委譲された権限に切り替える
権限を委譲された社員（委譲先）は、委譲期間中に［設定］アイコンをクリックすると、本人の氏名・ポジションに加えて、委譲元の氏名・委譲期間とポジションが表示されます。
ここで、委譲元の社員を選択することで、委譲元の立場（ポジション）に切り替えることができます。委譲元の立場に応じて、参照できる対象社員が変わり、委譲元が持っている権限で＜権限委譲の対象機能＞を操作できるようになります。
なお、委譲元の権限に切り替えている間は、委譲されている機能以外の操作を行うことはできません。
- ［設定］アイコンをクリックし、委譲元のポジションをクリックして、委譲された権限に切り替える
※委譲元の氏名は、青で表示されます。
ヒント：
委譲元の氏名は、青で表示されます。 - 機能メニューリストから利用する機能をクリックします。
ヒント：
＜権限委譲の対象機能＞のうち、委譲元が操作権限を持っている機能が表示されます。
なお、[出勤簿]等の個人に対する機能・設定は、権限委譲の対象とはなりません。
委譲元に提出された申請の確認
承認が必要な申請がある場合は、［お知らせ］の左のアイコンに、その件数が丸付数字で表示されます。
委譲期間中、このアイコンには、委譲元に提出された申請も含めた“未承認の申請件数の総数”が表示されます。
このアイコンをクリックすると、ポジションごとに未承認の申請件数が表示され、委譲元に提出された申請の未承認件数について確認することができます。
さらに、表示されたポジション名をクリックすることで、申請承認の依頼を受けている委譲元のポジションに切り替わり、申請承認画面に移動することができます。
「承認者」の表示について
委譲元に代わって、申請を承認すると、以下のように表示されます。
- ［申請承認］画面の承認印欄には、実際に操作を行った委譲先社員の氏名が印鑑表示されます。
- 「申請詳細」パネルでは、承認者（最終承認者）には元々の申請先である委譲元社員の氏名が表示され、その下に代理承認者（最終承認者）の氏名が表示されます。
- 出勤簿の承認印欄には、実際に操作を行った委譲先社員の氏名が印鑑表示されます。
申請書「出勤簿提出」を［各種申請］、［申請承認］から、申請詳細パネルを表示して確認すると、承認者（最終承認者）には、申請先である委譲元社員の氏名が表示され、代理承認者（最終承認者）として、委譲先社員の氏名が表示されます。
承認依頼の通知について
委譲期間中であっても、申請提出時に承認依頼の通知が送信されるのは、申請先である委譲元の［お知らせ］のみとなります。
※委譲期間中も委譲元の社員は、保持している権限に応じて承認などの操作を行うことができますので、運用の際にはご注意ください。
委譲期間中は、委譲元・委譲先双方が承認などの操作権限を保持している状態になります。
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