「楽楽電子保存」の機能

「楽楽電子保存」は、シンプルな画面設計と直感的な操作性で
どの機能も簡単にご利用いただくことができます。

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あらゆる書類の
一元管理をラクにする機能

AI-OCRによる自動読み取り

面倒なファイル名の修正や
索引簿の作成が不要に！

「取引年月日、金額、取引先名、受取日時、事業者登録番号」の5項目を、自動読み取りします。データ入力の補助としてご利用いただくことが可能です。
「楽楽明細」との自動連携

「楽楽明細」から受け取った書類なら、
データのアップロード作業も不要に！

シェアNo.1※電子請求書発行システム「楽楽明細」から受領した書類は、無料かつ自動で連携・保存することができます。
姉妹製品ならではのポイントです。

※デロイトトーマツミック経済研究所「クラウド帳票発行サービスの市場の実態と展望」（ミックITリポート2025年3月号：https://mic-r.co.jp/micit/2025/）における「売上シェア」、「導入社数シェア」第1位

PDF分割アップロード

別取引の書類が1PDFに混ざっている場合、お客様側で条件を指定してPDF分割を行うことができます。
タイムスタンプ付与

アップロードした書類に自動でタイムスタンプを付与し、データの真実性を証明します。
書類の検索

項目（取引先名、取引年月日、取引金額）や、データ保存した日付などで検索することができます。
メール添付ファイル
自動取り込み

指定したメールアドレスに書類を送付すればシステムが自動でアップロードします。
スキャナ保存対応

電子取引データだけでなく、紙のスキャナ保存にも対応しています。受領形式（電子データ・紙）問わず、一元管理することが可能です。
帳票管理の任意項目追加

帳票管理するための項目を任意で追加できるため、書類特定の時間を短縮することができます。
書類データの出力
（CSV／PDF）

入力・保存された書類データの一覧は、20,000行までCSV形式で出力できます。また、タイムスタンプ付きファイルは500件ごとにPDF形式で出力できます。
事業者登録番号の
自動読み取り・判定

AI-OCR機能が事業者登録番号を入力補完します。また、登録された番号は国税庁の情報と照合され、有効な登録番号か判定します。
IPアドレス制限

社内ネットワーク以外からのアクセスや、外部からの不正アクセスを制限できます。
閲覧制限

ユーザーごとに所属部署や担当書類などの閲覧制限が可能です。
API連携

自社で利用している基幹システムなどから「楽楽電子保存」へ、帳票データのアップロードや帳票項目登録をAPIで自動連携します。
シングルサインオン対応

「楽楽電子保存」の画面でシングルサインオンができるようになります。メールアドレス／パスワードを入力することなくログインが可能です。
外貨対応

127種類の通貨に対応しています。データアップロード後、適切な通貨を選択いただくだけで、外貨対応した形で電子保存することができます。
書類の無期限保存

契約書や発注書など、取引継続中は保存が必要な書類も安心して長期保存ができます。

※契約書や発注書など長期保存が必要な書類も安心して管理できます。また、いつでもダウンロード可能です。