請求書の「仕訳情報」タブ>「入力補助」にて、「仕訳パターンの適用」をクリックしても反映されない場合、設定されている適用条件・税区分と請求書データの内容が一致していない可能性があります。主な理由は以下の2点です。
- 「仕訳パターンの適用条件」に請求書明細が合致していない場合
- 仕訳パターンの「税区分」と請求書の「税率」が合致していない場合
それぞれの状況に合わせて、以下の手順でご対応ください。
1.「仕訳パターンの適用条件」に請求書明細が合致していない場合
「仕訳パターン設定」の「仕訳の作成方法」にて、「請求書の明細から作成する」かつ「適用条件」を「設定する」にしている場合、条件に合致しない明細行には仕訳が適用されません。
対応手順:条件外の明細用仕訳を追加する
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「設定」タブ>「業務補助設定」>「仕訳パターン設定」にて該当の仕訳パターンをクリック
- 「仕訳情報」>「請求書の明細から作成する」>「仕訳内容」の下にある「+追加」ボタンをクリック
- 「適用条件」を「設定しない」を選択し、条件に合致しなかった場合の仕訳を設定し「追加」ボタンをクリック
- 「保存」ボタンをクリック
≪完了≫
2.仕訳パターンの「税区分」と請求書の「税率」が合致していない場合
「仕訳パターン設定」の「仕訳の作成方法」にて、「請求金額(源泉徴収税額控除前)から作成する」かつ「税率ごとの内訳金額(税込)を設定する」を選択している場合、仕訳パターンで設定された「税区分」と、読み取った請求書の「請求金額」の「内訳」>「税率」が一致していないと反映されません。
以下の2パターンのどちらかで、貴社の運用に沿って対応してください。
対応手順①:請求書側の税率(読み取り結果)を修正する
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「請求書」タブ>該当請求書の「詳細」をクリック
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「請求情報」タブ>「請求金額」の「編集」ボタンをクリックし「内訳」>「税率」を確認
- 実際の請求書内容に合わせて正しい税率の行に、請求金額(税抜)と消費税額を入力し、「保存」ボタンをクリック
- 「仕訳情報」タブ>「編集」ボタンをクリック>「入力補助」から「仕訳パターンの適用」をクリック
- 適用したい仕訳パターンの「詳細を確認」ボタンをクリック>「適用」ボタンをクリック
- 「保存」ボタンをクリック
≪完了≫
対応手順②:仕訳パターン側に該当税率の設定を追加する
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「設定」タブ >「業務補助設定」>「仕訳パターン設定」にて該当の仕訳パターンをクリック
- 「仕訳情報」>「仕訳の作成方法」>「請求金額(源泉徴収税額控除前)から作成する」>「税率ごとの内訳金額(税込)を設定する」の項目を確認
- 「+追加」ボタンをクリックし、不足している税率(例:10%や8%など)に対応する仕訳設定(税区分)を追加
- 「保存」ボタンをクリック
- 再度「請求書」タブ>該当請求書の「詳細」をクリック
- 「仕訳情報」タブ>「編集」ボタンをクリック>「入力補助」から「仕訳パターンの適用」をクリック
- 適用したい仕訳パターンの「詳細を確認」ボタンをクリック>「適用」ボタンをクリック
- 「保存」ボタンをクリック
≪完了≫
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