「組織」を設定するには
申請などの「承認経路（ワークフロー）」や勤怠情報などの「参照範囲」は、組織の構成要素（「部門」、「役職」、「社員分類」）により定義される”ポジション（役割）”を階層的に配置することで設定されています。
組織変更などに伴い「承認経路」や「参照範囲」を変更する際には、”ポジション”の追加や削除、その配置（階層構造）の変更などを行います。
全体イメージ
「部門」と「役職」によって定義された”ポジション（役割）”を階層的に配置し、組織としてのポジション図を作成します。
ポジション（役割）の設定例
ポジションは「部門」と「役職」を組み合わせて設定します。
必要に応じて「社員分類」も登録することができます。
下記は、部門 ： 「製造開発部」、役職 ： 「最終承認者」、社員分類 ： 「正社員」が設定されています。
なお、ポジション（役割）を設定・変更するために必要な要素（「部門」・「役職」・「社員分類」）は、あらかじめ登録・変更しておく必要があります。
承認経路（ワークフロー）
一般社員からの申請等が、グループ内のリーダー等が1次承認し、グループが所属する部門の上長が最終承認するといった場合、ポジションを階層的に配置する必要があります。
下記設定例では、「フロント課／一般」→「フロント課／一次承認者」→「株式会社○○／最終承認者」という経路で承認されるように、"ポジション”が配置されています。
参照範囲
「株式会社○○／最終承認者」に所属する社員は、その下位階層のポジションである「法人営業課／一次承認者」「法人営業課／一般」「フロント課／一次承認者」「フロント課／一般」「商品グループ課／一次承認者」「商品グループ課／一般」の勤怠情報や休暇取得履歴などを参照できます。
「組織」の変更履歴を確認する
「承認経路と権限」の操作画面で「変更履歴」パネルを表示すると、ポジション（役割）の「編集履歴（部門や役職、権限設定などの変更履歴）」と「承認経路履歴（上位ポジションの変更履歴）」を確認することができます。
また、「部門」「役職」の操作画面では、ボックスの「編集履歴（部門／役職の名称やコードの変更履歴）」と「上位変更履歴（上位部門／上位役職の変更履歴）」を確認することができます。
（例）ポジション（役割）の変更履歴を確認する場合
-
「承認経路と権限」タブをクリックして、操作画面を切り替えます。
-
変更履歴を確認するポジションをクリックして、［変更履歴を見る］ボタンをクリックします。
-
「変更履歴」パネルにて、「編集履歴」を選択し、確認する適用期間の［⋁］アイコンをクリックします。
※その期間の部門や役職、権限設定などの内容が表示されます。
-
「承認経路履歴」を選択し、確認する適用期間の［⋁］アイコンをクリックします。
※その期間の上位ポジションが表示されます。
- 右上の［×］をクリックすると、パネルが閉じます。
各ポジション（役割）に所属する社員の確認
ポジション（役割）に所属している社員は、確認するポジション（役割）を選択して、「所属社員一覧」パネルを表示することで確認できます。
指定した日付時点で、そのポジション（役割）に所属している社員が表示されます。
また、社員ごとに在籍期間を確認することもできます。
-
「承認経路と権限」タブをクリックして、操作画面を切り替えます。
- 確認する日付を指定するか、履歴のドロップダウンから確認したい期間を選択します。
日付欄は、初期状態では情報の最終変更日が表示されます。
-
確認するポジションをクリックして、［所属社員を見る］ボタンをクリックします。
-
「所属社員一覧」パネルにて、所属社員を確認します。
兼務所属している社員については、”兼務” 欄に「〇」が表示されます。≪完了≫