次年度分の「共通カレンダー」を作成する
所定労働時間や休暇付与のルールが異なっていても、”休日の配置”が同じ労働パターンが複数ある場合には、該当する労働パターンに「共通カレンダー」を適用することで、"勤務カレンダー”を一元管理することができます。
「共通カレンダー」の詳細は、［労働パターン設定］画面の右上にある「共通カレンダー」タブをクリックすると表示される「共通カレンダー設定」画面で確認・設定します。
※「共通カレンダー」を設定していない環境（労働パターンごとに「個別のカレンダー」を設定している環境）では、「共通カレンダー」タブは表示されません。新たに「共通カレンダー」の使用をご検討の場合には、弊社までお問合せください。
【ご使用上の注意】
「共通カレンダー」を使用して勤務カレンダーを管理している場合、以下の点にご注意ください。
- 「共通カレンダー」の設定内容を変更すると、適用しているすべての労働パターンに即時反映されます。
- 締め処理前の出勤簿では、実績が記録されている日付であっても、「共通カレンダー」の設定内容が上書きされます。
※出勤簿が締め処理済（「承認済」「確定済」）であれば、カレンダーは書き換わりません。
「共通カレンダー」を設定する
登録されている「共通カレンダー」の一覧から、設定するカレンダーを選択し、［編集をする］ボタンをクリックして、その詳細を設定します。
- ［労働パターン設定］画面右上の［共通カレンダー］をクリックして、「共通カレンダー設定」画面を表示します。
- 設定する「共通カレンダー」を選択し、［編集をする］ボタンをクリックすると、設定項目の一覧が表示されます。
- その「共通カレンダー」を編集することで、どの労働パターンに影響するかを把握するために、労働パターンへの”適用状況”を確認してください。
”適用状況”欄の［編集する］ボタンをクリックします。
ヒント：
「適用状況」欄で、"共通カレンダーを使用”となっている労働パターンを対象に、「共通カレンダー」の設定内容が一括反映されます。 - ”共通カレンダー”欄の［編集する］ボタンをクリックします。
- 「勤務カレンダー」欄のプルダウンメニューから、「設定する期間」を選択します。
- 「カレンダーパターン」欄の各曜日や祝日に対して、カレンダー区分（「平日」「法定休日」「所定休日」）を設定します。
※定休日や休業日を"曜日”や"祝日”で定めている場合には、「カレンダーパターン」として、その"曜日”や"祝日”のカレンダー区分を定義することで、一括で設定できます。
ヒント：
・ お客様の環境によっては、カレンダー区分の名称が異なっている場合があります。
・ 「カレンダーパターン」で設定できない（規則性のない）日付については、後述の手順で、個別に調整することができます。 - ［上記のカレンダーパターンで作成する］ボタンをクリックすると、「共通カレンダー」パネルが表示されます。
- 「カレンダーパターン」が適用された勤務カレンダーが表示されますので、設定された内容を確認します。
- （特定の日付について設定する場合）
※追加設定する必要がない場合は、次の手順へ進んでください。
創立記念日のような会社固有の休日や、会社が定める年末年始の休日、システムに登録されていなかった「国民の祝日」などを、日単位で追加設定します。
① 設定するカレンダー区分のボタンをクリックして選択します。
② 選択したカレンダー区分を設定する日付をクリックします。
（日付の色が、選択したカレンダー区分の色に変わります。） - ［保存する］ボタンをクリックして、設定内容を保存します。
≪完了≫
設定した「共通カレンダー」を確認・修正する
設定した「共通カレンダー」は、随時、確認や修正を行うことができます。
「共通カレンダー設定」画面の一覧から、確認するカレンダーを選択し、その設定内容を確認・修正します。
※「共通カレンダー」の設定内容を変更すると、適用しているすべての労働パターンに即時反映されます。
- ”共通カレンダー”欄の［編集する］ボタンをクリックします。
- 「確認する期間」を選択し、［作成したカレンダーを編集する］ボタンをクリックします。
- 「共通カレンダー」パネルにて、設定内容を確認、または修正します。
確認のみの場合（修正しない場合）：右上の［×］アイコンをクリックしてパネルを閉じます。
修正する場合：設定時の手順を参照して編集し、［保存する］ボタンをクリックします。
≪完了≫
「共通カレンダー」を新たに追加するには
運用上、別の「共通カレンダー」が必要となった場合には、以下の手順で新しい「共通カレンダー」を追加し、詳細を設定します。
- 「共通カレンダー設定」画面を表示して、カレンダーの［追加］アイコン（＋）をクリックします。
- 「共通カレンダー作成」パネルにて、「共通カレンダー名」と「起算月日」を設定し、［保存する］ボタンをクリックします。
共通カレンダー名：カレンダーの設定内容を表す任意の名称を設定します。
※全角または半角で128文字まで入力可
起算月日：カレンダーの開始月日（「01/01～12/31」）を設定します。 - 追加した「共通カレンダー」を選択して、［編集をする］ボタンをクリックします。
- ”共通カレンダー”欄の［編集する］ボタンをクリックして、詳細を設定します。
設定手順と操作方法については「共通カレンダー」を設定するの手順を参照してください。
≪完了≫
「共通カレンダー」を「労働パターン」に適用するには
設定した「共通カレンダー」を労働パターンに適用することで、"勤務カレンダー”の設定を「共通カレンダー」で一元管理できるようになります。
【ご使用上の注意】
「個別のカレンダー」を設定していた労働パターンに対して、「共通カレンダー」の適用への変更をご希望の場合には、労働時間などの計算にかかわる重要な設定となりますので、事前に弊社までご相談ください。
「個別のカレンダー」を設定していた労働パターンに「共通カレンダー」を適用する場合、以下の点にご注意ください。
- 「共通カレンダー」の"適用日”や"適用期間”を指定することはできません。
- 締め処理前の出勤簿では、実績が記録されている日付であっても、過去分も含めすべての期間において、「共通カレンダー」の設定内容が上書きされます。
※出勤簿が締め処理済（「承認済」「確定済」）であれば、カレンダーは書き換わりません。
- 適用する共通カレンダーの”適用状況”欄の［編集する］ボタンをクリックします。
- 適用する労働パターンを選択し、［共通カレンダーを設定する］ボタンをクリックします。
※すでに「共通カレンダー」が適用されている労働パターンには、別の「共通カレンダー」を適用することはできません。
適用する「共通カレンダー」を変更したいときは、一旦"適用を解除” する必要があります。
≪完了≫
「共通カレンダー」の適用を解除するには
「共通カレンダー」を適用している労働パターンで、"勤務カレンダー”の設定内容を個別に調整する必要が生じたときには、その適用を解除して、労働パターンでの「個別のカレンダー」設定に切り替えます。
※適用を解除された労働パターンの「勤務カレンダー（個別のカレンダー）」には、「共通カレンダー」の設定内容がコピーされます。
- 適用を解除する共通カレンダーの”適用状況”欄の［編集する］ボタンをクリックします。
- 適用を解除する労働パターンを選択し、［個別のカレンダーを設定する］ボタンをクリックします。
「共通カレンダー」の適用が解除され、「適用状況」欄には、"個別のカレンダーを使用”と表示されます。
労働パターンごとの「勤務カレンダー（個別のカレンダー）」を設定できるようになります。
設定方法は”勤務カレンダー”を「個別のカレンダー」で設定するを参照してください。