木下工業株式会社様 「楽楽電子保存」導入事例

属人化していた保存業務を仕組み化。年間の想定工数を50%削減へ

「楽楽電子保存」導入検討のきっかけを教えてください。

電子帳簿保存法に対応するため、事務処理規程の整備や運用ルールの設定、社内周知などを担える人員の確保が難しく、システムの導入を検討しました。

導入後に課題がどのように解決されたのかを教えてください。

「楽楽電子保存」を導入したことで、人による認識のずれや作業ムラを防止できました。また、手作業だけでは満たしきれない要件にも対応でき、さらに1件あたりの処理時間が短縮され、年間の想定工数を50%削減できる見込みです。

シンプルな操作性が決め手に。「楽楽精算」の実績から迷わず選定

「楽楽電子保存」をお知りになったきっかけ、そして数ある電子帳簿保存システムの中から、「楽楽電子保存」をお選びいただいたポイントを教えてください。

当初は規程とファイル名の付け方をルール化して対応しようと考えていましたが、電子帳簿保存法の要件を満たすことが困難だと感じました。すでに「楽楽精算」というサービスを利用しており、操作が簡単なことに魅力を感じていたため、電子帳簿保存についても対応できるサービスがないか、お問い合わせしました。

選んだ一番のポイントは、なんといっても操作のわかりやすさです。マニュアルを読み込まなくても、システム操作に苦手意識がある人でも直感的に使えます。さらにAI-OCR機能のおかげで、より一層スムーズに使えると感じています。

設定も運用も、ほとんど迷わずスムーズに

営業担当の対応や、導入時・導入後のサポートはいかがでしたでしょうか。

「楽楽電子保存」は画面や操作がシンプルなため、設定に苦労はしませんでした。導入前は運用が定着するか不安もありましたが、担当の方が親身にサポートしてくださったこともあり、ほとんど問い合わせることもなくスムーズに使用できています。

少数精鋭で対応する総務担当者にこそ、試してほしい

「楽楽電子保存」のおすすめポイントを教えてください。

電子帳簿保存法への対応は、どんな企業でも避けて通れないものです。なかでも特におすすめしたいのが、少数精鋭で幅広い業務をこなす総務担当者の方々です。日々多くの業務を担う中でも、電子帳簿保存法の要件に沿った保存を簡単に行え、工数削減につながります。