労働パターン・就業ルール

次年度分の「共通カレンダー」を作成する

所定労働時間や休暇付与のルールが異なっていても、”休日の配置”が同じ労働パターンが複数ある場合には、該当する労働パターンに「共通カレンダー」を適用することで、"勤務カレンダー”を一元管理することができます。

「共通カレンダー」の詳細は、［労働パターン設定］画面の右上にある「共通カレンダー」タブをクリックすると表示される「共通カレンダー設定」画面で確認・設定します。

※「共通カレンダー」を設定していない環境（労働パターンごとに「個別のカレンダー」を設定している環境）では、「共通カレンダー」タブは表示されません。新たに「共通カレンダー」の使用をご検討の場合には、弊社までお問合せください。

【ご使用上の注意】

「共通カレンダー」を使用して勤務カレンダーを管理している場合、以下の点にご注意ください。

• 「共通カレンダー」の設定内容を変更すると、適用しているすべての労働パターンに即時反映されます。
• 締め処理前の出勤簿では、実績が記録されている日付であっても、「共通カレンダー」の設定内容が上書きされます。
  ※出勤簿が締め処理済（「承認済」「確定済」）であれば、カレンダーは書き換わりません。

「共通カレンダー」を設定する

登録されている「共通カレンダー」の一覧から、設定するカレンダーを選択し、［編集をする］ボタンをクリックして、その詳細を設定します。

1. ［労働パターン設定］画面右上の［共通カレンダー］をクリックして、「共通カレンダー設定」画面を表示します。
   
   
   
2. 設定する「共通カレンダー」を選択し、［編集をする］ボタンをクリックすると、設定項目の一覧が表示されます。
   
   
   
3. その「共通カレンダー」を編集することで、どの労働パターンに影響するかを把握するために、労働パターンへの”適用状況”を確認してください。
   ”適用状況”欄の［編集する］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   「適用状況」欄で、"共通カレンダーを使用”となっている労働パターンを対象に、「共通カレンダー」の設定内容が一括反映されます。
   
   
   
4. ”共通カレンダー”欄の［編集する］ボタンをクリックします。
   
   
   
5. 「勤務カレンダー」欄のプルダウンメニューから、「設定する期間」を選択します。
   
   
   
6. 「カレンダーパターン」欄の各曜日や祝日に対して、カレンダー区分（「平日」「法定休日」「所定休日」）を設定します。
   ※定休日や休業日を"曜日”や"祝日”で定めている場合には、「カレンダーパターン」として、その"曜日”や"祝日”のカレンダー区分を定義することで、一括で設定できます。
   
   ヒント：
   ・ お客様の環境によっては、カレンダー区分の名称が異なっている場合があります。
   ・ 「カレンダーパターン」で設定できない（規則性のない）日付については、後述の手順で、個別に調整することができます。
   
   
7. ［上記のカレンダーパターンで作成する］ボタンをクリックすると、「共通カレンダー」パネルが表示されます。
   
   
   
8. 「カレンダーパターン」が適用された勤務カレンダーが表示されますので、設定された内容を確認します。
   
   
   
9. （特定の日付について設定する場合）
   ※追加設定する必要がない場合は、次の手順へ進んでください。
   
   創立記念日のような会社固有の休日や、会社が定める年末年始の休日、システムに登録されていなかった「国民の祝日」などを、日単位で追加設定します。
   ① 設定するカレンダー区分のボタンをクリックして選択します。
   ② 選択したカレンダー区分を設定する日付をクリックします。
   （日付の色が、選択したカレンダー区分の色に変わります。）
   
   
   
10. ［保存する］ボタンをクリックして、設定内容を保存します。
    ≪完了≫

設定した「共通カレンダー」を確認・修正する

設定した「共通カレンダー」は、随時、確認や修正を行うことができます。
「共通カレンダー設定」画面の一覧から、確認するカレンダーを選択し、その設定内容を確認・修正します。

※「共通カレンダー」の設定内容を変更すると、適用しているすべての労働パターンに即時反映されます。

1. ”共通カレンダー”欄の［編集する］ボタンをクリックします。
   
2. 「確認する期間」を選択し、［作成したカレンダーを編集する］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. 「共通カレンダー」パネルにて、設定内容を確認、または修正します。
   　
   確認のみの場合（修正しない場合）：右上の［×］アイコンをクリックしてパネルを閉じます。
   修正する場合：設定時の手順を参照して編集し、［保存する］ボタンをクリックします。
   
   ≪完了≫

「共通カレンダー」を新たに追加するには

運用上、別の「共通カレンダー」が必要となった場合には、以下の手順で新しい「共通カレンダー」を追加し、詳細を設定します。

1. 「共通カレンダー設定」画面を表示して、カレンダーの［追加］アイコン（＋）をクリックします。
   
   
   
2. 「共通カレンダー作成」パネルにて、「共通カレンダー名」と「起算月日」を設定し、［保存する］ボタンをクリックします。
   
   共通カレンダー名：カレンダーの設定内容を表す任意の名称を設定します。
   　　　　　　　　　※全角または半角で128文字まで入力可
   起算月日：カレンダーの開始月日（「01/01～12/31」）を設定します。
   
   
3. 追加した「共通カレンダー」を選択して、［編集をする］ボタンをクリックします。
   
   
   
4. ”共通カレンダー”欄の［編集する］ボタンをクリックして、詳細を設定します。
   
   設定手順と操作方法については「共通カレンダー」を設定するの手順を参照してください。
   
   ≪完了≫
   
   

「共通カレンダー」を「労働パターン」に適用するには

設定した「共通カレンダー」を労働パターンに適用することで、"勤務カレンダー”の設定を「共通カレンダー」で一元管理できるようになります。

【ご使用上の注意】

「個別のカレンダー」を設定していた労働パターンに対して、「共通カレンダー」の適用への変更をご希望の場合には、労働時間などの計算にかかわる重要な設定となりますので、事前に弊社までご相談ください。

「個別のカレンダー」を設定していた労働パターンに「共通カレンダー」を適用する場合、以下の点にご注意ください。

• 「共通カレンダー」の"適用日”や"適用期間”を指定することはできません。
• 締め処理前の出勤簿では、実績が記録されている日付であっても、過去分も含めすべての期間において、「共通カレンダー」の設定内容が上書きされます。
  ※出勤簿が締め処理済（「承認済」「確定済」）であれば、カレンダーは書き換わりません。

1. 適用する共通カレンダーの”適用状況”欄の［編集する］ボタンをクリックします。
   
   
   
2. 適用する労働パターンを選択し、［共通カレンダーを設定する］ボタンをクリックします。
   
   ※すでに「共通カレンダー」が適用されている労働パターンには、別の「共通カレンダー」を適用することはできません。
   適用する「共通カレンダー」を変更したいときは、一旦"適用を解除” する必要があります。
   
   ≪完了≫
   
   

「共通カレンダー」の適用を解除するには

「共通カレンダー」を適用している労働パターンで、"勤務カレンダー”の設定内容を個別に調整する必要が生じたときには、その適用を解除して、労働パターンでの「個別のカレンダー」設定に切り替えます。

※適用を解除された労働パターンの「勤務カレンダー（個別のカレンダー）」には、「共通カレンダー」の設定内容がコピーされます。

1. 適用を解除する共通カレンダーの”適用状況”欄の［編集する］ボタンをクリックします。
   
   
   
2. 適用を解除する労働パターンを選択し、［個別のカレンダーを設定する］ボタンをクリックします。
   
   「共通カレンダー」の適用が解除され、「適用状況」欄には、"個別のカレンダーを使用”と表示されます。
   労働パターンごとの「勤務カレンダー（個別のカレンダー）」を設定できるようになります。
   設定方法は”勤務カレンダー”を「個別のカレンダー」で設定するを参照してください。
   
   

「自動付与条件設定」で設定する項目

自動付与条件設定以外の設定項目については、「休暇条件」とはを参照してください。

有給休暇などのように複数回付与する場合は、2回目以降の付与についても、同様に条件の詳細を設定します。

有給休暇の一斉付与の設定をする

有給休暇のように会社として統一された付与ルールが決まっている場合、休暇付与の基準日として「入社日」をもとに、休暇を自動付与することができます。

年次有給休暇の一斉付与　　　※ 有効期限：付与日から2年

初年度付与

入社日が4/1～9/30の場合、入社日から３ヵ月後に10日付与する。

入社日が10/1～12/31の場合、入社日から３ヵ月後に5日付与する。

入社日が1/1～3/31の場合、次年度の一斉付与日（4/1）に10日付与する。

次年度付与

4/1に一斉付与

次年度は11日付与。

以後4/1を基準とし、1年後（12ヵ月後）に12日付与、2年後に14日付与、3年後に16日付与、4年後に18日付与、5年後に20日付与、以降は前回付与日から1年経過するごとに20日付与を繰り返す。

※ 入社日が1/1～3/31の場合は、最初の付与から1年後の4/1に11日付与します。

以降は、2年後に12日付与、3年後に14日付与…というように、12/31までに入社した同年度入社の方とは、1年ずれた付与日数となります。

有給休暇が消滅する場合、最大10日分を積立休暇として積み立てる。

このような「有給休暇の一斉付与」を行うときは、「有給休暇」の「休暇条件編集」パネルで、以下のように“付与条件”を設定します。

操作方法は、「休暇条件」とはを参照してください。

一般付与設定

積立休暇設定

自動付与設定

自動付与条件設定

1回目の付与

2回目の付与

※「2020/04/01」入社の場合、「前回の付与日」（初回付与日）は、「2020/07/01」なので、2回目の付与は、その次の「04/01」である「2021/04/01」に行われ、「11日」付与されます。

※「2021/01/01」入社の場合、「前回の付与日」（初回付与日）は、「2021/04/01」なので、2回目の付与は、その1年後の「04/01」である「2022/04/01」に行われ、「11日」付与されます。

3回目～7回目の付与

8回目以降の付与

※X回目以降は毎年同じ日数で付与を繰り返すといった場合には「これ以降の付与」で設定します。

誕生日を基準とした「特別休暇」の付与を設定する

休暇付与の基準日として、特定の日付を指定した「休暇基準日」をもとに、休暇を自動付与することができます。
社員ごとに異なる日付（誕生日など）を基準にした休暇付与の設定を行う場合は、［労働パターン設定］の「休暇条件編集」パネルで、“付与基準日”を「休暇基準日」と指定して、休暇の“付与条件”を設定します。

個々の社員の「休暇基準日」の具体的な日付は、［社員設定］で設定します。

毎年、各社員の誕生日に特別休暇を1日付与する。誕生日から1ヵ月有効とする。

このように休暇を付与するときは、以下のように休暇の“付与条件”と、各社員の「休暇基準日」を設定します。

［社員設定］の詳細は、社員設定を参照してください。

一般付与設定

積立休暇設定

自動付与設定

自動付与条件設定

1回目の付与

2回目以降の付与

自動付与の予定を確認する

各「労働パターン」で、自動付与設定がされている休暇については、［休暇履歴管理］の「自動付与確認」画面で、“付与予定”／“付与実績”の日数と、付与条件として設定された“最低出勤率”や、実際の“出勤率”、付与される休暇の“有効期限”など「休暇付与」に関する情報を確認することができます。

詳細は、社員の休暇履歴を確認するを参照してください。

 （記事ID：1027 ） 

［出勤簿レイアウト］とは

［労働パターン設定］では、各労働パターンにおいて、出勤簿に表示する項目とその並び順を“出勤簿レイアウト”として設定することができます。

出勤簿の項目には、「日別項目」（「出勤時刻」など“日単位の情報”）と、「集計項目」（「出勤日数」などの“１ヶ月の集計情報”）があり、それぞれ追加・削除することができます。

また、項目ごとに直接編集の可否や、PDF出力についても設定することができます。

「出勤簿レイアウト」は労働パターンごとに設定します。

＜［出勤簿］画面＞

［出勤簿］画面を表示すると、「出勤時刻」など「日別項目」を確認することができます。
［合計を表示する］ボタンをクリックすると、「出勤日数」など１ヶ月の「集計項目」を確認することができます。

 

日別項目

集計項目

＜PDF出力時＞

出勤簿は、PDF形式のファイルで出力することができますが、
項目によっては、画面上での確認のみで、PDF出力時には表示しないように設定することもできます。

出勤簿レイアウトの変更

1. 変更する労働パターンを選択し、［編集をする］をクリックします。
   
    
2. 画面右上の「労働パターン履歴」のプルダウンメニューから、変更する「出勤簿レイアウト」の“適用期間”、または“適用日”を指定します。
   指定した期間、または指定した日付以降に、設定内容の変更が適用されます。
   
    
3. “出勤簿レイアウト”欄の［編集する］ボタンをクリックします。
   
    
4. 変更する項目名（出勤簿日別項目／出勤簿集計項目）を選択し、［編集する］ボタンをクリックします。
   
    
5. 「出勤簿レイアウト」パネルにて、出勤簿レイアウトの設定内容を変更し、［保存する］ボタンをクリックします。   
   ［保存する］ボタンをクリックせず、「出勤簿レイアウト」パネルを閉じると、各項目への変更内容は反映されませんので、ご注意ください。
   
   ≪完了≫

出勤簿項目を追加する

1. 出勤簿項目の［追加］アイコン（＋）をクリックすると、「追加」パネルが表示されます。
   ※特定の出勤簿項目をクリックし、選択している状態（赤く表示されている状態）で項目を追加すると、選択した項目の右側に、新しい項目が追加されます。
   
    
2. 表示する勤怠項目を設定し、［追加する］ボタンをクリックします。
      
   閲覧：閲覧を許可する対象者（管理者のみ／管理者と上司／全社員）を設定します。
   編集：直接編集を許可しない場合は、「不可」を選択してください。
   　　　許可する場合は、その対象者（管理者のみ／管理者と上司／全社員）を設定します。
   PDF出力：出勤簿をPDF形式のファイルでエクスポートする際に、この項目を「出力する」か
   　　　　　「出力しない」かを設定します。
   　　　　　「出力しない」とした項目は、画面上には表示されますが、エクスポートした
   　　　　　出勤簿のPDF形式ファイルには出力されません。
   
   ≪完了≫

出勤簿項目を削除する

1. 削除する項目をクリック（選択）して、［削除をする］ボタンをクリックします。 
   
   ≪完了≫

出勤簿項目の設定内容を変更する

1. 変更する項目をクリック（選択）して、［編集をする］ボタンをクリックします。 
    
2. 「編集」パネルにて、詳細を編集し、［変更する］ボタンをクリックします。
   
   ≪完了≫

出勤簿項目の並び順を変更する

1. 移動する項目を選択し、ドラッグアンドドロップで移動させます。 
   
   ≪完了≫

「個別のカレンダー」と「共通カレンダー」

「楽楽勤怠」では、多様な勤務形態の管理に対応するために、労働時間の計算や休暇管理など、勤怠管理に関するルールを「労働パターン」として設定しています。

日々の勤怠チェックや、時間外労働時間の計算、休日出勤の日数・時間数の計算などを行うために、この「労働パターン」ごとに、「平日（所定労働日）」と「休日（法定休日／所定休日）」を区別する“勤務カレンダー”を設定します。

「労働パターン」の“勤務カレンダー”は、以下のいずれかの方法で設定されています。

どちらの方法でも、次年度の「平日」・「休日」設定や、「休日」の変更など、毎年の“勤務カレンダー”を設定・管理していただく必要があります。

職場や業務によりカレンダーが異なるため「労働パターン」ごとに 「個別のカレンダー」を設定する

職種、勤務する事業所、雇用形態などによって“休日の配置”が異なる場合は、それぞれの「労働パターン」に、「個別のカレンダー」を設定します。
設定方法は”勤務カレンダー”を「個別のカレンダー」で設定するを参照してください。

事業所などで一律のカレンダーを使用しているため、該当する「労働パターン」に 「共通カレンダー」を適用する

所定労働時間や休暇付与のルールは雇用形態の違いなどで異なっているものの、会社や事業部全体で、“休日の配置”がまったく同じである場合には、その「労働パターン」の“勤務カレンダー”として、「共通カレンダー」を適用して、一元管理します。

設定方法は”勤務カレンダー”を「共通カレンダー」で設定するを参照してください。

次年度の"勤務カレンダー”を設定する

「楽楽勤怠」では、"勤務カレンダー”による「平日（所定労働日）」と「休日（法定休日／所定休日）」の区別にもとづき、各「労働パターン」に設定された勤怠管理上のルールにしたがって、労働時間の計算や各種管理が行われています。

この"勤務カレンダー”は、1年ごとの設定となります。

次年度の「平日」・「休日」の配置が確定したら、日々の勤怠管理を行っていくために、次の1年分の"勤務カレンダー”を作成してください。

"勤務カレンダー”作成の基本的な流れ　～20xx年の"勤務カレンダー”を作成する～

はじめに、各曜日や祝日に対する「平日」・「休日」の区分を、「カレンダーパターン」を利用して一括配置します。

そのうえで、創立記念日など、会社固有の休日があれば、日単位で個別に配置して、次年度1年分の"勤務カレンダー”を完成させます。

この手順は、「個別のカレンダー」・「共通カレンダー」のどちらで"勤務カレンダー”が設定されている場合でも共通です。

※祝日設定について

「国民の祝日」には、毎年日付が異なるものが含まれており、確定の時期は、年により変動します。

弊社では、その確定情報を受けてから、システムに「祝日」を登録しております。

「カレンダーパターン」で「祝日」に対して「平日」・「休日」の区分を指定していても、システム上に登録されていなかった「祝日」には適用されませんので、作成された「勤務カレンダー」が"想定どおりの「休日配置」”となっているかを、お確かめください。

 （記事ID：1023） 

職種、勤務する事業所、雇用形態などによって"休日の配置”が異なる場合に、それぞれの労働パターンに設定されている「勤務カレンダー（個別のカレンダー）」で、次年度分の"勤務カレンダー”を作成します。

各労働パターンの「勤務カレンダー（個別のカレンダー）」を設定する

設定メニュー＞［労働パターン設定］の設定項目一覧から、「勤務カレンダー」の編集画面を開き、次年度分の"勤務カレンダー”を作成します。

「個別のカレンダー」を設定する労働パターンを選択し、［編集をする］ボタンをクリックして、設定一覧を表示します。

1. ”勤務カレンダー”欄の［編集する］ボタンをクリックします。 
   
2. 「勤務カレンダー」欄のプルダウンメニューから、「設定する期間」を選択します。
   
   
   ヒント：
   ・「共通カレンダー」が適用されている場合
    
   　適用されている「共通カレンダー」の"名称”が表示されます。
   　”勤務カレンダー”を「共通カレンダー」で設定するを参照してください。
   
   
3. 「カレンダーパターン」欄の各曜日や祝日に対して、カレンダー区分（「平日」「法定休日」「所定休日」）を設定します。 
   ヒント：
   ・定休日や休業日を"曜日”や"祝日”で定めている場合には、「カレンダーパターン」として、その"曜日”や"祝日”のカレンダー区分を定義することで、一括で設定できます。
   ・ お客様の環境によっては、カレンダー区分の名称が異なっている場合があります。
   ・ 「カレンダーパターン」で設定できない（規則性のない）日付については、後述の手順で、個別に調整することができます。
   
   
4. ［上記のカレンダーパターンで作成する］ボタンをクリックすると、「勤務カレンダー」パネルが表示されます。 
   
   
5. 「カレンダーパターン」が適用された勤務カレンダーが表示されますので、設定された内容を確認します。
   
   
   
6. （特定の日付について設定する場合）
   ※追加設定する必要がない場合は、次の手順へ進んでください。
   創立記念日のような会社固有の休日や、会社が定める年末年始の休日、システムに登録されていなかった「国民の祝日」などを、日単位で追加設定します。
   ① 設定するカレンダー区分のボタンをクリックして選択します。
   ② 選択したカレンダー区分を設定する日付をクリックします。
   （日付の色が、選択したカレンダー区分の色に変わります。） 
   
7. ［保存する］ボタンをクリックして、設定内容を保存します。
   
   ≪完了≫ 

設定した「勤務カレンダー」を他の労働パターンにコピーする

任意の労働パターンで作成した「勤務カレンダー（個別のカレンダー）」の設定内容は、他の労働パターンにコピーすることができます。

他の労働パターンでも、ある程度"休日の配置”が共通しているときには、作成した「勤務カレンダー」をひながたとしてコピーしたのち、コピー先の労働パターンで日単位などの調整を行うことで、その労働パターンの「個別のカレンダー」を完成させることができます。

なお、コピー先として、複数の労働パターンを指定することで、一括でコピーすることもできます。

【ご使用上の注意】

勤務カレンダーをコピーするにあたっては、コピーする「対象期間」に留意して実行してください。

初期状態では、「対象期間」として、操作日時点でコピー元にて設定されている"全期間”が選択されていますので、特定の期間（次年度分など）をコピーしたいときは、1年単位で「対象期間」を選択しなおしてください。

なお、勤務カレンダーをコピーする際は、以下の点にご注意ください。

• コピーした「勤務カレンダー」の設定内容は、コピー先の労働パターンに即時反映されます。
• 締め処理前の出勤簿では、実績が記録されている日付であっても、コピー元の勤務カレンダーの設定内容が上書きされます。
  ※出勤簿が締め処理済（「承認済」「確定済」）であれば、カレンダーは書き換わりません。

1. コピー元とする労働パターンの”勤務カレンダー”欄の［編集する］ボタンをクリックします。 
   
2. ［コピーをする］ボタンをクリックすると、「勤務カレンダーコピー」パネルが表示されます。 
   
3. 「対象期間」を選択します。
   
   
   
4. コピー先の労働パターンにチェックを入れます。
   
   ヒント：
   ・複数の労働パターンにチェックを入れると、選択した労働パターンに一括でコピーすることができます。
   ・「コピー先の労働パターンを選択してください」のチェックボックスにチェックを入れるとすべての労働パターンを一括選択でき、チェックを外すと一括で選択を解除できます。
   　  チェックボックスの横にある［▼］をクリックすると、操作選択のメニューが表示され、いずれかの一括操作を指定することができます。                                                                         
5. ［保存する］ボタンをクリックします。
   ≪完了≫

設定した「勤務カレンダー」を確認・修正する

設定した「勤務カレンダー（個別のカレンダー）」は、随時、確認や修正を行うことができます。

1. 確認する労働パターンの”勤務カレンダー”欄の［編集する］ボタンをクリックします。 
   
2. 「確認する期間」を選択し、［作成したカレンダーを編集する］ボタンをクリックします。 
   
3. 「勤務カレンダー」パネルにて、設定内容を確認、または修正します。 
   
   確認のみの場合（修正しない場合）：右上の［×］アイコンをクリックしてパネルを閉じます。
   修正する場合：設定時の手順を参照して編集し、［保存する］ボタンをクリックします。
   
   ≪完了≫
   

   （記事ID：1025 ）

「労働パターン」をコピーして追加する

新しい「労働パターン」を追加設定するには、「登録済みの労働パターンをコピーして追加する」必要があります。
「コピーして追加する」ときは、コピー元とする労働パターンを選択して、［コピーをする］ボタンをクリックすると表示される「労働パターンのコピー」パネルで設定します。

労働パターンに設定する項目の概要は、［労働パターン設定］概要を参照してください。

1. コピー元とする労働パターンを選択し、［コピーをする］ボタンをクリックします。
   労働パターンをコピーした場合、「労働時間制度」を変更することはできません。
   追加したい労働パターンと同じ「労働時間制度」が設定されている労働パターンを、コピー元として選択してください。
   
   
   
2. 「労働パターンのコピー」パネルにて、各項目を必要に応じて編集し、［保存する］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   「労働パターン名」欄には、”「コピー元の労働パターン名」＋「コピー」”という仮の名称が、デフォルトで入りますので、適宜、重複しない「名称」に変更してください。
   
   
3. 設定項目の一覧が表示されますので、各項目の設定内容を確認し、必要に応じて編集します。
   ≪完了≫

［労働パターン］の使用を停止する

労働パターンは、「適用している労働パターンの変更」や「適用されていた社員の退職」などの理由により、適用する社員が不在となった場合には、"使用停止”とすることができます。

労働パターンを"使用停止”とすると、以下の状態となります。

• 新たな社員への適用ができなくなります。
• 各画面で、検索条件として【労働パターン名】を指定する際に、検索候補として表示されなくなります。
  ※出勤簿管理の一覧画面（月別／日別）は、使用している労働パターンに共通する項目が表示されます。
  「停止／再開」により「使用中」の労働パターンに増減があると、出勤簿管理画面の表示項目が変わることがあります。

1. 労働パターンの使用を停止するには、"使用停止”とする労働パターンにチェックを入れて、［使用を停止する］ボタンをクリックします。
   操作日以降に適用されている社員がいない労働パターンであれは、使用を停止することができます。
   
   
   
   
2. 「使用状況」は"停止中”に変わり、労働パターンの一覧からは非表示になります。
   ※絞り込み条件で「停止中」を選択して絞り込むことで表示できます。
   ≪完了≫

［労働パターン」の使用を再開する

"使用停止”としていた労働パターンを再度使用したい場合、使用を再開することができます。

1. ［労働パターン設定］の［絞り込み条件」をクリックします。
   
   
   
2. 「停止中」を選択し、［絞り込み］ボタンをクリックします。
   
3. "停止中”の労働パターンにチェックを入れて、［使用を開始する］ボタンをクリックします。
   
   
   
4. 労働パターンの使用が再開され、労働パターンの一覧にも表示されます。
   
   ≪完了≫
   
   

（記事ID：1031）

「勤務条件」を確認する

各「労働パターン」の「勤務条件」には、始業／終業時刻、休憩時間、所定労働時間（日）、みなし労働時間などが設定されています。

1. 確認したい「労働パターン」を選択し、［編集をする］をクリックします。
   
    
2. 画面右上の労働パターン履歴をクリックして、確認する期間を選択します。
   
    
3. ”勤務条件”欄の［編集する］ボタンをクリックします。
   
    
4. 設定されている内容を確認し、［キャンセルする］ボタンをクリックして閉じます。
   

≪完了≫

「勤務条件」を変更する

就業規則の変更などにより「勤務条件」を変更する必要がある場合、勤務条件の各項目の設定値（時刻や時間）は、「“勤務条件”の編集画面」で確認・変更することができます。

1. 変更したい「労働パターン」を選択し、［編集をする］をクリックします。
   
    
2. 画面右上の労働パターン履歴をクリックし、”適用日”を指定し、［追加］アイコンをクリックします。
   ”適用日”を指定せずに各項目の編集を行うと、現在表示している労働パターン履歴を上書きしますので、ご注意ください。
   
    
3. ”勤務条件”欄の［編集する］ボタンをクリックします。
   
    
4. 設定内容を確認し、変更が必要な項目の値を修正します。
   
    
5. ［保存する］ボタンをクリックして、設定内容を保存します。
   

≪完了≫

（記事ID：1022）

［アラート設定］とは

［アラート］は、出社・退社時の打刻忘れなどによる出勤簿上の不備をチェックし、不備が見つかった場合には、それを解消するために提出する”申請書の候補”を提案する機能です。

チェックする不備内容と、その際に提案する申請書は、各労働パターンの“アラート設定”に設定されています。

なお、申請の提出などの対応を行って不備が解消されるまで、ログインするたびに［アラート］画面が表示されます。

さらに、不備が解消されない限りは、出勤簿の締め処理を行うこともできません。

※チェックの対象期間は、最終ログイン日の60日前～1日前です。

また、設定した条件にもとづいて、労働時間や休暇の取得日数などの実績をチェックし、そのチェック結果を、本人や上司などに通知することができます。

チェック結果の通知については、［出勤簿状況チェック］とはを参照してください。

＜［アラート］画面＞

打刻忘れなど、出勤簿上の不備が見つかった場合（”アラート設定”で指定した条件に該当した場合）

ログイン直後に、［アラート］画面として、”メッセージ”と“提出する申請の候補”が表示されます。

その候補から選択して、申請書を提出することができます。

＜［出勤簿］画面＞

［出勤簿のチェック］アイコンをクリックすると、
出勤簿上の不備（“アラート設定”で指定した条件に該当する不備）があった日付に、［アラート］アイコンが表示されます。

［アラート］アイコンをクリックすると出勤簿上部にメッセージウィンドウが表示され、不備内容を知らせる“メッセージ”を確認することができます。

なお、メッセージウィンドウは、右上の［×］アイコンをクリックすると、閉じることができます。

［アラート］で提案する申請などの設定を変更する

「アラート設定」は労働パターンごとに設定します。

アラート設定の「編集」パネルでは、提案する申請書や不備内容を伝えるメッセージなどを変更することができます。

1. 設定する労働パターンを選択し、［編集をする］ボタンをクリックします。
   
    
2. 画面右上の「労働パターン履歴」のプルダウンメニューから、変更する「アラート設定」の“適用期間”、または“適用日”を指定します。
   指定した期間、または指定した日付以降に、設定内容の変更が適用されます。
   すでに複数の履歴があり、過去の履歴を指定して変更した場合、適用されるのはその履歴の期間内のみです。
   それ以降の履歴にすべて反映させたい場合、手順を繰り返し複数期間に変更を適用する必要があります。
   
    
3. ”アラート設定”欄の［編集する］ボタンをクリックします。
   
    
4. 変更したいアラート設定を選択し、［編集をする］ボタンをクリックします。
   
    
5. 「編集」パネルにて、“提案する申請内容”を編集します。
   
   提案する申請を追加する場合：［追加］アイコン（＋）をクリックしします。
   設定済の申請を削除する場合：右にある［削除］アイコン（×）をクリックします。
   ※［アラート］画面から提出する申請として設定できるのは、事後申請を許可された申請書のみです。
    
6. ”メッセージ”を編集します。
   ［アラート］が表示される理由（該当条件）や、対処方法などを記載します。
   ※全角または半角で255文字まで入力可能です。
    
7. ［保存する］ボタンをクリックします。
   ≪完了≫

［アラート］の設定を追加する

新しい「アラート設定」を追加します。

1. アラート設定の［追加］アイコンをクリックすると、「アラート追加」パネルが表示されます。
    
2. 各項目を設定し、［保存する］ボタンをクリックします。
   
   上図の設定の場合、“カレンダーが「平日」の日に、出勤時刻・退勤時刻の記録は有るが、終業時刻より遅い退勤時刻が記録されている”という条件に該当する日付を検出します。
   ⇒残業しているが、時間外労働時間が計算されていない日付があったら、「残業」申請の提出を提案する設定例です。
   
   ≪完了≫

労働時間や休暇取得状況のチェック条件を変更する　 ～出勤簿状況チェック～

［出勤簿状況チェック］には、勤務状況や休暇取得日数に対するチェック条件が設定されています。

ここで設定された条件にもとづいて、実績が記録された出勤簿を確認し、チェックした結果が条件を満たした場合には、その内容を［お知らせ］に通知します。

適切なチェック結果になっていないと感じられたときは、条件の設定を変更します。

［出勤簿状況チェック］の詳細は、［出勤簿状況チェック］とはを参照してください。

（記事ID：1028 ）

“適用社員”欄では、労働パターンが適用されている社員の確認、新たに適用する社員の追加、適用期間の編集を行うことができます。

「適用社員」を確認する

［絞り込み条件］で、適用期間を指定すると、その期間に労働パターンが適用されている社員を確認することができます。

1. ［絞り込み条件］ボタンをクリックします。
    
2. 適用期間を指定し、［絞り込み］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   開始日の指定は必須となります。
   初期状態では、操作日が表示されます。
   
   ≪完了≫

「適用社員」を追加する（適用する労働パターンの変更）

その労働パターンを適用する社員として追加することで、適用されている労働パターンの変更や未設定の社員に対する労働パターンの適用を行うことができます。

すでに別の労働パターンが適用されていた社員を「適用社員」として追加した場合、指定した“適用開始日”の前日で、それまでの労働パターンの適用が終了し、“適用開始日”以降は新たな労働パターンが適用されます。

1. 適用する社員の［追加］アイコン（＋）をクリックすると、「適用社員」パネルが表示されます。
    
2. ”適用開始日”と、適用する“対象社員”を設定し、［保存する］ボタンをクリックします。
   
   ≪完了≫

「適用社員」の適用開始日／適用終了日を変更する

社員ごとに労働パターンの適用期間（「適用開始日」～「適用終了日」）を確認することができ、労働パターンを適用する予定日付の変更や、労働パターンの適用を終了する日付の指定を行うことができます。

なお、「適用開始日」と「適用終了日」は、操作日以降の日付を指定する必要があります。

1. 適用期間を編集する社員を選択し、［編集をする］ボタンをクリックすると、「適用社員」パネルが表示されます。
   
    
2. ”適用開始日”、 ”適用終了日”を編集し、［保存する］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   適用期間中に操作する場合（「適用開始日」が操作日より過去の場合）は、「適用終了日」を編集できます。
   適用期間より前に操作する場合（適用予定）は、「適用開始日」と「適用終了日」を編集できます。
   「適用終了日」が未定の場合は、日付欄を空欄にして保存します。
    
3. 労働パターンの適用期間が変更されます。
   
   ≪完了≫

労働パターンの適用を解除する

指定した社員を、労働パターンが適用されていない状態に変更します。

適用の解除は、操作時点で、即時反映されます。

※締め処理済（「承認済」「確定済」）の出勤簿がある社員の労働パターンをこの画面で解除することはできません。

※労働パターンが適用されていない社員は、出勤簿が作成されません。

　締め処理前の出勤簿があった場合、労働パターンの適用が解除されると、勤務時間などの計算結果は失われますのでご注意ください。

1. 解除する対象社員にチェックを入れ、［適用を解除する］ボタンをクリックします。
   
    
2. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は、［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   
    
3. 労働パターンの適用社員から削除されます。
   
   ≪完了≫