［権限委譲設定］とは
管理職・リーダー・店長など、部下を持つ立場にある社員（委譲元）が、その管理のために使用する機能（［出勤簿管理］、［申請承認］等）の権限を、一定期間、他の社員（委譲先）に委譲する機能です。
出張、長期休暇などで出勤簿や申請を確認できない場合、期間を定めて部下の管理を他の社員に任せることができます。
なお、委譲先には、権限委譲の対象機能について、委譲元が持つすべての権限が委譲されます。
＜権限委譲の対象機能＞
- ［出勤簿管理］
- ［申請承認］
- ［休暇履歴管理］
- ［シフトスケジュール］
- ［勤務実績照会］
- ［プロジェクト工数集計］
※上記の一部機能については、ご契約内容により、提供されていない場合があります。
＜権限委譲の対象外機能＞
以下の機能・設定については、各社員が自分自身の勤務実績などを確認・記録するためのものであり、権限委譲の対象とはなりません。
- ［お知らせ］
- ［トップページ］
- ［カレンダー］
- ［出勤簿］
- ［各種申請］
- ［個人設定］
［権限委譲設定］画面構成
［絞り込み条件］ボタン
一覧に表示する「権限移譲設定」を絞り込むための条件を指定します。
［新規追加］アイコン
新しい「権限委譲設定」を追加します。
権限委譲設定選択
確認・編集する「権限委譲設定」を選択します。
操作ボタン
選択した「権限委譲設定」に対する操作を指定します。
操作ボタンについて
- ［編集をする］：設定した内容を変更します。
- ［利用を開始する］：停止中の「権限委譲設定」の利用を再開（開始）します。
- ［利用を停止する］：利用中の「権限委譲設定」を停止します。
- ［削除をする］：予約中の「権限委譲設定」を削除します。
- ［詳細を見る］：設定内容の詳細を確認します。
「権限委譲設定」の”状態″について
- 「予約中」：委譲期間の開始日が、操作日より後の日付であり、権限委譲の予定が登録されている状態を表します。
- 「利用中」：操作日が委譲期間内（開始日以降、終了日以前）であり、権限が委譲されている状態を表します。
- 「停止中」：操作日は委譲期間内（開始日以降、終了日以前）ですが、権限の委譲が一時的に中断している状態を表します。
- 「終了」：委譲期間の終了日が、操作日より過去の日付であり、権限の委譲期間が終了している状態を表します。
操作権限の設定（システム管理者）
システム管理者は、すべての社員に対して「権限委譲設定」を行うことができます。
運用上、特定の社員に対して“自身の操作権限を他の社員に委譲できる権限”を設定したい場合は、［権限委譲設定］の「編集」権限を付与する必要があります。
権限を委譲する際の運用方法に応じて、その社員が所属するポジションに、［権限委譲設定］の「操作権限」を設定してください。
［権限委譲設定］の「編集」権限を設定すると、その社員が持っている操作権限を、一定期間、“承認経路上で下の階層にあるポジション”に所属する社員に委譲する「権限委譲設定」を登録できるようになります。
また、その社員が委譲元となっているすべての「権限委譲設定」について、設定内容を変更することができます。
なお、「委譲先としてすべての社員参照」権限も付与すると、承認経路に関わらず、“すべての社員”から委譲先を選択することができます。
［権限委譲設定］の操作権限
操作権限の設定において、［権限委譲設定］にチェックを入れることで、設定メニューに［権限委譲設定］が表示され、利用できるようになります。
- 権限委譲設定
委譲元または委譲先として設定されている「権限委譲設定」が表示され、設定内容を確認することができます。 - 編集
自身が持つ操作権限について、委譲先や期間を定めて委譲する設定を行うことができます。
自身が委譲元となっているすべての「権限委譲設定」については、システム管理者に登録されたものも含め、設定内容を変更することができます。
また、その利用状況に応じて、権限委譲の停止／再開、「権限委譲設定」の削除を行うことができます。 - 委譲先としてすべての社員参照
承認経路に関わらず、すべての社員が権限を委譲する対象となります。
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