システム・セキュリティ

トップページパネルを一括設定する

［システム設定］の“トップパネル一括設定”では、適用する社員を指定して、トップページに表示されるパネルを一括で設定することができます。

一括設定後のトップページパネルは、適用された社員自身によって設定を変更することもできます。

社員自身による設定を不可とすることはできません。

一括設定の対象となる社員が、トップページパネルをすでに設定していた場合、社員が設定していたパネルは、一括設定が適用されると、その設定内容に更新されます。

一括設定の対象となる社員が、パネルに配置する機能の操作権限を持っていなかった場合、操作権限を持っていない機能は表示できないため、対象のパネルには「クリックして表示パネルを設定してください。」と表示されます。

1. トップパネル一括設定”欄の［編集する］ボタンをクリックし、3パターンの中からパネルパターン（並べ方）を選択します。
   
    
2. ［設定する］ボタンをクリックすると「トップパネル一括設定」パネルが表示され、そこに配置する機能パネルを選択します。
   
    
3. その設定を適用する社員を指定し、［保存する］をクリックします。
   

≪完了≫

設定できる機能パネル

基本的な機能パネルについては、機能パネルについてを参照してください。

なお、契約内容によって設定できるパネルは異なります。

適用範囲

設定を適用する社員を、「全社員／組織／指定日以降に入社する社員／個人」のいずれかから選択します。

全社員

操作日時点で「在籍中」のすべての社員に適用します。

組織

操作日時点で、指定した「ポジション」または「部門」に所属する社員に適用します。

「主所属に限定する」にチェックを入れると、その「ポジション」や「部門」を“兼務”する社員を除外することができます。

ポジションや部門選択時に、「下位ポジションを含む」や「下位部門を含む」にチェックを入れて選択すると、［組織・権限設定］の「承認経路と権限」（ポジション）または「部門」の操作画面上で、下位にあるポジション／部門を含めることができます。

指定日以降に入社する社員

操作日時点で登録済みの社員のうち、入社日が指定した日付以降の社員に適用します。

個人

操作日時点で「在籍中」の社員の中から、指定した「個人」にのみ適用します。

（記事ID：1003）

［申請書設定］とは

［申請書設定］では、休暇や残業、出張などを申請するために提出する各種「申請書」の管理を行います。
「申請書」には、申請内容や申請理由などの基本設定に加え、“提出時のルール”や“申請を提出された社員への通知方法”など、運用上のルールについても定められています。

また、「申請書」全般に対して、「休暇申請時の残日数チェック実行の有無」や、「一覧表示した際の表示順」なども設定することができます。
「申請書」ごとに、以下のような項目が設定されており、その内容を変更することができます。

申請書ごとに設定内容を変更する

申請書の「名称」や「説明」を変更する

「申請書」には、“申請書名”として、任意の名称が設定されています。

また、“説明”には、「どのようなときに提出するか」など、その申請書の説明文が設定されています。この説明文は、申請書を選択する際に表示されます。

1. 「申請書編集」パネルで、“申請書名”と“説明”を編集します。
   ※全角または半角で255文字まで入力可能です。 
2. ［保存する］ボタンをクリックします。
   
   
   （参考）申請書の“説明”について
   「申請書提出」パネルなどでは、申請書にカーソルを合わせると、その申請書の説明が表示されます。
   
   
   ［アラート］画面では、［？］アイコンをクリックすると、各申請書の説明が表示されます。
   

≪完了≫

申請理由の設定を変更する

申請理由については、その入力を「必須とする／必須としない」のいずれかを選択することができます。

申請理由を入力する際には、自由記述式（直接入力）だけでなく、定型文からの選択式とすることもでき、その“申請理由候補”を設定することができます。

1. 「申請書編集」パネルで、“申請理由の入力”を「必須とする」か「必須としない」か、設定します。
   「必須としない」：理由が未入力であっても、申請を提出することができます。
   「必須とする」：理由が未入力である場合は、申請を提出することはできません。
   
    
2. “申請理由候補”を設定または修正します。
   
   新しい定型文を登録する場合、［追加］アイコン（＋）をクリックして、設定します。
   登録済の定型文を削除する場合、右にある［削除］アイコン（×）をクリックします。
   ※定型文が不要な場合は、“申請理由候補”を設定する必要はありません。（自由記述のみとなります。）
    
3. ［保存する］ボタンをクリックします。
   

≪完了≫

事後申請の許可／禁止を設定する

“事後申請有無”では、その「申請書」の提出について、事後申請の可否が設定されています。

「あり」の場合は、事後申請も許可しますが、「なし」の場合は、事前申請に限定することができます。

なお、ログイン直後に表示される［アラート］画面から提出できるのは、事後申請を許可された申請書のみとなります。

※［アラート］画面で“提案する申請内容”は、［労働パターン設定］で設定します。

1. 「申請書編集」パネルで、“事後申請有無”を設定します。
   「なし」：事後申請を不可とします。申請の対象日より後日に、申請を提出することはできません。
   「あり」：事後申請を許可します。申請の対象日以降でも、申請を提出することができます。
   
    
2. ［保存する］ボタンをクリックします。
   

≪完了≫

未承認申請に対しての催促通知を設定する

“未承認の催促通知”に「日数」を設定すると、申請を提出されてから設定した日数を経過した時点で、未だ承認などが行われていない場合は、申請先社員の［お知らせ］に催促通知が送信されます。

申請からの「経過日数」については、「1日後～30日後」までで設定できます。

1. 「申請書編集」パネルで、“未承認の催促通知”を設定します。
   「日数」を設定した場合：申請の承認依頼を受信してから、選択した「日数」が経過したら、催促通知を送信します。
   「無期限」を選択した場合：催促通知は送信されません。
   
    
2. ［保存する］ボタンをクリックします。
   

≪完了≫

承認依頼時のメール通知について設定する

申請が提出されると、申請先社員の［お知らせ］には承認依頼が送信され、その受信通知が、登録されているメールアドレスにメール通知されます。

このメール通知の方法については、“承認依頼の受信時に、都度メールを送信する”か、“指定時刻に、取りまとめてメール送信する”かを選択することができます。

※ ［個人設定］、または［システム設定］のメール通知設定で、「申請業務」のメール通知設定を「受信しない」に設定している場合は、メールの送信はされません。

1. 「申請書編集」パネルで、“承認依頼のメール送信”について設定します。
   「承認依頼時にメール送信する」：都度メールを送信します。
   「指定時刻に一括してメール送信する」：承認依頼時にはメールを送信せず、指定した時刻に未承認の申請をチェックして、メールを送信します。
   
   ヒント：
   “未承認の申請をチェックする時刻”と“その対象範囲”は、「申請書設定」パネルで設定します。
    
2. ［保存する］ボタンをクリックします。
   

申請書の共通設定を変更する

すべての「申請書」に共通する設定は、「申請書設定」パネルで変更します。
なお、ここでの設定・変更は、お客様環境に登録されている「申請書」全般に影響がありますので、注意が必要です。

未承認申請を“チェックする時刻”と“その対象範囲”の設定を変更する

未承認申請を“毎日、何時台にチェックするか”と、その際に“チェックする時間の範囲”を設定します。

各「申請書」の設定で、“承認依頼のメール送信”について「指定時刻に一括してメール送信する」が選択されている場合は、この設定にもとづいて未承認申請をチェックして、メール送信します。

1. ［設定］アイコンをクリックすると、「申請書設定」パネルが表示されます。
   
    
2. “承認依頼の通知時刻”を設定します。
   「チェック時刻」：毎日チェックを実行する時間帯を、「0時台～23時台」から指定します。
   「チェック範囲」：［お知らせ］をチェックする時間の範囲を、「前日0:00」から「当日23:59」の間（24時間以内）で設定します。
   
   ヒント：
   承認依頼のチェックは、1日に6回まで実行することができます。
   別の時間帯にもチェックを実行する場合は、［追加］アイコン（＋）をクリックして、追加設定します。
    
3. ［保存する］ボタンをクリックします。
   

≪完了≫

申請の提出時に休暇の残日数をチェックする

残日数管理をしている休暇の申請書に対して、その提出時に残日数のチェックを行い、残日数不足の場合には申請の提出を止めることができます。

※休暇の残日数管理については、［労働パターン設定］で設定されています。

※ 未承認の休暇申請は、残日数の計算には反映されないため、申請の提出時に未承認の休暇申請がある場合は、チェックが正確とならないことがあります。

※ 時間単位の休暇申請については、チェックは実行されません。

1. ［設定］アイコンをクリックすると、「申請書設定」パネルが表示されます。
   
    
2. “申請時の休暇残日数チェック”について「チェックする」を選択します。
   「チェックする」：申請の提出時に、残日数のチェックを行います。
   「チェックしない」：残日数のチェックは行いません。残日数に関わらず申請を提出することができます。
   
    
3. ［保存する］ボタンをクリックします。
   

申請書の表示順を変更する

［各種申請］や［出勤簿］から申請を提出する際に、一覧で表示される申請書の「並び順」を変更できます。

【例】「申請書提出」パネル

申請書の使用頻度などを考慮して、「申請書の並び順」を調整することができます。

1. ［申請書の表示順編集］アイコンをクリックすると、「申請書表示順編集」パネルが表示されます。
   
    
2. 申請書を選択したまま（クリックしたまま）、変更先まで移動させて離す（ドラッグ＆ドロップ）ことで、順序を変更できます。
   
    
3. ［保存する］ボタンをクリックします。
   

システムから送信されるメールの受信に関しては、管理方法（個人管理／全社員一括管理）を選択することができ、休暇の自動付与の結果通知や社員情報エクスポートの実行通知については、メッセージの通知先を設定することができます。

システムから送信されるメールの受信設定（メール通知設定）

社員情報にメールアドレスが登録されている場合、［お知らせ］への各種通知の受信をメールで通知できます。

このメール通知の受信に関しては、社員個人が通知の種類ごとに設定することができますが、その設定を個人には許可せず、システム管理者側で一括管理することもできます。

1. ”システム通知設定”欄の［編集する］ボタンをクリックします。
   
    
2. （個人ごとの設定を許可する場合）
   “個人でのメール通知設定”で「個人での設定を許可する」を選択します。
   各社員が個々に、自身の［個人設定］画面で、メール通知の受信について設定することができます。
   
   
   （システム管理者側で一括管理する場合）
   “個人でのメール通知設定”で「個人での設定を許可しない」を選択します。
   通知の種類（申請業務／システム／メッセージ）ごとに、メール通知の受信について設定することができ、その設定内容がすべての社員に適用されます。
   なお、各社員の［個人設定］画面には、「メール通知設定」が表示されなくなります。
   
   
   お知らせに届く通知は、以下の3種類です。
   申請業務 　：申請の進捗状況を知らせる通知
   システム 　：システムからの通知
   メッセージ ：システム管理者や人事部門、上司からのお知らせ
   
   それぞれのメール通知について、以下のいずれかを選択して、受信内容を制御します。
   ・お知らせの通知のみ受信する
   　　お知らせの「受信通知」メールを受信します。
   　　メールには、“通知受信のお知らせ、およびその内容確認を促すメッセージ”が記載されます。
   ・お知らせの本文も受信する
   　　お知らせの「受信通知」メールを受信します。
   　　メールには、お知らせの＜件名＞と＜本文＞が共に記載され、お知らせに添付された
   　　ファイルがある場合は、それも受けとることができます。
   ・受信しない
   　　お知らせの「受信通知」メールを受信しません。
    
3. ［保存する］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は、［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   

≪完了≫

休暇の自動付与や社員情報のエクスポートについてのメッセージ通知設定

「休暇の自動付与結果のメッセージ通知」や「社員設定エクスポート時のメッセージ通知」に関して、送信先の制御を行います。

“休暇の自動付与結果のメッセージ通知設定”では、休暇の自動付与が実行された際に、付与結果（付与／未付与）の通知を、システム管理者以外の特定の社員にも通知するように設定することができます。

“社員設定エクスポート時のメッセージ通知設定”では、［社員設定］から社員情報（EXCEL、またはCSV）がエクスポートされた場合に、実行者などをシステム管理者や指定した社員に通知するように設定することができます。

1. ”システム通知設定”欄の［編集する］ボタンをクリックします。
   
    
2. ”休暇の自動付与結果のメッセージ通知設定”の詳細を設定します。
   
   「システム管理者に通知する／システム管理者と指定した社員に通知する」のどちらかを選択します。
   システム管理者以外にも通知する場合は、「システム管理者と指定した社員に通知する」を選択し、通知する「社員」（10名まで）を設定します。
    
3. ”社員設定エクスポート時のメッセージ通知設定”の詳細を設定します。
   
   「通知しない／システム管理者に通知する／システム管理者と指定した社員に通知する」のいずれかを選択します。
   「システム管理者と指定した社員に通知する」を選択した場合は、通知する「社員」（10名まで）を設定します。
    
4. ［保存する］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は、［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   

≪完了≫

（記事ID：1002）

［システム設定］　～セキュリティ～

「パスワードポリシー」とは、パスワードに使用できる文字の種類や組み合わせ、文字数などの条件、有効期限など、パスワードを管理する上での各種ルールのことです。

このパスワードポリシーや、複数端末からの同時ログインの制御など、システムへのログインに関連する設定については、［システム設定］の“セキュリティ”で、設定・変更することができます。

◇パスワードポリシーを含め、ログインに関する設定を変更した場合には、日々の運用に支障が出ないよう、必ず、各社員（利用者）にその内容を周知するようにしてください。

1. 「設定」＞「システム設定」＞「セキュリティ」の［編集する］ボタンをクリック 
2. 編集画面にて、設定内容を確認し、適宜変更する
   ※各設定項目の詳細については、＜セキュリティ・設定項目一覧＞をご確認ください。
3. ［保存する］ボタンをクリック
   ※取り止める場合は、［キャンセルする］ボタンをクリックします。≪完了≫

セキュリティ・設定項目一覧

パスワードに使用できる文字

パスワードには、以下の“半角英数字”と“記号”を使用することができます。
お客様の定める「パスワードポリシー」にしたがい、これらの文字を組み合わせて、パスワードを設定してください。

• 英大文字　　　 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

• 英小文字 　　　a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z

• 数字 　　　　　0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

• 記号 　　　　　以下の記号を使用することができます。

トップページ

トップページパネルが利用できます。

「カレンダーパネル」「アラートパネル」は、デフォルトで配置することができます。

※全員権限（利用不可にはできません。）

お知らせ

［お知らせ］アイコンが表示されます。

申請に関する通知、システムからの通知、上司などからのメッセージを受信することができます。

※全員権限（利用不可にはできません。）

出勤簿

機能メニューに［出勤簿］が表示されます。

自身の「出勤簿」の確認、および打刻忘れなど不備の確認ができます。

月次締め処理時は、本人承認（捺印）して、上席者に提出することができます。

出勤簿管理

機能メニューに［出勤簿管理］が表示されます。

“承認経路上で下位階層にあるポジション”に所属する社員・スタッフの出勤簿を確認することができます。

統計

機能メニューに［統計情報］が表示されます。

自身が所属する部門か役職または承認経路上の下位階層のポジションに属する社員・スタッフを集計対象として、集計結果のグラフを作成・確認することができます。

※ご契約内容によって表示有無が異なります。

カレンダー

機能メニューに［カレンダー］が表示されます。

月または週単位でのカレンダーを表示して、「申請」の提出や、配置された「シフト」の確認をすることができます。

詳細項目はありません。

シフトスケジュール

機能メニューに［シフトスケジュール］が表示されます。

ワークフロー

機能メニューに［申請承認］が表示されます。

プロジェクト工数集計

機能メニューに［プロジェクト工数集計］が表示されます。

自身が責任者（管理者）であるプロジェクトが表示され、その工数集計値を表示、およびエクスポートすることができます。

休暇履歴

機能メニューに［休暇履歴］が表示されます。

自身の休暇取得履歴や、付与日数、付与された休暇の有効期限、残日数などを確認することができます。

詳細項目はありません。

休暇履歴管理

機能メニューに［休暇履歴管理］が表示されます。

“承認経路上の下位階層のポジション”に属する社員・スタッフの休暇取得履歴、残日数、取得日数を確認し、エクスポートすることができます。

指定した条件にもとづき休暇を付与する設定がされている場合は、付与の予定を確認することもできます。

勤務実績エクスポート

機能メニューに［勤務実績エクスポート］が表示されます。

登録済みのエクスポートレイアウトを使用して、“自身が所属するポジション”と“承認経路上で下位階層にあるポジション”に属する社員・スタッフ（自身も含む）の勤務実績をエクスポートすることができます。

勤務実績照会

機能メニューに［勤務実績照会］が表示されます。

登録済みの表示レイアウトを使用して、“自身が所属するポジション”と“承認経路上で下位階層にあるポジション”に属する社員・スタッフ（自身も含む）の勤務実績を照会でき、それをエクスポート（Excel形式ファイル）することができます。

タイムレコーダー管理

設定メニューに［タイムレコーダー設定］が表示されます。

ブラウザタイムレコーダーや各タイムレコーダー端末の設定内容の確認・編集・打刻履歴の確認を行うことができます。

詳細項目はありません。

社員設定

設定メニューに［社員設定］が表示されます。

お客様専用環境内に登録された社員・スタッフの情報を確認することができます。

社員ラベル設定

設定メニューに［社員ラベル設定］が表示されます。

登録された「社員ラベル」と、その「社員ラベル」を付与された社員を確認することができます。

組織設定

設定メニューに［組織・権限設定］が表示されます。

各ポジションの所属社員や構成された組織や権限内容を確認することができます。

労働パターン

設定メニューに［労働パターン設定］が表示されます。

労働パターンの設定内容の確認・編集、追加・複写・削除を行うことができます。

また、労働パターンの利用停止／再開を制御することができます。

詳細項目はありません。

申請書設定

設定メニューに［申請書設定］が表示されます。

申請書設定の確認・追加・編集・削除を行うことができます。

また、未承認の申請に対する「催促通知」を送信する設定を行うこともできます。

詳細項目はありません。

プロジェクト工数設定

設定メニューに［プロジェクト工数設定］が表示されます。

「プロジェクト」と「タスク」の追加・編集・削除を行うことができます。

また、他のポジションが設定したプロジェクトを含めて、全てのプロジェクトの参照・編集・削除もできます。

さらに、プロジェクトの利用開始／中断／終了を制御することもできます。

詳細項目はありません。

システム設定

設定メニューに［システム設定］が表示されます。

パスワードポリシーや、パスワードを忘れた際に利用する「秘密の質問」、システムからの通知に関する設定などを行うことができます。

詳細項目はありません。

出勤簿状況チェック

機能メニューに［出勤簿状況チェック］が表示されます。

勤務実績や休暇取得日数などをチェックするための条件の追加・編集・削除を行うことができます。

また、設定した状況チェックの実行／停止を制御することもできます。

詳細項目はありません。

権限移譲設定

設定メニューに［権限委譲設定］が表示されます。

権限委譲設定の内容を確認することができます。

バッチ管理

機能メニューに［バッチ処理一覧］が表示されます。

詳細項目はありません。

ファイル管理

設定メニューに［ファイル管理設定］が表示されます。

ファイルの作成履歴を確認できます。

また、ファイルの作成情報を削除することができます。

詳細項目はありません。

（記事ID：1020 ）

［タイムレコーダー設定］とは

［タイムレコーダー設定］では、“打刻”の際に使用する各種タイムレコーダー（ブラウザタイムレコーダーやネットワーク接続型タイムレコーダー）の設定を管理しており、そのタイムレコーダーによる打刻履歴を確認することもできます。

各タイムレコーダーの設定内容は、対象のタイムレコーダーを選択して、［編集をする］ボタンをクリックすると表示される「タイムレコーダー端末編集」パネルで、確認・変更することができます。

また、それぞれのタイムレコーダーで記録された打刻の履歴は、［打刻履歴を見る］ボタンをクリックすると表示される「打刻履歴」パネルで、確認できます。

スマフォタイムレコーダーに関しては、スマートフォンのGPS機能を使用して、位置情報も取得するよう設定することができます。

さらに、「打刻エリア（出勤簿への打刻反映を許可するエリア）」も設定したい場合には、［打刻エリアを設定する］ボタンをクリックすると表示される「打刻エリア設定」パネルで、その詳細を設定・変更します。

「PCブラウザタイムレコーダー」の打刻項目を変更する

タイムレコーダーごとに打刻を許可する項目を設定することができます。

今回は「PCブラウザタイムレコーダー」の打刻項目を変更します。

1. 「PCブラウザタイムレコーダー」を選択し、［編集をする］ボタンをクリックします。
   
    
2. 「PCブラウザタイムレコーダー」の「タイムレコーダー端末編集」パネルで、項目ごとに、「打刻可能」とするか「打刻不可」とするかを設定します。
   
   ・打刻可能
   「打刻可能」に設定した項目は、「タイムレコーダーパネル」の“表示ボタン”として設定できるようになります。
   「タイムレコーダーパネル」で”表示ボタン”として設定すれば、端末で打刻した時刻を出勤簿に反映することができます。
   ・打刻不可
   「タイムレコーダーパネル」の“表示ボタン”として設定できません。
    
3. 「タイムレコーダーパネル」の表示ボタンを設定する
   ※個人での設定、またはシステム管理者による一括設定が必要です。
   「タイムレコーダーパネル」の［編集］アイコンをクリックすると表示される「パネル編集」パネルで、“表示ボタン”の［追加］アイコンをクリックします。
   追加された“表示ボタン”の設定欄で、「外出時刻」や「戻り時刻」を選択することで、そのボタンを追加表示することができます。
   

≪完了≫

「スマフォタイムレコーダー」の設定を変更する

「スマフォタイムレコーダー」は、スマートフォン版のブラウザタイムレコーダーです。

「スマフォタイムレコーダー」の場合は、打刻の際に、スマートフォンのGPS機能を使用して、位置情報も取得することができます。

GPS機能の使用については、「タイムレコーダー端末編集」パネルで設定することができます。

スマートフォンでの打刻時に、位置情報も取得するよう設定する

スマートフォンのGPS機能を使用して、打刻時の位置情報も取得します。

なお、位置情報の無い打刻を有効とすることも、無効とすることも可能です。

1. 「スマフォタイムレコーダー」を選択し、［編集をする］ボタンをクリックします。
   
    
2. 「タイムレコーダー端末編集」パネルにて、GPS機能の利用について設定し、［保存する］ボタンをクリックします。
   
    
3. 打刻時にGPS機能を利用して取得した位置情報（「緯度／経度」）が、打刻履歴として記録されます。
   
   

≪完了≫

スマートフォン打刻に対する「打刻エリア」を設定する

「スマフォタイムレコーダー」での打刻については、GPS機能を使用して、打刻場所の位置情報を記録するだけでなく、事業所とその周辺などを、あらかじめ「打刻反映を許可するエリア（「打刻エリア」）」として設定しておくことで、有効とする打刻の判定を行うことができます。

位置情報から、指定した「打刻エリア」内外の打刻を判定したうえで、出勤簿への打刻反映を制御することができます。

「打刻エリア」の設定・変更は、即時反映されます。

「打刻エリア」を新たに設定する場合や、「打刻エリア」の範囲設定などを変更する場合は、事前に、各社員にその設定内容を周知するようにしてください。

また、GPS機能を使用して取得する位置情報には、さまざまな要因により、誤差が生じる可能性があります。

打刻反映の制限を開始する前に、「打刻エリア外でも打刻を許可する」設定を有効とした“試験的な運用期間”を設け、登録する「打刻エリア」の設定を調整していただくことをおすすめします。

「打刻エリア」の設定は、「スマフォタイムレコーダー」を選択して［打刻エリアを設定する］ボタンをクリックすると表示される「打刻エリア設定」パネルで行います。

この設定を利用する場合、「スマフォタイムレコーダー」での打刻時に、位置情報を取得することが前提となります。

あらかじめ、「タイムレコーダー端末編集」パネルにおいて、”携帯電話GPS機能”の項目は、「使用する」、”位置情報がない打刻”の項目は、「許可しない」に設定してください。

1. 「スマフォタイムレコーダー」を選択し、［打刻エリアを設定する］ボタンをクリックすると、「打刻エリア設定」パネルが表示されます。
   
    
2. 「打刻エリア」の［追加］アイコン（＋）をクリックします。
   
    
3. 「打刻エリア名」を設定し、［地図で打刻エリアを設定・確認する］アイコンをクリックして、「地図表示」パネルを表示します。
   
    
4. 地図上でオフィスの所在地をクリックして、［保存する］ボタンをクリックします。
   ※地図上で、店舗や拠点の場所をクリックすることで、その場所の「緯度／経度」を取得し、保存します。
   
    
5. 地図上で取得した「緯度／経度」が、「打刻エリア設定」パネルに入力されます。
   その地点からの「半径」を設定します。
   
    
6. 複数の「打刻エリア」を登録する場合は、［追加］アイコン（＋）をクリックし、同様に設定を行います。
   登録済の「打刻エリア」を削除する場合は、右にある［削除］アイコン（×）をクリックします。
   
    
7. 設定した打刻エリア外でも打刻を許可するかどうかを選択し、［保存する］ボタンをクリックします。
   
   
   「打刻エリア名」の表示と「出勤簿反映状況」
   打刻時に取得した位置情報をもとに、打刻したエリアの判定が行われます。
   
   ・「打刻エリア」内で記録された打刻の場合
   「打刻エリア名」欄に、エリアの“名称”が表示されます。
   ・「打刻エリア」外で記録された打刻の場合
   「打刻エリア外でも打刻を許可する」を無効としている場合、「出勤簿反映状況」欄に、”打刻エリア制限外”と表示され、出勤簿には”反映失敗”となります。
   「打刻エリア外でも打刻を許可する」設定を有効としている場合、同じく”打刻エリア制限外”と表示されますが、出勤簿には打刻が反映されます。
   ”反映失敗”となった打刻は、手動で反映させることができます。

≪完了≫

打刻履歴を確認する

［タイムレコーダー設定］では、複数のタイムレコーダーからの打刻履歴を一括で確認することができます。

また、「スマフォタイムレコーダー」で打刻時の位置情報を取得している場合、その位置情報を地図上で確認することも可能です。

1. 「PCブラウザタイムレコーダー」と「スマフォタイムレコーダー」を選択し、［打刻履歴を見る］ボタンをクリックします。
   
    
2. 「打刻履歴」パネルに表示された一覧から、確認したい打刻にチェックを入れ、［地図を表示する］ボタンをクリックします。
   ［地図を表示する］ボタンは、打刻履歴を確認する際に「スマフォタイムレコーダー」を選択している場合のみ表示されます。
   選択した打刻に位置情報が記録されていない場合は、クリックできません。
   
    
3. 「地図表示」パネルを確認します。（地図上の打刻位置には、アイコンが表示されます。）
   
   ≪完了≫
   
   「地図表示」パネルについて
   ・パネル表示時の地図の縮尺は、選択されている打刻をすべて表示できるように、自動で調整されています。
   ・出張先など遠隔地で記録された打刻が含まれている場合や、広範囲にわたって打刻が記録されている場合には、より広域の地図が表示されます。
   ・特定の打刻を表示する場合は、一番左の「表示／非表示チェックボックス」で、表示したい打刻のみにチェックを入れ、それ以外の打刻のチェックを外します。
   ・対象打刻の横にある［拡大］アイコンをクリックすると、その打刻の位置を示すアイコンの色が「赤」に変わります。また、地図の縮尺は、その打刻を中心に自動で調整されます。
   ・地図上の各アイコンをクリックすると、「社員名」と「打刻時刻」を確認できます。
   ・本機能は、”Microsoft Internet Explorer” には対応しておりません。
   　　　　* すべてのブランド名および製品名は個々の所有者の登録商標もしくは商標です。

打刻履歴に記録されている未反映の打刻を、出勤簿に反映する

“打刻エリア制限外の打刻”であることなどが原因で、出勤簿には反映されなかった打刻（未反映打刻）のうち、妥当な理由が認められるものに関しては、「打刻履歴」から手動で反映させることができます。
たとえば、「期間限定の出店場所やイベント会場など、通常勤務地以外での打刻（“打刻エリア制限外”）」や、「退勤打刻後に、追加発生した業務対応のため再度行った打刻（“重複打刻”）」のように、打刻時には出勤簿に反映されなかったものの、その理由が明らかな打刻を、出勤簿に記録（または更新）することができます。

ただし、個人の出勤簿を、ワークフロー（申請／承認）を介さずに“直接編集する操作”となりますので、事前にその根拠を十分に確認し、本人の同意の上で実施してください。　

＜打刻の手動反映を実施する前に＞

「打刻履歴」から手動で出勤簿に打刻を反映するにあたっては、出勤簿の提出状況など、運用上のさまざまな要因が影響して、意図した反映結果とならないことや、手動でも打刻が反映できないことがあります。

◇出勤簿へ正常に反映されている打刻（「反映成功」）や、システム側で一括処理が行われる打刻（「反映待ち」）は、手動反映の対象外となります。

それらの打刻を選択している際は、［反映をする］ボタンをクリックすることはできません。

◇次のことが原因で“反映失敗”となった打刻については、出勤簿に反映されなかった原因への適切な対処が必要となります。手動反映を実行する前に、必要な対応がなされていることを確認し、本人の同意の上で実施してください。

• 出勤簿が“提出済み”や“確定済み”の場合
  提出済み（本人承認済）、または確定済みの出勤簿に対して、変更を加えることはできません。
  打刻を反映させたい場合は、対象となる出勤簿の承認（本人含む）、または確定の“取り消し”が必要となります。
• 「労働パターン」が適用されていない場合
  勤務実績の計算方法や出勤簿の表示項目などは、「労働パターン」で設定されています。
  社員に「労働パターン」が適用されていないときには、出勤簿が定義されておらず、反映処理を実行できないため、“反映失敗”となります。
  適切な労働パターンの適用、または適用日の変更を行った上で、改めて、打刻を反映させる必要があります。

なお、 「出勤簿反映状況」に、“反映後に計算エラー有”と表示されている場合は、出勤簿への打刻反映時に計算処理上でエラーが発生していることを示しており、その対応には、エラー内容の詳細や計算設定の確認が必要となります。

このように、計算設定の確認を必要とする場合や打刻が正常に反映されなかった原因が特定できない場合において、手動による打刻反映を希望されるとき、また、手動反映による影響範囲が不明確な場合には、実施前に弊社までお問合せください。

1. 打刻履歴を確認するタイムレコーダーにチェックを入れ、［打刻履歴を見る］ボタンをクリックします。
   
    
2. 「打刻履歴」パネルにて、出勤簿に反映させたい打刻にチェックを入れ、［反映をする］ボタンをクリックします。
   複数の打刻にチェックを入れると、一括で出勤簿への反映処理を実行することができます。
   ただし、手動反映の対象外となる打刻を選択しているときには、［反映をする］ボタンをクリックすることはできません。
   
    
3. 反映処理に成功すると、選択した打刻が出勤簿に反映され、「出勤簿反映状況」が、「反映失敗」から「反映成功（手動反映）」に変わります。
   
   ≪完了≫
   
   ※諸々の条件により、意図した反映結果とならないことや、手動での打刻反映ができないことがあります。

（記事ID：1004）

設定したレイアウトは、［勤務実績照会］の参照権限を持つ社員が参照できます。

参照権限を持つ社員に共通する関心事項を確認できるように、レイアウトを設定しておきます。

レイアウトの設定・修正・削除は、システム管理者または［勤務実績照会］の「編集」権限のある「レイアウト編集者」が行うことができます。

「レイアウト」を設定する

「勤務実績」を照会するために、どのような情報や値を表示するか、レイアウトを設定します。

必要な情報を表示させるため、新しいレイアウトを追加して、各項目を設定します。

1. レイアウトの［新規追加］アイコン（＋）をクリックします。
   
    
2. 「勤務実績照会レイアウト作成」パネルにて、レイアウト名を入力します。
   全角または半角で128文字まで入力可能です。
   スペース（空白）や、アンダーバーも使用することができます。
   
   ヒント：
   レイアウト名には、設定した項目や設定内容を表す任意の名称を登録します。
   「確認対象」や「利用目的」などの情報を入れておくと、利用方法や設定の意図が伝わりやすくなります。
    
3. レイアウト項目の［新規追加］アイコン（＋）をクリックします。
   
    
4. レイアウト項目の「追加」パネルにて、表示する項目を選択します。
   ※レイアウト項目の「追加」パネルの初期画面は、勤怠集計項目が選択された状態で表示されます。
   
    
5. 固定項目（社員番号など、社員の情報について表示する項目）を選択し、ヘッダーを設定して［保存する］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   固定項目の設定は、必須ではありません。
    
6. レイアウトに項目が追加されます。
   
    
7. レイアウト項目の［新規追加］アイコン（＋）をクリックします。
   
    
8. 勤怠集計項目を選択し、ヘッダーを設定します。
   全角または半角で128文字まで入力可能です。
   スペース（空白）や、アンダーバーも使用することができます。
   
   ヒント：
   ヘッダーには、項目名や計算方法、目的など、レイアウト項目の設定内容を表す任意の名称を付けてください。
    
9. 表示する勤怠項目を選択します。
   ※プルダウンメニューから、［労働パターン設定］の項目設定・月別項目（集計項目）に設定されている項目を選択して設定します。
   
   ヒント：
   勤怠項目を設定する際に表示されるプルダウンメニューには、選択肢を絞り込むための「検索窓」が付加されており、検索窓に、項目名称の一部を入力して、入力候補を絞り込むこともできます。
   検索するキーワードを変更する場合は、検索窓の右端にある［×］アイコン（削除）をクリックします。
    
10. 「計算タイプ」および「計算方法」（集計値／平均値／該当月数）を選択します。
    
    ヒント：
    選択した勤怠項目の種類や「計算タイプ」によって、画面表示や設定できる条件が異なります。
     
11. 表示条件を設定します。
    ※計算や集計の結果に対する条件式と、その条件に該当する値があった場合の背景色を設定します。
    
     
12. 空欄の扱いを設定します。
    ※計算や集計の結果、表示する値が無い場合に【空欄】の代わりに値【0】を出力させることができます。
    
     
13. レイアウト項目を［保存する］ボタンをクリックします。
    
     
14. 同様にレイアウト項目を追加して、表示したい固定項目や勤怠集計項目について設定します。
    新しいレイアウト項目は、右側に追加されていきます。
     
15. レイアウトを［保存する］ボタンをクリックします。
    
    ヒント：
    ［保存する］ボタンをクリックすることで、各レイアウト項目への設定内容と並び順が、レイアウトとして保存されます。
     
16. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
    ※取り止める場合は、［キャンセルする］ボタンをクリックします。
    
     
17. 新しい「レイアウト」が作成されました。
    

≪完了≫

「レイアウト」を修正する

レイアウト名の変更、レイアウト項目の追加・削除、各項目の設定内容や並び順の変更を行うことができます。

それぞれの変更後にレイアウトを保存すると、各項目への変更内容が反映されます。

1. 修正するレイアウトを選択し、［編集をする］ボタンをクリックします。
   
    
2. レイアウト名を変更したい場合、「勤務実績照会レイアウト編集」パネルにてレイアウト名を編集します。
   
    
3. レイアウト項目を追加する場合、［新規追加］アイコン（＋）をクリックすると、「追加」パネルが表示されます。
   ※特定のレイアウト項目をクリックし、選択している状態（赤く表示されている状態）で項目を追加すると、選択した項目の右側に、新しい項目が追加されます。
   
    
4. 詳細を設定し、レイアウト項目を［保存する］ボタンをクリックします。
   
    
5. 設定した項目を削除したい場合、対象の項目をクリックし、［削除をする］ボタンをクリックします。
   
    
6. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は、［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   
    
7. レイアウト項目の設定内容を変更したい場合、変更する項目をクリックし、［編集をする］ボタンをクリックします。
   
    
8. レイアウト項目の「編集」パネルにて、詳細を編集し、［保存する］ボタンをクリックします。
   
    
9. レイアウト項目の並び順を変更したい場合、移動する項目を選択し、ドラッグアンドドロップで移動させます。
   

≪完了≫

「レイアウト」を削除する

誤って登録したレイアウトや、不要になったレイアウトは削除することができます。

なお、複数のレイアウトを一括で削除することはできません。

1. 削除するレイアウトを選択し、［削除をする］ボタンをクリックします。
   
    
2. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は、［キャンセルする］ボタンをクリックします
   
    
3. レイアウトが削除されました。
   

≪完了≫

プレビューを見る/エクスポートする

レイアウトを設定したら［プレビューを見る］ボタンをクリックして実績を確認します。

初期値では、当月度１ヶ月分の実績値が表示されます。

表示条件が設定されている場合は、条件に該当する値のセルには設定した背景色が表示されます。

1. 確認するレイアウトを選択し、［プレビューを見る］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   参照権限のみを付与されている場合には、［編集をする］、［削除をする］ボタンは表示されません。
    
2. ［絞り込み条件］をクリックします。
   
    
3. 初期値では当月度１ヶ月が指定されているので、表示したい期間に変更して［絞り込み］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   ［絞り込み条件］では、表示する期間を月単位（出勤簿上の1ヶ月間）で指定します。
   開始年月（月度）から最大12ヶ月分までを表示することができます。
   開始年月（月度）と終了年月（月度）が同じであれば、1ヶ月分の表示となります。
   出勤簿の締日が異なる社員がいたら、同じ月度を表示していても、集計項目の集計期間が異なります。
    
4. 昇順/降順に並べ替えたい場合、勤怠集計項目のヘッダー横に表示されている［▲］（昇順）または［▼］（降順）アイコンをクリックします。
   
   ヒント：
   初期値では、部門コード（昇順）、役職コード（昇順）、社員番号（昇順）の順で社員が表示されます。
   部門や役職を兼務している社員がいた場合、主所属の社員、兼務社員の順に表示されます。
    
5. 「プレビュー」パネルにて実績値を確認し、［エクスポート］アイコンからデータを出力します。
   
    
6. 表示条件を設定していて、条件に該当する値があった場合、エクスポートしたファイルのセル上にも、設定した背景色が表示されます。
   

≪完了≫

締日が異なる労働パターン設定が設定されているときは

［勤務実績照会］で表示する「１ヶ月」の期間は、出勤簿の締日に連動します。

一覧で表示されている社員の中に、締日の異なる［労働パターン設定］を適用されている社員が含まれている場合は、月度が同一であっても、集計項目の集計期間が異なりますので、ご注意ください。

※当月度の勤務実績を照会した場合

締日の違いにより集計日数に差異が生じることがあります。
例えば、“21日”に照会した場合、「当月・20日締め」の社員は1ヶ月分の集計が行われていますが、「当月・末日締め」であれば、月末までの実績値が含まれていないため、1ヶ月分の集計とはならず、未確定の数値が表示されます。

＜例：表示する月を「８月度」としていた場合＞

「当月・20日締め」の労働パターン設定が適用されている ➝　「7/21～8/20」を集計

「先月・20日締め」の労働パターン設定が適用されている ➝　「8/21～9/20」を集計

「当月・末日締め」の労働パターン設定が適用されている ➝　「8/1～8/31」を集計

 （記事ID：1044） 

はじめに、「レイアウト編集者」（［勤務実績エクスポート］の「編集」権限のある社員、またはシステム管理者）が、出力したい項目（固定項目と勤怠項目）および、その並び順を、「レイアウト」として定義します。

勤怠項目については、さらに、表示形式や出力する桁数等の「出力形式」を設定します。

必要な「勤務実績」をエクスポートするために、新しい「出力レイアウト」を追加して、どの項目をどのような形式で出力するかを設定します。

出力項目を手動で作成する

1. 出力レイアウトの［新規追加］アイコン（＋）をクリックします。
   ※画面はシステム管理者でログインした場合の表示例です。
   
   
   
   
2. 「出力レイアウト追加」パネルにて、レイアウト名、出力ファイル名を設定します。
   ※「レイアウト名」、「出力ファイル名」は、全角または半角で255文字まで入力可能です。
   
   
   ヒント：
   レイアウト名には、設定した項目や設定内容を表す任意の名称を登録します。
   システム内で管理する上で、重複しない「名称」を付ける必要があります。
   「確認対象」や「利用目的」などの情報を入れておくと、利用方法や設定の意図が伝わりやすくなります。
   スペース（空白）や、アンダーバー（ _ ）も使用することができます。
   
   出力ファイル名には、エクスポートするファイルの内容を表す任意の名称を登録します。
   実際のファイル名には、指定した名称に、エクスポート処理実行時の年月日時分秒（YYYYMMDDhhmmss）＋拡張子が付加されます。
    
3. 集計項目（日別／月別）を選択します。
    
   
   
4. ヘッダー出力の有無、締日、CSV出力時のBOM設定を選択します。
   
   
   ヒント：
   出力時に、各項目のヘッダーを表示させたい場合は、ヘッダー出力「あり」を選択します。
   労働パターンによって締日が異なる場合、締日を設定することで、同じ締日の労働パターン設定を適用された社員の実績が表示されます。
    
5. 出力レイアウトの追加方法として「手動で作成」を選択し、［次へ］ボタンをクリックします。
    
   
   
6. 「出力レイアウト作成」パネルにて、［新規追加］アイコン（＋）をクリックします。
   
    
   
   
7. 社員番号などの固定項目を出力したい場合、「出力項目追加」パネルにて、ヘッダーを入力し、出力する項目を選択後、［追加する］ボタンをクリックします。
   
   
   ヒント：
   集計項目で「日別」を選択した場合は、「カレンダー／申請内容／シフト／シフト略称／備考」を選択することもできます。
   （「シフト／シフト略称」は、［シフトスケジュール］機能をご利用いただける環境のみ選択可能です。）
   「ダミー項目」を選択すると、必要に応じて任意の固定文字等を出力する設定ができます。
   その場合、出力形式は自由入力となり、全角または半角で255文字まで入力可能です。
   なお、固定項目の設定は、必須ではありません。
    
8. 「出力項目追加」パネルにて、ヘッダーを入力し、必要な勤怠集計項目を選択、出力形式を指定して［追加する］ボタンをクリックします。
   選択した項目によって出力形式の設定内容は異なりますので、勤怠項目の出力形式を参照してください。
   
    
   
   
9. 同様に出力項目を追加して、出力したい固定項目や勤怠項目について設定します。
   新しい出力項目は、右側に追加されていきます。
    
10. レイアウトを［保存する］ボタンをクリックします。
     
    
    
11. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
    ※取り止める場合は、［キャンセルする］ボタンをクリックします。
    
    ≪完了≫

出力項目のヘッダーをインポートする

新しい「出力レイアウト」を登録する際には、給与計算ソフトの給与データ取り込み用ファイルなどをもとに作成した「出力項目のヘッダーが記録されたCSV形式のファイル」をインポートすることで、出力項目を一括登録できます。

1. 出力項目のヘッダーが記録されたCSV形式のファイルを作成します。
   CSVファイル（例）
   
   
   ヒント：
   給与データ取り込み用ファイルのレイアウトについては、給与計算ソフトのマニュアルなどを参照してください。
    
2. 出力レイアウトの［新規追加］アイコン（＋）をクリックします。
    
   
   
3. 「出力レイアウト追加」パネルにて、レイアウト名などを設定します。
   
   
   
   
4. 出力レイアウトの追加方法として「CSVファイル読み込み」を選択、［ファイルを選択］ボタンをクリックし、作成したCSVファイルを指定します。
   ※ボタンの表記は、使用しているOS環境およびブラウザの種類やバージョンによって異なります。
    
5. 作成したCSVファイルが指定されていることを確認し、［次へ］ボタンをクリックします。
   ※作成したCSVファイルで文字コードを指定している場合は文字コードも選択してください。
    
   
   
6. 「出力レイアウト作成」パネルにて、出力項目として「ダミー項目」が選択された状態で出力レイアウトが作成されますので、どの項目を紐づけるか等の詳細を編集するため、［編集をする］ボタンをクリックします。
   
    
7. 選択したヘッダーに出力したい項目を選択し、出力形式を指定して、[変更する]ボタンをクリックします。
    
   
   
8. すべての項目の選択と設定ができたら、[保存する]ボタンをクリックします。
   
    
9. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は、［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   
   

≪完了≫

「出力レイアウト」を修正する

既存の出力レイアウトを修正する場合には、レイアウト名の変更、出力項目の追加・削除、各項目の設定内容や並び順の変更を行うことができます。

それぞれの編集後にレイアウトを保存すると、変更内容が反映されます。
編集後の保存を行わない場合、編集内容は破棄されますので、ご注意ください。

1. 修正する出力レイアウトを選択し、［編集をする］ボタンをクリックします。
    
   
   
2. レイアウト名、出力ファイル名、ヘッダー出力、締日、CSV出力時のBOM設定を変更したい場合、「出力レイアウト編集」パネル設定内容を変更します。
   
    
3. 出力項目を追加したい場合、［新規追加］アイコン（＋）をクリックすると、「出力項目追加」パネルが表示されますので、詳細を設定して［追加する］ボタンをクリックします。
   設定方法は、出力項目を手動で作成するを参照してください。
   ※特定の出力項目をクリックし、選択している状態（赤く表示されている状態）で項目を追加すると、選択した項目の右側に、新しい項目が追加されます。
    
   
   
   
4. 出力項目を削除したい場合、削除する項目をクリックし、［削除をする］ボタンをクリックします。
   
   
   
   
5. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は、［キャンセルする］ボタンをクリックします。
    
   
   
6. 出力項目の設定内容を変更したい場合、変更する項目をクリックし、［編集をする］ボタンをクリックします。
   
    
7. 「出力項目編集」パネルにて、詳細を編集し、［変更する］ボタンをクリックします。
   
    
8. 出力項目の並び順を変更したい場合、移動する項目を選択し、ドラッグアンドドロップで移動させます。
    
   
   
9. すべての修正が完了したら［保存する］ボタンをクリックします。
   
   

≪完了≫

「出力レイアウト」を削除する

誤って登録した出力レイアウトや、不要になった出力レイアウトは削除することができます。

1. 削除する出力レイアウトを選択し、［削除をする］ボタンをクリックします。
    
   
   
2. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は、［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   
   

≪完了≫

「出力レイアウト」をコピーする

既存の出力レイアウトをコピーして新しいレイアウトを作成することができます。

1. コピー元となる出力レイアウトを選択し、［コピーをする］ボタンをクリックします。
    
   
   
2. レイアウト名や出力項目を変更し、［保存する］ボタンをクリックします。
   設定方法は、「出力レイアウト」を修正するを参照してください。
   
    
3. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は、［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   
   
   ≪完了≫

（記事ID：1085）