［休暇履歴管理］とは

「楽楽勤怠」では、各社員の休暇について「付与日数」「取得日数」「消滅日数」「残日数」が、休暇種別ごとに履歴管理されており、休暇についての情報を社員と共有することができます。


［休暇履歴管理］では、年次有給休暇や夏季休暇など各種休暇の、各社員の取得状況を確認することができます。

また、指定日時点での休暇残日数の確認や、年次有給休暇の取得日数が目標に満たない社員や取得率の低い社員の把握などに利用することもできます。

 

上司が部下の休暇履歴を確認する

上司が、監督する部門などに所属する各社員の休暇取得状況を把握することができます。

個々の社員についての休暇履歴に加え、残日数や取得率などを一覧で表示して、監督対象全体の状況を確認することができます。

利用するためには権限設定が必要です。

 

システム管理者が全社員の休暇履歴を確認する

全社員の休暇取得状況を把握し、労務管理の情報の一つとして活用できます。

システム上に記録された情報は、Excel形式、またはCSV形式のファイルでエクスポートできます。

エクスポートしたファイルは、各社員の休暇取得状況の分析や「年次有給休暇管理簿」の作成などにご利用いただけます。

システム管理者はすべての社員の休暇履歴情報を確認することができます。

［休暇履歴管理］機能で確認できること

［休暇履歴管理］では、記録された休暇情報について、以下のような項目を確認できます。

  • 社員の休暇の「残日数」を確認する
    指定した日付時点の休暇の「残日数」や、付与や取得の「履歴」を確認できます。
    各社員の有給休暇の残日数や、付与した夏季休暇などを取得できていない社員を確認したい場合に利用します。

  • 社員の休暇の「期間集計」を確認する
    指定した期間内での各種休暇の取得状況について、取得率や付与日数・取得日数・消滅日数の「集計結果」を確認できます。

  • 社員の休暇の「自動付与」を確認する
    指定した日付に自動付与の予定があるかや、自動付与の予定がある場合の現時点での出勤率、付与予定日数などの詳細を、社員ごとに確認できます。

それぞれの画面はタブボタンで切り替えて表示します。

 

（記事ID：1037）