「役職」を追加する

ポジション(役割)を設定・変更するために新たな”役職名”が必要となったときには、ポジション設定の前に「役職」のボックスを追加登録します。

  1. 「役職」タブをクリックして、操作画面を切り替えます。


     

  2. 組織変更を適用する日付を指定します。
    初期状態では、「役職」情報の最終変更日が表示されます。
    日付をそのままにして操作を行った場合、最新の履歴が上書きされますので、ご注意ください。


     

  3. 既存の「役職」のボックスにカーソルを合わせると[追加]アイコンが表示されるので、[追加]アイコン(⋁)をクリックします。
    ※アイコンの形状と追加先は、設定されている階層の構造によって異なります。
     
  4. 「編集」パネルにて、名称、コードを設定し、[保存する]ボタンをクリックします。



  5. 指定した日付で履歴が作成され、「部門」のボックスが追加されます。


     ≪完了≫

     

「役職」の各情報を変更する

登録されている「役職」の「名称」や「コード」を変更するときは、それぞれの操作画面に切り替えて、変更するボックスを編集します。

変更した内容は、「承認経路と権限」上のポジションにも反映されます。

  1. タブをクリックして、操作画面を切り替えます。


     

  2. 組織変更を適用する日付を指定します。
    初期状態では、日付欄に情報の最終変更日が表示されます。
    日付をそのままにして操作を行った場合、最新の履歴が上書きされますので、ご注意ください。

     

  3. 変更するボックスをクリックして、[編集をする]ボタンをクリックします。 


     

  4. 名称、コードを編集して、[保存する]ボタンをクリックします。


    ヒント:
    部門や役職には、必要に応じて、全角または半角で16文字以下の“コード”を設定することができます。
    なお、[勤務実績エクスポート]では、ここで設定した“コード”を「出力項目」として、勤務実績とともに出力することができます。
     

  5. ボックスの設定内容が変更されます。


    ≪完了≫
     

「役職」を削除する

登録されている「役職」を削除するときは、各ボックスの右上に表示される[削除]アイコンをクリックすることで、そのボックスを削除できます。

ただし、「承認経路と権限」上のポジションに使用されている場合や、下位階層がある(最下層ではない)場合には、[削除]アイコンが表示されません。(削除することはできません。)

  1. タブをクリックして、操作画面を切り替えます。


     

  2. 組織変更を適用する日付を指定します。
    初期状態では、日付欄に情報の最終変更日が表示されます。
    日付をそのままにして操作を行った場合、最新の履歴が上書きされますので、ご注意ください。


     

  3. 削除するボックスにカーソルを合わせ、表示された[削除]アイコン(✕)をクリックします。
    「承認経路と権限」上で使用されている「役職」や、階層の上位にある(下位階層がある)「役職」は、[削除]アイコンは表示されません。

     
  4. ボックスが削除されます。

    ≪完了≫