「勤務カレンダー」を「個別のカレンダー」で設定する手順

職種、勤務する事業所、雇用形態などによって"休日の配置”が異なる場合に、それぞれの労働パターンに設定されている「勤務カレンダー（個別のカレンダー）」で、次年度分の"勤務カレンダー”を作成します。

各労働パターンの「勤務カレンダー（個別のカレンダー）」を設定する

設定メニュー＞［労働パターン設定］の設定項目一覧から、「勤務カレンダー」の編集画面を開き、次年度分の"勤務カレンダー”を作成します。

「個別のカレンダー」を設定する労働パターンを選択し、［編集をする］ボタンをクリックして、設定一覧を表示します。

1. ”勤務カレンダー”欄の［編集する］ボタンをクリックします。 
   
2. 「勤務カレンダー」欄のプルダウンメニューから、「設定する期間」を選択します。
   
   
   ヒント：
   ・「共通カレンダー」が適用されている場合
    
   　適用されている「共通カレンダー」の"名称”が表示されます。
   　”勤務カレンダー”を「共通カレンダー」で設定するを参照してください。
   
   
3. 「カレンダーパターン」欄の各曜日や祝日に対して、カレンダー区分（「平日」「法定休日」「所定休日」）を設定します。 
   ヒント：
   ・定休日や休業日を"曜日”や"祝日”で定めている場合には、「カレンダーパターン」として、その"曜日”や"祝日”のカレンダー区分を定義することで、一括で設定できます。
   ・ お客様の環境によっては、カレンダー区分の名称が異なっている場合があります。
   ・ 「カレンダーパターン」で設定できない（規則性のない）日付については、後述の手順で、個別に調整することができます。
   
   
4. ［上記のカレンダーパターンで作成する］ボタンをクリックすると、「勤務カレンダー」パネルが表示されます。 
   
   
5. 「カレンダーパターン」が適用された勤務カレンダーが表示されますので、設定された内容を確認します。
   
   
   
6. （特定の日付について設定する場合）
   ※追加設定する必要がない場合は、次の手順へ進んでください。
   創立記念日のような会社固有の休日や、会社が定める年末年始の休日、システムに登録されていなかった「国民の祝日」などを、日単位で追加設定します。
   ① 設定するカレンダー区分のボタンをクリックして選択します。
   ② 選択したカレンダー区分を設定する日付をクリックします。
   （日付の色が、選択したカレンダー区分の色に変わります。） 
   
7. ［保存する］ボタンをクリックして、設定内容を保存します。
   
   ≪完了≫ 

設定した「勤務カレンダー」を他の労働パターンにコピーする

任意の労働パターンで作成した「勤務カレンダー（個別のカレンダー）」の設定内容は、他の労働パターンにコピーすることができます。

他の労働パターンでも、ある程度"休日の配置”が共通しているときには、作成した「勤務カレンダー」をひながたとしてコピーしたのち、コピー先の労働パターンで日単位などの調整を行うことで、その労働パターンの「個別のカレンダー」を完成させることができます。

なお、コピー先として、複数の労働パターンを指定することで、一括でコピーすることもできます。

【ご使用上の注意】

勤務カレンダーをコピーするにあたっては、コピーする「対象期間」に留意して実行してください。

初期状態では、「対象期間」として、操作日時点でコピー元にて設定されている"全期間”が選択されていますので、特定の期間（次年度分など）をコピーしたいときは、1年単位で「対象期間」を選択しなおしてください。

なお、勤務カレンダーをコピーする際は、以下の点にご注意ください。

• コピーした「勤務カレンダー」の設定内容は、コピー先の労働パターンに即時反映されます。
• 締め処理前の出勤簿では、実績が記録されている日付であっても、コピー元の勤務カレンダーの設定内容が上書きされます。
  ※出勤簿が締め処理済（「承認済」「確定済」）であれば、カレンダーは書き換わりません。

1. コピー元とする労働パターンの”勤務カレンダー”欄の［編集する］ボタンをクリックします。 
   
2. ［コピーをする］ボタンをクリックすると、「勤務カレンダーコピー」パネルが表示されます。 
   
3. 「対象期間」を選択します。
   
   
   
4. コピー先の労働パターンにチェックを入れます。
   
   ヒント：
   ・複数の労働パターンにチェックを入れると、選択した労働パターンに一括でコピーすることができます。
   ・「コピー先の労働パターンを選択してください」のチェックボックスにチェックを入れるとすべての労働パターンを一括選択でき、チェックを外すと一括で選択を解除できます。
   　  チェックボックスの横にある［▼］をクリックすると、操作選択のメニューが表示され、いずれかの一括操作を指定することができます。                                                                         
5. ［保存する］ボタンをクリックします。
   ≪完了≫

設定した「勤務カレンダー」を確認・修正する

設定した「勤務カレンダー（個別のカレンダー）」は、随時、確認や修正を行うことができます。

1. 確認する労働パターンの”勤務カレンダー”欄の［編集する］ボタンをクリックします。 
   
2. 「確認する期間」を選択し、［作成したカレンダーを編集する］ボタンをクリックします。 
   
3. 「勤務カレンダー」パネルにて、設定内容を確認、または修正します。 
   
   確認のみの場合（修正しない場合）：右上の［×］アイコンをクリックしてパネルを閉じます。
   修正する場合：設定時の手順を参照して編集し、［保存する］ボタンをクリックします。
   
   ≪完了≫
   

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