「出勤簿」のレイアウト設定手順

［出勤簿レイアウト］とは

［労働パターン設定］では、各労働パターンにおいて、出勤簿に表示する項目とその並び順を“出勤簿レイアウト”として設定することができます。

出勤簿の項目には、「日別項目」（「出勤時刻」など“日単位の情報”）と、「集計項目」（「出勤日数」などの“１ヶ月の集計情報”）があり、それぞれ追加・削除することができます。

また、項目ごとに直接編集の可否や、PDF出力についても設定することができます。

「出勤簿レイアウト」は労働パターンごとに設定します。

＜［出勤簿］画面＞

［出勤簿］画面を表示すると、「出勤時刻」など「日別項目」を確認することができます。
［合計を表示する］ボタンをクリックすると、「出勤日数」など１ヶ月の「集計項目」を確認することができます。

日別項目

集計項目

＜PDF出力時＞

出勤簿は、PDF形式のファイルで出力することができますが、
項目によっては、画面上での確認のみで、PDF出力時には表示しないように設定することもできます。

変更する労働パターンを選択し、［編集をする］をクリックします。
画面右上の「労働パターン履歴」のプルダウンメニューから、変更する「出勤簿レイアウト」の“適用期間”、または“適用日”を指定します。
指定した期間、または指定した日付以降に、設定内容の変更が適用されます。
“出勤簿レイアウト”欄の［編集する］ボタンをクリックします。
変更する項目名（出勤簿日別項目／出勤簿集計項目）を選択し、［編集する］ボタンをクリックします。
「出勤簿レイアウト」パネルにて、出勤簿レイアウトの設定内容を変更し、［保存する］ボタンをクリックします。
［保存する］ボタンをクリックせず、「出勤簿レイアウト」パネルを閉じると、各項目への変更内容は反映されませんので、ご注意ください。

≪完了≫

出勤簿項目の［追加］アイコン（＋）をクリックすると、「追加」パネルが表示されます。
※特定の出勤簿項目をクリックし、選択している状態（赤く表示されている状態）で項目を追加すると、選択した項目の右側に、新しい項目が追加されます。
表示する勤怠項目を設定し、［追加する］ボタンをクリックします。

閲覧：閲覧を許可する対象者（管理者のみ／管理者と上司／全社員）を設定します。
編集：直接編集を許可しない場合は、「不可」を選択してください。
　　　許可する場合は、その対象者（管理者のみ／管理者と上司／全社員）を設定します。
PDF出力：出勤簿をPDF形式のファイルでエクスポートする際に、この項目を「出力する」か
　　　　　「出力しない」かを設定します。
　　　　　「出力しない」とした項目は、画面上には表示されますが、エクスポートした
　　　　　出勤簿のPDF形式ファイルには出力されません。

≪完了≫