出勤簿状況チェック

［出勤簿状況チェック］とは

［出勤簿状況チェック］は、あらかじめ設定した条件にもとづいて、指定した時間（定期／不定期）に実績が記録された出勤簿を確認し、チェックした結果が条件を満たした場合には、その内容を［お知らせ］に通知する機能です。

また、通知先として設定した「送信対象者」のメールアドレスが登録されていれば、メール通知することもできます。

チェック対象や条件、実行サイクル、通知先を組み合わせて設定することで、様々なご利用方法をご検討いただけます。

本人や上司に対する注意喚起や業務の改善・指導などにも利用できます。

各社員自身に、時間外労働時間や有給休暇の取得状況などのチェック結果を通知する場合は、”送信対象者”の設定で「対象者に送信する」を選択します。

これにより、条件に該当した社員に対して、「時間外労働時間が超過しないための是正策」や「休暇取得の計画」などを検討するための判断材料を提供することができます。

また、送信対象者に合わせて”メッセージ”を設定できるため「〇〇時間を超えないようご注意ください」など、対象者に是正を促す通知を送ることもできます。

管理部門や監督者の立場から、是正や相談の必要な社員を把握するには、”送信対象者”の設定で「個別に設定する」を選択します。

管理部門や個人を指定するか、「システム管理者に送信する」を選択することで、「過重労働の実態把握と残業抑制の注意喚起や指導」や、「休息時間を確保できていない社員の把握と健康指導の実施」などに必要な情報を得ることができます。

※画面は「日」単位の表示例です。

表示するチェック条件を絞り込むための条件を指定します。

表示するチェック条件の種類を切り替えます。選択中の「タブ」の背景は、【黒】で表示されます。

一覧に表示されるチェック条件の「並び順」を変更するための［表示順編集]パネルを表示します。

ドラッグ＆ドロップで一覧に表示されるチェック条件の「並び順」を変更します。

新しいチェック条件を追加するための［状況チェック追加］パネルが表示されます。

操作時に表示しているチェック条件と同じ種類の［状況チェック追加］パネルが表示されます。

新しいチェック条件を設定します。

一覧に表示されているチェック条件のうち、操作するチェック条件を選択します。

選択したチェック条件に対する操作を指定します。

［編集をする］：設定した内容を変更します。

［削除をする］：チェック条件を削除します。

［出勤簿状況チェック］での、条件設定から通知までの流れは、以下のようになります。

通知された結果は、本人や上司に対する注意喚起や業務の改善・指導などに利用できますが、適切なチェック結果になっていないと感じられたときは、条件の調整をご検討ください。

［出勤簿状況チェック］で、勤務状況や休暇取得日数に対してチェックしたい条件を設定します。

設定したサイクルで、日々の勤務状況や休暇取得日数のチェックを行い、チェック条件を満たした場合に、通知先として設定した「送信対象者」（社員やシステム管理者）の［お知らせ］にチェック結果を通知します。

なお、チェック結果の件数が10件を超えている場合は、CSV形式のファイルが添付されます。

「楽楽勤怠」の社員情報にメールアドレスが登録されており、［個人設定］のメール通知設定で「お知らせの通知のみ受信する」または「お知らせの本文も受信する」を選択されている場合、［お知らせ］に通知が届いたことをメール通知します。

チェック条件を削除するか、チェック条件のステータスを「停止中」に設定します。

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