株式会社ラクス 求職活動等に関する行動指針

株式会社ラクス（以下「当社」）は、当社の採用選考に応募される方、インターンシップ生、実習生などの求職者の皆様（以下「求職者等」）に、安心して就職・求職活動を行っていただくため、当社の従業員が遵守すべき事項を以下の通り定めております。当社は本指針を徹底し、適切かつ公正な対応に努めてまいります。

従業員と求職者等の皆様が１対１で面談を実施する場合、必ず以下のいずれかの方法で行います。

• 当社オフィス内、または学校施設における会議室やオープンスペースでの対面形式
• 当社が指定するWEB会議システムを用いたオンライン形式

※カフェ、レストラン、居酒屋などの上記以外の施設において、従業員が１対１で対面面談（OB・OG訪問、カジュアル面談等を含む）を行うことは一律に禁止しております。

① 個人連絡先・個人アカウントによる連絡の禁止

従業員個人の電話番号、メールアドレス、その他プライベートなSNSアカウント（X、Instagram等）の連絡先の交換、およびこれらを用いた一切のやり取り（採用アプローチ、ダイレクトメッセージ等の送信を含む）を一律に禁止しております。

② 公式連絡ツールの使用

求職者等の皆様とのやり取りは、当社が指定した公式メールアドレス、または採用管理システム等の社内公式ツールのみを使用いたします。

① 時間帯の制限と酒席の禁止

深夜帯（21時以降）の面談は実施いたしません。また、アルコールを伴う席での面談は、いかなる理由があっても一切禁止しております。

② 会社が事前承認した面談のみを実施

OB・OG訪問などを希望される皆様と面談を行う際、従業員は当社が事前に認めた公式な面談のみを実施します。

当社は、求職者等の皆様に対する以下の行為を固く禁じております。

① セクシャルハラスメントの禁止

性的な冗談、不必要な身体接触、執拗な私的な食事への誘い、優位な立場を利用したプライベートな関係の要求は一切禁止しております。

② パワーハラスメント・オワハラの禁止

面接での威圧的な態度や人格否定、「内定を出す代わりに他社の選考をすべて辞退するように」と強要・束縛する行為（就活終われハラスメント）は一切禁止しております。

万が一、当社の従業員から不適切な言動やルール違反があった場合は、下記の専用窓口までご相談ください。

① 窓口の設置と迅速な事実確認

ご相談があった場合は、当社の法務コンプライアンス部門が迅速かつ正確な事実調査を行います。

② プライバシー保護と選考上の不利益取扱いの禁止

ご相談者様及び事実確認にご協力いただいた方のプライバシーは厳重に保護されます。ハラスメントについて相談したこと等を理由に、採用選考において不利益な評価や取扱いをすることは絶対にありません。

③ 行為者への厳正な対処と再発防止

調査によりハラスメントの事実が確認された場合、就業規則に基づき、当該従業員に対して懲戒処分を含む厳正な処分を行います。また、再発防止措置を徹底いたします。

【求職者等専用　ハラスメント相談窓口】

担当部門：法務コンプライアンス部
メール：legal@rakus.co.jp

※ご相談内容の秘密は厳守いたします。ご不安なことがあれば遠慮なくご連絡ください。