信号電材株式会社様 「楽楽電子保存」導入事例

属性情報の入力業務が劇的に改善！登録工数を約80%削減

「楽楽電子保存」導入検討のきっかけを教えてください。

電子帳簿保存法の改正に合わせて、当初は既存の他社製文書管理システムを電帳法仕様に改修して使用していました。しかし、そのシステムは書類の属性情報をすべて手入力する必要がありました。現場の社員からも「登録の負担が大きすぎる」「ファイル名の付け間違いや手入力によるミスが起こりやすい」といった声が多く上がり、システムの再検討が必要になったのがきっかけです。

導入後に課題がどのように解決されたのかを教えてください。

「楽楽電子保存」を導入したことで、課題だった登録作業が劇的に改善されました。まず、登録画面がシンプルで非常にわかりやすくなったと社内で好評でした。さらに、一番のボトルネックだった属性情報の入力についても、AI-OCRによる自動入力機能が使えるため、登録の手間が大幅に削減されました。結果として、以前のシステムと比較して約80%もの登録工数を削減することができました。導入後の社内アンケートでも、「負担が軽くなった」「楽になった」といった声が多数寄せられています。また、導入にあたっては操作マニュアルや社内説明用の資料もご提供いただけたため、事前の説明や社内展開も非常にスムーズに進めることができました。

使いやすさを求めて。ラクス製品の実績が導入の決め手に

「楽楽電子保存」をお知りになったきっかけ、そして数ある電子帳簿保存システムの中から、「楽楽電子保存」をお選びいただいたポイントを教えてください。

株式会社ラクス様の「楽楽精算」や「楽楽明細」をすでに利用しており、そこから「楽楽電子保存」のサービスを知りました。これまでの利用実績から、ラクス様のシステムはシンプルでわかりやすい操作性が魅力的だと感じており、今回のサービスにつきましても同様の使いやすさを期待して問い合わせをいたしました。
導入にあたっては複数のシステムのPoC（テスト導入）を実施しましたが、選定において最も重要視していたのは「現場での使いやすさ」です。「楽楽電子保存」は、数あるシステムの中でも操作画面が圧倒的にシンプルで、直感的に操作できる点が際立っていました。また、弊社ではすでに「楽楽精算」や「楽楽明細」を利用しているため、従業員がこれまでと同じような操作感でスムーズに使えると感じたことも大きな決め手です。加えて、元々無料版の「楽楽電子保存」を「楽楽明細」と連携させて利用していた経緯もありました。そのため、「楽楽クラウド」サービス同士の密な連携による相乗効果が確実に見込めた点も、最終的な決め手の一つとなりました。

手厚いサポートでスムーズな初期設定と社内定着を実現

営業担当の対応や導入時・導入後のサポート対応はいかがでしたでしょうか。

営業担当の方が手順を丁寧にご案内してくださったおかげで、初期設定なども迷うことなくスムーズに進めることができました。また、システム自体が非常にシンプルでわかりやすいため、社内への説明やマニュアル作成などに手間取ることもなく、自然と現場に定着させることができました。

書類探しに悩む企業にこそ試してほしい、直感操作のシンプルさ

「楽楽電子保存」のおすすめポイントを教えてください。

「楽楽電子保存」は、書類のファイリングや過去のデータ探しに手間がかかっている企業様にぜひおすすめしたいシステムです。一番の魅力は、誰にでも直感的に操作できるシンプルでわかりやすい設計です。多機能すぎて現場が混乱するといった心配がなく、ITツールに不慣れな従業員でもすぐに使いこなすことができます。また、「楽楽精算」などすでに「楽楽クラウド」サービスをご利用中の企業様であれば、画面の操作感が似ているため、社内教育の手間をかけずにスムーズに導入できるのも大きなメリットです。法対応にとどまらず、現場の負担を増やさずにペーパーレス化や業務効率化を手軽に進めたい企業様には、ぴったりのツールだと思います。