限委譲設定」について、適用状態を「利用中」に変更すると、停止していた権限の委譲を再開（開始）することができます。

なお、システム管理者は、すべての「停止中」の「権限委譲設定」について、「利用中」に変更することができます。

※「編集」権限が設定されている場合、本人以外によって設定された「権限委譲設定」も再開（開始）の対象となります。

　再開（開始）する際には、内容をよくご確認のうえで、操作してください。

 

1. 再開（開始）する権限委譲設定を選択し、［利用を開始する］ボタンをクリックします。
   
    
2. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   
    
3. 状態が「利用中」に変更されます。
   

≪完了≫

予約中の権限委譲設定を削除する

自分が委譲元となっている「予約中」の「権限委譲設定」については、その設定自体を削除することができます。

なお、システム管理者は、すべての「予約中」の「権限委譲設定」について、削除することができます。

※「編集」権限が設定されている場合、本人以外によって設定された「権限委譲設定」も削除の対象となります。

　削除する際には、内容をよくご確認のうえで、操作してください。

 

1. 削除する権限委譲設定を選択し、［削除をする］ボタンをクリックします。
   
    
2. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   
    
3. 権限委譲設定が削除されます。
   

≪完了≫

（記事ID：1006）

トップページパネルを一括設定する

［システム設定］の“トップパネル一括設定”では、適用する社員を指定して、トップページに表示されるパネルを一括で設定することができます。

一括設定後のトップページパネルは、適用された社員自身によって設定を変更することもできます。

社員自身による設定を不可とすることはできません。

一括設定の対象となる社員が、トップページパネルをすでに設定していた場合、社員が設定していたパネルは、一括設定が適用されると、その設定内容に更新されます。

一括設定の対象となる社員が、パネルに配置する機能の操作権限を持っていなかった場合、操作権限を持っていない機能は表示できないため、対象のパネルには「クリックして表示パネルを設定してください。」と表示されます。

1. トップパネル一括設定”欄の［編集する］ボタンをクリックし、3パターンの中からパネルパターン（並べ方）を選択します。
   
    
2. ［設定する］ボタンをクリックすると「トップパネル一括設定」パネルが表示され、そこに配置する機能パネルを選択します。
   
    
3. その設定を適用する社員を指定し、［保存する］をクリックします。
   

≪完了≫

設定できる機能パネル

基本的な機能パネルについては、機能パネルについてを参照してください。

なお、契約内容によって設定できるパネルは異なります。

適用範囲

設定を適用する社員を、「全社員／組織／指定日以降に入社する社員／個人」のいずれかから選択します。

 

全社員

操作日時点で「在籍中」のすべての社員に適用します。

 

組織

操作日時点で、指定した「ポジション」または「部門」に所属する社員に適用します。

 

「主所属に限定する」にチェックを入れると、その「ポジション」や「部門」を“兼務”する社員を除外することができます。

 

ポジションや部門選択時に、「下位ポジションを含む」や「下位部門を含む」にチェックを入れて選択すると、［組織・権限設定］の「承認経路と権限」（ポジション）または「部門」の操作画面上で、下位にあるポジション／部門を含めることができます。

 

指定日以降に入社する社員

操作日時点で登録済みの社員のうち、入社日が指定した日付以降の社員に適用します。

 

個人

操作日時点で「在籍中」の社員の中から、指定した「個人」にのみ適用します。

（記事ID：1003）

休暇履歴情報をエクスポートする

「楽楽勤怠」上に記録された休暇履歴の情報は、Excel形式ファイル、またはCSV形式ファイルでエクスポートすることができます。

操作する画面によって出力される内容は異なります。

※エクスポートしたファイルは個人情報を含みますので、お取扱いには十分ご注意ください。

1. エクスポートしたい休暇情報を表示し、［エクスポート］アイコン（ExcelまたはCSV形式）をクリックします。
   
   
   
2. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. ファイル作成メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
   
   
   
4. エクスポートが完了したら、［お知らせ］に通知が届きます。
   
   
   
5. ［お知らせ］を確認し、ファイルをダウンロードします。
   
   ≪完了≫

「残日数」からのエクスポート項目

「残日数」画面からは、指定した日付時点での指定休暇種別の残日数情報をエクスポートできます。

 

「期間集計」からのエクスポート項目

「期間集計」画面からは、指定した期間内の指定休暇種別の履歴情報をエクスポートできます。

エクスポートする対象として、「期間集計」と「期間明細」を選択することができ、それぞれ以下のような情報がエクスポートできます。

なお、「期間集計」画面から一度にエクスポートできる期間は、最大2年間です。

 

「期間集計」のエクスポート項目

指定した期間内の付与日数・取得日数・消滅日数の集計と取得率を計算した結果をエクスポートします。

 

「期間明細」のエクスポート項目

指定した期間内の付与日数、取得日数、消滅日数、残日数の明細をエクスポートします。

 

「自動付与」からのエクスポート項目

「自動付与確認」画面からは、指定した日付・休暇種別の付与予定／結果や、出勤率とその計算のもとになった出勤日数の予定／実績もエクスポートできます。

 

「年次有給休暇管理簿」への活用

指定した期間の「有給休暇の履歴情報」をエクスポートすることで、「年次有給休暇管理簿」に記載すべき情報を取得することができます。

 

参考 ＜年次有給休暇管理簿について＞　―2019年4月施行／2020年4月改正ー

使用者は、法第39条第5項から第7項までの規定により有給休暇を与えたときは、時季、日数及び基準日（第一基準日及び第二基準日を含む。）を労働者ごとに明らかにした書類（第55条の2及び第56条第3項において「年次有給休暇管理簿」という。）を作成し、当該有給休暇を与えた期間中及び当該期間の満了後5年間保存しなければならない。

エクスポートしたファイルと「年次有給休暇管理簿」に記載すべき情報について

「期間明細」で出力した項目は下記のように対比させることができます。

「年次有給休暇管理簿」に記載すべき情報は、「楽楽勤怠」上で確認することもできますし、
エクスポートしてファイリングしたり、他の帳簿に情報として盛り込んだりすることもできます。

自社の管理方法に応じて、データをご活用ください。

 

（記事ID：1039）

概要

「ESTEN」とは専用打刻機です。
お客様の社内ネットワーク回線からインターネット回線に接続をした状態で、打刻機にICカードをかざすだけで出退勤の打刻を行うことができます。
例えば、オフィスや店舗、工場などに専用打刻機を置いていただき、ICカードをかざすだけで出退勤の打刻が可能となります。
パソコンやスマートフォンなどのモバイル端末でのブラウザ打刻と併用して「ESTEN」を利用することも可能です。
「ESTEN」と「楽楽勤怠」それぞれで設定が必要です。

ICカード規格

本製品は、「FeliCa」や「MIFARE」のＩＣカードをご利用できます。
すでに対応するカードをお持ちの場合は流用頂くことも可能です。
対応するカードをお持ちでない場合はカードの購入をお願いいたします。
ネットショッピング等でご購入可能です。
対応するカードの詳細は以下の通りです。

FeliCaカード
FeliCaカードとは、ソニー株式会社が開発した非接触ＩＣカードのことです。
カードタイプ：FeliCa Standard 、FeliCa Lite 、FeliCa Lite-S

MIFAREカード
MIFAREカードとは、国際通信規格（ISO14443）に準拠した非接触型 IC カードのことです。
カードタイプ：MIFARE Classic 1K 、MIFARE Classic 4K 、MIFARE Ultralite

事前設定概要

「ESTEN」をご利用いただくには、「ESTEN」と「楽楽勤怠」それぞれで設定が必要です。        
        
設定は以下手順で進めてください。        
※弊社にて初期設定を行っている場合は「２※電源を入れる作業のみ」「６」「７」のみ対応が必要です。        
        
        
1.［ESTEN］タイムレコーダー設定        
楽楽勤怠上でタイムレコーダー端末の設定を行います。        
※弊社で初期設定を行っている場合は対応不要です。        
        
2.［ESTEN］1.機器設定        
ESTEN上で端末番号・日付・時間の設定を行います。        
※弊社で初期設定を行っている場合「電源を入れる作業」のみ対応が必要です。        
        
3.［ESTEN］2.ブラウザ設定        
ESTEN（ブラウザ）上でカード種別やサーバー接続情報の設定を行います。        
※弊社で初期設定を行っている場合は対応不要です。        
        
4.［ESTEN］3.ブラウザ設定 _ファンクション設定        
ESTEN（ブラウザ）上で、打刻項目や音声設定を行います。        
※弊社で初期設定を行っている場合は対応不要です。        
        
5.［ESTEN］4.ファンクション自動選択        
打刻項目を自動選択状態とする設定を行います。        
※任意設定となります。        
        
6.［ESTEN］5.ネットワーク設定        
打刻機をネットワークに接続するための設定を行います。        
        
7.［ESTEN］6.楽楽勤怠からのICカードの紐づけ/削除        
社員と、その社員が使用しているICカードを紐づけるために、カード番号を登録します。

 

（記事ID：1059）

［申請書設定］とは

［申請書設定］では、休暇や残業、出張などを申請するために提出する各種「申請書」の管理を行います。
「申請書」には、申請内容や申請理由などの基本設定に加え、“提出時のルール”や“申請を提出された社員への通知方法”など、運用上のルールについても定められています。

また、「申請書」全般に対して、「休暇申請時の残日数チェック実行の有無」や、「一覧表示した際の表示順」なども設定することができます。
「申請書」ごとに、以下のような項目が設定されており、その内容を変更することができます。

申請書ごとに設定内容を変更する

申請書の「名称」や「説明」を変更する

「申請書」には、“申請書名”として、任意の名称が設定されています。

また、“説明”には、「どのようなときに提出するか」など、その申請書の説明文が設定されています。この説明文は、申請書を選択する際に表示されます。

1. 「申請書編集」パネルで、“申請書名”と“説明”を編集します。
   ※全角または半角で255文字まで入力可能です。 
2. ［保存する］ボタンをクリックします。
   
   
   （参考）申請書の“説明”について
   「申請書提出」パネルなどでは、申請書にカーソルを合わせると、その申請書の説明が表示されます。
   
   
   ［アラート］画面では、［？］アイコンをクリックすると、各申請書の説明が表示されます。
   

≪完了≫

申請理由の設定を変更する

申請理由については、その入力を「必須とする／必須としない」のいずれかを選択することができます。

申請理由を入力する際には、自由記述式（直接入力）だけでなく、定型文からの選択式とすることもでき、その“申請理由候補”を設定することができます。

1. 「申請書編集」パネルで、“申請理由の入力”を「必須とする」か「必須としない」か、設定します。
   「必須としない」：理由が未入力であっても、申請を提出することができます。
   「必須とする」：理由が未入力である場合は、申請を提出することはできません。
   
    
2. “申請理由候補”を設定または修正します。
   
   新しい定型文を登録する場合、［追加］アイコン（＋）をクリックして、設定します。
   登録済の定型文を削除する場合、右にある［削除］アイコン（×）をクリックします。
   ※定型文が不要な場合は、“申請理由候補”を設定する必要はありません。（自由記述のみとなります。）
    
3. ［保存する］ボタンをクリックします。
   

≪完了≫

事後申請の許可／禁止を設定する

“事後申請有無”では、その「申請書」の提出について、事後申請の可否が設定されています。

「あり」の場合は、事後申請も許可しますが、「なし」の場合は、事前申請に限定することができます。

なお、ログイン直後に表示される［アラート］画面から提出できるのは、事後申請を許可された申請書のみとなります。

※［アラート］画面で“提案する申請内容”は、［労働パターン設定］で設定します。

1. 「申請書編集」パネルで、“事後申請有無”を設定します。
   「なし」：事後申請を不可とします。申請の対象日より後日に、申請を提出することはできません。
   「あり」：事後申請を許可します。申請の対象日以降でも、申請を提出することができます。
   
    
2. ［保存する］ボタンをクリックします。
   

≪完了≫

未承認申請に対しての催促通知を設定する

“未承認の催促通知”に「日数」を設定すると、申請を提出されてから設定した日数を経過した時点で、未だ承認などが行われていない場合は、申請先社員の［お知らせ］に催促通知が送信されます。

申請からの「経過日数」については、「1日後～30日後」までで設定できます。

1. 「申請書編集」パネルで、“未承認の催促通知”を設定します。
   「日数」を設定した場合：申請の承認依頼を受信してから、選択した「日数」が経過したら、催促通知を送信します。
   「無期限」を選択した場合：催促通知は送信されません。
   
    
2. ［保存する］ボタンをクリックします。
   

≪完了≫

承認依頼時のメール通知について設定する

申請が提出されると、申請先社員の［お知らせ］には承認依頼が送信され、その受信通知が、登録されているメールアドレスにメール通知されます。

このメール通知の方法については、“承認依頼の受信時に、都度メールを送信する”か、“指定時刻に、取りまとめてメール送信する”かを選択することができます。

※ ［個人設定］、または［システム設定］のメール通知設定で、「申請業務」のメール通知設定を「受信しない」に設定している場合は、メールの送信はされません。

1. 「申請書編集」パネルで、“承認依頼のメール送信”について設定します。
   「承認依頼時にメール送信する」：都度メールを送信します。
   「指定時刻に一括してメール送信する」：承認依頼時にはメールを送信せず、指定した時刻に未承認の申請をチェックして、メールを送信します。
   
   ヒント：
   “未承認の申請をチェックする時刻”と“その対象範囲”は、「申請書設定」パネルで設定します。
    
2. ［保存する］ボタンをクリックします。
   

≪完了≫

申請書の共通設定を変更する

すべての「申請書」に共通する設定は、「申請書設定」パネルで変更します。
なお、ここでの設定・変更は、お客様環境に登録されている「申請書」全般に影響がありますので、注意が必要です。

未承認申請を“チェックする時刻”と“その対象範囲”の設定を変更する

未承認申請を“毎日、何時台にチェックするか”と、その際に“チェックする時間の範囲”を設定します。

各「申請書」の設定で、“承認依頼のメール送信”について「指定時刻に一括してメール送信する」が選択されている場合は、この設定にもとづいて未承認申請をチェックして、メール送信します。

1. ［設定］アイコンをクリックすると、「申請書設定」パネルが表示されます。
   
    
2. “承認依頼の通知時刻”を設定します。
   「チェック時刻」：毎日チェックを実行する時間帯を、「0時台～23時台」から指定します。
   「チェック範囲」：［お知らせ］をチェックする時間の範囲を、「前日0:00」から「当日23:59」の間（24時間以内）で設定します。
   
   ヒント：
   承認依頼のチェックは、1日に6回まで実行することができます。
   別の時間帯にもチェックを実行する場合は、［追加］アイコン（＋）をクリックして、追加設定します。
    
3. ［保存する］ボタンをクリックします。
   

≪完了≫

申請の提出時に休暇の残日数をチェックする

残日数管理をしている休暇の申請書に対して、その提出時に残日数のチェックを行い、残日数不足の場合には申請の提出を止めることができます。

※休暇の残日数管理については、［労働パターン設定］で設定されています。

※ 未承認の休暇申請は、残日数の計算には反映されないため、申請の提出時に未承認の休暇申請がある場合は、チェックが正確とならないことがあります。

※ 時間単位の休暇申請については、チェックは実行されません。

1. ［設定］アイコンをクリックすると、「申請書設定」パネルが表示されます。
   
    
2. “申請時の休暇残日数チェック”について「チェックする」を選択します。
   「チェックする」：申請の提出時に、残日数のチェックを行います。
   「チェックしない」：残日数のチェックは行いません。残日数に関わらず申請を提出することができます。
   
    
3. ［保存する］ボタンをクリックします。
   

≪完了≫

申請書の表示順を変更する

［各種申請］や［出勤簿］から申請を提出する際に、一覧で表示される申請書の「並び順」を変更できます。

【例】「申請書提出」パネル

申請書の使用頻度などを考慮して、「申請書の並び順」を調整することができます。

1. ［申請書の表示順編集］アイコンをクリックすると、「申請書表示順編集」パネルが表示されます。
   
    
2. 申請書を選択したまま（クリックしたまま）、変更先まで移動させて離す（ドラッグ＆ドロップ）ことで、順序を変更できます。
   
    
3. ［保存する］ボタンをクリックします。
   

≪完了≫

（記事ID：1010）

［システム設定］の“システム通知設定”では、メール通知の受信設定やメッセージ通知の通知先を管理します。

システムから送信されるメールの受信に関しては、管理方法（個人管理／全社員一括管理）を選択することができ、休暇の自動付与の結果通知や社員情報エクスポートの実行通知については、メッセージの通知先を設定することができます。

システムから送信されるメールの受信設定（メール通知設定）

社員情報にメールアドレスが登録されている場合、［お知らせ］への各種通知の受信をメールで通知できます。

このメール通知の受信に関しては、社員個人が通知の種類ごとに設定することができますが、その設定を個人には許可せず、システム管理者側で一括管理することもできます。

1. ”システム通知設定”欄の［編集する］ボタンをクリックします。
   
    
2. （個人ごとの設定を許可する場合）
   “個人でのメール通知設定”で「個人での設定を許可する」を選択します。
   各社員が個々に、自身の［個人設定］画面で、メール通知の受信について設定することができます。
   
   
   （システム管理者側で一括管理する場合）
   “個人でのメール通知設定”で「個人での設定を許可しない」を選択します。
   通知の種類（申請業務／システム／メッセージ）ごとに、メール通知の受信について設定することができ、その設定内容がすべての社員に適用されます。
   なお、各社員の［個人設定］画面には、「メール通知設定」が表示されなくなります。
   
   
   お知らせに届く通知は、以下の3種類です。
   申請業務 　：申請の進捗状況を知らせる通知
   システム 　：システムからの通知
   メッセージ ：システム管理者や人事部門、上司からのお知らせ
   
   それぞれのメール通知について、以下のいずれかを選択して、受信内容を制御します。
   ・お知らせの通知のみ受信する
   　　お知らせの「受信通知」メールを受信します。
   　　メールには、“通知受信のお知らせ、およびその内容確認を促すメッセージ”が記載されます。
   ・お知らせの本文も受信する
   　　お知らせの「受信通知」メールを受信します。
   　　メールには、お知らせの＜件名＞と＜本文＞が共に記載され、お知らせに添付された
   　　ファイルがある場合は、それも受けとることができます。
   ・受信しない
   　　お知らせの「受信通知」メールを受信しません。
    
3. ［保存する］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は、［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   

≪完了≫

休暇の自動付与や社員情報のエクスポートについてのメッセージ通知設定

「休暇の自動付与結果のメッセージ通知」や「社員設定エクスポート時のメッセージ通知」に関して、送信先の制御を行います。

“休暇の自動付与結果のメッセージ通知設定”では、休暇の自動付与が実行された際に、付与結果（付与／未付与）の通知を、システム管理者以外の特定の社員にも通知するように設定することができます。

“社員設定エクスポート時のメッセージ通知設定”では、［社員設定］から社員情報（EXCEL、またはCSV）がエクスポートされた場合に、実行者などをシステム管理者や指定した社員に通知するように設定することができます。

1. ”システム通知設定”欄の［編集する］ボタンをクリックします。
   
    
2. ”休暇の自動付与結果のメッセージ通知設定”の詳細を設定します。
   
   「システム管理者に通知する／システム管理者と指定した社員に通知する」のどちらかを選択します。
   システム管理者以外にも通知する場合は、「システム管理者と指定した社員に通知する」を選択し、通知する「社員」（10名まで）を設定します。
    
3. ”社員設定エクスポート時のメッセージ通知設定”の詳細を設定します。
   
   「通知しない／システム管理者に通知する／システム管理者と指定した社員に通知する」のいずれかを選択します。
   「システム管理者と指定した社員に通知する」を選択した場合は、通知する「社員」（10名まで）を設定します。
    
4. ［保存する］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は、［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   

≪完了≫

（記事ID：1002）

概要

楽楽勤怠＞タイムレコーダー設定にて「ESTEN」の設定をします。 
 

対応手順

「楽楽勤怠」で打刻機からの情報を受け取るために、打刻機の端末番号や端末名、その打刻機で使用する打刻ボタンを設定します。    
a.「楽楽勤怠」へログインし、［タイムレコーダー設定］画面を開き、画面右上の［＋］ボタンをクリックします。

b.［端末種類］、［端末番号］、［端末名］、［ファンクション］を設定します。    
※各項目の設定方法については以下に記載しています。   

 

ファンクション定義

（記事ID：1060）

次年度分の「共通カレンダー」を作成する

所定労働時間や休暇付与のルールが異なっていても、”休日の配置”が同じ労働パターンが複数ある場合には、該当する労働パターンに「共通カレンダー」を適用することで、"勤務カレンダー”を一元管理することができます。

「共通カレンダー」の詳細は、［労働パターン設定］画面の右上にある「共通カレンダー」タブをクリックすると表示される「共通カレンダー設定」画面で確認・設定します。

※「共通カレンダー」を設定していない環境（労働パターンごとに「個別のカレンダー」を設定している環境）では、「共通カレンダー」タブは表示されません。新たに「共通カレンダー」の使用をご検討の場合には、弊社までお問合せください。

 

【ご使用上の注意】

「共通カレンダー」を使用して勤務カレンダーを管理している場合、以下の点にご注意ください。

• 「共通カレンダー」の設定内容を変更すると、適用しているすべての労働パターンに即時反映されます。
• 締め処理前の出勤簿では、実績が記録されている日付であっても、「共通カレンダー」の設定内容が上書きされます。
  ※出勤簿が締め処理済（「承認済」「確定済」）であれば、カレンダーは書き換わりません。

「共通カレンダー」を設定する

登録されている「共通カレンダー」の一覧から、設定するカレンダーを選択し、［編集をする］ボタンをクリックして、その詳細を設定します。

1. ［労働パターン設定］画面右上の［共通カレンダー］をクリックして、「共通カレンダー設定」画面を表示します。
   
   
   
2. 設定する「共通カレンダー」を選択し、［編集をする］ボタンをクリックすると、設定項目の一覧が表示されます。
   
   
   
3. その「共通カレンダー」を編集することで、どの労働パターンに影響するかを把握するために、労働パターンへの”適用状況”を確認してください。
   ”適用状況”欄の［編集する］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   「適用状況」欄で、"共通カレンダーを使用”となっている労働パターンを対象に、「共通カレンダー」の設定内容が一括反映されます。
   
   
   
4. ”共通カレンダー”欄の［編集する］ボタンをクリックします。
   
   
   
5. 「勤務カレンダー」欄のプルダウンメニューから、「設定する期間」を選択します。
   
   
   
6. 「カレンダーパターン」欄の各曜日や祝日に対して、カレンダー区分（「平日」「法定休日」「所定休日」）を設定します。
   ※定休日や休業日を"曜日”や"祝日”で定めている場合には、「カレンダーパターン」として、その"曜日”や"祝日”のカレンダー区分を定義することで、一括で設定できます。
   
   ヒント：
   ・ お客様の環境によっては、カレンダー区分の名称が異なっている場合があります。
   ・ 「カレンダーパターン」で設定できない（規則性のない）日付については、後述の手順で、個別に調整することができます。
   
   
7. ［上記のカレンダーパターンで作成する］ボタンをクリックすると、「共通カレンダー」パネルが表示されます。
   
   
   
8. 「カレンダーパターン」が適用された勤務カレンダーが表示されますので、設定された内容を確認します。
   
   
   
9. （特定の日付について設定する場合）
   ※追加設定する必要がない場合は、次の手順へ進んでください。
   
   創立記念日のような会社固有の休日や、会社が定める年末年始の休日、システムに登録されていなかった「国民の祝日」などを、日単位で追加設定します。
   ① 設定するカレンダー区分のボタンをクリックして選択します。
   ② 選択したカレンダー区分を設定する日付をクリックします。
   （日付の色が、選択したカレンダー区分の色に変わります。）
   
   
   
10. ［保存する］ボタンをクリックして、設定内容を保存します。
    ≪完了≫

設定した「共通カレンダー」を確認・修正する

設定した「共通カレンダー」は、随時、確認や修正を行うことができます。
「共通カレンダー設定」画面の一覧から、確認するカレンダーを選択し、その設定内容を確認・修正します。

※「共通カレンダー」の設定内容を変更すると、適用しているすべての労働パターンに即時反映されます。

1. ”共通カレンダー”欄の［編集する］ボタンをクリックします。
   
2. 「確認する期間」を選択し、［作成したカレンダーを編集する］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. 「共通カレンダー」パネルにて、設定内容を確認、または修正します。
   　
   確認のみの場合（修正しない場合）：右上の［×］アイコンをクリックしてパネルを閉じます。
   修正する場合：設定時の手順を参照して編集し、［保存する］ボタンをクリックします。
   
   ≪完了≫

「共通カレンダー」を新たに追加するには

運用上、別の「共通カレンダー」が必要となった場合には、以下の手順で新しい「共通カレンダー」を追加し、詳細を設定します。

1. 「共通カレンダー設定」画面を表示して、カレンダーの［追加］アイコン（＋）をクリックします。
   
   
   
2. 「共通カレンダー作成」パネルにて、「共通カレンダー名」と「起算月日」を設定し、［保存する］ボタンをクリックします。
   
   共通カレンダー名：カレンダーの設定内容を表す任意の名称を設定します。
   　　　　　　　　　※全角または半角で128文字まで入力可
   起算月日：カレンダーの開始月日（「01/01～12/31」）を設定します。
   
   
3. 追加した「共通カレンダー」を選択して、［編集をする］ボタンをクリックします。
   
   
   
4. ”共通カレンダー”欄の［編集する］ボタンをクリックして、詳細を設定します。
   
   設定手順と操作方法については「共通カレンダー」を設定するの手順を参照してください。
   
   ≪完了≫
   
   

「共通カレンダー」を「労働パターン」に適用するには

設定した「共通カレンダー」を労働パターンに適用することで、"勤務カレンダー”の設定を「共通カレンダー」で一元管理できるようになります。

 

【ご使用上の注意】

「個別のカレンダー」を設定していた労働パターンに対して、「共通カレンダー」の適用への変更をご希望の場合には、労働時間などの計算にかかわる重要な設定となりますので、事前に弊社までご相談ください。

「個別のカレンダー」を設定していた労働パターンに「共通カレンダー」を適用する場合、以下の点にご注意ください。

• 「共通カレンダー」の"適用日”や"適用期間”を指定することはできません。
• 締め処理前の出勤簿では、実績が記録されている日付であっても、過去分も含めすべての期間において、「共通カレンダー」の設定内容が上書きされます。
  ※出勤簿が締め処理済（「承認済」「確定済」）であれば、カレンダーは書き換わりません。

 

1. 適用する共通カレンダーの”適用状況”欄の［編集する］ボタンをクリックします。
   
   
   
2. 適用する労働パターンを選択し、［共通カレンダーを設定する］ボタンをクリックします。
   
   ※すでに「共通カレンダー」が適用されている労働パターンには、別の「共通カレンダー」を適用することはできません。
   適用する「共通カレンダー」を変更したいときは、一旦"適用を解除” する必要があります。
   
   ≪完了≫
   
   

「共通カレンダー」の適用を解除するには

「共通カレンダー」を適用している労働パターンで、"勤務カレンダー”の設定内容を個別に調整する必要が生じたときには、その適用を解除して、労働パターンでの「個別のカレンダー」設定に切り替えます。

※適用を解除された労働パターンの「勤務カレンダー（個別のカレンダー）」には、「共通カレンダー」の設定内容がコピーされます。

1. 適用を解除する共通カレンダーの”適用状況”欄の［編集する］ボタンをクリックします。
   
   
   
2. 適用を解除する労働パターンを選択し、［個別のカレンダーを設定する］ボタンをクリックします。
   
   「共通カレンダー」の適用が解除され、「適用状況」欄には、"個別のカレンダーを使用”と表示されます。
   労働パターンごとの「勤務カレンダー（個別のカレンダー）」を設定できるようになります。
   設定方法は”勤務カレンダー”を「個別のカレンダー」で設定するを参照してください。
   
   

≪完了≫

（記事ID：1024）

概要

本ページではブラウザ上でのESTENの設定方法を記載しています。
ここではカード設定、外部サーバー接続、時刻・NTP設定の設定手順を説明します。

対応手順

2-1.IPアドレスの確認
2-2. ブラウザへログイン
2-3.カード設定
2-4. 外部サーバー接続
2-5. 時刻・NTP設定

2-1. IPアドレスの確認

ESTENにて、IPアドレスを確認し、ブラウザを開きます。
有線LANと無線LANでIPアドレスの確認方法が異なります。

※ネットワークを変更した場合IPアドレスが変わるため注意してください。

A. 有線LANの場合

ESTEN＞端末設定＞ネットワーク＞有線LAN＞IPアドレスより確認してください。

≪完了≫

B. 無線LANの場合

ESTEN＞端末設定＞ネットワーク＞無線LAN＞接続情報より確認してください。

≪完了≫

2-2. ブラウザへログイン

a.ESTEN(打刻機）上ではHOME画面状態に戻ります。
※ESTEN（打刻機）で「設定画面」にログイン状態の場合、ブラウザからログインすることはできません。
　必ずESTEN機器上でHOME画面に戻ったうえでブラウザからログインしてください。

b. WEBブラウザの URL 入力欄に、本体のIPアドレスを入力します。
IPアドレスは【IPアドレス確認】の方法で確認ください。

例：http://192.168.1.1/login （端末のIPアドレスが、「192.168.1.1」の場合）
※パソコンでログインする際は、必ずESTEN端末上で確認したIPアドレスでログインしてください。
　IPアドレスが異なっていると接続されません。

Web ブラウザで本製品に接続すると、ログイン画面が表示されます。

c.パソコン（WEBブラウザ上）ログイン画面よりパスワード「root」を入力し、ログインします。

【ログイン後ホーム画面】

≪完了≫

2-3.カード種別設定

ICカード種類を設定します。

a.カード情報設定＞基本設定を開きます。

b.「編集」をクリックし、ICカード種類を選択します。

ｃ.「保存」します。

有効判定条件については、すべてオフの設定とします。
「レ」チェックが入っている場合には、すべて外して保存をおこなって下さい。

≪完了≫

2-4. 外部サーバー接続

ESTENと楽楽勤怠を接続するための設定をします。
本設定をした場合、ブラウザはログアウトします。

a.外部サーバ設定＞サーバ通信設定を開きます。

b.「編集」をクリックします。

詳細の設定方法は下記「詳細設定」をご確認ください。

【詳細設定】

※1　端末認証コードの確認方法
a.楽楽勤怠へログインし、右上歯車マークから設定 をクリックします。
［タイムレコーダー設定］ 画面 右上の［i］をクリックします。

b.タイムレコーダー情報パネルに記載しています。

≪完了≫

2-5. 時刻・NTP設定

時刻について、外部サーバーやＮＴＰサーバーに同期して自動で時間を合わせる方法があります。

NTPとは、Network Time Protocolの略称で、ネットワークに接続された機器の時刻同期を行うためのプロトコルです。
インターネット上には、時刻が正確なNTPサーバーが公開されています。
これらのサーバーに接続して時間情報を取得することで、サーバーやパソコンの時刻を正しい時刻に調整することができます。

a.端末設定＞時刻・NTP設定を開きます。

b.「編集」をクリックします。

c.同期指定＞NTPサーバー＞NTPサーバー名を入力します。

基本は以下で設定してください。
・NTPサーバー名：pool.ntp.org
・同期時刻「00：00」を入力＞「保存」をクリックします。
※指定のNTPサーバーがある場合はそちらで設定してください。

≪完了≫

（記事ID：1062）

「自動付与条件設定」で設定する項目

自動付与条件設定以外の設定項目については、「休暇条件」とはを参照してください。

有給休暇などのように複数回付与する場合は、2回目以降の付与についても、同様に条件の詳細を設定します。

設定項目	詳細
付与基準日	休暇を付与する際の基準となる日付を、「入社日／雇用日／休暇基準日／前回の付与日」から選択します。 「入社日／雇用日／休暇基準日」は、［社員設定］で登録されている各社員の情報を参照します。
基準日範囲	基準日によって付与する日付や休暇日数が異なる場合には、その範囲を設定します。 入社初年度は入社月によって有給休暇の付与日数が変わる場合などに使用します。
付与日付	付与基準日をもとに、経過月数などを指定して、休暇を付与する日付を設定します。
付与日数	付与する日数を設定します。
休暇の有効期限	一般付与設定とは異なる個別の有効期限を設定することもできます。

 

有給休暇の一斉付与の設定をする

有給休暇のように会社として統一された付与ルールが決まっている場合、休暇付与の基準日として「入社日」をもとに、休暇を自動付与することができます。

 

年次有給休暇の一斉付与　　　※ 有効期限：付与日から2年

 

初年度付与

入社日が4/1～9/30の場合、入社日から３ヵ月後に10日付与する。

入社日が10/1～12/31の場合、入社日から３ヵ月後に5日付与する。

入社日が1/1～3/31の場合、次年度の一斉付与日（4/1）に10日付与する。

 

次年度付与

4/1に一斉付与

次年度は11日付与。

以後4/1を基準とし、1年後（12ヵ月後）に12日付与、2年後に14日付与、3年後に16日付与、4年後に18日付与、5年後に20日付与、以降は前回付与日から1年経過するごとに20日付与を繰り返す。

※ 入社日が1/1～3/31の場合は、最初の付与から1年後の4/1に11日付与します。

以降は、2年後に12日付与、3年後に14日付与…というように、12/31までに入社した同年度入社の方とは、1年ずれた付与日数となります。

 

有給休暇が消滅する場合、最大10日分を積立休暇として積み立てる。

 

このような「有給休暇の一斉付与」を行うときは、「有給休暇」の「休暇条件編集」パネルで、以下のように“付与条件”を設定します。

操作方法は、「休暇条件」とはを参照してください。

 

一般付与設定

設定項目	設定例
付与の計算設定	「自動計算（付与規則）」
休暇の有効期限	付与日から「24ヵ月」

 

 

積立休暇設定

設定項目	設定例
積立先となる休暇種別	「積立休暇」
積立最大日数	「10日」
1日未満の端数処理	「そのまま」
積立付与日数	「休暇消滅日数のうち積立最大日数」

 

 

自動付与設定

設定項目	設定例
比例付与	「比例付与をしない」
出勤率の条件	出勤率「80％」以上の場合に付与

 

 

自動付与条件設定

1回目の付与

 

2回目の付与

※「2020/04/01」入社の場合、「前回の付与日」（初回付与日）は、「2020/07/01」なので、2回目の付与は、その次の「04/01」である「2021/04/01」に行われ、「11日」付与されます。

※「2021/01/01」入社の場合、「前回の付与日」（初回付与日）は、「2021/04/01」なので、2回目の付与は、その1年後の「04/01」である「2022/04/01」に行われ、「11日」付与されます。

 

3回目～7回目の付与

設定項目	設定例	付与ルール
付与基準日	「前回の付与日」
基準日範囲	指定なし	「前回の付与日」から「12ヵ月後」（1年後）に「12日～20日」を一斉付与 ※各回で付与する日数を指定
付与日付	上記付与基準日から「12ヵ月後」
付与日数	「12日」
休暇の有効期限	「一般付与設定と同じ」

 

8回目以降の付与

 

※X回目以降は毎年同じ日数で付与を繰り返すといった場合には「これ以降の付与」で設定します。

誕生日を基準とした「特別休暇」の付与を設定する

休暇付与の基準日として、特定の日付を指定した「休暇基準日」をもとに、休暇を自動付与することができます。
社員ごとに異なる日付（誕生日など）を基準にした休暇付与の設定を行う場合は、［労働パターン設定］の「休暇条件編集」パネルで、“付与基準日”を「休暇基準日」と指定して、休暇の“付与条件”を設定します。

個々の社員の「休暇基準日」の具体的な日付は、［社員設定］で設定します。

毎年、各社員の誕生日に特別休暇を1日付与する。誕生日から1ヵ月有効とする。

このように休暇を付与するときは、以下のように休暇の“付与条件”と、各社員の「休暇基準日」を設定します。

［社員設定］の詳細は、社員設定を参照してください。

 

一般付与設定

設定項目	設定例
付与の計算設定	「自動計算（付与規則）」
休暇の有効期限	付与日から「1ヵ月」

 

 

積立休暇設定

設定項目	設定例
積立先となる休暇種別	「使用しない」

 

 

自動付与設定

設定項目	設定例
比例付与	「比例付与をしない」
出勤率の条件	出勤率「0％」以上の場合に付与

 

 

自動付与条件設定

1回目の付与

 

2回目以降の付与

 

自動付与の予定を確認する

各「労働パターン」で、自動付与設定がされている休暇については、［休暇履歴管理］の「自動付与確認」画面で、“付与予定”／“付与実績”の日数と、付与条件として設定された“最低出勤率”や、実際の“出勤率”、付与される休暇の“有効期限”など「休暇付与」に関する情報を確認することができます。

詳細は、社員の休暇履歴を確認するを参照してください。

 （記事ID：1027 ） 

部下の出勤簿を確認する

［出勤簿管理］では、「月単位」「日単位」で出勤簿を確認することができます。

初期画面は、「月単位」の表示となります。

 

月単位で確認する

1. 表示切替タブで［月］を選択すると、「月単位」の表示に切り替わります。
   
2. ［絞り込み条件］ボタンをクリックすると、条件入力画面が表示されます。
   
3. 表示する「月（月度）」や、「部門」、出勤簿の「状況」など条件を指定して、［絞り込み］ボタンをクリックすると、指定した社員の一覧が表示されます。
   
   ヒント：
   ［出勤簿管理］画面は、初期値として「在籍者」のみ表示する設定になっています。退職者の情報も表示する場合は、「退職者」にチェックを加えます。
   （「退職者」のみを表示させることもできます。）
   出勤簿の状況については、承認状況（「未提出」「未承認」「承認済」）の他、確定状況（「未確定」「確定済」）を条件として絞り込むこともできます。
   
   
4. 出勤簿の［詳細確認］アイコンをクリックすると、「出勤簿」パネルが表示されます。
   
5. 詳細を確認します。（右上の［×］をクリックすると、パネルが閉じます。）
   画面構成は、［出勤簿］画面構成を参照してください。
   
   
   ≪完了≫

日単位で確認する

1. 表示切替タブで［日］を選択すると、「日単位」の表示に切り替わります。
   
   ヒント：
   初期値では、ログインした当日の勤務実績が表示されます。
   表示された日付に対し、［＜］をクリックすると前日、［＞］をクリックすると翌日の勤務実績が表示されます。
   ［絞り込み条件］を使用することで、表示する「日付」を直接指定することもできます。
   
   
2. ［絞り込み条件］ボタンをクリックすると、条件入力画面が表示されます。
   
   
   
3. 表示する「日付」や、「部門」、「チェック状況」など条件を指定して、［絞り込み］ボタンをクリックします。
   
   
   指定した社員の勤務実績が表示されます。
   
   ヒント：
   「日単位」画面には、［上司チェック］アイコンが表示され、クリックするとアイコンの色が変わります。部下の［出勤簿］画面上でも、同様にチェックマークの色が変わり、上司が確認したことが伝わります。
   
   再度クリックすると上司チェックは取り消されます。
   なお、上司チェック後であっても、申請を提出するなど出勤簿に変更を加えることは可能です。
   
   ≪完了≫

部下の申請を確認/承認する

部下の出勤簿上で、申請を確認します。

自身に提出された申請であれば、［出勤簿管理］画面からも、申請に対して「承認」や「差し戻し」などの操作を行うことができます。

1. 出勤簿の［詳細確認］アイコンをクリックすると、「出勤簿」パネルが表示されます。
   
2. 確認する申請内容をクリックします。
   「承認中」（赤）の申請の場合、自身に提出された申請であれば、設定された権限に応じて、操作できるボタンが表示されます。
   自身に提出された申請ではない場合は、「申請詳細」パネルが表示されます。
   
   
   
3. 各操作ボタンをクリックすると、［申請承認］から操作する際に表示されるパネルと同様のパネルが表示されます。（例：［次の承認者へ］ボタンをクリック）
   
   
   
4. 詳細を確認し、”承認″などの操作を行います。（例：「承認」パネル）
   
   ≪完了≫
   
   

（記事ID：1050）

各「労働パターン」における「休暇条件」の"付与条件"設定で、"付与の計算設定"を「手動計算」としている場合には、付与する日数や有効期限などの詳細は、［休暇履歴管理］で管理することになります。

休暇を個別に付与/取得する

対象社員を選択して、各社員の休暇履歴の「詳細」パネルから個別に付与/取得を行うことができます。

1. 「残日数」または「期間集計」画面で対象社員を選択して、［詳細を見る］ボタンをクリックします。
   
   
   
2. どの休暇に対する付与を行うか、［絞り込み条件］で"休暇種別"を選択し、［絞り込み］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. 対象の休暇種別が指定されている状態で、休暇履歴の［追加］アイコンをクリックします。
   
   
   
4. 付与日数や有効期限などの条件を指定して保存します。
   

≪完了≫

休暇の付与を行う場合に指定する項目

 

休暇の取得を行う場合に指定する項目

 

休暇を一括（インポート）で付与/取得する

社員番号や、その社員に付与する休暇の日数などを記載したCSV形式のファイルを作成し、これをインポートすることで、複数名の社員に対して一括で休暇を付与/取得することができます。

1. 休暇情報を記載したCSV形式のファイルを作成します。
   ※作成したCSVファイルをExcelで確認・編集する場合は、直接開かずに、テキストファイルとして取り込んでから操作してください。
   CSVファイルをExcelで直接開くと、数字（社員コードなど）の先頭の0が消えるなど、意図しないデータに変換されることがあります。
   その場合、データに誤りが生じるなど、正しくインポートされない原因となりますので、ご注意ください。
   
   
2. 「残日数」画面で、［CSVインポート］アイコンをクリックします。 
   
   
   
3. CSVインポート画面にて、「休暇種別」「インポートタイプ」「文字コード」を指定します。
   ※インポートファイルの文字コードとして、「シフトJIS」（初期値）か「UTF-8」が選択できます。
   
   
   
4. ［ファイルを選択］ボタンをクリックして作成したCSVファイルを指定し、［インポート］ボタンをクリックします。
   ※ボタンの表記は、使用しているOS環境およびブラウザの種類やバージョンによって異なります。
   

≪完了≫

休暇の一括付与/取得を行う場合に指定する項目

CSV形式のインポートファイルは、以下のようなフォーマットで作成します。

 

（記事ID：1040）

概要

ESTENを立ち上げ、機器設定をを行います。

 

対応手順

1-1. 電源を入れる
1-2.端末番号を登録する
1-3.日付・時刻を設定する
1-4.端末番号の設定（※必要に応じて対応ください）
1-5. 電源を切る
1-6. MACアドレスの確認
 

1-1. 電源を入れる

a.本体の右側面にある電源ボタンを1回押し電源を入れます。※長押しはしない
電源オンすると、本体前面にあるＬＥＤが点滅します。（起動まで約3分程度）

起動を開始すると、本体前面の端末画面に起動画面が表示されます。

1-2.端末番号を登録する

a.本機を購入して初めて電源を入れた時には端末番号の設定をして下さい。

b.「次へ」を押して端末番号入力画面に移動します。
【楽楽勤怠＞タイムレコーダー】設定で設定した「端末番号」を入力します。
※楽楽勤怠＞タイムレコーダー設定で設定した「端末番号」と一致していない場合は、楽楽勤怠と連携が出来なくなります。

c.端末番号は、英数字８文字で入力してください。
「決定」ボタンを押すと端末番号が設定され、本機が起動します。

※誤って端末番号を入力した場合は、「1-4.端末番号の設定」から変更をおこなって下さい。

≪完了≫

1-3.日付・時刻を設定する

本機を購入して初めて電源を入れた工場出荷時の状態では、日付と時刻がデフォルト設定となっているため、
現在の日付と時刻を手動で設定します。

a.左上メニューボタン＞「設定」ボタン＞設定認証画面でパスワード「root」を入力＞「ログイン」＞「端末設定」を開く。

b.「時計＞「手動設定」を開く。

c.「年月日」を合わせます。
 「年月日」のエンピツマークをタッチすると年月日入力画面が表示されます。

年（西暦）、月、日の順で、日付を入力して「決定」ボタンをタッチします。
※カレンダーボタンをタッチすると、カレンダー画面で日付を選んで入力することもできます。

d.「端末設定」をタッチします。
 時刻のエンピツマークをタッチすると時刻入力画面が表示されます。

 時、分の順で、時刻を入力して「決定」ボタンをタッチします。

e.手動設定画面で「設定」ボタンをタッチすると、入力した日付と時刻が設定されます。
　確認画面が出たら、［確認］ボタンをタッチすると時計設定画面に戻ります。

≪完了≫

1-4.端末番号の設定変更（※必要に応じて対応ください）

必ず「楽楽勤怠＞タイムレコーダー設定」で設定した「端末番号」を入力が必要です。
「1-2.端末番号を登録する」にて端末番号を間違えて登録してしまった場合、
以下の方法で修正が可能です。

a.左上メニューボタン＞「設定」ボタン＞設定認証画面でパスワード「root」を入力＞「ログイン」＞「端末設定」を開く。
　左下「▼」をタッチします。

b.「端末番号」をタッチします。

c.端末番号を入力し、「決定」をタッチします。

≪完了≫

1-5. 電源を切る方法

本体の右側面にある電源ボタンを１回押してください。 ※長押しはしないでください。
表示画面に終了画面を表示したのち、画面表示が消えて電源がオフになります。

1-6.MACアドレスの確認方法

MACアドレスの確認は、［ESTEN］5.ネットワーク設定の5-2. ネットワークへの接続にて確認可能です。
必要に応じて確認してください。

（記事ID：1061）

「部門」を追加する

ポジション（役割）を設定・変更するために新たな”部門名”が必要となったときには、ポジション設定の前に「部門」のボックスを追加登録します。

1. 「部門」タブをクリックして、操作画面を切り替えます。

   
    

2. 組織変更を適用する日付を指定します。
   初期状態では、「部門」情報の最終変更日が表示されます。
   日付をそのままにして操作を行った場合、最新の履歴が上書きされますので、ご注意ください。

   
    

3. 既存の「部門」のボックスにカーソルを合わせると［追加］アイコンが表示されるので、［追加］アイコン（⋁）をクリックします。
   ※アイコンの形状と追加先は、設定されている階層の構造によって異なります。

   
   　

4. 「編集」パネルにて、部門名称、部門コード、外部連携キーを設定し、［保存する］ボタンをクリックします。

   
    

5. 指定した日付で履歴が作成され、「部門」のボックスが追加されます。

   
    

6. ポジションを追加・変更するには、「ポジション」を追加する/変更する/削除するを参照してください。
   
   ≪完了≫

「部門」の各情報を変更する

登録されている「部門」の「名称」や「コード」を変更するときは、それぞれの操作画面に切り替えて、変更するボックスを編集します。

変更した内容は、「承認経路と権限」上のポジションにも反映されます。

1. タブをクリックして、操作画面を切り替えます。

   
    

2. 組織変更を適用する日付を指定します。
   初期状態では、日付欄に情報の最終変更日が表示されます。
   日付をそのままにして操作を行った場合、最新の履歴が上書きされますので、ご注意ください。

   
    

3. 変更するボックスをクリックして、［編集をする］ボタンをクリックします。 

   
    

4. 部門名称、部門コード、外部連携キーを編集して、［保存する］ボタンをクリックします。  

   
   ヒント：
   部門や役職には、必要に応じて、全角または半角で16文字以下の“コード”を設定することができます。
   なお、［勤務実績エクスポート］では、ここで設定した“コード”を「出力項目」として、勤務実績とともに出力することができます。
    

5. ボックスの設定内容が変更されます。

   
   ≪完了≫

    

「部門」を削除する

登録されている「部門」を削除するときは、各ボックスの右上に表示される［削除］アイコンをクリックすることで、そのボックスを削除できます。

ただし、「承認経路と権限」上のポジションに使用されている場合や、下位階層がある（最下層ではない）場合には、［削除］アイコンが表示されません。（削除することはできません。）

1. タブをクリックして、操作画面を切り替えます。

   
    

2. 組織変更を適用する日付を指定します。
   初期状態では、日付欄に情報の最終変更日が表示されます。
   日付をそのままにして操作を行った場合、最新の履歴が上書きされますので、ご注意ください。

   
    

3. 削除するボックスにカーソルを合わせ、表示された［削除］アイコン（✕）をクリックします。
   「承認経路と権限」上で使用されている「部門」や、階層の上位にある（下位階層がある）「部門」は、［削除］アイコンは表示されず、削除できません。

   
    

4. ボックスが削除されます。

   
   ≪完了≫

［出勤簿］の「自己申告」権限が設定されていると、ワークフロー（承認、最終承認）を経ずに、本人が出勤簿に申請内容を直接登録でき、そこで登録した申請内容に応じた計算結果が出勤簿に反映されます（自己申告）。

※お客様の設定によって、登録できる申請内容は異なります。

※「自己申告」権限が設定されていない場合、利用できません。

申請を自己申告で登録する

1. 申請を自己申告する日付の［新規追加］アイコン（＋）をクリックします。
   
   
   
2. ［出勤簿］の「自己申告」権限が設定されている場合、「申請提出」または「自己申告」を選択するためのボタンが表示されるので、［自己申告へ］ボタンをクリックします。
   
   ［申請書提出へ］ボタン：申請書を提出する
   ［自己申告へ］ボタン　：申請内容を直接登録する
   
   
3. 「自己申告」パネルにて、詳細を編集し、［登録する］ボタンをクリックします。
   ※操作手順は、「申請書提出」パネルと同様です。
   
   ヒント：
   申請を自己申告（直接登録）する場合は、承認や最終承認が不要となるため、申請先の入力欄が表示されません。
   
   
4. 申請内容が登録され、登録した申請内容に応じた計算結果が出勤簿に反映されます。
   
   ≪完了≫ 
   
   ヒント：
   自己申告によって申請を登録すると、申請内容欄には、背景が白色の「申請内容名」が表示されます。

 

自己申告した申請を破棄する

※本人以外によって登録された申請内容（自己申告[代理]）も破棄の対象となります。

　破棄する際には、「登録者」にご確認のうえで、操作してください。

1. 破棄する申請内容をクリックします。
   
   
   
2. 「自己申告詳細」パネルにて、［自己申告を破棄する］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   本人以外によって登録された申請内容（自己申告[代理]）の場合は、例のように「登録者」の情報が表示されます。
   例：代理で登録した申請内容である場合
   
   
   
3. 申請の自己申告を破棄すると、出勤簿に登録された申請内容が削除され、申請内容欄に表示されていた申請内容が消えます。
   なお、出勤簿には、申請の削除に伴う再計算の結果が反映されます。
   

 ≪完了≫ 

 （記事ID：1047） 

本人に代わって出勤簿に申請内容を登録する/破棄する

［出勤簿管理］の「自己申告」権限が設定されていると、本人に代わり出勤簿に申請内容を直接登録できます（自己申告[代理]）。

なお、システム管理者は、すべての機能を利用できる権限があるため、同様に［出勤簿管理］から申請内容を直接登録できます。

※お客様の設定によって、登録できる申請内容は異なります。

 

本人に代わって出勤簿に申請内容を登録する

1. 対象社員の出勤簿の［詳細確認］ボタンをクリックします。
   ※画面は「月単位」の表示です。
   
   
   
   
2. 出勤簿の日別詳細にて、申請内容を登録する日付の［新規追加］アイコン（＋）をクリックします。
   
   
   
3. ［出勤簿管理］の「自己申告」権限が設定されている場合、「代理申請」または「自己申告（代理）」を選択するためのボタンが表示されるので、［自己申告へ（代理）］ボタンをクリックします。
   
   ［申請書提出へ（代理）］ボタン：代理で申請書を提出する
   ［自己申告へ（代理）］ボタン　：代理で申請内容を直接登録する
   ※「自己申告」権限が設定されていない場合、この操作ボタンは表示されません。
   ※システム管理者の場合は、代理での申請書提出はできないため、
   　［新規追加］アイコン（＋）クリック後すぐに「自己申告（代理）」パネルが表示されます。
   
   
4. 「自己申告（代理）」パネルにて、詳細を編集し、［登録する］ボタンをクリックします。
   ※操作手順は、「申請書提出」パネルと同様です。
   
   ヒント：
   本人に代わり出勤簿に申請内容を直接登録する場合は、承認や最終承認が不要となるため、申請先の入力欄は表示されません。
   
   
5. 申請内容が登録され、登録した申請内容に応じた計算結果が出勤簿に反映されます。
   
   ≪完了≫
   
   ヒント：
   出勤簿に申請を直接登録すると、申請内容欄には、背景が白色の「申請内容名」が表示されます。

本人に代わって出勤簿の申請内容を破棄する

本人が登録した申請内容（自己申告）と、本人以外が代理で登録した申請内容（自己申告[代理]）の両方が、破棄の対象となります。

破棄する際には、「登録者」にご確認のうえで、操作してください。

1. 出勤簿の日別詳細画面で、破棄する申請内容をクリックします。
   
   
   
2. 「自己申告詳細」パネルにて、［自己申告を破棄する］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   操作者以外が登録した申請内容の場合は、「登録者」の情報が表示されます。
   例：システム管理者が、代理で登録した申請内容である場合
   
   
   
3. 申請の自己申告を破棄すると、出勤簿に反映された申請内容が削除され、申請内容欄に表示されていた申請内容が消えます。
   なお、出勤簿には、申請の削除に伴う再計算の結果が反映されます。
   

≪完了≫

［出勤簿管理］の「日単位」表示から申請内容を登録/破棄する

［絞り込み条件］などを使用して、申請内容を登録（破棄）したい“日付”を指定します。

その日付時点の社員の一覧から、申請内容を登録（破棄）したい社員にチェックを入れて、［自己申告（代理）をする］ボタン（または、［自己申告を削除する］ボタン）をクリックすることで、申請を登録（破棄）できます。

また、複数の社員にチェックを入れて、［自己申告（代理）をする］ボタン（または、［自己申告を削除する］ボタン）をクリックすると、選択している社員全員に対して、一括で申請内容を登録（破棄）することもできます。

※一括登録する際は、同一の申請内容となります。

 

「日単位」表示画面

本人に代わって出勤簿の項目を直接編集する

「出勤簿編集」の権限が設定されていると、［出勤簿管理］から出勤簿の勤怠項目を直接修正することができます。

複数の社員や日付を同時に編集することもできます。

本人が出勤簿を締められない状況（例：急病で長期入院することになったなど）のとき、［出勤簿管理］から本人に代わり修正や調整を行うことができます。

システム管理者は、すべての機能を利用できる権限があるため、同様に出勤簿を直接修正することができます。

※直接編集を許可する項目、その操作を許可する対象者の設定は、お客様の環境によって異なります。

 

［出勤簿管理］の「月単位表示」から項目を編集する

1. 編集する出勤簿の［詳細確認］ボタンをクリックすると、「出勤簿」パネルが表示されます。
   
   
   
2. 編集する日付にチェックを入れ、［編集をする］ボタンをクリックすると、編集画面に切り替わります。
   ※複数の日付にチェックを入れると、同時に編集できます。
   
   注意：
   ［削除をする］ボタンについて
   対象の日付にチェックを入れ、［削除をする］ボタンをクリックすると、最終承認済の申請内容も含め、その日のすべての記録が削除されますのでご注意ください。
   
   
3. 詳細を編集して、［保存する］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は〔キャンセルする〕ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   記録されている時間を訂正する場合は、［時計］アイコンをクリックするか、入力済の数字を直接編集します。
   記録された時刻を削除する場合は、時刻入力欄の右端にある［削除］アイコンをクリックします
   
   
   
4. 編集した内容が記録されます。（右上の［×］をクリックすると、パネルが閉じます。）
   

≪完了≫

［出勤簿管理］の「日単位」表示から項目を編集する

1. 編集する対象社員にチェックを入れ、［編集をする］ボタンをクリックすると、編集画面に切り替わります。
   ※複数の社員にチェックを入れると、同時に編集できます。
   
   注意：
   ［削除をする］ボタンについて
   対象の社員にチェックを入れ、［削除をする］ボタンをクリックすると、最終承認済の申請内容も含め、その日のすべての記録が削除されますのでご注意ください。
   
   
2. 詳細を編集して、［保存する］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は〔キャンセルする〕ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   記録されている時間を訂正する場合は、［時計］アイコンをクリックするか、入力済の数字を直接編集します。
   記録された時刻を削除する場合は、時刻入力欄の右端にある［削除］アイコンをクリックします。
   
   
   
3. 編集した内容が記録されます。
   

≪完了≫

（記事ID：1051）

ポジション（役割）を追加する

”部署”や“チーム”の新設・統合など、組織に変更があったときには、「承認経路と権限」の操作画面で、ポジション(役割)の追加や変更、削除を行うことができます。

ただし、組織変更する日付時点で、ポジション（役割）を設定するために必要となる「部門」「役職」が登録されている必要があります。

設定方法は、「部門」を追加する/変更する/削除する、「役職」を追加する/変更する/削除するを参照してください。

1. 「承認経路と権限」タブをクリックして、操作画面を切り替えます。
   

    

2. 組織を変更する日付を指定します。
   初期状態では、日付欄に情報の最終変更日が表示されます。
   日付をそのままにして操作を行った場合、最新の履歴が上書きされますので、ご注意ください。
   

    

3. 既存の「ポジション」のボックスにカーソルを合わせると［追加］アイコンが表示されるので、［追加］アイコン（⋁）をクリックします。
   ※アイコンの形状と追加先は、設定されている階層の構造によって異なります。
   

    

4. 「編集」パネルにて、「部門」「役職」を設定し、［保存する］ボタンをクリックします。
   

    

5. ポジションが追加されます。
   

    

6. 役職者と一般社員が所属する部署やグループを追加する場合、「部門」に「役職」を付加した“役職者のポジション”を作成し、その配下に“一般社員のポジション”を配置して、新しい部署/グループを構成します。
   

≪完了≫

人事異動による“ポジション（役割）に所属する社員”の変更

他部署への配置転換や昇進など人事異動の際には、他のポジション（役割）に所属している社員を、異動先ポジション（役割）の所属に変更することで、異動処理を行うことができます。(異動先ポジションへの所属変更)

また、複数名の社員を指定することで、一括で異動処理を行うこともできます。

ただし、以下のような異動処理を行う場合は、［社員設定］にて、所属ポジションの変更を行ってください。

設定方法は、社員情報や適用条件を変更するを参照してください。

• 新たなポジション（役割）を兼務させたいとき（兼務ポジションの追加）
• 兼務を解除して、専任に変更したいとき（兼務ポジションの削除）
• どのポジション（役割）にも所属していない社員（所属情報が未設定の社員）に、所属ポジションを設定したいとき（新規設定）

1. 「承認経路と権限」タブをクリックして、操作画面を切り替えます。
   

    

2. 異動する日付を指定します。
   初期状態では、日付欄に情報の最終変更日が表示されます。
   日付をそのままにして操作を行った場合、最新の履歴が上書きされますので、ご注意ください。
   

    

3. 異動先のポジションをクリックして、［所属社員を追加する］ボタンをクリックします。
   

    

4. 「所属社員の追加」パネルにて、異動する社員を設定し、［保存する］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   現在所属する部門や役職を条件として、社員を検索する（絞り込む）ことができます。
   社員の入力欄で、直接指定することもできます。
    

5. 社員が異動します。
   

≪完了≫

承認経路（ポジションの階層構造）の変更

組織変更などに伴い、「申請の経路」や「出勤簿などの参照範囲」を変更するときは、階層内でのポジションの配置（上下関係）を変更します。

そのポジションをどのポジションの配下とするか、新たに上位とするポジションを設定することで、ポジションの階層構造や配置を変更することができます。（上位ポジションの変更）

1. 「承認経路と権限」タブをクリックして、操作画面を切り替えます。
   

    

2. 組織を変更する日付を指定します。
   初期状態では、日付欄に情報の最終変更日が表示されます。
   日付をそのままにして操作を行った場合、最新の履歴が上書きされますので、ご注意ください。
   

    

3. 変更するポジションをクリックして、［承認経路を変更する］ボタンをクリックします。
   

    

4. 「承認経路変更」パネルにて、現在設定されている承認経路を［削除］アイコンで削除します。
   

    

5. 新たに上位とするポジションを”変更先承認経路”に設定し、［保存する］ボタンをクリックします。
   

    

6. 「承認経路」が変更されます。
   ※配下部門がある場合は、配下部門も合わせて変更されます。
   

≪完了≫

ポジション（役割）の「部門」「役職」「社員分類」の設定を変更する

組織変更などに伴い、新たに「役職」情報を追加するなど、ポジション（役割）の設定を変更するときは、そのポジション（役割）を選択して、「部門」「役職」「社員分類」の設定内容を編集します

※「部門」「役職」「社員分類」の名称やコードを変更する場合は、それぞれの操作画面での編集が必要となります。

1. 「承認経路と権限」タブをクリックして、操作画面を切り替えます。
   

    

2. 組織を変更する日付を指定します。
   初期状態では、日付欄に情報の最終変更日が表示されます。
   日付をそのままにして操作を行った場合、最新の履歴が上書きされますので、ご注意ください。
   

    

3. 変更するポジションをクリックして、［編集をする］ボタンをクリックします。
   

    

4. 「編集」パネルにて、「部門」「役職」「社員分類」の設定を変更し、［保存する］ボタンをクリックします。
   

    

5. ポジション（役割）の設定内容が変更されます。
   

≪完了≫

ポジション（役割）を削除する

各ポジション（役割）の右上に表示される［削除］アイコンをクリックすることで、そのポジション（役割）を削除できます。

ただし、そのポジション（役割）に社員が所属している場合や、下位階層がある（最下層ではない）場合には、［削除］アイコンが表示されず、削除することはできません。

1. 「承認経路と権限」タブをクリックして、操作画面を切り替えます。
   

    

2. 組織を変更する日付を指定します。
   初期状態では、日付欄に情報の最終変更日が表示されます。
   日付をそのままにして操作を行った場合、最新の履歴が上書きされますので、ご注意ください。
   

    

3. 削除するポジションにカーソルを合わせ、表示された［削除］アイコン（✕）をクリックします。
   

    

4. ポジションが削除されます。
   

≪完了≫

 

削除できないポジションやボックスについて

所属社員が登録されているポジションや、下位階層を持つポジションについては、削除することができません。

その場合、ポジションにカーソルを合わせても、［削除］アイコンは表示されません。

 

社員が所属しているポジションには、ボックスの左上に配属社員アイコンが表示されます。

このアイコンにカーソルを合わせると、配属人数が表示されます。

 

下位階層を持っている場合は、そのポジションに社員が所属していなくても、削除することはできません。

 （記事ID：1017） 

［出勤簿レイアウト］とは

［労働パターン設定］では、各労働パターンにおいて、出勤簿に表示する項目とその並び順を“出勤簿レイアウト”として設定することができます。

出勤簿の項目には、「日別項目」（「出勤時刻」など“日単位の情報”）と、「集計項目」（「出勤日数」などの“１ヶ月の集計情報”）があり、それぞれ追加・削除することができます。

また、項目ごとに直接編集の可否や、PDF出力についても設定することができます。

「出勤簿レイアウト」は労働パターンごとに設定します。

 

＜［出勤簿］画面＞

［出勤簿］画面を表示すると、「出勤時刻」など「日別項目」を確認することができます。
［合計を表示する］ボタンをクリックすると、「出勤日数」など１ヶ月の「集計項目」を確認することができます。

 

日別項目

 

集計項目

 

＜PDF出力時＞

出勤簿は、PDF形式のファイルで出力することができますが、
項目によっては、画面上での確認のみで、PDF出力時には表示しないように設定することもできます。

出勤簿レイアウトの変更

1. 変更する労働パターンを選択し、［編集をする］をクリックします。
   
    
2. 画面右上の「労働パターン履歴」のプルダウンメニューから、変更する「出勤簿レイアウト」の“適用期間”、または“適用日”を指定します。
   指定した期間、または指定した日付以降に、設定内容の変更が適用されます。
   
    
3. “出勤簿レイアウト”欄の［編集する］ボタンをクリックします。
   
    
4. 変更する項目名（出勤簿日別項目／出勤簿集計項目）を選択し、［編集する］ボタンをクリックします。
   
    
5. 「出勤簿レイアウト」パネルにて、出勤簿レイアウトの設定内容を変更し、［保存する］ボタンをクリックします。   
   ［保存する］ボタンをクリックせず、「出勤簿レイアウト」パネルを閉じると、各項目への変更内容は反映されませんので、ご注意ください。
   
   ≪完了≫

出勤簿項目を追加する

1. 出勤簿項目の［追加］アイコン（＋）をクリックすると、「追加」パネルが表示されます。
   ※特定の出勤簿項目をクリックし、選択している状態（赤く表示されている状態）で項目を追加すると、選択した項目の右側に、新しい項目が追加されます。
   
    
2. 表示する勤怠項目を設定し、［追加する］ボタンをクリックします。
      
   閲覧：閲覧を許可する対象者（管理者のみ／管理者と上司／全社員）を設定します。
   編集：直接編集を許可しない場合は、「不可」を選択してください。
   　　　許可する場合は、その対象者（管理者のみ／管理者と上司／全社員）を設定します。
   PDF出力：出勤簿をPDF形式のファイルでエクスポートする際に、この項目を「出力する」か
   　　　　　「出力しない」かを設定します。
   　　　　　「出力しない」とした項目は、画面上には表示されますが、エクスポートした
   　　　　　出勤簿のPDF形式ファイルには出力されません。
   
   ≪完了≫

出勤簿項目を削除する

1. 削除する項目をクリック（選択）して、［削除をする］ボタンをクリックします。 
   
   ≪完了≫

出勤簿項目の設定内容を変更する

1. 変更する項目をクリック（選択）して、［編集をする］ボタンをクリックします。 
    
2. 「編集」パネルにて、詳細を編集し、［変更する］ボタンをクリックします。
   
   ≪完了≫

出勤簿項目の並び順を変更する

1. 移動する項目を選択し、ドラッグアンドドロップで移動させます。 
   
   ≪完了≫

［休暇履歴］とは

「楽楽勤怠」では、各社員の休暇について「付与日数」「取得日数」「消滅日数」「残日数」が、休暇種別ごとに履歴管理されています。

［休暇履歴］では、年次有給休暇や夏季休暇などの各種休暇について、自身の取得状況を確認できます。

休暇種別ごとに表示される付与・取得の履歴や有効期限、残日数などを確認して、休暇取得の計画を立てることができます。

［休暇履歴］で休暇取得状況を確認する

［休暇履歴］の初期画面では、"「有給休暇」に関するすべての履歴情報” が表示されます。

休暇種別や表示する期間を変更するときは、［絞り込み条件］を使用します。

1. ［絞り込み条件］ボタンをクリックすると、条件入力画面が表示されます。
   
2. 「休暇種別」や表示する期間などの条件を指定して、［絞り込み］ボタンをクリックします。
   
3. 指定した休暇情報が表示されます。
   ※休暇申請を提出中の場合、その申請が最終承認されると、"取得予定″として履歴に反映されます。
   　最終承認されていない休暇申請は履歴には反映されません。　
   ≪完了≫

「休暇履歴パネル」（［トップページ］）で休暇取得状況を確認する

［トップページ］に「休暇履歴パネル」を配置すると、休暇の残日数や、付与日・付与日数などの履歴情報を確認することができます。

パネルの大きさ（大、中、小の3種類）により、表示される内容が異なります。

※「休暇履歴パネル」を配置するには、［トップページ］の権限設定で、配置できる機能として「休暇履歴」が設定されている必要があります。

 

［トップページ］（「休暇履歴パネル」の配置例）

• 大サイズ
  休暇種別ごとに、付与や取得の履歴、残日数、消滅日などの休暇情報が表示されます。
  ［＜］、［＞］アイコンをクリックして、表示する休暇種別を切り替えます。
• 中サイズ
  休暇種別ごとに残日数の履歴が表示されます。
  ［＜］、［＞］アイコンをクリックして、表示する休暇種別を切り替えます。
• 小サイズ
  操作日現在の各休暇種別の残日数が表示されます。
  

  （記事ID：1036 ）

配置したシフトを確認する/調整する

「固定シフト編集パネル」で確認する/調整する

シフトスケジュール上に配置されたシフトの内容は、そのシフトをクリックすると表示される「固定シフト編集パネル」で、詳細を確認することができます。

なお、他のポジションで配置されたシフトについても、同様に内容を確認することができます。

1. 「月表示」の場合、シフトをクリックします。
   
   
   
2. 「日別表示」の場合、［編集アイコン（＋）］をクリックします。
   
   
   
3. 「固定シフト編集」パネルにて、詳細を確認し、必要に応じて編集します。
   「配置シフトの調整」権限が設定されているポジションの場合、自身が配置したシフトを個別に調整することができますので、誤って編集してしまわないように、ご注意ください。
   内容の確認のみを行う場合は、必ず［×］アイコンをクリックしてパネルを閉じてください。
   
   

   ヒント：
   個別に調整したシフトを表示上で区別するには、背景色や名称を変更してください。
   「シフト編集」権限と「シフトテンプレート編集」権限が設定されているポジションの場合、シフトテンプレートへの登録を「する／しない」を選択するボタンが表示され、簡単にシフトテンプレートへ登録することができます。
   
   ≪完了≫

 

「日別表示」のタイムライン上で調整する

タイムライン上に表示されるアイコンを操作して、15分単位でシフトを調整します。

時刻を調整する方法と、時間帯を調整する方法があります。

1. 時刻を調整する場合、調整するシフトの［時刻調整］アイコンを左右にドラッグします。
   
   
   
2. 時間帯を調整する場合、調整するシフトの帯上にカーソルを合わせ、左右にドラッグします。
   帯全体を左右にドラッグして、就業時間帯（始業時刻~終業時刻）を変更します。
   
   ≪完了≫

配置したシフトを削除する

「シフト編集」権限が設定されているポジションのみ可能な操作です。

誤ったシフトテンプレートを配置したときなどには、配置したシフトを削除することができます。

月表示、日別表示のどちらの表示画面からでも削除可能です。

なお、削除できるシフトは、自身が所属するポジションが配置したシフトのみです。

ただし、「他のポジションで配置されたシフトの編集」権限も設定されているポジションの場合は、そのシフトを配置したポジション以外であっても、削除することができます。

 

配置したシフトを個別に削除する

1. 「月表示」の場合、削除するシフトにカーソルを合わせ、表示された［削除（×）］アイコンをクリックします。
   
   
   
2. 「日別表示」の場合、［削除（×）］アイコンをクリックします。
   
   ≪完了≫

配置したシフトを一括削除する（月表示）

対象社員に配置したシフトを一括で削除します。

「他のポジションで配置されたシフトの編集」権限が設定されているポジションの場合は、他のポジションで配置されたシフトも含めて、すべてのシフトを削除しますので、ご注意ください。

1. 一括削除する対象社員のメニューアイコンをクリックすると、操作ボタンが表示されます。
   
   
   
2. ［配置シフトを削除する］ボタンをクリックします。
   
   ≪完了≫
   
   

（記事ID：1034）

出勤簿を「確定」する

［出勤簿管理］の「出勤簿確定」権限が設定されていると、承認経路や承認状況に関わらず、締め処理として、出勤簿を「確定」することができます。また、複数の出勤簿を一括で「確定」させることもできます。

出勤簿を「確定」すると、出勤簿の最終承認と同様に、打刻・申請・日別編集の操作はできなくなります。

システム管理者は、すべての機能を利用できる権限があるため、同様に出勤簿を「確定」させることができます。

申請書「出勤簿提出」の承認ではなく、「確定」による締め処理となるため、本人や、その上司が出勤簿を締められない状況（例：急病で長期入院することになったなど）のときに、代理で出勤簿の締め処理を行うこともできます。

未提出の出勤簿を確定する運用を行う際は、本人の同意を得る方法も合わせてご検討ください。

1. 確定する「出勤簿」にチェックを入れ、［確定する］ボタンをクリックします。
   ※複数の出勤簿にチェックを入れると、一括で確定できます。
   
2. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. 出勤簿を確定しました。（社員名の右に「確定済」と表示されます。）
   
   ≪完了≫
   
   注意：
   「承認中」の出勤簿を「確定」すると、申請者印と承認印が消えて出勤簿提出申請は破棄され、出勤簿提出状況としては未提出の状態になります。
   最終承認済の出勤簿をさらに「確定」すると、最終承認者の判断によって、出勤簿提出申請を破棄することはできなくなります。

出勤簿の「確定」を解除する

1. 確定を解除する「出勤簿」にチェックを入れ、［確定を解除する］ボタンをクリックします。
   ※複数の出勤簿にチェックを入れると、一括で確定を解除できます。
   
   
   
2. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. 出勤簿の確定を解除しました。（「確定済」の表示が消えます。）
   
   ≪完了≫
   
   

選択可能なすべての出勤簿に対して、一括で「確定／確定解除」する

出勤簿を「確定」、または「確定を解除」する際には、チェックボックス「出勤簿（全〇件）を選択する」にチェックを入れることで、選択可能なすべての出勤簿に対して、一括処理を行うことができます。

これにチェックを入れることで、このページに表示されていない出勤簿も含めて、すべて選択することができます。

 

未提出の出勤簿を確定する際には、出勤簿の不備チェックが行われます。

このため、多数の出勤簿を一括処理する場合には、処理の完了まで時間がかかることがありますので、ご注意ください。

 

（記事ID：1052）

［シフトスケジュール］とは

日にちや曜日によって、複数の社員やスタッフの勤務予定が異なる場合に、始業時刻や終業時刻などの予定を組んだシフトスケジュールを作成し、そこで組んだ勤務予定や休日を出勤簿に一括で登録する機能です。

この機能を使用すると、就業時間帯が一定ではない変則的な勤務の予定や、「早番」「遅番」など交代制のシフト勤務の予定を、個別に細かく設定することができます。

設定した予定を出勤簿に反映させることで、登録した予定をもとにした日々の勤務実績を計算することができます。

［シフトスケジュール］の利用にあたっては、「早番」「遅番」などの勤務予定（「就業シフト」）を、”シフトテンプレート”として設定し、「職場」や「業務」などの分類に応じた”シフトカテゴリー”に納めて管理します。

［シフトスケジュール］利用の準備

［労働パターン設定］の変更

［シフトスケジュール］を利用する場合は、［労働パターン設定］の「勤務条件」で、「シフトスケジュール」の項目を「利用する」に設定します。

 

操作権限の設定

［シフトスケジュール］を利用できるように、各社員が所属するポジションに対して、役割や立場に応じた「操作権限」を設定します。

※同一ポジションに複数名が所属している場合は、シフトスケジュールに対し、同様に作成・編集・削除の権限を持つことになりますので、ご注意ください。

［組織・権限設定］より、［シフトスケジュール］の操作権限を設定します。

［シフトスケジュール］機能では、シフトテンプレート（勤務の型）の管理、およびシフトスケジュールの作成を行うことができます。そこで作成したシフトスケジュールを提出することで、出勤簿に勤務予定が反映されます。

作成したシフトスケジュールは、PDF形式、またはCSV形式のファイルでエクスポートすることもできます。

始業時刻や終業時刻などの勤務の型を登録・管理する「シフトテンプレート編集」と、実際にシフトテンプレートを配置してシフトスケジュールを組む「シフト編集」は、同じ担当者が行うこともできます。

 

 

［出勤簿管理］から部下（承認経路上で下の階層にあるポジションの所属員）の出勤簿を閲覧し、実績が記録されている日付に対して、シフトを編集できるようにする場合は、［出勤簿管理］の操作権限を設定します。

 

≪システム管理者の場合≫

システム管理者は、特定のポジションに対してシフトスケジュールの作成や提出を行うことはできませんが、すべての社員を参照できる権限があるため、どのシフトスケジュール上で配置されたシフトであっても、全社員の出勤簿を確認して、実績が記録された後にシフトを調整することができます。

 

社員の想定時給の設定

各社員の想定時給と時間数を掛け合わせた数値（想定人件費）を試算する場合は、［社員設定］で、「目安単価」に社員の想定時給を設定します。

目安単価を設定すると、［シフトスケジュール］画面で、社員情報の目安単価に設定した想定時給額と時間数を掛け合わせた数値（想定人件費）を使って、1日ごとの人件費を試算できます。

目安単価を設定していない場合、想定人件費は表示されません。

「月表示」画面構成

シフトスケジュールは、期間を決めて「複数の社員・スタッフ」×「複数の日付」の表に、出退勤の予定（シフトテンプレート）を配置していくことで作成されます。シフトスケジュール上の1マスは、「誰が（社員・スタッフ）」×「いつ（日付）」を表すものとなります。

シフトスケジュール画面では、同日の配置人数や想定人件費、担当者ごとの労働時間の合計などの情報を参考にしながら、シフトテンプレートを配置します。

シフトスケジュールは、1ヶ月単位に限らず任意の期間（2週間や10日間など）を定めて設定できます。

「日別表示」と区別するため、複数日付を表示する画面を「月表示」としています。

 

表示期間

シフトスケジュール名とその期間が表示されます。

［＜］、［＞］をクリックすると、前後の期間のスケジュールを表示します。

 

［表示設定］アイコン

担当者（社員・スタッフ）ごとの労働時間や勤務日数などの合計を表示する「社員合計」、一日ごとの配置人数の合計や想定人件費を表示する「日別合計」、シフトスケジュールの「全体表示」について、「表示設定」パネルで設定します。

詳細は、［シフトスケジュール］画面の表示設定を変更するを参照してください。

 

担当者の表示設定

表示順の指定や表示する担当者の絞り込み条件の設定ができます。

詳細は、担当者（社員・スタッフ）の表示順を変更する、表示する担当者（社員・スタッフ）を絞り込むを参照してください。

 

日別合計

一日ごとの配置人数や想定人件費が表示されます。

日別合計の表示項目として、「合計人数」と「人件費」の両方にチェックが入っている場合には、［日別合計表示開閉］アイコンが表示されます。

［日別合計表示開閉］アイコンをクリックすると、「合計人数」と「人件費」が表示されます。

［日別合計表示開閉］アイコンを再度クリックすると、「合計人数」のみの表示に戻ります。

「合計人数」と「人件費」の双方を表示したまま、シフトテンプレートの配置など編集作業を行うこともできます。

「人件費」は、社員情報の目安単価に設定している想定時給をもとに、シフトを配置した担当者（社員・スタッフ）の目安単価×所定労働時間の合計が表示されます。

※想定人件費は、あくまで概算となります。

　深夜割増などの計算は行われませんので、ご注意ください。

※時給をもとにした試算であるため、日別表示の場合は表示されません。

 

シフト表示の切替

テンプレート名表示と就業時間帯表示を切り替えます。

詳細は、就業時間帯表示に切り替えるを参照してください。

 

社員合計

担当者（社員・スタッフ）ごとの労働時間や勤務日数などの合計値が表示されます。

［＞］アイコンをクリックすると、「合計値」に対応する「項目名」が表示されます。

［＞］アイコンを再度クリックすると、「合計値」のみの表示に戻ります。

「項目名」と「合計値」の双方を表示したまま、シフトテンプレートの配置など編集作業を行うこともできます。

 

日別表示への切替

各日付をクリックすると日別表示に切り替えることができます。

「日別表示」画面構成

「月表示」画面で日付をクリックすると、日ごとの予定がタイムライン上に表示されます。

 

表示日付

現在の画面の日付を表示します。

［＜］、［＞］をクリックすると、前後の日付を表示します。

 

時間帯別の合計人数

30分区切りで同じ時間帯に勤務する担当者（社員・スタッフ）の合計人数が表示されます。

 

月表示への切替

月表示に切り替えることができます。

画面の表示設定を変更する

［表示設定編集］アイコンから、［シフトスケジュール］画面に表示する内容を設定できます。

 

社員合計

担当者ごとに合計値を表示する項目にチェックを入れます。

最大3項目まで表示できます。

 

日別合計

表示する項目にチェックを入れます。

「合計人数」・「人件費」のいずれか、または双方を表示することができますが、「人件費」は月表示の場合のみ表示されます。

※人件費の試算を表示するためには、［社員設定］で社員情報の目安単価に、想定時給を設定する必要があります。

 

全体表示

「表示項目」「週のシフトパターン機能」「日別表示時刻」の設定ができます。

 

「略称表示」にチェックを入れると、シフトテンプレートや、シフトスケジュール上に配置したシフトを略名で表示します。

［シフトスケジュール］画面は、初期状態ではシフトテンプレートやシフトスケジュール上に配置したシフトは「テンプレート名」で表示されますが、「略称表示」に設定すると、「テンプレート名」が「略名」で表示されるため、画面に表示される日数を増やすことができます。

「略称表示」に伴い、日付は月日から日付のみの表示に、人件費は単位：千円の表示に変わります。

 

「週のシフトパターン機能」にチェックを入れると、「週のシフトパターン機能」に関する操作ボタンが表示されます。

初期値は「非表示」です。

「週のシフトパターン機能」とは、シフト配置が週単位でパターン化されている場合に、そのパターンを登録してシフトスケジュールに一括配置する機能です。

 

「日別表示時刻」を変更すると、設定した時刻が、日別表示に切り替えた際に表示される起点となります。

初期値は「当日0時」です。

「日別表示時刻」に設定した時刻が、表示上の左端の起点となります。

隠れている時間帯は、左右にスクロールして表示します。

表示範囲は、前日の0時から翌日の24時までです。

担当者（社員・スタッフ）の表示順を変更する

初期状態では、部門コード（昇順）、役職コード（昇順）、社員番号（昇順）の順で担当者が表示されます。

部門や役職を兼務している担当者がいた場合、主所属の担当者、兼務担当者の順に表示されます。

［表示順の編集］アイコンをクリックすると、「ソート」パネルが表示され、表示順を変更することができます。

「担当業務ごとにまとめる」、「等級順に並べる」など、任意の順に担当者を並べ替えることができます。

「ソート」パネルでは、表示順を変更する担当者を選択したまま（押したまま）、変更先まで移動させたら離します（ドラッグ＆ドロップ）。

並び順が確定したら［保存する］ボタンをクリックします。

 

表示する担当者（社員・スタッフ）を絞り込む

［絞り込み条件］で、部門や役職などを指定して［絞り込み］ボタンをクリックすると、表示する担当者を絞り込むことができます。

［絞り込み条件の編集］アイコンをクリックすると、「絞り込み条件」パネルが表示されます。

「特定の職場の担当者のみ表示する」、「リーダーだけを表示する」など、任意の担当者に絞って表示することができます。

 

「絞り込み条件」パネルでは、部門や役職などを指定して絞り込みができます。

就業時間帯表示に切り替える

シフトテンプレートや、シフトスケジュール上に配置したシフトは、テンプレート名表示から就業時間帯（始業時刻～終業時刻）表示に切り替えることもできます。

［シフト表示の切替］アイコンをクリックするたびに、「テンプレート名」と「就業時間帯」とが、交互に切り替わって表示されます。　　

 

テンプレート名表示

 

就業時間帯表示

（記事ID：1032）

概要

本ページではICカードの紐づけ/削除方法について記載しています。

対応手順

6-1.カード利用方法 
6-2. カード種別設定 
6-3. カード登録方法 
6-4. カード番号が不明の場合 
6-5. カード紐づけ解除方法

6-1.カード利用方法

本製品は、「FeliCa」や「MIFARE」のＩＣカードをご利用できます。
利用可能なICカードについては「［ESTEN］概要とICカード規格」より確認ください。

6-2. カード種別設定

ICカード種類を設定します。 
※「［ESTEN］ブラウザ設定」の「2-3.カード設定」にてカード種別設定済みの場合は対応不要です。 

a.左上メニューボタン＞「設定」ボタン＞設定認証画面でパスワード「root」を入力＞「ログイン」＞「ICカード設定」を開く。

b.IC カード設定画面から「検出条件」をタッチします。

c.「ICカード種別」のエンピツマークをタッチするとICカード種別画面が表示されます。

d.目的に応じたカードの種類を選んでタッチし、「決定」をタッチします。

e.検出条件画面で「設定」をタッチします。

 ≪完了≫ 

「カードID」「有効期限」「システムコード」については「確認しない」の設定となります。 
もし「確認しない」となっていない場合は、エンピツマークをタッチし「確認しない」に設定の変更をおこなってください。

6-3. カード登録方法

カード番号（カードID）を「楽楽勤怠」に登録することで、カードと該当従業員の紐づけが完了します。 
登録方法は以下2つあります。 

A.「楽楽勤怠」で直接入力する（社員設定から入力） 
B.「楽楽勤怠」にインポート登録する

A.「楽楽勤怠」で直接入力する（社員設定から入力） 

A-a.「楽楽勤怠」（管理者アカウント）へログインします。 

A-b.社員設定＞該当社員選択＞編集するボタンをクリックします。

A-c.基本情報下のＶをクリックします。

A-d.「カード番号」欄にカードIDを入力し「保存」します。

 ≪完了≫ 

B.「楽楽勤怠」にインポート登録する

B-a.社員設定より「楽楽勤怠」ご登録済みの社員情報をCSVデータエクスポートします。 
エクスポートされたデータは右上「ベルマーク」よりダウンロードください。

B-b.別途ヘッダー項目を参考にCSVデータを作成ください。

▼ヘッダー項目

※「ログインコード」と「更新日」の入力が無いと差分インポートできません。 

B-c.「B-a」で出力したのログインコード（A列）欄を「B-b」で作成した「ログインコード」の項目にコピー＆ペーストしてください。

B-d.カード番号欄にカードIDを入力してください。 

B-e.更新日に本日の日付を入力してください。 

B-f.上記記載したCSVデータを「楽楽勤怠」上に「差分インポート」してください。 
注）「B-a.」でエクスポートしたCSVに直接入力し、インポートすると他データが消えてしまう可能性があるため注意してください。 
※社員情報のインポート・エクスポート方法については「設定手順書　1-2.社員情報」より確認ください。

 ≪完了≫ 

6-4. カード番号が不明の場合

カード番号が不明な場合は、ESTEN上でカード番号の呼び出しができます。

a.メイン画面の「メニュー」＞カード検索をクリックします。

b.本体のＩＣカードリーダ部にＩＣカードをかざすとカードID欄に検索結果が表示されます。

 ≪完了≫ 

6-5. カード紐づけ解除方法

「楽楽勤怠」（社員情報）に登録済みのカード番号（カードID）を削除することで、カードと該当従業員の紐づけが解除されます。 
解除方法は以下2つあります。


A.「楽楽勤怠」で直接入削除する（社員設定から入力）
B.「楽楽勤怠」にインポート登録する

A.「楽楽勤怠」で直接入削除する（社員設定から入力）

A-a.「楽楽勤怠」（管理者アカウント）へログインします。 


A-b.社員設定＞該当社員選択＞編集するボタンをクリックします。

A-c.基本情報下のＶをクリックします。

A-d.「カード番号」欄にカードIDを削除し「保存」します。

 ≪完了≫ 

B.「楽楽勤怠」にインポート登録する

B-a.社員設定より「楽楽勤怠」ご登録済みの社員情報をCSVデータエクスポートします。
エクスポートされたデータは右上「ベルマーク」よりダウンロードください。

B-b.別途ヘッダー項目を参考にCSVデータを作成ください。

▼ヘッダー項目

※「ログインコード」と「更新日」の入力が無いと差分インポートできません。

B-c.「B-a」で出力したのログインコード（A列）欄を「B-b」で作成した「ログインコード」の項目にコピー＆ペーストしてください。 
※一部の従業員のみ削除したい場合は、該当従業員のみをコピー＆ペーストしてください。

B-d.カード番号欄にカードIDを「空欄」入力してください。

B-e.更新日に本日の日付を入力してください。

B-f.上記記載したCSVデータを「楽楽勤怠」上に「差分インポート」してください。
注）「B-a.」でエクスポートしたCSVに直接入力し、インポートすると他データが消えてしまう可能性があるため注意してください。
※社員情報のインポート・エクスポート方法については「設定手順書　1-2.社員情報」より確認ください。

 ≪完了≫ 

 

 （記事ID：1066） 

委譲された権限に切り替える

権限を委譲された社員（委譲先）は、委譲期間中に［設定］アイコンをクリックすると、本人の氏名・ポジションに加えて、委譲元の氏名・委譲期間とポジションが表示されます。

ここで、委譲元の社員を選択することで、委譲元の立場（ポジション）に切り替えることができます。委譲元の立場に応じて、参照できる対象社員が変わり、委譲元が持っている権限で＜権限委譲の対象機能＞を操作できるようになります。

なお、委譲元の権限に切り替えている間は、委譲されている機能以外の操作を行うことはできません。

1. ［設定］アイコンをクリックし、委譲元のポジションをクリックして、委譲された権限に切り替える
   ※委譲元の氏名は、青で表示されます。
   ヒント：
   委譲元の氏名は、青で表示されます。 
   
   
2. 機能メニューリストから利用する機能をクリックします。
   
   ヒント： 
   ＜権限委譲の対象機能＞のうち、委譲元が操作権限を持っている機能が表示されます。
   なお、[出勤簿]等の個人に対する機能・設定は、権限委譲の対象とはなりません。

≪完了≫

委譲元に提出された申請の確認

承認が必要な申請がある場合は、［お知らせ］の左のアイコンに、その件数が丸付数字で表示されます。
委譲期間中、このアイコンには、委譲元に提出された申請も含めた“未承認の申請件数の総数”が表示されます。
このアイコンをクリックすると、ポジションごとに未承認の申請件数が表示され、委譲元に提出された申請の未承認件数について確認することができます。
さらに、表示されたポジション名をクリックすることで、申請承認の依頼を受けている委譲元のポジションに切り替わり、申請承認画面に移動することができます。

「承認者」の表示について

委譲元に代わって、申請を承認すると、以下のように表示されます。

• ［申請承認］画面の承認印欄には、実際に操作を行った委譲先社員の氏名が印鑑表示されます。
   
• 「申請詳細」パネルでは、承認者（最終承認者）には元々の申請先である委譲元社員の氏名が表示され、その下に代理承認者（最終承認者）の氏名が表示されます。
   
• 出勤簿の承認印欄には、実際に操作を行った委譲先社員の氏名が印鑑表示されます。
  申請書「出勤簿提出」を［各種申請］、［申請承認］から、申請詳細パネルを表示して確認すると、承認者（最終承認者）には、申請先である委譲元社員の氏名が表示され、代理承認者（最終承認者）として、委譲先社員の氏名が表示されます。

承認依頼の通知について

委譲期間中であっても、申請提出時に承認依頼の通知が送信されるのは、申請先である委譲元の［お知らせ］のみとなります。
※委譲期間中も委譲元の社員は、保持している権限に応じて承認などの操作を行うことができますので、運用の際にはご注意ください。
委譲期間中は、委譲元・委譲先双方が承認などの操作権限を保持している状態になります。

（記事ID：1007）

［システム設定］　～セキュリティ～

「パスワードポリシー」とは、パスワードに使用できる文字の種類や組み合わせ、文字数などの条件、有効期限など、パスワードを管理する上での各種ルールのことです。

このパスワードポリシーや、複数端末からの同時ログインの制御など、システムへのログインに関連する設定については、［システム設定］の“セキュリティ”で、設定・変更することができます。

◇パスワードポリシーを含め、ログインに関する設定を変更した場合には、日々の運用に支障が出ないよう、必ず、各社員（利用者）にその内容を周知するようにしてください。

1. 「設定」＞「システム設定」＞「セキュリティ」の［編集する］ボタンをクリック 
2. 編集画面にて、設定内容を確認し、適宜変更する
   ※各設定項目の詳細については、＜セキュリティ・設定項目一覧＞をご確認ください。
3. ［保存する］ボタンをクリック
   ※取り止める場合は、［キャンセルする］ボタンをクリックします。≪完了≫

セキュリティ・設定項目一覧

パスワードに使用できる文字

パスワードには、以下の“半角英数字”と“記号”を使用することができます。
お客様の定める「パスワードポリシー」にしたがい、これらの文字を組み合わせて、パスワードを設定してください。

• 英大文字　　　 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

• 英小文字 　　　a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z

• 数字 　　　　　0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

• 記号 　　　　　以下の記号を使用することができます。

トップページ

トップページパネルが利用できます。

「カレンダーパネル」「アラートパネル」は、デフォルトで配置することができます。

※全員権限（利用不可にはできません。）

 

お知らせ

［お知らせ］アイコンが表示されます。

申請に関する通知、システムからの通知、上司などからのメッセージを受信することができます。

※全員権限（利用不可にはできません。）

 

出勤簿

機能メニューに［出勤簿］が表示されます。

自身の「出勤簿」の確認、および打刻忘れなど不備の確認ができます。

月次締め処理時は、本人承認（捺印）して、上席者に提出することができます。

 

出勤簿管理

機能メニューに［出勤簿管理］が表示されます。

“承認経路上で下位階層にあるポジション”に所属する社員・スタッフの出勤簿を確認することができます。

 

統計

機能メニューに［統計情報］が表示されます。

自身が所属する部門か役職または承認経路上の下位階層のポジションに属する社員・スタッフを集計対象として、集計結果のグラフを作成・確認することができます。

※ご契約内容によって表示有無が異なります。

 

カレンダー

機能メニューに［カレンダー］が表示されます。

月または週単位でのカレンダーを表示して、「申請」の提出や、配置された「シフト」の確認をすることができます。

詳細項目はありません。

シフトスケジュール

機能メニューに［シフトスケジュール］が表示されます。

 

ワークフロー

機能メニューに［申請承認］が表示されます。

 

プロジェクト工数集計

機能メニューに［プロジェクト工数集計］が表示されます。

自身が責任者（管理者）であるプロジェクトが表示され、その工数集計値を表示、およびエクスポートすることができます。

 

休暇履歴

機能メニューに［休暇履歴］が表示されます。

自身の休暇取得履歴や、付与日数、付与された休暇の有効期限、残日数などを確認することができます。

詳細項目はありません。

休暇履歴管理

機能メニューに［休暇履歴管理］が表示されます。

“承認経路上の下位階層のポジション”に属する社員・スタッフの休暇取得履歴、残日数、取得日数を確認し、エクスポートすることができます。

指定した条件にもとづき休暇を付与する設定がされている場合は、付与の予定を確認することもできます。

 

勤務実績エクスポート

機能メニューに［勤務実績エクスポート］が表示されます。

登録済みのエクスポートレイアウトを使用して、“自身が所属するポジション”と“承認経路上で下位階層にあるポジション”に属する社員・スタッフ（自身も含む）の勤務実績をエクスポートすることができます。

 

勤務実績照会

機能メニューに［勤務実績照会］が表示されます。

登録済みの表示レイアウトを使用して、“自身が所属するポジション”と“承認経路上で下位階層にあるポジション”に属する社員・スタッフ（自身も含む）の勤務実績を照会でき、それをエクスポート（Excel形式ファイル）することができます。

 

タイムレコーダー管理

設定メニューに［タイムレコーダー設定］が表示されます。

ブラウザタイムレコーダーや各タイムレコーダー端末の設定内容の確認・編集・打刻履歴の確認を行うことができます。

詳細項目はありません。

社員設定

設定メニューに［社員設定］が表示されます。

お客様専用環境内に登録された社員・スタッフの情報を確認することができます。

 

社員ラベル設定

設定メニューに［社員ラベル設定］が表示されます。

登録された「社員ラベル」と、その「社員ラベル」を付与された社員を確認することができます。

 

組織設定

設定メニューに［組織・権限設定］が表示されます。

各ポジションの所属社員や構成された組織や権限内容を確認することができます。

 

労働パターン

設定メニューに［労働パターン設定］が表示されます。

労働パターンの設定内容の確認・編集、追加・複写・削除を行うことができます。

また、労働パターンの利用停止／再開を制御することができます。

詳細項目はありません。

申請書設定

設定メニューに［申請書設定］が表示されます。

申請書設定の確認・追加・編集・削除を行うことができます。

また、未承認の申請に対する「催促通知」を送信する設定を行うこともできます。

詳細項目はありません。

プロジェクト工数設定

設定メニューに［プロジェクト工数設定］が表示されます。

「プロジェクト」と「タスク」の追加・編集・削除を行うことができます。

また、他のポジションが設定したプロジェクトを含めて、全てのプロジェクトの参照・編集・削除もできます。

さらに、プロジェクトの利用開始／中断／終了を制御することもできます。

詳細項目はありません。

システム設定

設定メニューに［システム設定］が表示されます。

パスワードポリシーや、パスワードを忘れた際に利用する「秘密の質問」、システムからの通知に関する設定などを行うことができます。

詳細項目はありません。

出勤簿状況チェック

機能メニューに［出勤簿状況チェック］が表示されます。

勤務実績や休暇取得日数などをチェックするための条件の追加・編集・削除を行うことができます。

また、設定した状況チェックの実行／停止を制御することもできます。

詳細項目はありません。

権限移譲設定

設定メニューに［権限委譲設定］が表示されます。

権限委譲設定の内容を確認することができます。

 

バッチ管理

機能メニューに［バッチ処理一覧］が表示されます。

詳細項目はありません。

ファイル管理

設定メニューに［ファイル管理設定］が表示されます。

ファイルの作成履歴を確認できます。

また、ファイルの作成情報を削除することができます。

詳細項目はありません。

（記事ID：1020 ）

［タイムレコーダー設定］とは

［タイムレコーダー設定］では、“打刻”の際に使用する各種タイムレコーダー（ブラウザタイムレコーダーやネットワーク接続型タイムレコーダー）の設定を管理しており、そのタイムレコーダーによる打刻履歴を確認することもできます。

各タイムレコーダーの設定内容は、対象のタイムレコーダーを選択して、［編集をする］ボタンをクリックすると表示される「タイムレコーダー端末編集」パネルで、確認・変更することができます。

また、それぞれのタイムレコーダーで記録された打刻の履歴は、［打刻履歴を見る］ボタンをクリックすると表示される「打刻履歴」パネルで、確認できます。

スマフォタイムレコーダーに関しては、スマートフォンのGPS機能を使用して、位置情報も取得するよう設定することができます。

さらに、「打刻エリア（出勤簿への打刻反映を許可するエリア）」も設定したい場合には、［打刻エリアを設定する］ボタンをクリックすると表示される「打刻エリア設定」パネルで、その詳細を設定・変更します。

「PCブラウザタイムレコーダー」の打刻項目を変更する

タイムレコーダーごとに打刻を許可する項目を設定することができます。

今回は「PCブラウザタイムレコーダー」の打刻項目を変更します。

1. 「PCブラウザタイムレコーダー」を選択し、［編集をする］ボタンをクリックします。
   
    
2. 「PCブラウザタイムレコーダー」の「タイムレコーダー端末編集」パネルで、項目ごとに、「打刻可能」とするか「打刻不可」とするかを設定します。
   
   ・打刻可能
   「打刻可能」に設定した項目は、「タイムレコーダーパネル」の“表示ボタン”として設定できるようになります。
   「タイムレコーダーパネル」で”表示ボタン”として設定すれば、端末で打刻した時刻を出勤簿に反映することができます。
   ・打刻不可
   「タイムレコーダーパネル」の“表示ボタン”として設定できません。
    
3. 「タイムレコーダーパネル」の表示ボタンを設定する
   ※個人での設定、またはシステム管理者による一括設定が必要です。
   「タイムレコーダーパネル」の［編集］アイコンをクリックすると表示される「パネル編集」パネルで、“表示ボタン”の［追加］アイコンをクリックします。
   追加された“表示ボタン”の設定欄で、「外出時刻」や「戻り時刻」を選択することで、そのボタンを追加表示することができます。
   

≪完了≫

「スマフォタイムレコーダー」の設定を変更する

「スマフォタイムレコーダー」は、スマートフォン版のブラウザタイムレコーダーです。

「スマフォタイムレコーダー」の場合は、打刻の際に、スマートフォンのGPS機能を使用して、位置情報も取得することができます。

GPS機能の使用については、「タイムレコーダー端末編集」パネルで設定することができます。

設定項目	詳細
携帯電話GPS機能	「使用する／使用しない」を選択します。 「使用する」を選択した場合、打刻時の位置情報を取得します。 「使用しない」を選択した場合、位置情報を取得しません。
位置情報がない打刻	「許可する／許可しない」を選択します。 「許可する」を選択した場合、位置情報が取得できなかった場合でも、打刻を有効とします。 「許可しない」を選択した場合、何らかの理由で位置情報が取得できない場合は「位置情報がない打刻は許可されていません」というエラーメッセージが表示され、打刻できません。 ※”携帯電話GPS機能”が「使用する」の場合に設定します。 ※お使いの携帯電話の設定により、打刻時に位置情報取得の確認メッセージが表示されます。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

スマートフォンでの打刻時に、位置情報も取得するよう設定する

スマートフォンのGPS機能を使用して、打刻時の位置情報も取得します。

なお、位置情報の無い打刻を有効とすることも、無効とすることも可能です。

1. 「スマフォタイムレコーダー」を選択し、［編集をする］ボタンをクリックします。
   
    
2. 「タイムレコーダー端末編集」パネルにて、GPS機能の利用について設定し、［保存する］ボタンをクリックします。
   
    
3. 打刻時にGPS機能を利用して取得した位置情報（「緯度／経度」）が、打刻履歴として記録されます。
   
   

≪完了≫

スマートフォン打刻に対する「打刻エリア」を設定する

「スマフォタイムレコーダー」での打刻については、GPS機能を使用して、打刻場所の位置情報を記録するだけでなく、事業所とその周辺などを、あらかじめ「打刻反映を許可するエリア（「打刻エリア」）」として設定しておくことで、有効とする打刻の判定を行うことができます。

位置情報から、指定した「打刻エリア」内外の打刻を判定したうえで、出勤簿への打刻反映を制御することができます。

「打刻エリア」の設定・変更は、即時反映されます。

「打刻エリア」を新たに設定する場合や、「打刻エリア」の範囲設定などを変更する場合は、事前に、各社員にその設定内容を周知するようにしてください。

また、GPS機能を使用して取得する位置情報には、さまざまな要因により、誤差が生じる可能性があります。

打刻反映の制限を開始する前に、「打刻エリア外でも打刻を許可する」設定を有効とした“試験的な運用期間”を設け、登録する「打刻エリア」の設定を調整していただくことをおすすめします。

 

「打刻エリア」の設定は、「スマフォタイムレコーダー」を選択して［打刻エリアを設定する］ボタンをクリックすると表示される「打刻エリア設定」パネルで行います。

この設定を利用する場合、「スマフォタイムレコーダー」での打刻時に、位置情報を取得することが前提となります。

あらかじめ、「タイムレコーダー端末編集」パネルにおいて、”携帯電話GPS機能”の項目は、「使用する」、”位置情報がない打刻”の項目は、「許可しない」に設定してください。

設定項目	詳細
打刻エリア名	店舗名や拠点名、地域など、そのエリアを表す任意の名称を設定します。
緯度／経度	基準とする地点を指定します。 ※［地図で打刻エリアを設定・確認する］アイコンをクリックすると、「地図表示」パネルが表示されます。 地図上で、店舗や拠点の場所をクリックすることで、緯度・経度を指定することができます。
半径	打刻反映を許可するエリアの半径を、1～999ｍの間で指定します。 ※ 利用する端末や、打刻した場所の立地条件など、さまざまな要因で、位置情報には、誤差が生じる可能性がありますので、おおよその範囲を設定していただくことをおすすめいたします。
打刻エリア外でも打刻を許可する	「打刻エリア」の内外にかかわらず、出勤簿への打刻反映を認める場合に、チェックを入れます。 「打刻エリア」の判定は行われますので、判定結果は「打刻履歴」上で確認することができます。

 

1. 「スマフォタイムレコーダー」を選択し、［打刻エリアを設定する］ボタンをクリックすると、「打刻エリア設定」パネルが表示されます。
   
    
2. 「打刻エリア」の［追加］アイコン（＋）をクリックします。
   
    
3. 「打刻エリア名」を設定し、［地図で打刻エリアを設定・確認する］アイコンをクリックして、「地図表示」パネルを表示します。
   
    
4. 地図上でオフィスの所在地をクリックして、［保存する］ボタンをクリックします。
   ※地図上で、店舗や拠点の場所をクリックすることで、その場所の「緯度／経度」を取得し、保存します。
   
    
5. 地図上で取得した「緯度／経度」が、「打刻エリア設定」パネルに入力されます。
   その地点からの「半径」を設定します。
   
    
6. 複数の「打刻エリア」を登録する場合は、［追加］アイコン（＋）をクリックし、同様に設定を行います。
   登録済の「打刻エリア」を削除する場合は、右にある［削除］アイコン（×）をクリックします。
   
    
7. 設定した打刻エリア外でも打刻を許可するかどうかを選択し、［保存する］ボタンをクリックします。
   
   
   「打刻エリア名」の表示と「出勤簿反映状況」
   打刻時に取得した位置情報をもとに、打刻したエリアの判定が行われます。
   
   ・「打刻エリア」内で記録された打刻の場合
   「打刻エリア名」欄に、エリアの“名称”が表示されます。
   ・「打刻エリア」外で記録された打刻の場合
   「打刻エリア外でも打刻を許可する」を無効としている場合、「出勤簿反映状況」欄に、”打刻エリア制限外”と表示され、出勤簿には”反映失敗”となります。
   「打刻エリア外でも打刻を許可する」設定を有効としている場合、同じく”打刻エリア制限外”と表示されますが、出勤簿には打刻が反映されます。
   ”反映失敗”となった打刻は、手動で反映させることができます。

≪完了≫

打刻履歴を確認する

［タイムレコーダー設定］では、複数のタイムレコーダーからの打刻履歴を一括で確認することができます。

また、「スマフォタイムレコーダー」で打刻時の位置情報を取得している場合、その位置情報を地図上で確認することも可能です。

1. 「PCブラウザタイムレコーダー」と「スマフォタイムレコーダー」を選択し、［打刻履歴を見る］ボタンをクリックします。
   
    
2. 「打刻履歴」パネルに表示された一覧から、確認したい打刻にチェックを入れ、［地図を表示する］ボタンをクリックします。
   ［地図を表示する］ボタンは、打刻履歴を確認する際に「スマフォタイムレコーダー」を選択している場合のみ表示されます。
   選択した打刻に位置情報が記録されていない場合は、クリックできません。
   
    
3. 「地図表示」パネルを確認します。（地図上の打刻位置には、アイコンが表示されます。）
   
   ≪完了≫
   
   「地図表示」パネルについて
   ・パネル表示時の地図の縮尺は、選択されている打刻をすべて表示できるように、自動で調整されています。
   ・出張先など遠隔地で記録された打刻が含まれている場合や、広範囲にわたって打刻が記録されている場合には、より広域の地図が表示されます。
   ・特定の打刻を表示する場合は、一番左の「表示／非表示チェックボックス」で、表示したい打刻のみにチェックを入れ、それ以外の打刻のチェックを外します。
   ・対象打刻の横にある［拡大］アイコンをクリックすると、その打刻の位置を示すアイコンの色が「赤」に変わります。また、地図の縮尺は、その打刻を中心に自動で調整されます。
   ・地図上の各アイコンをクリックすると、「社員名」と「打刻時刻」を確認できます。
   ・本機能は、”Microsoft Internet Explorer” には対応しておりません。
   　　　　* すべてのブランド名および製品名は個々の所有者の登録商標もしくは商標です。

 

打刻履歴に記録されている未反映の打刻を、出勤簿に反映する

“打刻エリア制限外の打刻”であることなどが原因で、出勤簿には反映されなかった打刻（未反映打刻）のうち、妥当な理由が認められるものに関しては、「打刻履歴」から手動で反映させることができます。
たとえば、「期間限定の出店場所やイベント会場など、通常勤務地以外での打刻（“打刻エリア制限外”）」や、「退勤打刻後に、追加発生した業務対応のため再度行った打刻（“重複打刻”）」のように、打刻時には出勤簿に反映されなかったものの、その理由が明らかな打刻を、出勤簿に記録（または更新）することができます。

ただし、個人の出勤簿を、ワークフロー（申請／承認）を介さずに“直接編集する操作”となりますので、事前にその根拠を十分に確認し、本人の同意の上で実施してください。　

 

＜打刻の手動反映を実施する前に＞

「打刻履歴」から手動で出勤簿に打刻を反映するにあたっては、出勤簿の提出状況など、運用上のさまざまな要因が影響して、意図した反映結果とならないことや、手動でも打刻が反映できないことがあります。

◇出勤簿へ正常に反映されている打刻（「反映成功」）や、システム側で一括処理が行われる打刻（「反映待ち」）は、手動反映の対象外となります。

それらの打刻を選択している際は、［反映をする］ボタンをクリックすることはできません。

 

◇次のことが原因で“反映失敗”となった打刻については、出勤簿に反映されなかった原因への適切な対処が必要となります。手動反映を実行する前に、必要な対応がなされていることを確認し、本人の同意の上で実施してください。

• 出勤簿が“提出済み”や“確定済み”の場合
  提出済み（本人承認済）、または確定済みの出勤簿に対して、変更を加えることはできません。
  打刻を反映させたい場合は、対象となる出勤簿の承認（本人含む）、または確定の“取り消し”が必要となります。
• 「労働パターン」が適用されていない場合
  勤務実績の計算方法や出勤簿の表示項目などは、「労働パターン」で設定されています。
  社員に「労働パターン」が適用されていないときには、出勤簿が定義されておらず、反映処理を実行できないため、“反映失敗”となります。
  適切な労働パターンの適用、または適用日の変更を行った上で、改めて、打刻を反映させる必要があります。

なお、 「出勤簿反映状況」に、“反映後に計算エラー有”と表示されている場合は、出勤簿への打刻反映時に計算処理上でエラーが発生していることを示しており、その対応には、エラー内容の詳細や計算設定の確認が必要となります。

このように、計算設定の確認を必要とする場合や打刻が正常に反映されなかった原因が特定できない場合において、手動による打刻反映を希望されるとき、また、手動反映による影響範囲が不明確な場合には、実施前に弊社までお問合せください。

 

1. 打刻履歴を確認するタイムレコーダーにチェックを入れ、［打刻履歴を見る］ボタンをクリックします。
   
    
2. 「打刻履歴」パネルにて、出勤簿に反映させたい打刻にチェックを入れ、［反映をする］ボタンをクリックします。
   複数の打刻にチェックを入れると、一括で出勤簿への反映処理を実行することができます。
   ただし、手動反映の対象外となる打刻を選択しているときには、［反映をする］ボタンをクリックすることはできません。
   
    
3. 反映処理に成功すると、選択した打刻が出勤簿に反映され、「出勤簿反映状況」が、「反映失敗」から「反映成功（手動反映）」に変わります。
   
   ≪完了≫
   
   ※諸々の条件により、意図した反映結果とならないことや、手動での打刻反映ができないことがあります。

 

（記事ID：1004）

「個別のカレンダー」と「共通カレンダー」

「楽楽勤怠」では、多様な勤務形態の管理に対応するために、労働時間の計算や休暇管理など、勤怠管理に関するルールを「労働パターン」として設定しています。

日々の勤怠チェックや、時間外労働時間の計算、休日出勤の日数・時間数の計算などを行うために、この「労働パターン」ごとに、「平日（所定労働日）」と「休日（法定休日／所定休日）」を区別する“勤務カレンダー”を設定します。

「労働パターン」の“勤務カレンダー”は、以下のいずれかの方法で設定されています。

どちらの方法でも、次年度の「平日」・「休日」設定や、「休日」の変更など、毎年の“勤務カレンダー”を設定・管理していただく必要があります。

 

職場や業務によりカレンダーが異なるため「労働パターン」ごとに 「個別のカレンダー」を設定する

職種、勤務する事業所、雇用形態などによって“休日の配置”が異なる場合は、それぞれの「労働パターン」に、「個別のカレンダー」を設定します。
設定方法は”勤務カレンダー”を「個別のカレンダー」で設定するを参照してください。

 

事業所などで一律のカレンダーを使用しているため、該当する「労働パターン」に 「共通カレンダー」を適用する

所定労働時間や休暇付与のルールは雇用形態の違いなどで異なっているものの、会社や事業部全体で、“休日の配置”がまったく同じである場合には、その「労働パターン」の“勤務カレンダー”として、「共通カレンダー」を適用して、一元管理します。

設定方法は”勤務カレンダー”を「共通カレンダー」で設定するを参照してください。

次年度の"勤務カレンダー”を設定する

「楽楽勤怠」では、"勤務カレンダー”による「平日（所定労働日）」と「休日（法定休日／所定休日）」の区別にもとづき、各「労働パターン」に設定された勤怠管理上のルールにしたがって、労働時間の計算や各種管理が行われています。

この"勤務カレンダー”は、1年ごとの設定となります。

次年度の「平日」・「休日」の配置が確定したら、日々の勤怠管理を行っていくために、次の1年分の"勤務カレンダー”を作成してください。

 

"勤務カレンダー”作成の基本的な流れ　～20xx年の"勤務カレンダー”を作成する～

はじめに、各曜日や祝日に対する「平日」・「休日」の区分を、「カレンダーパターン」を利用して一括配置します。

そのうえで、創立記念日など、会社固有の休日があれば、日単位で個別に配置して、次年度1年分の"勤務カレンダー”を完成させます。

この手順は、「個別のカレンダー」・「共通カレンダー」のどちらで"勤務カレンダー”が設定されている場合でも共通です。

※祝日設定について

「国民の祝日」には、毎年日付が異なるものが含まれており、確定の時期は、年により変動します。

弊社では、その確定情報を受けてから、システムに「祝日」を登録しております。

「カレンダーパターン」で「祝日」に対して「平日」・「休日」の区分を指定していても、システム上に登録されていなかった「祝日」には適用されませんので、作成された「勤務カレンダー」が"想定どおりの「休日配置」”となっているかを、お確かめください。

 （記事ID：1023） 

概要

メイン画面に表示がされるファンクションについて、自動で選択切り換えが可能です。

例えば、「毎日朝8時から出勤が選択され、午後14:00 になると退勤に切替る」というスケジュールを設定
設定することで、従業員のボタン操作の簡便化がはかれます。

ファンクション表示の自動時刻切り換えをご希望の場合は以下より設定をしてください。

※打刻機上で打刻項目を選択いただくことも可能です。（打刻機上で「出勤」を押してICカードをかざす）
その場合は、以下設定は不要となります。

対応手順

4-1. 自動切り換えをするファンクションと表示時間帯を決める

4-2.自動切り換えの設定をする

4-1. 自動切り換えをするファンクションと表示時間帯を決める

a.表示する項目と表示時間帯を決めます。

自動切り換えをするファンクションは「出勤」「退勤」を対象とします。
表示時間帯は「時刻」を「0:00」を基準に「動作」にて「表示」「選択」の設定をおこないます。

b.「ファンクション設定/表示設定」の設定内容

（例）「出勤」8：00～13：59　「退勤」14：00～翌日7：59で自動切り換えの設定をする場合

【時刻】・・・ファンクションを表示・選択をする開始の時刻を設定します。
【動作】・・・「表示」もしくは「選択」を設定します。
「表示」⇒画面下部に表示するファンクション。
「選択」⇒画面左上に選択状態となるファンクション。表示も含みます。

※複数の打刻項目の表示が必要な場合は「表示」として追加が必要です。
※時刻は「0:00」を基準に設定が必要です。

①時刻が「0:08」の時の表示

ファンクション「退勤」が選択状態となります。画面下部にはファンクション「出勤」「退勤」が表示されます。

②時刻が「8:08」の時の表示

ファンクション「出勤」が選択状態となります。画面下部にはファンクション「出勤」「退勤」が表示されます。

③時刻が「14:08」の時の表示

ファンクション「退勤」が選択状態となります。画面下部にはファンクション「出勤」「退勤」が表示されます。

4-2. 自動切り換えの設定をする

a.ブラウザへログイン＞業務設定＞ファンクション設定＞表示設定＞ファンクション設定/表示設定＞「編集」ボタンより編集します。
※詳細の手順は、「［ESTEN］ブラウザ設定＞【3-4.ファンクション設定＞表示設定】を確認ください。

【時刻】・・・「4-1. 自動切り換えをするファンクションと表示時間帯を決める」で決定した時刻を入力します。

【動作】・・・「4-1. 自動切り換えをするファンクションと表示時間帯を決める」で決定した「表示」「選択」を設定します。
（表示：画面に表示する／選択：ICカードをかざした際に自動的に選択される／非表示：画面から消える）

（記事ID：1064）

［勤務実績照会］では、はじめに、「レイアウト」に表示したい項目（固定項目と勤怠集計項目）と項目名を、表形式で定義します。

設定したレイアウトは、［勤務実績照会］の参照権限を持つ社員が参照できます。

参照権限を持つ社員に共通する関心事項を確認できるように、レイアウトを設定しておきます。

 

レイアウトの設定・修正・削除は、システム管理者または［勤務実績照会］の「編集」権限のある「レイアウト編集者」が行うことができます。

「レイアウト」を設定する

「勤務実績」を照会するために、どのような情報や値を表示するか、レイアウトを設定します。

必要な情報を表示させるため、新しいレイアウトを追加して、各項目を設定します。

1. レイアウトの［新規追加］アイコン（＋）をクリックします。
   
    
2. 「勤務実績照会レイアウト作成」パネルにて、レイアウト名を入力します。
   全角または半角で128文字まで入力可能です。
   スペース（空白）や、アンダーバーも使用することができます。
   
   ヒント：
   レイアウト名には、設定した項目や設定内容を表す任意の名称を登録します。
   「確認対象」や「利用目的」などの情報を入れておくと、利用方法や設定の意図が伝わりやすくなります。
    
3. レイアウト項目の［新規追加］アイコン（＋）をクリックします。
   
    
4. レイアウト項目の「追加」パネルにて、表示する項目を選択します。
   ※レイアウト項目の「追加」パネルの初期画面は、勤怠集計項目が選択された状態で表示されます。
   
    
5. 固定項目（社員番号など、社員の情報について表示する項目）を選択し、ヘッダーを設定して［保存する］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   固定項目の設定は、必須ではありません。
    
6. レイアウトに項目が追加されます。
   
    
7. レイアウト項目の［新規追加］アイコン（＋）をクリックします。
   
    
8. 勤怠集計項目を選択し、ヘッダーを設定します。
   全角または半角で128文字まで入力可能です。
   スペース（空白）や、アンダーバーも使用することができます。
   
   ヒント：
   ヘッダーには、項目名や計算方法、目的など、レイアウト項目の設定内容を表す任意の名称を付けてください。
    
9. 表示する勤怠項目を選択します。
   ※プルダウンメニューから、［労働パターン設定］の項目設定・月別項目（集計項目）に設定されている項目を選択して設定します。
   
   ヒント：
   勤怠項目を設定する際に表示されるプルダウンメニューには、選択肢を絞り込むための「検索窓」が付加されており、検索窓に、項目名称の一部を入力して、入力候補を絞り込むこともできます。
   検索するキーワードを変更する場合は、検索窓の右端にある［×］アイコン（削除）をクリックします。
    
10. 「計算タイプ」および「計算方法」（集計値／平均値／該当月数）を選択します。
    
    ヒント：
    選択した勤怠項目の種類や「計算タイプ」によって、画面表示や設定できる条件が異なります。
     
11. 表示条件を設定します。
    ※計算や集計の結果に対する条件式と、その条件に該当する値があった場合の背景色を設定します。
    
     
12. 空欄の扱いを設定します。
    ※計算や集計の結果、表示する値が無い場合に【空欄】の代わりに値【0】を出力させることができます。
    
     
13. レイアウト項目を［保存する］ボタンをクリックします。
    
     
14. 同様にレイアウト項目を追加して、表示したい固定項目や勤怠集計項目について設定します。
    新しいレイアウト項目は、右側に追加されていきます。
     
15. レイアウトを［保存する］ボタンをクリックします。
    
    ヒント：
    ［保存する］ボタンをクリックすることで、各レイアウト項目への設定内容と並び順が、レイアウトとして保存されます。
     
16. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
    ※取り止める場合は、［キャンセルする］ボタンをクリックします。
    
     
17. 新しい「レイアウト」が作成されました。
    

≪完了≫

「レイアウト」を修正する

レイアウト名の変更、レイアウト項目の追加・削除、各項目の設定内容や並び順の変更を行うことができます。

それぞれの変更後にレイアウトを保存すると、各項目への変更内容が反映されます。

1. 修正するレイアウトを選択し、［編集をする］ボタンをクリックします。
   
    
2. レイアウト名を変更したい場合、「勤務実績照会レイアウト編集」パネルにてレイアウト名を編集します。
   
    
3. レイアウト項目を追加する場合、［新規追加］アイコン（＋）をクリックすると、「追加」パネルが表示されます。
   ※特定のレイアウト項目をクリックし、選択している状態（赤く表示されている状態）で項目を追加すると、選択した項目の右側に、新しい項目が追加されます。
   
    
4. 詳細を設定し、レイアウト項目を［保存する］ボタンをクリックします。
   
    
5. 設定した項目を削除したい場合、対象の項目をクリックし、［削除をする］ボタンをクリックします。
   
    
6. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は、［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   
    
7. レイアウト項目の設定内容を変更したい場合、変更する項目をクリックし、［編集をする］ボタンをクリックします。
   
    
8. レイアウト項目の「編集」パネルにて、詳細を編集し、［保存する］ボタンをクリックします。
   
    
9. レイアウト項目の並び順を変更したい場合、移動する項目を選択し、ドラッグアンドドロップで移動させます。
   

≪完了≫

「レイアウト」を削除する

誤って登録したレイアウトや、不要になったレイアウトは削除することができます。

なお、複数のレイアウトを一括で削除することはできません。

1. 削除するレイアウトを選択し、［削除をする］ボタンをクリックします。
   
    
2. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は、［キャンセルする］ボタンをクリックします
   
    
3. レイアウトが削除されました。
   

≪完了≫

プレビューを見る/エクスポートする

レイアウトを設定したら［プレビューを見る］ボタンをクリックして実績を確認します。

初期値では、当月度１ヶ月分の実績値が表示されます。

表示条件が設定されている場合は、条件に該当する値のセルには設定した背景色が表示されます。

1. 確認するレイアウトを選択し、［プレビューを見る］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   参照権限のみを付与されている場合には、［編集をする］、［削除をする］ボタンは表示されません。
    
2. ［絞り込み条件］をクリックします。
   
    
3. 初期値では当月度１ヶ月が指定されているので、表示したい期間に変更して［絞り込み］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   ［絞り込み条件］では、表示する期間を月単位（出勤簿上の1ヶ月間）で指定します。
   開始年月（月度）から最大12ヶ月分までを表示することができます。
   開始年月（月度）と終了年月（月度）が同じであれば、1ヶ月分の表示となります。
   出勤簿の締日が異なる社員がいたら、同じ月度を表示していても、集計項目の集計期間が異なります。
    
4. 昇順/降順に並べ替えたい場合、勤怠集計項目のヘッダー横に表示されている［▲］（昇順）または［▼］（降順）アイコンをクリックします。
   
   ヒント：
   初期値では、部門コード（昇順）、役職コード（昇順）、社員番号（昇順）の順で社員が表示されます。
   部門や役職を兼務している社員がいた場合、主所属の社員、兼務社員の順に表示されます。
    
5. 「プレビュー」パネルにて実績値を確認し、［エクスポート］アイコンからデータを出力します。
   
    
6. 表示条件を設定していて、条件に該当する値があった場合、エクスポートしたファイルのセル上にも、設定した背景色が表示されます。
   

≪完了≫

 

締日が異なる労働パターン設定が設定されているときは

［勤務実績照会］で表示する「１ヶ月」の期間は、出勤簿の締日に連動します。

一覧で表示されている社員の中に、締日の異なる［労働パターン設定］を適用されている社員が含まれている場合は、月度が同一であっても、集計項目の集計期間が異なりますので、ご注意ください。

 

※当月度の勤務実績を照会した場合

締日の違いにより集計日数に差異が生じることがあります。
例えば、“21日”に照会した場合、「当月・20日締め」の社員は1ヶ月分の集計が行われていますが、「当月・末日締め」であれば、月末までの実績値が含まれていないため、1ヶ月分の集計とはならず、未確定の数値が表示されます。

 

＜例：表示する月を「８月度」としていた場合＞

「当月・20日締め」の労働パターン設定が適用されている ➝　「7/21～8/20」を集計

「先月・20日締め」の労働パターン設定が適用されている ➝　「8/21～9/20」を集計

「当月・末日締め」の労働パターン設定が適用されている ➝　「8/1～8/31」を集計

 

 （記事ID：1044） 

職種、勤務する事業所、雇用形態などによって"休日の配置”が異なる場合に、それぞれの労働パターンに設定されている「勤務カレンダー（個別のカレンダー）」で、次年度分の"勤務カレンダー”を作成します。

各労働パターンの「勤務カレンダー（個別のカレンダー）」を設定する

設定メニュー＞［労働パターン設定］の設定項目一覧から、「勤務カレンダー」の編集画面を開き、次年度分の"勤務カレンダー”を作成します。

「個別のカレンダー」を設定する労働パターンを選択し、［編集をする］ボタンをクリックして、設定一覧を表示します。

1. ”勤務カレンダー”欄の［編集する］ボタンをクリックします。 
   
2. 「勤務カレンダー」欄のプルダウンメニューから、「設定する期間」を選択します。
   
   
   ヒント：
   ・「共通カレンダー」が適用されている場合
    
   　適用されている「共通カレンダー」の"名称”が表示されます。
   　”勤務カレンダー”を「共通カレンダー」で設定するを参照してください。
   
   
3. 「カレンダーパターン」欄の各曜日や祝日に対して、カレンダー区分（「平日」「法定休日」「所定休日」）を設定します。 
   ヒント：
   ・定休日や休業日を"曜日”や"祝日”で定めている場合には、「カレンダーパターン」として、その"曜日”や"祝日”のカレンダー区分を定義することで、一括で設定できます。
   ・ お客様の環境によっては、カレンダー区分の名称が異なっている場合があります。
   ・ 「カレンダーパターン」で設定できない（規則性のない）日付については、後述の手順で、個別に調整することができます。
   
   
4. ［上記のカレンダーパターンで作成する］ボタンをクリックすると、「勤務カレンダー」パネルが表示されます。 
   
   
5. 「カレンダーパターン」が適用された勤務カレンダーが表示されますので、設定された内容を確認します。
   
   
   
6. （特定の日付について設定する場合）
   ※追加設定する必要がない場合は、次の手順へ進んでください。
   創立記念日のような会社固有の休日や、会社が定める年末年始の休日、システムに登録されていなかった「国民の祝日」などを、日単位で追加設定します。
   ① 設定するカレンダー区分のボタンをクリックして選択します。
   ② 選択したカレンダー区分を設定する日付をクリックします。
   （日付の色が、選択したカレンダー区分の色に変わります。） 
   
7. ［保存する］ボタンをクリックして、設定内容を保存します。
   
   ≪完了≫ 

設定した「勤務カレンダー」を他の労働パターンにコピーする

任意の労働パターンで作成した「勤務カレンダー（個別のカレンダー）」の設定内容は、他の労働パターンにコピーすることができます。

他の労働パターンでも、ある程度"休日の配置”が共通しているときには、作成した「勤務カレンダー」をひながたとしてコピーしたのち、コピー先の労働パターンで日単位などの調整を行うことで、その労働パターンの「個別のカレンダー」を完成させることができます。

なお、コピー先として、複数の労働パターンを指定することで、一括でコピーすることもできます。

 

【ご使用上の注意】

勤務カレンダーをコピーするにあたっては、コピーする「対象期間」に留意して実行してください。

初期状態では、「対象期間」として、操作日時点でコピー元にて設定されている"全期間”が選択されていますので、特定の期間（次年度分など）をコピーしたいときは、1年単位で「対象期間」を選択しなおしてください。

なお、勤務カレンダーをコピーする際は、以下の点にご注意ください。

• コピーした「勤務カレンダー」の設定内容は、コピー先の労働パターンに即時反映されます。
• 締め処理前の出勤簿では、実績が記録されている日付であっても、コピー元の勤務カレンダーの設定内容が上書きされます。
  ※出勤簿が締め処理済（「承認済」「確定済」）であれば、カレンダーは書き換わりません。

 

1. コピー元とする労働パターンの”勤務カレンダー”欄の［編集する］ボタンをクリックします。 
   
2. ［コピーをする］ボタンをクリックすると、「勤務カレンダーコピー」パネルが表示されます。 
   
3. 「対象期間」を選択します。
   
   
   
4. コピー先の労働パターンにチェックを入れます。
   
   ヒント：
   ・複数の労働パターンにチェックを入れると、選択した労働パターンに一括でコピーすることができます。
   ・「コピー先の労働パターンを選択してください」のチェックボックスにチェックを入れるとすべての労働パターンを一括選択でき、チェックを外すと一括で選択を解除できます。
   　  チェックボックスの横にある［▼］をクリックすると、操作選択のメニューが表示され、いずれかの一括操作を指定することができます。                                                                         
5. ［保存する］ボタンをクリックします。
   ≪完了≫

設定した「勤務カレンダー」を確認・修正する

設定した「勤務カレンダー（個別のカレンダー）」は、随時、確認や修正を行うことができます。

1. 確認する労働パターンの”勤務カレンダー”欄の［編集する］ボタンをクリックします。 
   
2. 「確認する期間」を選択し、［作成したカレンダーを編集する］ボタンをクリックします。 
   
3. 「勤務カレンダー」パネルにて、設定内容を確認、または修正します。 
   
   確認のみの場合（修正しない場合）：右上の［×］アイコンをクリックしてパネルを閉じます。
   修正する場合：設定時の手順を参照して編集し、［保存する］ボタンをクリックします。
   
   ≪完了≫
   

   （記事ID：1025 ）

「労働パターン」をコピーして追加する

新しい「労働パターン」を追加設定するには、「登録済みの労働パターンをコピーして追加する」必要があります。
「コピーして追加する」ときは、コピー元とする労働パターンを選択して、［コピーをする］ボタンをクリックすると表示される「労働パターンのコピー」パネルで設定します。

労働パターンに設定する項目の概要は、［労働パターン設定］概要を参照してください。

1. コピー元とする労働パターンを選択し、［コピーをする］ボタンをクリックします。
   労働パターンをコピーした場合、「労働時間制度」を変更することはできません。
   追加したい労働パターンと同じ「労働時間制度」が設定されている労働パターンを、コピー元として選択してください。
   
   
   
2. 「労働パターンのコピー」パネルにて、各項目を必要に応じて編集し、［保存する］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   「労働パターン名」欄には、”「コピー元の労働パターン名」＋「コピー」”という仮の名称が、デフォルトで入りますので、適宜、重複しない「名称」に変更してください。
   
   
3. 設定項目の一覧が表示されますので、各項目の設定内容を確認し、必要に応じて編集します。
   ≪完了≫

［労働パターン］の使用を停止する

労働パターンは、「適用している労働パターンの変更」や「適用されていた社員の退職」などの理由により、適用する社員が不在となった場合には、"使用停止”とすることができます。

労働パターンを"使用停止”とすると、以下の状態となります。

• 新たな社員への適用ができなくなります。
• 各画面で、検索条件として【労働パターン名】を指定する際に、検索候補として表示されなくなります。
  ※出勤簿管理の一覧画面（月別／日別）は、使用している労働パターンに共通する項目が表示されます。
  「停止／再開」により「使用中」の労働パターンに増減があると、出勤簿管理画面の表示項目が変わることがあります。

 

1. 労働パターンの使用を停止するには、"使用停止”とする労働パターンにチェックを入れて、［使用を停止する］ボタンをクリックします。
   操作日以降に適用されている社員がいない労働パターンであれは、使用を停止することができます。
   
   
   
   
2. 「使用状況」は"停止中”に変わり、労働パターンの一覧からは非表示になります。
   ※絞り込み条件で「停止中」を選択して絞り込むことで表示できます。
   ≪完了≫

［労働パターン」の使用を再開する

"使用停止”としていた労働パターンを再度使用したい場合、使用を再開することができます。

1. ［労働パターン設定］の［絞り込み条件」をクリックします。
   
   
   
2. 「停止中」を選択し、［絞り込み］ボタンをクリックします。
   
3. "停止中”の労働パターンにチェックを入れて、［使用を開始する］ボタンをクリックします。
   
   
   
4. 労働パターンの使用が再開され、労働パターンの一覧にも表示されます。
   
   ≪完了≫
   
   

（記事ID：1031）

社員の退職処理をする

社員の退職処理をするときは、「退職日指定」パネルで、退職日を設定します。

なお、“退職日”が同じであれば、一括で、複数の社員の退職処理を行うこともできます。

退職処理を行うと、以下の状態となります。

• 退職日の翌日以降、退職社員のIDでシステムにログインすることはできません。
• 退職日の翌日以降の出勤簿は表示されません。
• システム管理者や上司は、退職処理後も退職月までの出勤簿を閲覧することができます。

 

1. 退職する社員にチェックを入れ、［退職日の指定へ］ボタンをクリックします。
   複数の社員にチェックを入れると、一括で退職処理を行うことができます。
   
    
2. 「退職日指定」パネルにて、“退職日”を設定し、［退職させる］ボタンをクリックします。
   ※退職日には、操作日から2ヶ月以内の日付を指定してください。
   
    
3. 設定した日付（退職日）の翌日以降、退職社員のIDでシステムにログインすることはできなくなります。
   
   ≪完了≫

社員の退職処理を取り消す

社員の退職処理を誤って行った場合など、退職を取り消したい場合、退職日を削除するとともに労働パターンの適用終了日も削除する必要があります。

1. ［社員設定］メニューで、退職を取り消す社員にチェックを入れ、［編集をする］ボタンをクリックします。
   
    
2. 「社員編集」パネルで、社員情報の［⋁］アイコンをクリックします。
   
    
3. 退職日を削除します。
   
    
4. 退職日が空欄になった状態で、［保存する］ボタンをクリックします。
   
    
5. ［労働パターン設定］で、退職を取り消す社員に適用していた労働パターンにチェックを入れ、［編集をする］ボタンをクリックします。
   
    
6. ”適用社員”欄の［編集する］ボタンをクリックします。
   
    
7. 退職を取り消す社員にチェックを入れ、［編集をする］ボタンをクリックします。
   
    
8. 適用終了日を削除します。
   
    
9. 適用終了日が空欄になった状態で、［保存する］ボタンをクリックします。
   
   ≪完了≫

登録されている社員を削除する

登録しておく必要がなくなった社員や、誤って登録した社員の情報を、削除することができます。

※登録されている社員を削除すると、すべてのデータが失われるため、出勤簿や休暇取得情報などは確認できなくなります。

記録されている勤務実績や休暇履歴を保存しておきたい場合は、“削除”ではなく、“退職処理”を行ってください。

※削除後のデータ復旧はできません。

1. 対象社員にチェックを入れ、［削除をする］ボタンをクリックします。
   
    
2. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※選択した社員の情報が、完全に削除されます。
   ※削除後のデータ復旧はできません。
   ※取り止める場合は、［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   
   ≪完了≫

「月表示」画面からシフトテンプレートを配置する

「シフト編集」権限が設定されているポジションのみ可能な操作です。

シフトカテゴリーの中から「配置するシフトテンプレート」を選択します。

シフトスケジュール上の「担当者」×「日付」のマスをクリックすることで、選択したシフトテンプレートを配置できます。

なお、1マスに配置できるシフトは１つのみです。

1. 配置したいシフトテンプレートが登録されているシフトカテゴリーをクリックします。
   
   
   
2. 配置するシフトテンプレートをクリックすると、選択されているシフトテンプレートが「赤」で表示されます。
   
   
   
3. シフトを配置する「担当者」×「日付」のマスをクリックします。
   選択しているシフトテンプレートをさらに配置する場合は、続けて別の「担当者」×「日付」のマスをクリックします。
   ※別のシフトテンプレートを配置する場合は、手順1～3を繰り返します。
   
   ヒント：
   シフトテンプレートは、配置した時点で、シフトスケジュール上に記録されます。
   他機能を利用したり、ログアウトしたりしても、配置後の状態から作業を再開できます。

≪完了≫

「日別表示」画面からシフトテンプレートを配置する

1. 配置する日付をクリックして、日別表示に切り替えます。
   
   
   
2. 配置したいシフトテンプレートが登録されているシフトカテゴリーをクリックします。
   
   
   
3. 配置するシフトテンプレートをクリックします。
   
   
   
4. シフトを配置する担当者のタイムライン上をクリックします。
   選択しているシフトテンプレートを、同じ日付の別の「担当者」にも配置する場合は、続けてその「担当者」のタイムライン上をクリックします。
   別のシフトテンプレートを配置する場合は、手順2～4を繰り返します。
   別の日付に、別のシフトテンプレートを配置する場合は、月表示に戻って、手順1～3を繰り返します。
   

 ≪完了≫

一括配置（インポート）する

配置するシフトテンプレートや担当者、日付などの情報が記録されたCSV形式のファイルをインポートすることで、シフトスケジュール上の複数の「担当者」×「日付」のマスに一括でシフトテンプレートを配置することもできます。

インポートファイルの形式には、「リスト形式（1行1日分）」と「シート形式（1行複数日分）」があります。

1. 社員番号や配置日などの情報が記録されたCSV形式のファイルを作成します。
   サンプルファイルは、シフトスケジュール　CSVインポート　サンプルファイルダウンロードよりダウンロードしてください。
   
   
2. ［CSVインポート］アイコンをクリックします。
   ※［CSVインポート］アイコンは、月表示の場合のみ表示されます。
   
   
   
3. CSVインポート画面にて、インポートタイプ「シフトスケジュール【リスト形式】」または「シフトスケジュール【シート形式】」、上書き設定、文字コードを指定します。
   ※Windows環境をご利用の場合、通常「シフトJIS」を選択します。
   ファイルを「UTF-8」で作成されている場合は、「UTF-8」を選択してください。
   ※システム管理者は、シフトスケジュールを作成できないため、この操作を行うことはできません。
   
   ヒント：
   シフトスケジュール上にすでにシフトが配置されていた場合、CSVファイルに記録された情報を上書きするときは、「シフトが登録済みの場合に上書きする」にチェックを入れてください。
   ただし、「他のポジションで配置されたシフトの編集」権限が設定されているポジションの場合には、他のポジションで配置されたシフトに対しても「上書き」してシフトを配置しますのでご注意ください。
   
   
4. ［ファイルを選択］ボタンをクリックして、作成したCSVファイルを指定し、［インポート］ボタンをクリックします。
   ※ボタンの表記は、使用しているOS環境およびブラウザの種類やバージョンによって異なります。
   

 ≪完了≫ 

「リスト形式」のインポートファイル

1行に1日分を記載します。

すべてのヘッダーが必須項目です。

「シート形式」のインポートファイル

1行に複数日分を配置します。

シフトテンプレート名のみを指定してインポートする形式のため、同じ名称のシフトテンプレートが複数のシフトカテゴリーに登録されている場合は、意図しないシフトテンプレートが配置されることがあります。

なお、同じ名称のシフトテンプレートが複数のシフトカテゴリーに登録されている場合は、画面上左側にあるシフトカテゴリーに登録されているシフトテンプレートが配置されます。

シフトスケジュールをコピーして作成する

作成済のシフトスケジュールをコピーして、新しいシフトスケジュールを作成することもできます。

コピー方法には、「人と曜日を合わせる」方法と「人と日付を合わせる」方法があります。

起点にした曜日の日付や、シフトスケジュールを作成する期間の日数によっては、シフトが配置されない日付が生じる場合があります。

コピー元の対象となるのは、自身が作成したシフトスケジュールのみとなります。

また、ヘルプなど、他のポジションで配置されたシフトが含まれている場合は、自身が配置したシフトのみがコピーされますので、ご注意ください。

1. コピー元とするシフトスケジュールを表示して、シフトスケジュールの［コピー］アイコンをクリックします。
   
   ヒント：
   表示するシフトスケジュールを指定する場合は、「リストから選択してシフトスケジュールを表示する」を参照してください。
   
   
2. 「シフトスケジュールコピー」パネルにて、シフトスケジュールの「名前」、「期間」、「締日」、コピー方法「人と曜日を合わせる」または「人と日付を合わせる」を選択して、［保存する］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. コピーが配置されたシフトスケジュールを確認し、作成されたシフトスケジュールの内容に不足があれば、適宜シフトテンプレートを配置してください。
   
   注意：
   担当者の表示順設定はコピーされません。
   コピー元で担当者の表示順を変更していた場合、同様の表示順にそろえるには、作成したシート上で担当者の［表示順の編集］アイコンをクリックして編集する必要があります。

 ≪完了≫

コピー方法「人と曜日を合わせる」

「特定の曜日を定休日としている」など、「曜日」による法則性がある場合に選択するコピー方法です。

新しく作成するシフトスケジュールの開始日と同じ「曜日」をさがして、コピーの起点とします。

コピー元の第1週目の同じ曜日を起点に、シフトスケジュールをコピーします。

コピー元の起点曜日より前のシフトはコピーされません。

（例）新しく作成するシフトスケジュールの開始日6/1が「金曜日」の場合
5月第1週の「金曜日」を起点にシフトスケジュールをコピーし、6月分に配置します。

• 5/1～5/3に配置したシフトはコピーされません。
• 5/4以降28日分のシフトスケジュールがコピーされます。
• 2日分のシフトスケジュールが不足するため、6/29と6/30はシフトが配置されません。

コピー方法「人と日付を合わせる」

「特定の日付にイベント用のシフトを組んでいる」など、「日付」による法則性がある場合に選択するコピー方法です。

新しく作成するシフトスケジュールの開始日と同じ「日付」をさがして、コピーの起点とします。

コピー元の同じ日付を起点に、シフトスケジュールをコピーします。

コピー元の起点日付より前のシフトはコピーされません。

 

（例）新しく作成するシフトスケジュールの開始日が6月「1日」の場合
5月「1日」を起点にシフトスケジュールをコピーし、6月分に配置します。

• 5月のシフトを6月にコピーするといったように、コピー元の日数（5月の場合31日間）が、コピー先の日数（6月の場合30日間）よりも多いため、5/31のシフトは除外してコピーされます。
• 6月のシフトを7月にコピーするといったように、コピー元の日数（6月の場合30日間）が、コピー先の日数（7月の場合31日間）よりも少ないため、7/31にはシフトが配置されません。

「週のシフトパターン機能」を利用してシフトテンプレートを配置する

「週のシフトパターン機能」は、1週間の働き方に一定のパターンがある場合に利用するシフトテンプレートの配置方法です。

あらかじめ担当者ごとに1週間の働き方（シフト）を登録し、シフトスケジュールに反映させることで、複数週にわたりシフトテンプレートを一括で配置することができます。

※システム管理者は、「シフトパターン」の登録・編集のみ可能です。

「シフトパターン」を反映させることはできません。

担当者ごとに、各曜日に配置するシフトテンプレートを登録する

「週のシフトパターン」を登録する場合も変更する場合も、同じ「週のシフトパターン編集」パネル上で、シフトテンプレートの削除や再配置を行ってください。

1. シフトパターンを登録する対象社員のメニューアイコンをクリックすると、操作ボタンが表示されます。
   
   
   
2. ［週のシフトパターンを編集する］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. 「週のシフトパターン編集」パネルにて、各曜日にシフトテンプレートを配置して、［閉じる］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   「祝日」にシフトを設定している場合は、「曜日」に優先して、「祝日」に設定したシフトテンプレートが配置されます。
   1/1（祝日）には、「法定外」が配置されます。
   
   
   「祝日」にシフトを設定していない場合は、各「曜日」に設定したシフトテンプレートが配置されます。
   1/1（水）には、「早番B」が配置されます。
   

複数の担当者に、各曜日に配置するシフトテンプレートを一括で登録する

配置するシフトテンプレートや担当者の情報が記録されたCSV形式のファイルをインポートすることで、複数の担当者に週のシフトパターンを一括で登録することもできます。

注意
シフトテンプレート名のみを指定してインポートする形式のため、同じ名称のシフトテンプレートが複数のシフトカテゴリーに登録されている場合は、意図しないシフトテンプレートが配置されることがあります。

なお、同じ名称のシフトテンプレートが複数のシフトカテゴリーに登録されている場合は、画面上左側にあるシフトカテゴリーに登録されているシフトテンプレートが配置されます。

1. 週のシフトパターン情報が記録されたCSV形式のファイルを作成します。
   サンプルファイルは、シフトスケジュール　CSVインポート　サンプルファイルダウンロードよりダウンロードしてください。
   

   ヘッダー	入力規則
   社員番号	半角英数で、1文字以上64文字以下。 シフトを配置する時点で有効な社員番号である必要があります。
   日	配置するシフトテンプレート名を入力します。 全角または半角で、1文字以上8文字以下。 未登録のシフトテンプレート名が入力されているとエラーとなります。
   月
   火
   水
   木
   金
   土
   祝

2. 週のシフトパターンをインポートします。
   インポートの操作手順は、「シフトテンプレートを一括配置する」と同様です。
   
   
   
3. インポートタイプは「シフトパターン」を選択します。
   
   ヒント：
   すでにシフトパターンが登録されていた場合、CSVファイルに記録された情報を上書きするときは、「シフトパターンが登録済みの場合に上書きする」にチェックを入れてください。

 ≪完了≫

登録した「週のシフトパターン」をシフトスケジュール上に反映する

1. シフトパターンを反映させる対象社員のメニューアイコンをクリックすると、操作ボタンが表示されます。
   表示しているすべての社員に対して一括で反映させる場合は、「週のシフトパターンを一括反映する」ボタンをクリックすると、確認メッセージが表示されます。
   
   
   
2. ［週のシフトパターンを反映する］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   シフトスケジュール上に、すでにシフトが配置されていた場合、シフトパターンに登録されたシフトを上書きするときは、「既に配置されているシフトを上書きする」にチェックを入れて反映します。
   ただし、シフトパターン側でシフトが設定されていない場合は、すでに配置されているシフトは削除されません（空白を上書きすることはありません）。
   
   ＜シフトパターンを上書きしない場合＞
   すでに配置されている1/4（土）と1/6（月）の「遅番A」が優先されます。
   
   

   ＜シフトパターンを上書きする場合＞
   1/6（月）に配置されていた「遅番A」は、シフトパターンの（月）に登録されている「早番A」に上書きされます。
   シフトパターン側では、（土）に配置する特定のシフトテンプレートが設定されていないため、1/4（土）に配置されている「遅番A」が優先されます。
   「他のポジションで配置されたシフトの編集」権限が設定されているポジションの場合には、他のポジションで配置されたシフトに対しても「上書き」してシフトを配置しますのでご注意ください。
   
   
   

4. 「週のシフトパターン」が反映されたシフトスケジュールを確認し、適宜配置されたシフトの調整などを行います。
   

 ≪完了≫

（記事ID：1033）

［申請承認］とは

［申請承認］では、部下から提出された各種申請に対して、詳細確認・承認・差し戻しなどを行うことができます。

設定された権限に応じて、操作できるボタンが異なります。

差し戻しなどを行う際には、その「理由（コメント）」を記入することができます。

なお、過去の申請内容も一覧で確認することができます。

承認や差し戻しなど、申請の進捗状況については、申請者の［お知らせ］に通知されます。

申請を最終承認すると、その申請内容にしたがって計算された結果が、出勤簿に反映されます。

［申請承認］画面構成

承認印

提出された申請の進捗状況を確認します。

申請は、「承認→最終承認」と、段階的に承認することもできます。

承認が進むと、左から右へ「申請者→（承認者）→最終承認者」の順に印鑑が表示されます。

本人印は黒、承認者印は赤、最終承認者印は青で表示されます。

承認者が3人以上となる場合には、左右に表示される［＜］または［＞］アイコンをクリックすることで、前後の承認印を確認できます。

申請選択

操作する申請にチェックを入れて選択します。

複数の申請にチェックを入れて、一括処理することもできます。

ヘッダー部分にあるチェックボックスにチェックを入れると、すべての申請が選択されます。

また、最終承認の権限が設定されている場合は、チェックボックスの横にある▽をクリックすると、「全てをチェックする／全てのチェックを解除する／最終承認可能な申請をチェックする」のいずれかを選択できるメニューが表示されます。

操作ボタン

選択した申請に対する操作を指定します。

• ［次の承認者へ］
  申請を承認し、次の承認者へ提出します。
• ［最終承認へ］
  申請の最終承認へ進みます。
• ［差し戻しへ］
  申請の差し戻しへ進みます。
• ［取りやめをする］
  申請の承認を取りやめます。
• ［詳細を見る］
  申請日時や内容、承認状況などの詳細を確認します。最終承認済の申請内容を出勤簿の記録から削除する場合は、詳細を確認後、[申請を破棄する]ボタンをクリックして申請内容を取消します。

データエクスポート

Excel形式の申請情報ファイルの作成指示をします。

一覧画面に表示されている申請が出力対象となります。

［絞り込み条件］を使用して、提出された期間や申請内容などを指定すると、その条件に該当する申請の情報をエクスポートすることができます。

申請状況を確認する

［申請承認］画面では、申請状況に応じて印鑑などの表示が変わります。

なお、特定の条件を設定していなければ、一覧には”未対応”の申請（「承認中」で「承認が必要な申請」）のみが表示されます。

確認したい申請が表示されていない場合は、［絞り込み条件］で「承認が必要な申請に限定する」のチェックを外し、各申請状況にチェックを入れ、［絞り込み］ボタンをクリックしてください。

印鑑表示の詳細は、申請状況に応じた印鑑表示を参照してください。

（記事ID：1058）

「社員分類」に新しい種別と社員属性を追加する

「社員分類」は、“雇用形態”や“賃金形態”などの種別ごとに社員属性を設定することができます。

“雇用形態”や“賃金形態”など、新しい社員属性を追加したい場合、種別を作成してカテゴリ分けする必要があります。

※ 「社員分類」では、コードや階層構造を設定することはできません。

※ 「社員分類」は、履歴管理の対象とはなりません。

1. 「社員分類」タブをクリックして、操作画面を切り替えます。 

2.  ｢社員分類」の操作画面の右上にある［社員分類の設定］アイコンをクリックし、［最上位の社員分類を追加］を選択します。
   

    

3. 表示された「最上位の社員分類を追加」パネルで、追加する社員分類の“種別”の名称を入力し、［保存する］ボタンをクリックします。
   

    

4. 作成した「社員分類」のボックスにカーソルを合わせると［追加］アイコンが表示されるので、［追加］アイコン（⋁）をクリックします。
   
    

5. 「社員属性追加」パネルにて、名称を設定し、［保存する］ボタンをクリックします。
   

    

6. 「社員分類」のボックスが追加されます。
   同様の手順で必要な社員属性をすべて追加します。
   

≪完了≫

既存の「社員分類」に社員属性を追加する

※ 「社員分類」は、履歴管理の対象とはなりません。

1. 「社員分類」タブをクリックして、操作画面を切り替えます。　
   

    

2. 「社員分類」の種別が複数登録されている場合、［社員分類の設定］アイコンをクリックし、［最上位の社員分類一覧］を選択します。
   

    

3. 操作する“社員分類図”を選択し、［表示を変更する］ボタンをクリックします。
   

    

4. 「社員分類」のボックスにカーソルを合わせると［追加］アイコンが表示されるので、［追加］アイコン（⋁）をクリックします。
   
    

5. 社員属性の名称を設定し、［保存する］ボタンをクリックします。
   

    

6. 「社員分類」のボックスが追加されます。
   

≪完了≫

「社員分類」の「名称」を変更する

登録されている「社員分類」の「名称」を変更するときは、それぞれの操作画面に切り替えて、変更するボックスを編集します。

変更した内容は、「承認経路と権限」上のポジションにも反映されます。

※ 「社員分類」は、履歴管理の対象とはなりません。

1. タブをクリックして、操作画面を切り替えます。
   

    

2. 変更するボックスをクリックして、［編集をする］ボタンをクリックします。
   

    

3. 名称を編集して、［保存する］ボタンをクリックします。
   

    

4. ボックスの設定内容が変更されます。
   

≪完了≫

「社員分類」を削除する

登録されている「社員分類」を削除するときは、各ボックスの右上に表示される［削除］アイコンをクリックすることで、そのボックスを削除できます。

ただし、「承認経路と権限」上のポジションに使用されている場合は、［削除］アイコンが表示されません。（削除することはできません。）

1. タブをクリックして、操作画面を切り替えます。
   

    

2. 削除するボックスにカーソルを合わせ、表示された［削除］アイコン（✕）をクリックします。
   「承認経路と権限」上のポジションに使用されている場合は、［削除］アイコンが表示されません。
   

    

3. ボックスが削除されます。
   

≪完了≫

 （記事ID：1016） 

 

「休暇条件」とは

各「労働パターン」の「休暇条件」には、休暇種別ごとに取得／付与の条件、有効期限などが設定されています。

この設定により、有給休暇の自動付与や、各種休暇の休暇履歴が管理できるようになります。

基本情報

休暇の運用状況を変更できます。

 

取得条件

休暇を取得する際の各種条件を設定します。

付与条件

休暇の付与を手動で行うか、自動で行うか、自動で行う場合の条件などを設定します。

付与の計算設定での選択内容によって設定する項目が変わります。

 

付与の計算設定：手動計算

手動計算の場合、以下の項目を設定します。

付与日数や有効期限などの詳細については、［休暇履歴管理］で個別に設定します。

付与方法については、社員に休暇を付与する（手動付与）を参照してください。

子の看護休暇や介護休暇など、人によって付与日数などの条件が変わる場合に使用します。

設定項目	詳細
付与の計算設定	「手動計算／自動計算（付与規則）／自動計算（日別実績）」のいずれかを選択します。
繰越上限日数	残日数が残っている状態で新たに休暇が付与された場合に、1回の繰越で残して置ける上限日数について、「上限なし／1日～365日」で設定することができます。
累積上限日数	残日数が残っている状態で新たに休暇が付与された場合に、累積として残して置ける上限日数について、「上限なし／1日～365日」で設定することができます。

付与の計算設定：自動計算（付与規則）

「自動計算（付与規則）」を選択した場合は、休暇を付与する条件を設定することができ、その条件にもとづき休暇が付与されます。

付与した休暇については、有効期限を定めることができます。

有給休暇など、入社年月などによって休暇付与のルールが決まっている場合に使用します。

設定項目	詳細
付与の計算設定	「手動計算／自動計算（付与規則）／自動計算（日別実績）」のいずれかを選択します。
繰越上限日数	残日数が残っている状態で新たに休暇が付与された場合に、1回の繰越で残しておける上限日数について、「上限なし／1日～365日」で設定することができます。
累積上限日数	残日数が残っている状態で新たに休暇が付与された場合に、累積として残しておける上限日数について、「上限なし／1日～365日」で設定することができます。
休暇の有効期限	付与された休暇の有効期限を、付与日を起点に「無期限／1ヵ月～60ヵ月」のいずれかを選択します。
積立先となる休暇種別	休暇の消滅が発生した場合の積立の有無を「使用しない／積立休暇」から選択します。
積立最大日数	積立を行う場合の最大日数を「上限なし／1日～99日」で設定することができます。
1日未満の端数処理	積立を行う際に、残日数が1.5日の場合など、日数単位で1日未満の端数が発生した際の処理方法を「そのまま／切り捨て／切り上げ」で設定します。 ※対象は半日単位の端数のみです。時間単位の端数はすべて切り捨てとなります。
積立付与日数	「休暇消滅日数のうち積立最大日数／休暇消滅日数がX日以上の場合、消滅日数のうちY日差し引いて積立最大日数まで／休暇付与日数がX日以上の場合、消滅日数のうちY日差し引いて積立最大日数まで」から選択します。 ※X日は「1日～99日」で設定します。 ※Y日は「0日～99日」で設定します。
比例付与	「比例付与をしない／比例付与をする」から選択します。
出勤率の条件	出勤率が何％以上の場合に付与するかを、「0％～100％（10％区切り）」で設定します。
自動付与条件設定	自動付与を行う場合の付与ルールについて詳細条件を設定します。

付与の計算設定：自動計算（日別実績）

「自動計算（日別実績）」を選択した場合は、休暇を付与する条件を設定することができ、その条件にもとづき休暇が付与されます。

付与した休暇については、有効期限を定めることができます。

代休など、勤務実績によって付与のルールが決まっている場合に使用します。

設定項目	詳細
付与の計算設定	「手動計算／自動計算（付与規則）／自動計算（日別実績）」のいずれかを選択します。
休暇の有効期限	付与された休暇の有効期限を、付与日を起点に「無期限／1～4週間後／1～3ヵ月後／6ヵ月後／1年後／当月の締日／翌月の締日／2ヵ月後の締日／3ヵ月後の締日／6ヵ月後の締日／1年後の締日」のいずれかを選択します。
付与日別項目（日数）	勤務実績の「日数」項目をもとに付与を行う場合に、対象項目を設定します。
付与日別項目（時間）	勤務実績の「時間数」項目をもとに付与を行う場合に、対象項目を設定します。

「休暇条件」を確認・変更する

各休暇種別の設定内容を確認・変更する際には、「休暇条件編集」パネルを使用します。

このパネルでは、「基本情報」、「取得条件」、「付与条件」の設定を確認・変更することができます。

1. 変更する労働パターンを選択し、［編集をする］をクリックします。
   
    
2. 画面右上の「労働パターン履歴」のプルダウンメニューから、“適用期間”、または“適用日”を指定します。
   指定した期間、または指定した日付以降に、設定内容の変更が適用されます。
   
    
3. “休暇条件”欄の［編集する］ボタンをクリックします。
4. 変更する休暇を選択し、［編集をする］ボタンをクリックします。
   
   
   
5. 「休暇条件編集」パネルにて、基本情報を確認・変更します。
    
6. 「休暇条件編集」パネルにて、取得条件の［⋁］アイコンをクリックします。
   
   
    
7. 取得条件を確認・変更します。
   
   
    
8. 「休暇条件編集」パネルにて、付与条件の［⋁］アイコンをクリックします。
   
   
    
9. 付与条件を確認・変更します。
   「自動計算（付与規則）」を使用して設定する場合、自動計算（付与規則）を使用した休暇自動付与の設定例を参照してください。
   
   
    
10. 同じ1回目の付与でも付与日数やルールが異なるという場合には、［追加］アイコンをクリックして入力枠を追加します。
    
    
     
11. ［保存する］ボタンをクリックします。
    ※確認のみの場合は、［キャンセル（×）］ボタンをクリックします。
    ≪完了≫

（記事ID：1026 ）

「勤務条件」を確認する

各「労働パターン」の「勤務条件」には、始業／終業時刻、休憩時間、所定労働時間（日）、みなし労働時間などが設定されています。

1. 確認したい「労働パターン」を選択し、［編集をする］をクリックします。
   
    
2. 画面右上の労働パターン履歴をクリックして、確認する期間を選択します。
   
    
3. ”勤務条件”欄の［編集する］ボタンをクリックします。
   
    
4. 設定されている内容を確認し、［キャンセルする］ボタンをクリックして閉じます。
   

≪完了≫

「勤務条件」を変更する

就業規則の変更などにより「勤務条件」を変更する必要がある場合、勤務条件の各項目の設定値（時刻や時間）は、「“勤務条件”の編集画面」で確認・変更することができます。

1. 変更したい「労働パターン」を選択し、［編集をする］をクリックします。
   
    
2. 画面右上の労働パターン履歴をクリックし、”適用日”を指定し、［追加］アイコンをクリックします。
   ”適用日”を指定せずに各項目の編集を行うと、現在表示している労働パターン履歴を上書きしますので、ご注意ください。
   
    
3. ”勤務条件”欄の［編集する］ボタンをクリックします。
   
    
4. 設定内容を確認し、変更が必要な項目の値を修正します。
   
    
5. ［保存する］ボタンをクリックして、設定内容を保存します。
   

≪完了≫

（記事ID：1022）

［アラート設定］とは

［アラート］は、出社・退社時の打刻忘れなどによる出勤簿上の不備をチェックし、不備が見つかった場合には、それを解消するために提出する”申請書の候補”を提案する機能です。

チェックする不備内容と、その際に提案する申請書は、各労働パターンの“アラート設定”に設定されています。

なお、申請の提出などの対応を行って不備が解消されるまで、ログインするたびに［アラート］画面が表示されます。

さらに、不備が解消されない限りは、出勤簿の締め処理を行うこともできません。

※チェックの対象期間は、最終ログイン日の60日前～1日前です。

 

また、設定した条件にもとづいて、労働時間や休暇の取得日数などの実績をチェックし、そのチェック結果を、本人や上司などに通知することができます。

チェック結果の通知については、［出勤簿状況チェック］とはを参照してください。

 

＜［アラート］画面＞

打刻忘れなど、出勤簿上の不備が見つかった場合（”アラート設定”で指定した条件に該当した場合）

ログイン直後に、［アラート］画面として、”メッセージ”と“提出する申請の候補”が表示されます。

その候補から選択して、申請書を提出することができます。

 

＜［出勤簿］画面＞

［出勤簿のチェック］アイコンをクリックすると、
出勤簿上の不備（“アラート設定”で指定した条件に該当する不備）があった日付に、［アラート］アイコンが表示されます。

 

［アラート］アイコンをクリックすると出勤簿上部にメッセージウィンドウが表示され、不備内容を知らせる“メッセージ”を確認することができます。

なお、メッセージウィンドウは、右上の［×］アイコンをクリックすると、閉じることができます。

［アラート］で提案する申請などの設定を変更する

「アラート設定」は労働パターンごとに設定します。

アラート設定の「編集」パネルでは、提案する申請書や不備内容を伝えるメッセージなどを変更することができます。

1. 設定する労働パターンを選択し、［編集をする］ボタンをクリックします。
   
    
2. 画面右上の「労働パターン履歴」のプルダウンメニューから、変更する「アラート設定」の“適用期間”、または“適用日”を指定します。
   指定した期間、または指定した日付以降に、設定内容の変更が適用されます。
   すでに複数の履歴があり、過去の履歴を指定して変更した場合、適用されるのはその履歴の期間内のみです。
   それ以降の履歴にすべて反映させたい場合、手順を繰り返し複数期間に変更を適用する必要があります。
   
    
3. ”アラート設定”欄の［編集する］ボタンをクリックします。
   
    
4. 変更したいアラート設定を選択し、［編集をする］ボタンをクリックします。
   
    
5. 「編集」パネルにて、“提案する申請内容”を編集します。
   
   提案する申請を追加する場合：［追加］アイコン（＋）をクリックしします。
   設定済の申請を削除する場合：右にある［削除］アイコン（×）をクリックします。
   ※［アラート］画面から提出する申請として設定できるのは、事後申請を許可された申請書のみです。
    
6. ”メッセージ”を編集します。
   ［アラート］が表示される理由（該当条件）や、対処方法などを記載します。
   ※全角または半角で255文字まで入力可能です。
    
7. ［保存する］ボタンをクリックします。
   ≪完了≫

［アラート］の設定を追加する

新しい「アラート設定」を追加します。

1. アラート設定の［追加］アイコンをクリックすると、「アラート追加」パネルが表示されます。
    
2. 各項目を設定し、［保存する］ボタンをクリックします。
   
   上図の設定の場合、“カレンダーが「平日」の日に、出勤時刻・退勤時刻の記録は有るが、終業時刻より遅い退勤時刻が記録されている”という条件に該当する日付を検出します。
   ⇒残業しているが、時間外労働時間が計算されていない日付があったら、「残業」申請の提出を提案する設定例です。
   
   ≪完了≫

労働時間や休暇取得状況のチェック条件を変更する　 ～出勤簿状況チェック～

［出勤簿状況チェック］には、勤務状況や休暇取得日数に対するチェック条件が設定されています。

ここで設定された条件にもとづいて、実績が記録された出勤簿を確認し、チェックした結果が条件を満たした場合には、その内容を［お知らせ］に通知します。

適切なチェック結果になっていないと感じられたときは、条件の設定を変更します。

［出勤簿状況チェック］の詳細は、［出勤簿状況チェック］とはを参照してください。

（記事ID：1028 ）

昇進、役職の追加などにより、各社員が持つ権限（できること）を変更するときは［組織・権限設定］で操作します。

運用方法に応じて、各社員が所属するポジション（役割）の権限設定を編集し、操作権限の付与・解除を行います。

権限パターンを利用して設定する

登録されている“権限パターン（操作権限のパターン）”の設定内容を「参照」または「適用」することで、一括で、複数のポジション（役割）に操作権限を設定することができます。

また、複数のポジションが“権限パターン”を「参照」する設定となっている場合は、参照元の“権限パターン”を修正することで、該当ポジション（参照しているポジション）の操作権限を変更することができます。

 

権限パターンを「参照」する

（例）“部長職”の操作権限を権限パターンの設定によって一元管理する

 

権限パターンを「適用」する

（例）権限パターンの設定をコピーして“部長職”の操作権限を一括設定する

 

権限パターンを追加する

権限パターンを追加すると、これを参照するすべてのポジションに、同じ操作権限が反映されます。

1. ［操作権限の設定］アイコンをクリックし、「操作権限の追加」を選択します。

   
    

2. 「操作権限の追加」パネルにて、名称を設定します。

   
    

3. 権限の［⋁］アイコンをクリックします。

   
    

4. 利用させたい機能にチェックを入れます。
   権限の詳細は、設定できる権限一覧を参照してください。

   
    

5. 参照させるポジションの［⋁］アイコンをクリックします。

   
    

6. 参照させたい「役職」を選択します。
   複数の「役職」に同じ権限を参照させることもできます。

   
   ヒント：
   「役職」ではなく、「部門」や「社員分類」を指定することもできます。
    

7. ［保存する］ボタンをクリックします。
   ≪完了≫

設定した権限パターンを参照させる

ポジション（役割）の権限設定を、“権限パターンの参照”に設定すると、「操作権限」の設定を“権限パターン”で一元管理することができます。

“権限パターンの参照”に設定されているポジションの場合、参照している「権限パターン」の設定内容が変更されると、即時反映されるようになります。

※ 「権限パターン」で設定された「参照させるポジション」の条件に該当する必要があります。

※ 参照できる「権限パターン」が無い場合は、“参照できる操作権限なし”と表示されます。

1. 「承認経路と権限」をクリックして、操作画面を切り替えます。

   
    

2. 変更する日付を指定します。
   初期状態では、日付欄に情報の最終変更日が表示されます。
   日付をそのままにして操作を行った場合、最新の履歴が上書きされますので、ご注意ください。

   
    

3. 設定した権限を参照させたいポジションをクリックし、［編集をする］ボタンをクリックします。

   

   
    

4. 「編集」パネルにて、「操作権限を参照する」を選択し、［保存する］をクリックします。

   ※先述の参照させたい「役職」を選択します。

   
   ヒント：
   「参照させるポジション」の条件に該当しない場合は、「権限パターン」を参照することはできません。
   （例）権限パターンの「参照させるポジション」に、役職「部長」「店長」「社長」が設定されている場合、役職「課長」はその権限パターンを参照できません。
   
   ≪完了≫

 

権限パターンを適用後、個別に調整する

指定したポジションに、“権限パターン”の設定内容を「ひながた」として「適用」することで、操作権限の“個別設定”を行うことができます。（「適用」前に、個別設定されていた操作権限は、上書きされます。）

“権限パターン”の「適用」により“個別設定された操作権限”は、必要に応じて、編集して調整することができます。

1. 「承認経路と権限」をクリックして、操作画面を切り替えます。

   
    

2. 変更する日付を指定します。
   初期状態では、日付欄に情報の最終変更日が表示されます。
   日付をそのままにして操作を行った場合、最新の履歴が上書きされますので、ご注意ください。

   
    

3. ［操作権限の設定］アイコンをクリックし、「操作権限のコピー反映」を選択します。

   
    

4. 「操作権限のコピー反映」パネルにて、“操作権限名称”のプルダウンメニューから、適用する権限パターンを選択します。

   
    

5. 選択した権限パターンを適用するポジションを設定し、［保存する］ボタンをクリックします。

   
   ヒント：
   部門や役職を条件として、権限を適用するポジションを検索する（絞り込む）ことができます。
   ポジションの入力欄に部署名などを入力して、直接指定することもできます。
    

6. 指定したポジションに、“個別設定”として操作権限が適用されるので、調整したいポジションをクリックし、［編集をする］ボタンをクリックします。

   
    

7. 適用された操作権限を、個別に調整して［保存する］ボタンをクリックします。

   
   ≪完了≫

 

権限パターンの設定内容を変更する

登録した権限パターンの設定内容を変更します。

権限パターンを編集すると、これを参照しているすべてのポジションに、その操作権限の内容が反映されます。

※ 権限パターンの設定内容については、変更する日付を指定することはできません。「操作権限」の変更は、即時反映されます。

※権限パターンを適用し、個別に調整したポジションには反映されません。

1. ［操作権限の設定］アイコンをクリックし、「操作権限の編集」を選択します。

   
    

2. 「操作権限の編集」パネルにて、プルダウンメニューから編集する“権限パターン”を選択します。

   
    

3. 権限の内容を変更したい場合、権限の［⋁］アイコンをクリックします。

   
    

4. 利用させたい機能にチェックを入れ、利用させない機能については、チェックを外します。
   権限の詳細は、設定できる権限一覧を参照してください。

   
    

5. 参照させる対象を変更したい場合、参照させるポジションの［⋁］アイコンをクリックします。

   
    

6. 参照させる対象の「役職」などのポジションを変更します。

   
    

7. ［保存する］ボタンをクリックします。

   
    

8. 権限パターンの設定内容が変更されます。
   
   ≪完了≫

 

権限パターンの優先順位の設定

“権限パターンの参照”によりポジションの操作権限を設定するとき、複数の権限パターンの条件に該当する場合は、あらかじめ設定された「優先順位」にもとづいて、参照する権限パターンが決定されます。
条件の優先順位は、［承認経路と権限の設定］アイコンをクリックすると表示される「承認経路と権限の設定」パネルで設定します。

1. ［承認経路と権限の設定］アイコンをクリックし、「承認経路と権限の設定」を選択します。

   

   
    

2. “操作権限の優先順位”で、「部門」「役職」「社員分類」のうち、どの条件を優先するかを、“↑”をクリックして設定します。
   ※複数の「権限パターン」の条件に該当する場合には、上位に設定された条件が優先されます。

   
    

3. ［保存する］ボタンをクリックして、設定を保存します。

   
   ≪完了≫
    

ポジションごとに権限を個別設定する

個々のポジション（役割）によって個別に権限を設定することもできます。

個別に権限を設定する場合は、「承認経路と権限」の操作画面から、ポジションを選択して権限設定を編集します。

1. 「承認経路と権限」をクリックして、操作画面を切り替えます。

   
    

2. 変更する日付を指定します。
   初期状態では、日付欄に情報の最終変更日が表示されます。
   日付をそのままにして操作を行った場合、最新の履歴が上書きされますので、ご注意ください。

   
    

3. 設定するポジションをクリックして、［編集をする］ボタンをクリックします。

   
    

4. 「編集」パネルにて、「個別に設定する」を選択し、所属する社員に利用させたい機能と、その操作権限にチェックを入れます。（権限の付与）
   なお、利用させない機能については、チェックを外します。（権限の解除）

   
   ヒント：
   「トップページ」と「お知らせ」は、チェックを外すことができません。
    

5. ［保存する］ボタンをクリックします。

   

   ≪完了≫

「権限」の変更履歴を確認する

「承認経路と権限」の操作画面で「変更履歴」パネルを表示すると、ポジション（役割）の「編集履歴」で、権限設定の変更履歴を確認することができます。

1. 変更履歴を確認するポジションをクリックして、［変更履歴を見る］ボタンをクリックします。

   
    

2. 「変更履歴」パネルにて、「編集履歴」を選択し、確認する適用期間の［⋁］アイコンをクリックします。

   
    

3. その期間の操作権限の設定内容が表示されます。
   ※権限パターンを参照している場合は、「権限」欄に“操作権限を参照する”と表示されます。
   　そのポジションが参照している権限パターンの名称は、「編集」パネルの「操作権限」欄で確認することができます。
   内容を確認し、右上の［×］をクリックすると、パネルが閉じます。

   
   ≪完了≫ 

「異動後の権限延長期間」を設定・変更する

「異動後の権限延長期間」は、部下を持つ社員（管理職・リーダー・店長など）の異動に際し、申請の承認や出勤簿の締め処理など各種業務の引き継ぎ期間を考慮して、異動前のポジションに設定されていた権限で操作できる期間を、異動日から一定期間延長する設定です。

この設定により、異動（所属ポジションの変更）があっても、延長期間内は、異動後のポジションの権限だけでなく、異動前の権限でも承認業務などを行うことができます。

なお、管理業務上の立場は、異動前または異動後のポジションを選択することで随時切り替えることができ、それぞれの立場に応じた権限で、必要な操作を行うことができます。

権限延長の対象機能は、部下の管理のために使用する以下の機能となります。

• 申請承認
• 出勤簿管理
• 休暇履歴管理
• シフトスケジュール
• プロジェクト工数集計　※ご契約内容により表示の有無が異なります。
• 勤務実績照会

 

(例) 2/1付で、「開発支援課 課長」から「営業部 課長」に異動（所属ポジションを変更）

「異動後の権限延長期間」のご利用にあたって

• 延長期間の設定は、お客様の環境全体に“運用ルール”として適用されます。
  特定の社員、機能、期間を指定して、個別に設定を適用することはできません。
• 異動前のポジションの操作権限は、異動日から最長で3週間後まで延長することができます。
  なお、運用上のルールとして、操作権限の延長を認めない場合は、「延長しない」設定も選択できます。
• 異動日以降に、“部署”や“チーム”の統廃合などで異動前のポジションが削除となる場合でも、延長期間内は、異動前のポジションの権限で操作することができます。（［休暇履歴管理］、［勤務実績照会］を除く）

 

延長期間の設定・変更

「異動後の権限延長期間」は、［承認経路と権限の設定］アイコンをクリックすると表示される「承認経路と権限の設定」パネルで設定・変更します。

1. ［承認経路と権限の設定］アイコンをクリックし、「承認経路と権限の設定」を選択します。

   
    

2. 「承認経路と権限の設定」パネルにて、“異動後の権限延長期間”を設定し、［保存する］ボタンをクリックします。

   
   ヒント：
   権限の「延長期間」を指定した場合、異動日から、指定した期日（「1週間後」、「2週間後」、「3週間後」）まで、異動前のポジションの権限で操作できる期間が延長されます。
   「延長しない」を選択した場合、異動日以降は、異動前のポジションの権限で操作することはできません。

 

延長期間中の所属ポジションの表示について

設定した延長期間中は、「延長中の権限」として“異動前のポジション名”が表示されます。

異動前のポジションの権限で操作する場合は、表示された“異動前のポジション名”クリックして、操作する上での立場を切り替えます。

概要

本ページではブラウザ上でのESTENの設定方法を記載しています。    
ここではファンクションの設定手順を説明します。  

 

対応手順

3-1.IPアドレスの確認    
3-2. ブラウザへログイン    
3-3.ファンクション設定＞定義設定    
3-4.ファンクション設定＞表示設定    
3-5. 業務設定    
3-6. 音声設定  

 

3-1. IPアドレスの確認 

［ESTEN］2.ブラウザ設定の「2-1. IPアドレスの確認」を参照ください。   

3-2. ブラウザへログイン 

［ESTEN］2.ブラウザ設定の「2-2. ブラウザへログイン」を参照ください。    

3-3.ファンクション設定＞定義設定 

ファンクション設定＞定義設定では表示する項目の定義を設定します。

a.業務設定＞ファンクション設定＞定義を開きます。

b.「編集」をクリックします。

c.編集したい項目をダブルクリックします。    
詳細の設定方法は以下より確認ください。 

d.すべての項目を設定したら「保存」をクリックします。

※変更した項目は文字がオレンジになります。 

≪完了≫

3-4.ファンクション設定＞表示設定

ファンクション設定＞表示設定では、打刻機上でどの打刻ボタンを表示するかを設定します。

a.業務設定＞ファンクション設定＞表示設定を開きます。

b.「編集」をクリックします。

c.「追加」ボタンより表示したい項目を追加します。

d.「追加」ボタンより表示したい項目を追加します。

詳細の設定方法は以下より確認ください。

※メイン画面に表示がされるファンクションについて、自動で選択切り換えが可能です。

詳細は［ESTEN］4.ファンクション自動選択を参照ください。

e.「保存」します。

≪完了≫

3-5. 業務設定

ここではファンクション数（打刻項目数）を設定します。

a.業務設定＞基本設定を開きます。  

b.「編集」をクリックします。

c.ファンクション数を指定します。

詳細の設定方法は以下より確認ください。

d.保存します。

≪完了≫

3-6. 音声設定

ESTENのボタンを選択したときに流れる音声を設定します。

※任意で設定してください。

a.業務設定＞音声設定を開きます。

b.「編集」をクリックします。

c.変更したい項目をダブルクリックし、変更後「OK」をクリックします。

d.すべての変更が完了したら「保存」をクリックします。

≪完了≫

（記事ID：1063）

“適用社員”欄では、労働パターンが適用されている社員の確認、新たに適用する社員の追加、適用期間の編集を行うことができます。

「適用社員」を確認する

［絞り込み条件］で、適用期間を指定すると、その期間に労働パターンが適用されている社員を確認することができます。

1. ［絞り込み条件］ボタンをクリックします。
    
2. 適用期間を指定し、［絞り込み］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   開始日の指定は必須となります。
   初期状態では、操作日が表示されます。
   
   ≪完了≫

「適用社員」を追加する（適用する労働パターンの変更）

その労働パターンを適用する社員として追加することで、適用されている労働パターンの変更や未設定の社員に対する労働パターンの適用を行うことができます。

すでに別の労働パターンが適用されていた社員を「適用社員」として追加した場合、指定した“適用開始日”の前日で、それまでの労働パターンの適用が終了し、“適用開始日”以降は新たな労働パターンが適用されます。

1. 適用する社員の［追加］アイコン（＋）をクリックすると、「適用社員」パネルが表示されます。
    
2. ”適用開始日”と、適用する“対象社員”を設定し、［保存する］ボタンをクリックします。
   
   ≪完了≫

「適用社員」の適用開始日／適用終了日を変更する

社員ごとに労働パターンの適用期間（「適用開始日」～「適用終了日」）を確認することができ、労働パターンを適用する予定日付の変更や、労働パターンの適用を終了する日付の指定を行うことができます。

なお、「適用開始日」と「適用終了日」は、操作日以降の日付を指定する必要があります。

1. 適用期間を編集する社員を選択し、［編集をする］ボタンをクリックすると、「適用社員」パネルが表示されます。
   
    
2. ”適用開始日”、 ”適用終了日”を編集し、［保存する］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   適用期間中に操作する場合（「適用開始日」が操作日より過去の場合）は、「適用終了日」を編集できます。
   適用期間より前に操作する場合（適用予定）は、「適用開始日」と「適用終了日」を編集できます。
   「適用終了日」が未定の場合は、日付欄を空欄にして保存します。
    
3. 労働パターンの適用期間が変更されます。
   
   ≪完了≫

労働パターンの適用を解除する

指定した社員を、労働パターンが適用されていない状態に変更します。

適用の解除は、操作時点で、即時反映されます。

※締め処理済（「承認済」「確定済」）の出勤簿がある社員の労働パターンをこの画面で解除することはできません。

※労働パターンが適用されていない社員は、出勤簿が作成されません。

　締め処理前の出勤簿があった場合、労働パターンの適用が解除されると、勤務時間などの計算結果は失われますのでご注意ください。

1. 解除する対象社員にチェックを入れ、［適用を解除する］ボタンをクリックします。
   
    
2. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は、［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   
    
3. 労働パターンの適用社員から削除されます。
   
   ≪完了≫

はじめに、「レイアウト編集者」（［勤務実績エクスポート］の「編集」権限のある社員、またはシステム管理者）が、出力したい項目（固定項目と勤怠項目）および、その並び順を、「レイアウト」として定義します。

勤怠項目については、さらに、表示形式や出力する桁数等の「出力形式」を設定します。

必要な「勤務実績」をエクスポートするために、新しい「出力レイアウト」を追加して、どの項目をどのような形式で出力するかを設定します。

出力項目を手動で作成する

1. 出力レイアウトの［新規追加］アイコン（＋）をクリックします。
   ※画面はシステム管理者でログインした場合の表示例です。
   
   
   
   
2. 「出力レイアウト追加」パネルにて、レイアウト名、出力ファイル名を設定します。
   ※「レイアウト名」、「出力ファイル名」は、全角または半角で255文字まで入力可能です。
   
   
   ヒント：
   レイアウト名には、設定した項目や設定内容を表す任意の名称を登録します。
   システム内で管理する上で、重複しない「名称」を付ける必要があります。
   「確認対象」や「利用目的」などの情報を入れておくと、利用方法や設定の意図が伝わりやすくなります。
   スペース（空白）や、アンダーバー（ _ ）も使用することができます。
   
   出力ファイル名には、エクスポートするファイルの内容を表す任意の名称を登録します。
   実際のファイル名には、指定した名称に、エクスポート処理実行時の年月日時分秒（YYYYMMDDhhmmss）＋拡張子が付加されます。
    
3. 集計項目（日別／月別）を選択します。
    
   
   
4. ヘッダー出力の有無、締日、CSV出力時のBOM設定を選択します。
   
   
   ヒント：
   出力時に、各項目のヘッダーを表示させたい場合は、ヘッダー出力「あり」を選択します。
   労働パターンによって締日が異なる場合、締日を設定することで、同じ締日の労働パターン設定を適用された社員の実績が表示されます。
    
5. 出力レイアウトの追加方法として「手動で作成」を選択し、［次へ］ボタンをクリックします。
    
   
   
6. 「出力レイアウト作成」パネルにて、［新規追加］アイコン（＋）をクリックします。
   
    
   
   
7. 社員番号などの固定項目を出力したい場合、「出力項目追加」パネルにて、ヘッダーを入力し、出力する項目を選択後、［追加する］ボタンをクリックします。
   
   
   ヒント：
   集計項目で「日別」を選択した場合は、「カレンダー／申請内容／シフト／シフト略称／備考」を選択することもできます。
   （「シフト／シフト略称」は、［シフトスケジュール］機能をご利用いただける環境のみ選択可能です。）
   「ダミー項目」を選択すると、必要に応じて任意の固定文字等を出力する設定ができます。
   その場合、出力形式は自由入力となり、全角または半角で255文字まで入力可能です。
   なお、固定項目の設定は、必須ではありません。
    
8. 「出力項目追加」パネルにて、ヘッダーを入力し、必要な勤怠集計項目を選択、出力形式を指定して［追加する］ボタンをクリックします。
   選択した項目によって出力形式の設定内容は異なりますので、勤怠項目の出力形式を参照してください。
   
    
   
   
9. 同様に出力項目を追加して、出力したい固定項目や勤怠項目について設定します。
   新しい出力項目は、右側に追加されていきます。
    
10. レイアウトを［保存する］ボタンをクリックします。
     
    
    
11. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
    ※取り止める場合は、［キャンセルする］ボタンをクリックします。
    
    ≪完了≫

出力項目のヘッダーをインポートする

新しい「出力レイアウト」を登録する際には、給与計算ソフトの給与データ取り込み用ファイルなどをもとに作成した「出力項目のヘッダーが記録されたCSV形式のファイル」をインポートすることで、出力項目を一括登録できます。

1. 出力項目のヘッダーが記録されたCSV形式のファイルを作成します。
   CSVファイル（例）
   
   
   ヒント：
   給与データ取り込み用ファイルのレイアウトについては、給与計算ソフトのマニュアルなどを参照してください。
    
2. 出力レイアウトの［新規追加］アイコン（＋）をクリックします。
    
   
   
3. 「出力レイアウト追加」パネルにて、レイアウト名などを設定します。
   
   
   
   
4. 出力レイアウトの追加方法として「CSVファイル読み込み」を選択、［ファイルを選択］ボタンをクリックし、作成したCSVファイルを指定します。
   ※ボタンの表記は、使用しているOS環境およびブラウザの種類やバージョンによって異なります。
    
5. 作成したCSVファイルが指定されていることを確認し、［次へ］ボタンをクリックします。
   ※作成したCSVファイルで文字コードを指定している場合は文字コードも選択してください。
    
   
   
6. 「出力レイアウト作成」パネルにて、出力項目として「ダミー項目」が選択された状態で出力レイアウトが作成されますので、どの項目を紐づけるか等の詳細を編集するため、［編集をする］ボタンをクリックします。
   
    
7. 選択したヘッダーに出力したい項目を選択し、出力形式を指定して、[変更する]ボタンをクリックします。
    
   
   
8. すべての項目の選択と設定ができたら、[保存する]ボタンをクリックします。
   
    
9. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は、［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   
   

≪完了≫

「出力レイアウト」を修正する

既存の出力レイアウトを修正する場合には、レイアウト名の変更、出力項目の追加・削除、各項目の設定内容や並び順の変更を行うことができます。

それぞれの編集後にレイアウトを保存すると、変更内容が反映されます。
編集後の保存を行わない場合、編集内容は破棄されますので、ご注意ください。

1. 修正する出力レイアウトを選択し、［編集をする］ボタンをクリックします。
    
   
   
2. レイアウト名、出力ファイル名、ヘッダー出力、締日、CSV出力時のBOM設定を変更したい場合、「出力レイアウト編集」パネル設定内容を変更します。
   
    
3. 出力項目を追加したい場合、［新規追加］アイコン（＋）をクリックすると、「出力項目追加」パネルが表示されますので、詳細を設定して［追加する］ボタンをクリックします。
   設定方法は、出力項目を手動で作成するを参照してください。
   ※特定の出力項目をクリックし、選択している状態（赤く表示されている状態）で項目を追加すると、選択した項目の右側に、新しい項目が追加されます。
    
   
   
   
4. 出力項目を削除したい場合、削除する項目をクリックし、［削除をする］ボタンをクリックします。
   
   
   
   
5. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は、［キャンセルする］ボタンをクリックします。
    
   
   
6. 出力項目の設定内容を変更したい場合、変更する項目をクリックし、［編集をする］ボタンをクリックします。
   
    
7. 「出力項目編集」パネルにて、詳細を編集し、［変更する］ボタンをクリックします。
   
    
8. 出力項目の並び順を変更したい場合、移動する項目を選択し、ドラッグアンドドロップで移動させます。
    
   
   
9. すべての修正が完了したら［保存する］ボタンをクリックします。
   
   

≪完了≫

「出力レイアウト」を削除する

誤って登録した出力レイアウトや、不要になった出力レイアウトは削除することができます。

1. 削除する出力レイアウトを選択し、［削除をする］ボタンをクリックします。
    
   
   
2. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は、［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   
   

≪完了≫

「出力レイアウト」をコピーする

既存の出力レイアウトをコピーして新しいレイアウトを作成することができます。

1. コピー元となる出力レイアウトを選択し、［コピーをする］ボタンをクリックします。
    
   
   
2. レイアウト名や出力項目を変更し、［保存する］ボタンをクリックします。
   設定方法は、「出力レイアウト」を修正するを参照してください。
   
    
3. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は、［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   
   
   ≪完了≫

（記事ID：1085）

申請を提出する

申請は、［各種申請］のほか、［アラート］や［カレンダー］、［出勤簿］からも提出できます。
状況に応じた手順を選択して提出してください。

［出勤簿］からの提出方法は、出勤簿から申請を提出する/出勤簿の締め処理をするを参照してください。

 

［各種申請］から申請を提出する

1. 申請書の［追加］アイコンをクリックすると、「申請書提出」パネルが表示されます。
   
   
   
2. 申請書を選択すると、詳細編集画面が表示されます。
   ※お客様の環境によって、提出できる申請書は異なります。
   
   
   
3. 申請対象の日付をクリックします。（クリックした日付は、赤で表示されます。）
   
   ヒント：
   同じ申請書内であれば、複数日、または同日に複数の申請をまとめて提出できます。
   （例1）6/10と6/11の打刻訂正申請→10と11をクリックします。
   （例2）6/10の出社と退社の打刻訂正申請→10を2回クリックします。
   
   日付の選択をまちがってしまった場合など、申請の対象日を変更したいときには、日付の右側の［削除］アイコンをクリックして選択を解除します。
   
   
4. 申請内容を選択し、申請理由を入力します。
   
   ヒント：
   あらかじめ設定された申請理由から選択する方法と、任意の申請理由を自由に入力する方法があります。
   なお、申請書によっては、申請理由の入力が「必須」とされている場合があります。
   その場合、申請理由が記入されていないときには、［提出する］ボタンをクリックすることはできません。
   
   
5. 申請先を確認したら、［提出する］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   「申請先」欄には、「システム側が提案する申請先」が入力されています。
   異なる申請先に申請を提出したいときには、入力されている申請先の右端にある［削除］アイコンをクリックして、申請先設定を解除します。
   
   申請先の入力欄をクリックすると、承認権限を持つ申請先の候補が表示されます。その候補の中から、変更したい申請先を選択して入力します。
   入力欄に、氏名や社員番号、部門名などの先頭を入力して、入力候補を検索することもできます。
   次に同じ申請書を提出するときには、前回変更し入力した申請先が表示されます。
   
   
6. 申請を提出しました。
   

≪完了≫

［カレンダー］から申請を提出する

月または週のカレンダーを表示して、カレンダーから申請を提出できます。また、申請の進捗状況を確認することもできます。

機能メニューから［カレンダー］を選択すると、ログインした当月のカレンダーが表示されます。

表示された月に対し、［＜］をクリックすると前月、［＞］をクリックすると翌月のカレンダーが表示されます。

［週］タブをクリックすると、カレンダー（週表示）に切り替わります。

［今日］タブをクリックすると、操作日を含む月または週のカレンダーが表示されます。

操作日当日（本日）は、黒枠で表示されます。

 

1. 申請を提出する日付の［追加］アイコンをクリックすると、「申請書提出」パネルが表示されます。
   
   
   
2. 申請書を選択し、申請内容の詳細を編集して［提出する］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. ［カレンダー］から、申請を提出しました。
   
   ヒント：
   申請を提出した日付には、赤い帯が表示されます。
   最終承認されると先頭の○がグレーに変わり、申請内容にしたがって出勤簿に計算結果が反映されます。
   申請内容の赤い帯をクリックすると「申請詳細」パネルが表示され、申請先からのコメントや承認状況など、詳細な情報が確認できます。

≪完了≫

 

［アラート］から申請を提出する

打刻忘れなど、出勤簿に不備があった場合、ログイン直後に［アラート］画面が表示されます。

［アラート］は、出勤簿の不備をチェックし、不備を解消するために提出する申請書の候補を提案する機能です。

［アラート］に表示される申請書の候補から選択し、申請を提出することができます。

※申請先は固定です（変更はできません）。

※表示された申請候補以外の申請を提出する場合や、前回提出時の申請先以外に提出する場合は、［各種申請］、［出勤簿］、［カレンダー］から申請を提出してください。

※［その他申請］ボタンをクリックすると、［各種申請］画面に遷移します。

※申請を提出せず［アラート］を閉じる場合は、右上の［×］アイコンをクリックします。

※不備が解消されるまで、出勤簿の締め処理はできません。月次締め処理までに、申請を提出してください。

 

1. 出勤簿に不備があった場合、ログイン直後に［アラート］画面が表示されます。
   ［？（ヘルプ）］アイコンをクリックすると、申請書の説明が表示されます。
   再度クリックすると説明が表示されなくなります。
   
   
   
2. ［＜］、［＞］をクリックして申請を提出する日付を表示して、申請書をクリックします。
   
   
   
3. 申請内容を選択し、申請理由を入力したら、［申請する］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   申請理由の入力方法には、あらかじめ設定された申請理由から選択する方法と、任意の申請理由を自由に入力する方法があります。
   任意の申請理由を記入した場合は、欄外をクリックして入力内容を確定します。
   
   
4. 完了メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   出勤簿の不備が複数ある場合、次の申請候補が表示されます。不備がすべて解消されると、トップページが表示されます。

≪完了≫

 

参考：日をまたぐ勤務の打刻申請を提出する

「打刻忘れ/打刻訂正」などの申請書で時刻を入力する場合は、0：00～23：59の範囲で時刻を入力します。

勤務を開始した時刻と終了した時刻が異なる日付のときは、申請の対象日付を基準に、翌日／前日を指定した上で、時刻を指定します。

（例）6/10に出勤し、日をまたいで勤務し翌日6/11の1:00に退勤した場合

6/10付勤務の退勤時刻を記録するため、申請の対象日付を6/10として、時刻入力ツールをクリックして、6/10を基準とした「翌日」を指定し、退勤時刻「1：00」と入力します。

 

［各種申請］や［申請承認］の表示

 

［出勤簿］や［出勤簿管理］の表示

申請を取りやめる（承認前・最終承認前の場合）

まちがった申請を提出した場合や予定が変更になった場合は、申請を取り下げることができます。

なお、複数の申請を一括で取りやめることはできません。

※複数の申請にチェックが入っていると、［取りやめをする］ボタンは、操作できません。

1. 取りやめる「申請」を選択し、［取りやめをする］ボタンをクリックします。
   
   
   
2. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. 申請を取りやめました。
   
   ヒント：
   申請者印が消え、申請日欄には「未提出」と表示されます。
   申請先の［申請承認］画面には表示されなくなります。

≪完了≫

申請を再提出する

取りやめた申請については、内容を変更して再度提出することができます。

なお、複数の申請を一括で再提出することはできません。

※複数の申請にチェックが入っていると、［再提出をする］ボタンは、操作できません。

1. 再提出する「申請」を選択して、［再提出をする］ボタンをクリックすると、「申請再提出」パネルが表示されます。
   
   
   
2. 詳細を編集し、［再提出する］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. 申請を再提出しました。
   再提出した場合、申請日・時刻が変わり、申請日欄の「未提出」表示が「承認中」に変わります。
   

≪完了≫

申請を削除する

取りやめた申請については、削除することができます。

なお、複数の申請を一括で削除することもできます。

※複数の申請にチェックを入れると、一括で削除できます。

1. 削除する「申請」にチェックを入れ、［削除をする］ボタンをクリックします。
   
   
   
2. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. 申請を削除しました。
   

≪完了≫

取消申請を提出する（最終承認済の場合）

最終承認された申請を取消したい場合は、「取消申請」を提出することで、申請の取消を依頼することができます。

「取消申請」が最終承認されると、取消対象の申請は「破棄済」となり、出勤簿に反映された申請内容は削除されます。

なお、複数の申請を一括で取消すことはできません。

※複数の申請にチェックが入っていると、［取消申請をする］ボタンは、操作できません。

1. 取消したい「申請」を選択して、［取消申請をする］ボタンをクリックすると、「取消申請」パネルが表示されます。
   
   
   　　　
2. ［取消申請を提出する］ボタンをクリックします。
   
   
   
   
3. 「取消申請」の提出後は、取消対象となっている申請には[取消申請元]と表示され、新たに提出した申請には[取消申請]と表示されます。
   

≪完了≫

 （記事ID：1035） 

振替出勤/振替休日申請の週跨ぎ・月跨ぎ制御

振替出勤/振替休日申請では、週跨ぎ・月跨ぎの制御が可能です。

週跨ぎを制限する場合、振替出勤と振替休日の両日付が、労働パターンで設定されている起算曜日から1週間以内（同一週内）に含まれているか否かをチェックします。

月跨ぎを制限する場合、振替出勤と振替休日の両日付が、出勤簿で表示される同一月度内に含まれているか否かをチェックします。

週跨ぎと月跨ぎの設定の組み合わせにより、同一月度内でも週跨ぎは許可しない、同一週内でも月跨ぎは許可しないといった制御が可能です。

複数の振替出勤/振替休日申請を作成し、異なる条件を設定することも可能ですが、申請書の表示分けはできません。

複数の振替出勤/振替休日申請を作成した場合、すべての振替出勤/振替休日申請が表示されます。

設定する場合、「申請書編集パネル」で「振替日の週跨ぎ」「振替日の月跨ぎ」を選択します。

申請書設定の操作方法は、申請書の設定を変更するを参照してください。

振替日の週跨ぎと振替日の月跨ぎの設定の組み合わせ

「振替日の週跨ぎ」と「振替日の月跨ぎ」で設定する組み合わせによって制限される内容が変わります。

制御した場合の挙動

「許可する（警告あり）」を設定した場合

申請を提出しようとした際に設定した条件に抵触した場合、確認メッセージが表示されます。

確認メッセージ画面で［OK］をクリックすると、申請を提出できます。

内容を修正したい場合は［キャンセル］をクリックします。

確認メッセージ画面で［OK］をクリックして申請を提出した場合、［各種申請］や［申請承認］画面でも警告メッセージが表示されます。

「許可しない」を設定した場合

許可していない条件に抵触した場合、エラーメッセージが表示され、申請提出はできません。

［出勤簿］から申請を提出する

各種申請は、［出勤簿］から提出することもできます。

1. 申請を提出する日付の［＋］アイコンをクリックすると、「申請書提出」パネルが表示されます。
   すでに申請が提出されている日付であっても、異なる申請内容（打刻訂正と早出残業申請など）であれば、追加の申請を提出することができます。
   
   
   
2. 詳細を編集し、［提出する］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. ［出勤簿］から、申請を提出しました。
   「承認中」の申請内容は赤で表示されます。
   最終承認されるとグレーに変わり、申請内容にしたがって出勤簿に計算結果が反映されます。
   また、申請内容をクリックすると「申請詳細」パネルが表示され、承認者からのコメントや承認状況など、詳細な情報を確認できます。
   
   
   【簡易】表示モードの場合
   同日に複数の申請が提出されていると、1件目の申請内容と、その日の申請件数が表示されます。
   数字のついた申請内容をクリックすると、その日に提出された申請内容がすべて表示されます。
   
   ≪完了≫

出勤簿の締め処理をする（本人捺印する）

1ヶ月の勤務実績を確認したら、出勤簿に捺印（本人承認）して、上司に提出します。

上司の[申請承認]画面には、申請書「出勤簿提出」が表示されます。

また、上司の［お知らせ］には、月度出勤簿の承認依頼が送られます。

月次締め時、［各種申請］から「出勤簿提出」をして、月度出勤簿の承認を依頼することもできます。

申請先を変更したい場合は［各種申請］から「出勤簿提出」する必要があります。

 

出勤簿画面から出勤簿を提出する

1. 1ヶ月分の勤務実績を確認したら、承認印欄の［印鑑］アイコン（本人印）をクリックします。
   打刻忘れがある場合や、未承認の申請が残っている場合、出勤簿不備となり締め処理ができません。
   ただし、取りやめた申請（未提出）の場合は、提出されていない（申請として有効ではない）ため、出勤簿の締め処理には影響しません。
   
   
   
2. 出勤簿不備がなく、出勤簿を提出（本人捺印）できたら、［印鑑］アイコンは、薄いグレーから黒に表示が変わります。
   
   ≪完了≫

［各種申請］から出勤簿を提出する

1. 申請書の［追加］アイコンをクリックすると、「申請書提出」パネルが表示されます。
   
   
   
2. 申請書「出勤簿提出」を選択すると、詳細編集画面が表示されます。
   
   
   
3. 対象出勤簿を選択し、申請先を確認したら、［提出する］ボタンをクリックします。
   「申請先」欄には、「システム側が提案する申請先」が入力されています。
   休暇申請などと同様に、申請先を変更して、〝システム側の提案″とは異なる申請先に出勤簿を提出することもできます。
   
   ≪完了≫

出勤簿の本人承認を取消す

提出した出勤簿に訂正事項などが見つかった場合、上司が承認前であれば、捺印（本人承認）を取消すことができます。

承認済、または最終承認済の場合は、本人承認を取消すことはできません。

出勤簿の捺印（本人承認）を取消すと、上司への「出勤簿提出」が取り下げられます。

また、上司の［お知らせ］には、「承認依頼の取り下げ」が通知されます。

1. ［印鑑］アイコン（黒）をクリックします。
   
   
   
2. 出勤簿の本人承認を取消しました。
   本人捺印を取消すと、［印鑑］アイコンは、黒から薄いグレーに表示が変わります。
   
    ≪完了≫ 

PDFファイルを出力する

自身の勤務実績の記録を、PDF形式のファイルで出力することができます。

1. ［PDFエクスポート］アイコンをクリックします。
   
   
   
2. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. ダウンロードされたファイルは、必要に応じて保存・印刷してください。
   ※表示される画面やボタンの表記は、使用しているOS環境およびブラウザの種類やバージョンによって異なります。
   
   
   ※PDF出力イメージ
   部門や役職を兼務している場合、主所属の部門・役職が表示されます。
   ≪完了≫

（記事ID：1048）

概要

本ページではネットワークの接続方法について記載しています。

対応手順

5-1. ネットワークの種類
5-2. ネットワークへの接続
5-3. プロキシ設定（※任意）

5-1. ネットワークの種類

ESTENをご利用いただくには、外部接続可能なネットワークに接続する必要があります。
ネットワーク接続方法は、有線LAN、無線LANの2種類です。

A. 有線LAN

有線LANケーブルを用いて、ICカード打刻機をネットワークに接続します。
もっとも一般的な接続方法です。

メリット：設定がもっとも簡単で、コストがもっとも安いです。
デメリット：設置場所が限定されます。（有線LANが届く範囲のみ設置可能です。）

B. 無線LAN

無線LANを用いて、ICカード打刻機をネットワークに接続します。
設置したい場所にLANケーブルが届かない場合、社内Wi-Fiなどに接続可能です。

メリット：設置場所が比較的自由です。
デメリット：別途ネットワークアダプタを用意する必要があります。

※下記メーカー側で動作確認を行ったネットワークアダプタです。(2023年3月時点) 
お客さま環境での通信機器自体の動作を保証するものではありません。

エレコム社製 WDC-867DU3S2（2.4GHz / 5GHz）
アイ・オー・データ機器社製 WNPU1167M（2.4GHz / 5GHz）

無線LANで接続する際のネットワークアダプタは、ネットショッピングや電化製品店などでお買い求めください。

5-2. ネットワークへの接続

A. 有線LANでネットワークに接続する
B. 無線LANでネットワークに接続する
C.指定のネットワークに接続する （※無線LANを使用してネットワークに接続する方法です。）

A. 有線LANでネットワークに接続する

A-a.本体の下面にあるLANケーブルの差込口に、有線LANケーブルを接続してください。
※打刻機の端末設定の際にはLANケーブルでの接続が必要です。

A-b.左上メニューボタン＞「設定」ボタン＞設定認証画面でパスワード「root」を入力＞「ログイン」＞「端末設定」を開く。

A-c.「ネットワーク」ボタンをタッチし、ネットワーク画面を表示します。

A-d.「有線LAN」をタッチすると、有線LAN 接続設定画面が表示されます。

A-e.DHCPでの接続の場合は「有線LAN：使用する」「DHCP：使用する」に変更し、設定します。
※デフォルトは「使用しない」になっています。

A-f.固定IPアドレスでの接続の場合は「有線LAN：使用する」「DHCP：使用しない」として、設定します。
ネットワーク情報の設定については下記を参考に設定をおこなって下さい。

▲、▼と、各エンピツマークをタッチして、以下の設定ができます。

※有線LANを設定した場合、無線LANは無効になります。

≪完了≫

B. 無線LANでネットワークに接続する

B-a.本体の側面にあるUSBポートの差込口に、別売りのネットワークアダプタを接続してください。
※別途、弊社推奨のUSB無線LANアダプタが必要です。

B-b.「無線LAN」をタッチすると、無線LAN 接続設定画面が表示されます。

B-c.「無線LAN」ボタンをタッチし、「使用する」を選択し、「設定」ボタンをタッチします。
設定が完了すると、「設定しました」と表示が出るので、「確認」ボタンをタッチします。

※無線LANを設定した場合、有線LANは無効になります。

≪完了≫

C. 指定のネットワークに接続する

無線LANを使用してネットワークに接続する際に設定します。
指定のネットワークを接続する方法は以下2つから可能です。

1.アクセスポイントを検索して設定する
接続する無線LAN ルータやアクセスポイントを設定します。
注）別途、弊社指定のUSB 無線LAN アダプターが必要です。

C-1-a.「無線LAN」をタッチし、「アクセスポイント検索」をタッチします。

C-1-b.表示されたリストから接続するSSIDを選択し、「次へ」をタッチします。

C-1-c.必要に応じて、アクセスポイント情報を入力します。
入力が完了したら「接続」ボタンをタッチします。

※これらは、無線LAN 設定を「使用する」にした場合に有効となります。

C-2.手動入力して設定をする
C-2-a.「無線LAN」をタッチし、「手動設定」をタッチします。

C-2-b.接続先のSSID を入力してください。

必要に応じて、暗号化種類、暗号化キーを入力もします。
入力が完了したら「接続」ボタンをタッチします。

※これらは、無線LAN 設定を「使用する」にした場合に有効となります。

C-3.接続情報の確認
接続済みの無線LAN情報を確認します。

C-3-a.「無線LAN」をタッチし、「接続情報」をタッチします。
接続確認ができましたら、設定完了です。

【接続情報画面】

※【アクセスポイント検索】、【手動設定】で SSID に接続した後の画面からも同じように確認ができます。

5-3. プロキシ設定（※任意）

プロキシサーバーを使用する場合に設定をおこないます。

a.「プロキシ」をタッチするとプロシキ設定画面が表示されます。

b. ▲、▼と 各項目のエンピツマークをタッチして、以下の設定ができます。

c.［設定］ボタンをタッチすると設定が反映されます。
設定確認画面が表示され、［確認］ボタンをタッチすると、ネットワーク設定画面に戻ります。

≪完了≫

（記事ID：1065）

「組織」を設定するには

申請などの「承認経路（ワークフロー）」や勤怠情報などの「参照範囲」は、組織の構成要素（「部門」、「役職」、「社員分類」）により定義される”ポジション（役割）”を階層的に配置することで設定されています。

組織変更などに伴い「承認経路」や「参照範囲」を変更する際には、”ポジション”の追加や削除、その配置（階層構造）の変更などを行います。

 

全体イメージ

「部門」と「役職」によって定義された”ポジション（役割）”を階層的に配置し、組織としてのポジション図を作成します。

 

ポジション（役割）の設定例

ポジションは「部門」と「役職」を組み合わせて設定します。

必要に応じて「社員分類」も登録することができます。

下記は、部門 ： 「製造開発部」、役職 ： 「最終承認者」、社員分類 ： 「正社員」が設定されています。

なお、ポジション（役割）を設定・変更するために必要な要素（「部門」・「役職」・「社員分類」）は、あらかじめ登録・変更しておく必要があります。

 

承認経路（ワークフロー）

一般社員からの申請等が、グループ内のリーダー等が1次承認し、グループが所属する部門の上長が最終承認するといった場合、ポジションを階層的に配置する必要があります。

下記設定例では、「フロント課／一般」→「フロント課／一次承認者」→「株式会社○○／最終承認者」という経路で承認されるように、"ポジション”が配置されています。

 

参照範囲

「株式会社○○／最終承認者」に所属する社員は、その下位階層のポジションである「法人営業課／一次承認者」「法人営業課／一般」「フロント課／一次承認者」「フロント課／一般」「商品グループ課／一次承認者」「商品グループ課／一般」の勤怠情報や休暇取得履歴などを参照できます。

「組織」の変更履歴を確認する

「承認経路と権限」の操作画面で「変更履歴」パネルを表示すると、ポジション（役割）の「編集履歴（部門や役職、権限設定などの変更履歴）」と「承認経路履歴（上位ポジションの変更履歴）」を確認することができます。

また、「部門」「役職」の操作画面では、ボックスの「編集履歴（部門／役職の名称やコードの変更履歴）」と「上位変更履歴（上位部門／上位役職の変更履歴）」を確認することができます。

（例）ポジション（役割）の変更履歴を確認する場合

1. 「承認経路と権限」タブをクリックして、操作画面を切り替えます。

   
    

2. 変更履歴を確認するポジションをクリックして、［変更履歴を見る］ボタンをクリックします。

   
    

3. 「変更履歴」パネルにて、「編集履歴」を選択し、確認する適用期間の［⋁］アイコンをクリックします。
   ※その期間の部門や役職、権限設定などの内容が表示されます。

   
    

4. 「承認経路履歴」を選択し、確認する適用期間の［⋁］アイコンをクリックします。
   ※その期間の上位ポジションが表示されます。

   
    

5. 右上の［×］をクリックすると、パネルが閉じます。

各ポジション（役割）に所属する社員の確認

ポジション（役割）に所属している社員は、確認するポジション（役割）を選択して、「所属社員一覧」パネルを表示することで確認できます。

指定した日付時点で、そのポジション（役割）に所属している社員が表示されます。

また、社員ごとに在籍期間を確認することもできます。

1. 「承認経路と権限」タブをクリックして、操作画面を切り替えます。

   
    

2. 確認する日付を指定するか、履歴のドロップダウンから確認したい期間を選択します。
   日付欄は、初期状態では情報の最終変更日が表示されます。
   
    

3. 確認するポジションをクリックして、［所属社員を見る］ボタンをクリックします。

   
    

4. 「所属社員一覧」パネルにて、所属社員を確認します。
   兼務所属している社員については、”兼務” 欄に「〇」が表示されます。

   ≪完了≫

 （記事ID：1013）

「役職」を追加する

ポジション（役割）を設定・変更するために新たな”役職名”が必要となったときには、ポジション設定の前に「役職」のボックスを追加登録します。

1. 「役職」タブをクリックして、操作画面を切り替えます。

   
    

2. 組織変更を適用する日付を指定します。
   初期状態では、「役職」情報の最終変更日が表示されます。
   日付をそのままにして操作を行った場合、最新の履歴が上書きされますので、ご注意ください。

   
    

3. 既存の「役職」のボックスにカーソルを合わせると［追加］アイコンが表示されるので、［追加］アイコン（⋁）をクリックします。
   ※アイコンの形状と追加先は、設定されている階層の構造によって異なります。
    

4. 「編集」パネルにて、名称、コードを設定し、［保存する］ボタンをクリックします。

   
   
   

5. 指定した日付で履歴が作成され、「部門」のボックスが追加されます。

   
    ≪完了≫

    

「役職」の各情報を変更する

登録されている「役職」の「名称」や「コード」を変更するときは、それぞれの操作画面に切り替えて、変更するボックスを編集します。

変更した内容は、「承認経路と権限」上のポジションにも反映されます。

1. タブをクリックして、操作画面を切り替えます。

   
    

2. 組織変更を適用する日付を指定します。
   初期状態では、日付欄に情報の最終変更日が表示されます。
   日付をそのままにして操作を行った場合、最新の履歴が上書きされますので、ご注意ください。

   

    

3. 変更するボックスをクリックして、［編集をする］ボタンをクリックします。 

   
    

4. 名称、コードを編集して、［保存する］ボタンをクリックします。

   
   ヒント：
   部門や役職には、必要に応じて、全角または半角で16文字以下の“コード”を設定することができます。
   なお、［勤務実績エクスポート］では、ここで設定した“コード”を「出力項目」として、勤務実績とともに出力することができます。
    

5. ボックスの設定内容が変更されます。

   
   ≪完了≫
    

「役職」を削除する

登録されている「役職」を削除するときは、各ボックスの右上に表示される［削除］アイコンをクリックすることで、そのボックスを削除できます。

ただし、「承認経路と権限」上のポジションに使用されている場合や、下位階層がある（最下層ではない）場合には、［削除］アイコンが表示されません。（削除することはできません。）

1. タブをクリックして、操作画面を切り替えます。

   
    

2. 組織変更を適用する日付を指定します。
   初期状態では、日付欄に情報の最終変更日が表示されます。
   日付をそのままにして操作を行った場合、最新の履歴が上書きされますので、ご注意ください。

   
    

3. 削除するボックスにカーソルを合わせ、表示された［削除］アイコン（✕）をクリックします。
   「承認経路と権限」上で使用されている「役職」や、階層の上位にある（下位階層がある）「役職」は、［削除］アイコンは表示されません。
   
    

4. ボックスが削除されます。

   ≪完了≫