休暇の付与手順

各「労働パターン」における「休暇条件」の"付与条件"設定で、"付与の計算設定"を「手動計算」としている場合には、付与する日数や有効期限などの詳細は、［休暇履歴管理］で管理することになります。

休暇を個別に付与/取得する

対象社員を選択して、各社員の休暇履歴の「詳細」パネルから個別に付与/取得を行うことができます。

1. 「残日数」または「期間集計」画面で対象社員を選択して、［詳細を見る］ボタンをクリックします。
   
   
   
2. どの休暇に対する付与を行うか、［絞り込み条件］で"休暇種別"を選択し、［絞り込み］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. 対象の休暇種別が指定されている状態で、休暇履歴の［追加］アイコンをクリックします。
   
   
   
4. 付与日数や有効期限などの条件を指定して保存します。
   

≪完了≫

休暇の付与を行う場合に指定する項目

休暇の取得を行う場合に指定する項目

休暇を一括（インポート）で付与/取得する

社員番号や、その社員に付与する休暇の日数などを記載したCSV形式のファイルを作成し、これをインポートすることで、複数名の社員に対して一括で休暇を付与/取得することができます。

1. 休暇情報を記載したCSV形式のファイルを作成します。
   ※作成したCSVファイルをExcelで確認・編集する場合は、直接開かずに、テキストファイルとして取り込んでから操作してください。
   CSVファイルをExcelで直接開くと、数字（社員コードなど）の先頭の0が消えるなど、意図しないデータに変換されることがあります。
   その場合、データに誤りが生じるなど、正しくインポートされない原因となりますので、ご注意ください。
   
   
2. 「残日数」画面で、［CSVインポート］アイコンをクリックします。 
   
   
   
3. CSVインポート画面にて、「休暇種別」「インポートタイプ」「文字コード」を指定します。
   ※インポートファイルの文字コードとして、「シフトJIS」（初期値）か「UTF-8」が選択できます。
   
   
   
4. ［ファイルを選択］ボタンをクリックして作成したCSVファイルを指定し、［インポート］ボタンをクリックします。
   ※ボタンの表記は、使用しているOS環境およびブラウザの種類やバージョンによって異なります。
   

≪完了≫

休暇の一括付与/取得を行う場合に指定する項目

CSV形式のインポートファイルは、以下のようなフォーマットで作成します。

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