マニュアル

概要

本ページではネットワークの接続方法について記載しています。

対応手順

5-1. ネットワークの種類
5-2. ネットワークへの接続
5-3. プロキシ設定（※任意）

5-1. ネットワークの種類

ESTENをご利用いただくには、外部接続可能なネットワークに接続する必要があります。
ネットワーク接続方法は、有線LAN、無線LANの2種類です。

A. 有線LAN

有線LANケーブルを用いて、ICカード打刻機をネットワークに接続します。
もっとも一般的な接続方法です。

メリット：設定がもっとも簡単で、コストがもっとも安いです。
デメリット：設置場所が限定されます。（有線LANが届く範囲のみ設置可能です。）

B. 無線LAN

無線LANを用いて、ICカード打刻機をネットワークに接続します。
設置したい場所にLANケーブルが届かない場合、社内Wi-Fiなどに接続可能です。

メリット：設置場所が比較的自由です。
デメリット：別途ネットワークアダプタを用意する必要があります。

※下記メーカー側で動作確認を行ったネットワークアダプタです。(2023年3月時点) 
お客さま環境での通信機器自体の動作を保証するものではありません。

エレコム社製 WDC-867DU3S2（2.4GHz / 5GHz）
アイ・オー・データ機器社製 WNPU1167M（2.4GHz / 5GHz）

無線LANで接続する際のネットワークアダプタは、ネットショッピングや電化製品店などでお買い求めください。

5-2. ネットワークへの接続

A. 有線LANでネットワークに接続する
B. 無線LANでネットワークに接続する
C.指定のネットワークに接続する （※無線LANを使用してネットワークに接続する方法です。）

A. 有線LANでネットワークに接続する

A-a.本体の下面にあるLANケーブルの差込口に、有線LANケーブルを接続してください。
※打刻機の端末設定の際にはLANケーブルでの接続が必要です。

A-b.左上メニューボタン＞「設定」ボタン＞設定認証画面でパスワード「root」を入力＞「ログイン」＞「端末設定」を開く。

A-c.「ネットワーク」ボタンをタッチし、ネットワーク画面を表示します。

A-d.「有線LAN」をタッチすると、有線LAN 接続設定画面が表示されます。

A-e.DHCPでの接続の場合は「有線LAN：使用する」「DHCP：使用する」に変更し、設定します。
※デフォルトは「使用しない」になっています。

A-f.固定IPアドレスでの接続の場合は「有線LAN：使用する」「DHCP：使用しない」として、設定します。
ネットワーク情報の設定については下記を参考に設定をおこなって下さい。

▲、▼と、各エンピツマークをタッチして、以下の設定ができます。

※有線LANを設定した場合、無線LANは無効になります。

≪完了≫

B. 無線LANでネットワークに接続する

B-a.本体の側面にあるUSBポートの差込口に、別売りのネットワークアダプタを接続してください。
※別途、弊社推奨のUSB無線LANアダプタが必要です。

B-b.「無線LAN」をタッチすると、無線LAN 接続設定画面が表示されます。

B-c.「無線LAN」ボタンをタッチし、「使用する」を選択し、「設定」ボタンをタッチします。
設定が完了すると、「設定しました」と表示が出るので、「確認」ボタンをタッチします。

※無線LANを設定した場合、有線LANは無効になります。

≪完了≫

C. 指定のネットワークに接続する

無線LANを使用してネットワークに接続する際に設定します。
指定のネットワークを接続する方法は以下2つから可能です。

1.アクセスポイントを検索して設定する
接続する無線LAN ルータやアクセスポイントを設定します。
注）別途、弊社指定のUSB 無線LAN アダプターが必要です。

C-1-a.「無線LAN」をタッチし、「アクセスポイント検索」をタッチします。

C-1-b.表示されたリストから接続するSSIDを選択し、「次へ」をタッチします。

C-1-c.必要に応じて、アクセスポイント情報を入力します。
入力が完了したら「接続」ボタンをタッチします。

※これらは、無線LAN 設定を「使用する」にした場合に有効となります。

C-2.手動入力して設定をする
C-2-a.「無線LAN」をタッチし、「手動設定」をタッチします。

C-2-b.接続先のSSID を入力してください。

必要に応じて、暗号化種類、暗号化キーを入力もします。
入力が完了したら「接続」ボタンをタッチします。

※これらは、無線LAN 設定を「使用する」にした場合に有効となります。

C-3.接続情報の確認
接続済みの無線LAN情報を確認します。

C-3-a.「無線LAN」をタッチし、「接続情報」をタッチします。
接続確認ができましたら、設定完了です。

【接続情報画面】

※【アクセスポイント検索】、【手動設定】で SSID に接続した後の画面からも同じように確認ができます。

5-3. プロキシ設定（※任意）

プロキシサーバーを使用する場合に設定をおこないます。

a.「プロキシ」をタッチするとプロシキ設定画面が表示されます。

b. ▲、▼と 各項目のエンピツマークをタッチして、以下の設定ができます。

c.［設定］ボタンをタッチすると設定が反映されます。
設定確認画面が表示され、［確認］ボタンをタッチすると、ネットワーク設定画面に戻ります。

≪完了≫

（記事ID：1065）

［出勤簿状況チェック］とは

［出勤簿状況チェック］は、あらかじめ設定した条件にもとづいて、指定した時間（定期／不定期）に実績が記録された出勤簿を確認し、チェックした結果が条件を満たした場合には、その内容を［お知らせ］に通知する機能です。

また、通知先として設定した「送信対象者」のメールアドレスが登録されていれば、メール通知することもできます。

チェック対象や条件、実行サイクル、通知先を組み合わせて設定することで、様々なご利用方法をご検討いただけます。

本人や上司に対する注意喚起や業務の改善・指導などにも利用できます。

社員自身に勤務状況や休暇取得状況について認識させる

各社員自身に、時間外労働時間や有給休暇の取得状況などのチェック結果を通知する場合は、”送信対象者”の設定で「対象者に送信する」を選択します。

これにより、条件に該当した社員に対して、「時間外労働時間が超過しないための是正策」や「休暇取得の計画」などを検討するための判断材料を提供することができます。

また、送信対象者に合わせて”メッセージ”を設定できるため「〇〇時間を超えないようご注意ください」など、対象者に是正を促す通知を送ることもできます。

職場全体の状況を把握する

管理部門や監督者の立場から、是正や相談の必要な社員を把握するには、”送信対象者”の設定で「個別に設定する」を選択します。

管理部門や個人を指定するか、「システム管理者に送信する」を選択することで、「過重労働の実態把握と残業抑制の注意喚起や指導」や、「休息時間を確保できていない社員の把握と健康指導の実施」などに必要な情報を得ることができます。

［出勤簿状況チェック］画面構成

※画面は「日」単位の表示例です。

［絞り込み条件］ボタン

表示するチェック条件を絞り込むための条件を指定します。

表示切替タブ（日／月／期間／休暇）

表示するチェック条件の種類を切り替えます。選択中の「タブ」の背景は、【黒】で表示されます。

［表示順編集］アイコン

一覧に表示されるチェック条件の「並び順」を変更するための［表示順編集]パネルを表示します。

［表示順編集］パネル

ドラッグ＆ドロップで一覧に表示されるチェック条件の「並び順」を変更します。

［新規追加］アイコン

新しいチェック条件を追加するための［状況チェック追加］パネルが表示されます。

操作時に表示しているチェック条件と同じ種類の［状況チェック追加］パネルが表示されます。

［状況チェック追加］パネル

新しいチェック条件を設定します。

チェック条件選択

一覧に表示されているチェック条件のうち、操作するチェック条件を選択します。

操作ボタン

選択したチェック条件に対する操作を指定します。

［編集をする］：設定した内容を変更します。

［削除をする］：チェック条件を削除します。

［出勤簿状況チェック］ご利用の流れ

［出勤簿状況チェック］での、条件設定から通知までの流れは、以下のようになります。

通知された結果は、本人や上司に対する注意喚起や業務の改善・指導などに利用できますが、適切なチェック結果になっていないと感じられたときは、条件の調整をご検討ください。

チェック条件の作成（設定・編集）

［出勤簿状況チェック］で、勤務状況や休暇取得日数に対してチェックしたい条件を設定します。

設定したサイクルで、日々の勤務状況や休暇取得日数のチェックを行い、チェック条件を満たした場合に、通知先として設定した「送信対象者」（社員やシステム管理者）の［お知らせ］にチェック結果を通知します。

なお、チェック結果の件数が10件を超えている場合は、CSV形式のファイルが添付されます。

「楽楽勤怠」の社員情報にメールアドレスが登録されており、［個人設定］のメール通知設定で「お知らせの通知のみ受信する」または「お知らせの本文も受信する」を選択されている場合、［お知らせ］に通知が届いたことをメール通知します。

自動チェックの終了

チェック条件を削除するか、チェック条件のステータスを「停止中」に設定します。

（記事ID：1053）

［出勤簿管理］とは

部下の出勤簿を表示して、出退勤時刻や勤務状況を確認できます。

月次締め処理の際は、本人承認（捺印）済の出勤簿に対して、最終承認印を押して、1ヶ月の勤務実績を確定させます。

［出勤簿管理］画面構成

※画面は「月単位」の表示です。

表示年月

現在の月とその日にちを表示しています。

［＜］［＞］アイコンをクリックすると、表示している月（月度）の前後の月（月度）に移動します。

［絞り込み条件］ボタン

表示する出勤簿を絞り込むための条件を指定します。

表示切替タブ（「日」単位／「月」単位）

出勤簿の表示単位（日／月）を切り替えます。

なお、選択中（表示中）の「タブ」の背景は、【黒】で表示されます。

「日単位」表示では、日々の出退勤記録を確認して「上司チェック」を入れることができます。

設定によっては、出勤簿の勤怠項目を直接修正できます。また、申請内容欄から［追加］アイコンをクリックすると、対象社員に代わって申請を提出する「代理申請」を行うことができます。

［表示順の変更］アイコン

一覧画面に表示されている社員の表示順を変更します。

表示順は、社員番号の昇順・降順、社員名の昇順・降順などから選択できます。

出勤簿選択

操作する出勤簿にチェックを入れて選択します。

複数の出勤簿にチェックを入れて、一括処理することもできます。

ヘッダー部分にあるチェックボックスにチェックを入れると、ページ内に表示されている選択可能なすべての出勤簿が選択されます。

また、「出勤簿確定」の権限が設定されている場合は、このチェックボックスにチェックを入れると、出勤簿件数の右に、「出勤簿（全〇件）を選択する」チェックボックスが表示されます。

これにも、チェックを入れることで、このページ内に表示されていない出勤簿も含め、すべて選択することができます。

［詳細確認］アイコン

［出勤簿］と同様の体裁で、対象社員の出勤簿の詳細を確認できます。

設定によっては、出勤簿の勤怠項目を直接修正できます。また、申請内容欄から［追加］アイコンをクリックすると、対象社員に代わって申請を提出する「代理申請」を行うことができます。

承認印

出勤簿の締め処理を行う際に捺印します。

出勤簿は、「承認→最終承認」と、段階的に承認することもできます。

承認が進むと、左から右へ「申請者→（承認者）→最終承認者」の順に印鑑が表示されます。

本人印は黒、承認者印は赤、最終承認者印は青で表示されます。

承認者が3人以上となる場合には、左右に表示される［＜］または［＞］アイコンをクリックすることで、前後の承認印を確認できます。

操作ボタン

選択した出勤簿に対する操作を指定します。

設定されている権限によって表示されるボタンは異なります。

［次の承認者へ］：出勤簿を承認し、次の承認者へ提出します。

［最終承認へ］：出勤簿の最終承認へ進みます。

［差し戻しへ］：出勤簿の差し戻しへ進みます。

［確定する］：出勤簿がロックされ、打刻・申請・日別編集の操作はできなくなります。

［確定を解除する］：出勤簿のロックが解除されます。

データエクスポート

PDFエクスポート：出勤簿をPDF形式のファイルで出力します。

Excelエクスポート：Excel形式の出勤簿情報ファイルの作成指示をします。

［鍵マーク（確定済）］マーク

ワークフロー（承認／最終承認）とは別に、管理者権限による出勤簿の締め処理が行われると、「確定済」や「鍵マーク（確定済）」が表示されます。

 （記事ID：1049） 

勤怠項目

［労働パターン設定］の項目設定・月別項目（集計項目）に設定されている項目を選択できます。

「勤怠項目」には、時間、金額、日数、回数の４種類があります。

「項目を加算する」にチェックを入れると2項目まで選択でき、同じ種類同士（例：時間項目同士）の2つの集計項目をまとめた「勤怠項目【合計】」を作ることができます。

表示期間の集計値、平均値、または各月の値を表示／該当月数を表示

選択した集計項目について「計算タイプ」を設定します。

計算方法

計算タイプ「表示期間の集計値、平均値、または各月の値を表示」を選択すると、計算方法として「集計値／平均値／各月の値」のいずれかを選択できます。

「集計値」を選択すると、指定した期間（1ヶ月～12ヶ月）の勤務実績を集計した値を計算して表示します。

「平均値」を選択すると、指定した期間（1ヶ月～12ヶ月）の勤務実績の集計値を月数で割った値を計算して表示します。

該当条件

計算タイプ「該当月数を表示」を選択すると、［該当条件］で、勤務実績について条件を設定できるようになります。

表示した期間（1ヶ月～12ヶ月）内で、条件に該当する月数を計算して表示します。

表示条件

「背景色」を表示する「条件」を設定します。

計算や集計の結果に対して条件（「しきい値」）を設定し、その条件に該当する値のセルを色で強調（マーキング）します。

条件は３つまで設定することができ、背景色は、「赤／黄／緑」のいずれかを選択できます。

複数の条件に当てはまった場合には、表示条件の中で上に設定された背景色から優先して表示されます。

目標値への達成状況をわかりやすくしたり、“警告”や“注意”が必要な値を見つけやすくしたりすることができます。

表示条件をあとから設定する場合や、条件を追加する場合は、［＋］アイコンをクリックして、条件設定を追加します。

複数の条件がある場合、条件式の左側にある［↑］アイコンをクリックして、表示条件の判定の順序を変更できます。

「しきい値」が明確に設定できない場合や、表示する期間を想定していない場合には、表示条件は、設定しないこともできます。

表示条件を設定しない場合や、不用になった場合は、条件設定の右にある［×］アイコンをクリックして、削除します。

空欄の扱い

「表示する値が無い場合の対応」を設定します。

計算や集計の結果が【空欄】で表示される場合に、「0を出力」を選択すると、【空欄】の代わりに、値【0】を出力させることができます。

「そのまま」を選択すると、結果として表示する値が無い場合は、そのまま【空欄】となります。

（記事ID：1045）

［勤務実績エクスポート］とは

［勤務実績エクスポート］は、社員の勤務実績データを、あらかじめ定義したレイアウトで出力する機能です。その出力結果は、CSV形式、またはExcel形式のファイルでエクスポートすることができます。

使用されている「給与計算ソフト」等のインポートレイアウトに合わせたレイアウトを定義することで、「楽楽勤怠」に記録・計算された勤務実績データを連携することもできます。

はじめに、出力したい項目（固定項目と勤怠項目）とその並び順を、任意の「レイアウト」として表形式で定義します。

この定義された「レイアウト」を閲覧（プレビュー）することで、社員ごとに、項目の実績値を表形式で表示することができます。

表示された内容は、そのままCSV形式、またはExcel形式ファイルでエクスポートできます。

［勤務実績エクスポート］画面構成

［勤務実績エクスポート］メニュー

画面上部の機能メニューの［データ分析］から［勤務実績エクスポート］画面に遷移します。

［絞り込み条件］ボタン

レイアウト一覧から、表示するレイアウトを絞り込むための条件を指定します。

［新規追加］アイコン

新しいレイアウト設定を追加します。

レイアウト選択

操作したいレイアウトを選択します。

操作ボタン

選択したレイアウトに対する操作を指定します。

• ［編集をする］
  項目名や表示形式などの編集、項目追加、表示順の変更などレイアウト内容を設定します。
• ［エクスポート内容を見る］
  出力内容のプレビューを表示します。また、表示された内容をCSV形式、またはExcel形式のファイルでエクスポートします。
• ［削除をする］
  レイアウトを削除します。

操作権限の設定（システム管理者）

［勤務実績エクスポート］の「操作権限」には、登録された「レイアウト」を閲覧できる「参照」権限と、閲覧だけでなく「レイアウト」の登録（設定）もできる「編集」権限があります。

利用目的や役割に応じて、各社員が所属するポジションに「操作権限」を設定します。

［勤務実績エクスポート］の「参照」権限

操作権限の設定において、［勤務実績エクスポート］にチェックを入れることで、機能メニューに［勤務実績エクスポート］が表示され、利用できるようになります。

＜権限の概要＞

この権限を付与すると、登録されているレイアウトを「参照」でき、 “その社員自身が所属するポジション”と“承認経路上で下の階層にあるポジション”に所属する社員（自身も含む）の勤務実績を、確認・エクスポートすることができます。

なお、「すべての社員参照」権限も付与すると、承認経路に関わらず、すべての社員の勤務実績を確認し、それをエクスポートすることができます。

＜権限の設定方法＞

設定メニュー　＞　［組織・権限設定］　＞　操作権限追加パネルなど権限設定

• 勤務実績エクスポート
  登録されているすべてのレイアウト（出力する項目や並び順の設定）の「参照」が可能となります。
  これらのレイアウトを使用して、所属するポジションに応じた対象社員の勤務実績を確認することができます。
  なお、その出力内容は、CSV形式、またはExcel形式ファイルでエクスポートすることもできます。
• すべての社員参照
  承認経路に関わらず、すべての社員の勤務実績が対象となります。
  ※［出勤簿管理］の「すべての社員参照」権限とは、別の権限となります。
  レイアウト上で全社員の勤務実績を確認するためには、出勤簿の参照権限とは別に、［勤務実績エクスポート］の「すべての社員参照」権限を付与する必要があります。
  ※管理部門など、全社的な状況を把握する必要がある立場の方に限って設定することをおすすめします。

［勤務実績エクスポート］の「編集」権限－「レイアウト編集者」

システム管理者以外に、レイアウトを登録・編集・削除できる権限を持つ社員を設定したい場合は、「レイアウト編集者」として［勤務実績エクスポート］の「編集」権限を設定します。

＜権限の概要＞

この権限を付与すると、新しいレイアウトを登録できるようになります。
また、登録されているすべてのレイアウトに対して、項目の追加・編集・削除が可能となり、レイアウト自体の削除も可能です。

＜権限の設定方法＞

設定メニュー　->　［組織・権限設定］　->　操作権限追加パネルなど権限設定

• 編集
  

  レイアウト（出力する項目や並び順の設定）の追加、編集、削除ができます。
  また、他者が設定したレイアウトをも含め、すべてのレイアウトの参照・編集・削除も可能となります。

  ※管理部門など、全社的な状況を把握する必要がある立場の方に限って設定することをおすすめします。

勤務実績の参照範囲について

所属するポジションに「参照」権限が付与された場合、勤務実績を参照できる（表示される）対象社員は、以下の通りとなります。

1. “自身が所属するポジション”と“承認経路上で下の階層にあるポジション”に所属する社員（自身も含む）
2. 「すべての社員参照」権限が付与されている場合は、承認経路に関わらず、すべての社員

［勤務実績エクスポート］画面には、登録されているすべてのレイアウトが表示されますが、同じレイアウトを参照しても、所属するポジションによって、勤務実績が表示される社員が異なりますので、ご注意ください。

設定した［勤務実績エクスポート］を出力する

［勤務実績エクスポート］で出力レイアウトの設定ができたら、Excel形式またはCSV形式としてエクスポートし、給与連携やデータ分析に使用できます。

「レポート出力」パネルの［絞り込み条件］で、期間や社員などの条件を指定して絞り込んだ場合、その条件に該当した実績値のみを表示し、エクスポートできます。

1. 確認・出力したい出力レイアウトを選択して、［エクスポート内容を見る］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   初期値では、「日別集計」の場合は当日分、「月別集計」の場合は当月度分の実績値が表示されます。
   
   
2. 「レポート出力」パネルの［絞り込み条件］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. 条件入力画面にて、出力する期間や社員の部門など条件を指定し、［絞り込み］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   期間は、「日別項目」の場合、「年月日」で指定します。なお、開始日と終了日が同じであれば、1日分の表示となります。
   「月別項目」の場合は、「年月（月度）」で指定します。なお、開始月と終了月が同じであれば、1ヶ月分の表示となります。
   出力レイアウトが「月別項目」の場合、「出勤簿承認状況（未承認／承認済）」や、「出勤簿確定状況（未確定／確定済）」を条件として、絞り込むこともできます。
   
   
4. 指定した期間、社員の勤務実績が表示されますので、［エクスポート］アイコンをクリックします。
   
   CSVエクスポート：勤務実績をCSV形式のファイルでエクスポートします。
   Excelエクスポート：勤務実績をExcel形式のファイルでエクスポートします。
   
   
5. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   
   
   
6. エクスポート処理が開始されたら処理状況が表示されます。
   処理完了まで時間がかかる場合には、［閉じる］ボタンを押して後からファイルをダウンロードすることもできます。
   
   
   
7. エクスポート画面のまま待つ場合は、処理完了後に［ダウンロード］ボタンをクリックしてファイルをダウンロードします。
   
   
   
8. エクスポート画面を閉じた場合、［エクスポートファイル管理］アイコンからエクスポート処理状況の確認やファイルダウンロードを行います。
   
   ≪完了≫

 （記事ID：1041） 

［休暇履歴管理］とは

「楽楽勤怠」では、各社員の休暇について「付与日数」「取得日数」「消滅日数」「残日数」が、休暇種別ごとに履歴管理されており、休暇についての情報を社員と共有することができます。

［休暇履歴管理］では、年次有給休暇や夏季休暇など各種休暇の、各社員の取得状況を確認することができます。

また、指定日時点での休暇残日数の確認や、年次有給休暇の取得日数が目標に満たない社員や取得率の低い社員の把握などに利用することもできます。

上司が部下の休暇履歴を確認する

上司が、監督する部門などに所属する各社員の休暇取得状況を把握することができます。

個々の社員についての休暇履歴に加え、残日数や取得率などを一覧で表示して、監督対象全体の状況を確認することができます。

利用するためには権限設定が必要です。

システム管理者が全社員の休暇履歴を確認する

全社員の休暇取得状況を把握し、労務管理の情報の一つとして活用できます。

システム上に記録された情報は、Excel形式、またはCSV形式のファイルでエクスポートできます。

エクスポートしたファイルは、各社員の休暇取得状況の分析や「年次有給休暇管理簿」の作成などにご利用いただけます。

システム管理者はすべての社員の休暇履歴情報を確認することができます。

［休暇履歴管理］機能で確認できること

［休暇履歴管理］では、記録された休暇情報について、以下のような項目を確認できます。

• 社員の休暇の「残日数」を確認する
  指定した日付時点の休暇の「残日数」や、付与や取得の「履歴」を確認できます。
  各社員の有給休暇の残日数や、付与した夏季休暇などを取得できていない社員を確認したい場合に利用します。

• 社員の休暇の「期間集計」を確認する
  指定した期間内での各種休暇の取得状況について、取得率や付与日数・取得日数・消滅日数の「集計結果」を確認できます。

• 社員の休暇の「自動付与」を確認する
  指定した日付に自動付与の予定があるかや、自動付与の予定がある場合の現時点での出勤率、付与予定日数などの詳細を、社員ごとに確認できます。

それぞれの画面はタブボタンで切り替えて表示します。

（記事ID：1037） 

「労働パターン」をコピーして追加する

新しい「労働パターン」を追加設定するには、「登録済みの労働パターンをコピーして追加する」必要があります。
「コピーして追加する」ときは、コピー元とする労働パターンを選択して、［コピーをする］ボタンをクリックすると表示される「労働パターンのコピー」パネルで設定します。

労働パターンに設定する項目の概要は、［労働パターン設定］概要を参照してください。

1. コピー元とする労働パターンを選択し、［コピーをする］ボタンをクリックします。
   労働パターンをコピーした場合、「労働時間制度」を変更することはできません。
   追加したい労働パターンと同じ「労働時間制度」が設定されている労働パターンを、コピー元として選択してください。
   
   
   
2. 「労働パターンのコピー」パネルにて、各項目を必要に応じて編集し、［保存する］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   「労働パターン名」欄には、”「コピー元の労働パターン名」＋「コピー」”という仮の名称が、デフォルトで入りますので、適宜、重複しない「名称」に変更してください。
   
   
3. 設定項目の一覧が表示されますので、各項目の設定内容を確認し、必要に応じて編集します。
   ≪完了≫

［労働パターン］の使用を停止する

労働パターンは、「適用している労働パターンの変更」や「適用されていた社員の退職」などの理由により、適用する社員が不在となった場合には、"使用停止”とすることができます。

労働パターンを"使用停止”とすると、以下の状態となります。

• 新たな社員への適用ができなくなります。
• 各画面で、検索条件として【労働パターン名】を指定する際に、検索候補として表示されなくなります。
  ※出勤簿管理の一覧画面（月別／日別）は、使用している労働パターンに共通する項目が表示されます。
  「停止／再開」により「使用中」の労働パターンに増減があると、出勤簿管理画面の表示項目が変わることがあります。

1. 労働パターンの使用を停止するには、"使用停止”とする労働パターンにチェックを入れて、［使用を停止する］ボタンをクリックします。
   操作日以降に適用されている社員がいない労働パターンであれは、使用を停止することができます。
   
   
   
   
2. 「使用状況」は"停止中”に変わり、労働パターンの一覧からは非表示になります。
   ※絞り込み条件で「停止中」を選択して絞り込むことで表示できます。
   ≪完了≫

［労働パターン」の使用を再開する

"使用停止”としていた労働パターンを再度使用したい場合、使用を再開することができます。

1. ［労働パターン設定］の［絞り込み条件」をクリックします。
   
   
   
2. 「停止中」を選択し、［絞り込み］ボタンをクリックします。
   
3. "停止中”の労働パターンにチェックを入れて、［使用を開始する］ボタンをクリックします。
   
   
   
4. 労働パターンの使用が再開され、労働パターンの一覧にも表示されます。
   
   ≪完了≫
   
   

（記事ID：1031）

“適用社員”欄では、労働パターンが適用されている社員の確認、新たに適用する社員の追加、適用期間の編集を行うことができます。

「適用社員」を確認する

［絞り込み条件］で、適用期間を指定すると、その期間に労働パターンが適用されている社員を確認することができます。

1. ［絞り込み条件］ボタンをクリックします。
    
2. 適用期間を指定し、［絞り込み］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   開始日の指定は必須となります。
   初期状態では、操作日が表示されます。
   
   ≪完了≫

「適用社員」を追加する（適用する労働パターンの変更）

その労働パターンを適用する社員として追加することで、適用されている労働パターンの変更や未設定の社員に対する労働パターンの適用を行うことができます。

すでに別の労働パターンが適用されていた社員を「適用社員」として追加した場合、指定した“適用開始日”の前日で、それまでの労働パターンの適用が終了し、“適用開始日”以降は新たな労働パターンが適用されます。

1. 適用する社員の［追加］アイコン（＋）をクリックすると、「適用社員」パネルが表示されます。
    
2. ”適用開始日”と、適用する“対象社員”を設定し、［保存する］ボタンをクリックします。
   
   ≪完了≫

「適用社員」の適用開始日／適用終了日を変更する

社員ごとに労働パターンの適用期間（「適用開始日」～「適用終了日」）を確認することができ、労働パターンを適用する予定日付の変更や、労働パターンの適用を終了する日付の指定を行うことができます。

なお、「適用開始日」と「適用終了日」は、操作日以降の日付を指定する必要があります。

1. 適用期間を編集する社員を選択し、［編集をする］ボタンをクリックすると、「適用社員」パネルが表示されます。
   
    
2. ”適用開始日”、 ”適用終了日”を編集し、［保存する］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   適用期間中に操作する場合（「適用開始日」が操作日より過去の場合）は、「適用終了日」を編集できます。
   適用期間より前に操作する場合（適用予定）は、「適用開始日」と「適用終了日」を編集できます。
   「適用終了日」が未定の場合は、日付欄を空欄にして保存します。
    
3. 労働パターンの適用期間が変更されます。
   
   ≪完了≫

労働パターンの適用を解除する

指定した社員を、労働パターンが適用されていない状態に変更します。

適用の解除は、操作時点で、即時反映されます。

※締め処理済（「承認済」「確定済」）の出勤簿がある社員の労働パターンをこの画面で解除することはできません。

※労働パターンが適用されていない社員は、出勤簿が作成されません。

　締め処理前の出勤簿があった場合、労働パターンの適用が解除されると、勤務時間などの計算結果は失われますのでご注意ください。

1. 解除する対象社員にチェックを入れ、［適用を解除する］ボタンをクリックします。
   
    
2. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は、［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   
    
3. 労働パターンの適用社員から削除されます。
   
   ≪完了≫

［出勤簿レイアウト］とは

［労働パターン設定］では、各労働パターンにおいて、出勤簿に表示する項目とその並び順を“出勤簿レイアウト”として設定することができます。

出勤簿の項目には、「日別項目」（「出勤時刻」など“日単位の情報”）と、「集計項目」（「出勤日数」などの“１ヶ月の集計情報”）があり、それぞれ追加・削除することができます。

また、項目ごとに直接編集の可否や、PDF出力についても設定することができます。

「出勤簿レイアウト」は労働パターンごとに設定します。

＜［出勤簿］画面＞

［出勤簿］画面を表示すると、「出勤時刻」など「日別項目」を確認することができます。
［合計を表示する］ボタンをクリックすると、「出勤日数」など１ヶ月の「集計項目」を確認することができます。

 

日別項目

集計項目

＜PDF出力時＞

出勤簿は、PDF形式のファイルで出力することができますが、
項目によっては、画面上での確認のみで、PDF出力時には表示しないように設定することもできます。

出勤簿レイアウトの変更

1. 変更する労働パターンを選択し、［編集をする］をクリックします。
   
    
2. 画面右上の「労働パターン履歴」のプルダウンメニューから、変更する「出勤簿レイアウト」の“適用期間”、または“適用日”を指定します。
   指定した期間、または指定した日付以降に、設定内容の変更が適用されます。
   
    
3. “出勤簿レイアウト”欄の［編集する］ボタンをクリックします。
   
    
4. 変更する項目名（出勤簿日別項目／出勤簿集計項目）を選択し、［編集する］ボタンをクリックします。
   
    
5. 「出勤簿レイアウト」パネルにて、出勤簿レイアウトの設定内容を変更し、［保存する］ボタンをクリックします。   
   ［保存する］ボタンをクリックせず、「出勤簿レイアウト」パネルを閉じると、各項目への変更内容は反映されませんので、ご注意ください。
   
   ≪完了≫

出勤簿項目を追加する

1. 出勤簿項目の［追加］アイコン（＋）をクリックすると、「追加」パネルが表示されます。
   ※特定の出勤簿項目をクリックし、選択している状態（赤く表示されている状態）で項目を追加すると、選択した項目の右側に、新しい項目が追加されます。
   
    
2. 表示する勤怠項目を設定し、［追加する］ボタンをクリックします。
      
   閲覧：閲覧を許可する対象者（管理者のみ／管理者と上司／全社員）を設定します。
   編集：直接編集を許可しない場合は、「不可」を選択してください。
   　　　許可する場合は、その対象者（管理者のみ／管理者と上司／全社員）を設定します。
   PDF出力：出勤簿をPDF形式のファイルでエクスポートする際に、この項目を「出力する」か
   　　　　　「出力しない」かを設定します。
   　　　　　「出力しない」とした項目は、画面上には表示されますが、エクスポートした
   　　　　　出勤簿のPDF形式ファイルには出力されません。
   
   ≪完了≫

出勤簿項目を削除する

1. 削除する項目をクリック（選択）して、［削除をする］ボタンをクリックします。 
   
   ≪完了≫

出勤簿項目の設定内容を変更する

1. 変更する項目をクリック（選択）して、［編集をする］ボタンをクリックします。 
    
2. 「編集」パネルにて、詳細を編集し、［変更する］ボタンをクリックします。
   
   ≪完了≫

出勤簿項目の並び順を変更する

1. 移動する項目を選択し、ドラッグアンドドロップで移動させます。 
   
   ≪完了≫

［アラート設定］とは

［アラート］は、出社・退社時の打刻忘れなどによる出勤簿上の不備をチェックし、不備が見つかった場合には、それを解消するために提出する”申請書の候補”を提案する機能です。

チェックする不備内容と、その際に提案する申請書は、各労働パターンの“アラート設定”に設定されています。

なお、申請の提出などの対応を行って不備が解消されるまで、ログインするたびに［アラート］画面が表示されます。

さらに、不備が解消されない限りは、出勤簿の締め処理を行うこともできません。

※チェックの対象期間は、最終ログイン日の60日前～1日前です。

また、設定した条件にもとづいて、労働時間や休暇の取得日数などの実績をチェックし、そのチェック結果を、本人や上司などに通知することができます。

チェック結果の通知については、［出勤簿状況チェック］とはを参照してください。

＜［アラート］画面＞

打刻忘れなど、出勤簿上の不備が見つかった場合（”アラート設定”で指定した条件に該当した場合）

ログイン直後に、［アラート］画面として、”メッセージ”と“提出する申請の候補”が表示されます。

その候補から選択して、申請書を提出することができます。

＜［出勤簿］画面＞

［出勤簿のチェック］アイコンをクリックすると、
出勤簿上の不備（“アラート設定”で指定した条件に該当する不備）があった日付に、［アラート］アイコンが表示されます。

［アラート］アイコンをクリックすると出勤簿上部にメッセージウィンドウが表示され、不備内容を知らせる“メッセージ”を確認することができます。

なお、メッセージウィンドウは、右上の［×］アイコンをクリックすると、閉じることができます。

［アラート］で提案する申請などの設定を変更する

「アラート設定」は労働パターンごとに設定します。

アラート設定の「編集」パネルでは、提案する申請書や不備内容を伝えるメッセージなどを変更することができます。

1. 設定する労働パターンを選択し、［編集をする］ボタンをクリックします。
   
    
2. 画面右上の「労働パターン履歴」のプルダウンメニューから、変更する「アラート設定」の“適用期間”、または“適用日”を指定します。
   指定した期間、または指定した日付以降に、設定内容の変更が適用されます。
   すでに複数の履歴があり、過去の履歴を指定して変更した場合、適用されるのはその履歴の期間内のみです。
   それ以降の履歴にすべて反映させたい場合、手順を繰り返し複数期間に変更を適用する必要があります。
   
    
3. ”アラート設定”欄の［編集する］ボタンをクリックします。
   
    
4. 変更したいアラート設定を選択し、［編集をする］ボタンをクリックします。
   
    
5. 「編集」パネルにて、“提案する申請内容”を編集します。
   
   提案する申請を追加する場合：［追加］アイコン（＋）をクリックしします。
   設定済の申請を削除する場合：右にある［削除］アイコン（×）をクリックします。
   ※［アラート］画面から提出する申請として設定できるのは、事後申請を許可された申請書のみです。
    
6. ”メッセージ”を編集します。
   ［アラート］が表示される理由（該当条件）や、対処方法などを記載します。
   ※全角または半角で255文字まで入力可能です。
    
7. ［保存する］ボタンをクリックします。
   ≪完了≫

［アラート］の設定を追加する

新しい「アラート設定」を追加します。

1. アラート設定の［追加］アイコンをクリックすると、「アラート追加」パネルが表示されます。
    
2. 各項目を設定し、［保存する］ボタンをクリックします。
   
   上図の設定の場合、“カレンダーが「平日」の日に、出勤時刻・退勤時刻の記録は有るが、終業時刻より遅い退勤時刻が記録されている”という条件に該当する日付を検出します。
   ⇒残業しているが、時間外労働時間が計算されていない日付があったら、「残業」申請の提出を提案する設定例です。
   
   ≪完了≫

労働時間や休暇取得状況のチェック条件を変更する　 ～出勤簿状況チェック～

［出勤簿状況チェック］には、勤務状況や休暇取得日数に対するチェック条件が設定されています。

ここで設定された条件にもとづいて、実績が記録された出勤簿を確認し、チェックした結果が条件を満たした場合には、その内容を［お知らせ］に通知します。

適切なチェック結果になっていないと感じられたときは、条件の設定を変更します。

［出勤簿状況チェック］の詳細は、［出勤簿状況チェック］とはを参照してください。

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