部下の出勤簿を確認する
［出勤簿管理］では、「月単位」「日単位」で出勤簿を確認することができます。
初期画面は、「月単位」の表示となります。
月単位で確認する
- 表示切替タブで［月］を選択すると、「月単位」の表示に切り替わります。
- ［絞り込み条件］ボタンをクリックすると、条件入力画面が表示されます。
- 表示する「月（月度）」や、「部門」、出勤簿の「状況」など条件を指定して、［絞り込み］ボタンをクリックすると、指定した社員の一覧が表示されます。
ヒント：
［出勤簿管理］画面は、初期値として「在籍者」のみ表示する設定になっています。退職者の情報も表示する場合は、「退職者」にチェックを加えます。
（「退職者」のみを表示させることもできます。）
出勤簿の状況については、承認状況（「未提出」「未承認」「承認済」）の他、確定状況（「未確定」「確定済」）を条件として絞り込むこともできます。 - 出勤簿の［詳細確認］アイコンをクリックすると、「出勤簿」パネルが表示されます。
- 詳細を確認します。（右上の［×］をクリックすると、パネルが閉じます。）
画面構成は、［出勤簿］画面構成を参照してください。
≪完了≫
日単位で確認する
- 表示切替タブで［日］を選択すると、「日単位」の表示に切り替わります。
ヒント：
初期値では、ログインした当日の勤務実績が表示されます。
表示された日付に対し、［＜］をクリックすると前日、［＞］をクリックすると翌日の勤務実績が表示されます。
［絞り込み条件］を使用することで、表示する「日付」を直接指定することもできます。 - ［絞り込み条件］ボタンをクリックすると、条件入力画面が表示されます。
- 表示する「日付」や、「部門」、「チェック状況」など条件を指定して、［絞り込み］ボタンをクリックします。
指定した社員の勤務実績が表示されます。
ヒント：
「日単位」画面には、［上司チェック］アイコンが表示され、クリックするとアイコンの色が変わります。部下の［出勤簿］画面上でも、同様にチェックマークの色が変わり、上司が確認したことが伝わります。
再度クリックすると上司チェックは取り消されます。
なお、上司チェック後であっても、申請を提出するなど出勤簿に変更を加えることは可能です。
≪完了≫
部下の申請を確認/承認する
部下の出勤簿上で、申請を確認します。
自身に提出された申請であれば、［出勤簿管理］画面からも、申請に対して「承認」や「差し戻し」などの操作を行うことができます。
- 出勤簿の［詳細確認］アイコンをクリックすると、「出勤簿」パネルが表示されます。
- 確認する申請内容をクリックします。
「承認中」（赤）の申請の場合、自身に提出された申請であれば、設定された権限に応じて、操作できるボタンが表示されます。
自身に提出された申請ではない場合は、「申請詳細」パネルが表示されます。 - 各操作ボタンをクリックすると、［申請承認］から操作する際に表示されるパネルと同様のパネルが表示されます。（例：［次の承認者へ］ボタンをクリック）
- 詳細を確認し、”承認″などの操作を行います。（例：「承認」パネル）
≪完了≫
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