よくある質問

「休暇」で設定できるチェック条件

• 休暇の取得日数を対象としたチェック

画面構成（設定できる項目と選択肢）と、設定例（具体的な設定の仕方）を解説します。

基本的な設定操作方法は、［出勤簿状況チェック］の基本設定を参照してください。

「休暇」の画面構成

「休暇」の「状況チェック編集」パネル（または「状況チェック追加」パネル）では、以下の項目を設定することができます。

条件名称

通知の「タイトル」を設定する

チェック内容や利用目的などを表す任意の名称を設定します。

チェック結果を通知する「お知らせ」のタイトルとして表示されます。

対象期間/除外する対象期間

休暇の付与を検出する「期間」を設定する

対象期間は、チェックの「実行日から過去1年間」で固定です。

その中で、チェックの対象期間から除外する期間を設定することで、「期間」を設定します。

除外する期間は「過去1ヵ月間～過去11ヵ月間」まで設定できます。

実行サイクル

チェックする「頻度」と「タイミング」を設定する

「毎日／毎週／毎月」から選択し、実行時刻（0時～23時）を指定します。

「毎週」を選択すると、曜日を指定できます（複数指定可）。

「毎月」を選択すると、日付を指定できます（複数指定可）。

対象者

「誰をチェックするか」を設定する

「全社員を対象とする／個別に設定する」のいずれかを選択します。

「個別に設定する」を選択すると、チェックの対象とする部門、役職、社員などを指定できます。

対象除外者

「誰をチェックしないか」を設定する

「設定しない／個別に設定する」のいずれかを選択します。

「個別に設定する」を選択すると、チェックの対象から除外する部門、役職、社員などを指定できます。

送信対象者

「誰に知らせるか」を設定する

「対象者に送信する／対象者の承認経路上の社員に送信する／個別に設定する／システム管理者に送信する」から選択します（複数指定可）。

「個別に設定する」を選択すると、部門、役職などを指定できます。

休暇種別

対象となる「休暇種別」を設定する

チェック対象となる「休暇種別」を選択します。

対象付与

「付与」の条件を設定する

対象期間内で検出する休暇付与の条件を設定します。「1日以上～40日以上」まで設定できます。

対象取得

「取得」の条件を設定する

チェック対象とする休暇取得の条件を設定します。「1日未満～40日未満」まで設定できます。

「該当期間内に複数の付与があった場合は、重複した期間を考慮した日数未満の取得を対象とする」を選択すると、休暇付与から１年以内に別の休暇付与があるために“休暇付与日からの１年間”に重複期間が生じる対象者については、「“最初の休暇付与日”から“次の休暇付与日の１年後”まで」の休暇取得日数を集計し、その集計期間の長さに応じて比例按分した対象取得日数を条件にチェックすることができます。

時間単位での休暇取得を認めている場合で、時間単位の取得分も取得日数に含めたい場合は「取得日数に時間単位の休暇を含む」を選択します。

出勤簿チェック時のメッセージ

「何を伝えるか」を設定する

送信対象者へのメッセージを設定します。

チェック結果が10件を超える場合は、CSV形式のファイルが作成され、ファイル内のメッセージ列に表示されます。

ステータス

チェックの「実行」か「停止」を設定する

「実行中」となっている場合、設定された条件にしたがってチェックが実行されます。

チェックを利用しない場合は、「停止中」を選択します。

設定例１： 有給休暇の取得日数をチェックする

毎月1日の0時に、全社員を対象として、チェックの実行日から過去1年以内に有給休暇を10日以上付与されていて、取得した日数が5日未満である社員をチェックします。

労働基準法が義務付ける休暇取得日数に満たない社員をチェックする設定ができます。

※チェックの実行日以降に取得する休暇も取得日数としてカウントし、チェックを行います。

※上記の設定例は、あくまで参考として挙げたものです。
　実際に運用する場合には、お客様の環境の現状に合った設定内容をご検討ください。

（記事ID：2005）

「期間」で設定できるチェック条件

• 複数月（１ヵ月以上）の勤務実績を対象としたチェック
• ２つ、または３つの集計項目の合計を対象としたチェック
• １年間の中で条件に該当する月の数のチェック

チェックの種類ごとに、選択できる項目や画面表示は異なります。

また、選択した項目によって設定できる条件が変わることに伴い、画面上の設定項目や選択肢も変わります。

チェックの種類ごとに、その画面構成（設定できる項目と選択肢）と、設定例（具体的な設定の仕方）を解説します。

基本的な設定操作方法は、［出勤簿状況チェック］の基本設定を参照してください。

「期間」の画面構成

「期間」の「状況チェック編集」パネル（または「状況チェック追加」パネル）では、以下の項目を設定することができます。

条件名称

通知の「タイトル」を設定する

チェック内容や利用目的などを表す任意の名称を設定します。

チェック結果を通知する「お知らせ」のタイトルとして表示されます。

対象期間

チェックする「期間」を設定する

チェックの実行日を基準に、「当月／前月／当年／前年」から選択します。

「当月／前月」を選択すると、何ヵ月前～当月または前月を対象とするか指定できます。（1ヵ月間～6ヵ月間で複数指定可）

「当年／毎年」を選択すると、起算日を設定できます。

実行サイクル

チェックする「頻度」と「タイミング」を設定する

「毎日／毎週／毎月」から選択し、実行時刻（0時～23時）を指定します。

「毎週」を選択すると、曜日を指定できます（複数指定可）。

「毎月」を選択すると、日付を指定できます（複数指定可）。

対象者

「誰をチェックするか」を設定する

「全社員を対象とする／個別に設定する」のいずれかを選択します。

「個別に設定する」を選択すると、チェックの対象とする部門、役職、社員などを指定できます。

対象除外者

「誰をチェックしないか」を設定する

「設定しない／個別に設定する」のいずれかを選択します。

「個別に設定する」を選択すると、チェックの対象から除外する部門、役職、社員などを指定できます。

送信対象者

「誰に知らせるか」を設定する

「対象者に送信する／対象者の承認経路上の社員に送信する／個別に設定する／システム管理者に送信する」から選択します（複数指定可）。

「個別に設定する」を選択すると、部門、役職などを指定できます。

集計値、または平均値で比較する/期間内の該当月数で比較する

「チェック条件の設定方法」を設定する

対象期間で「当月/前月」を選択した場合、「集計値、または平均値で比較する」固定となるため、選択しは表示されません。

対象期間で「当年/前年」を選択した場合、「集計値、または平均値で比較する/期間内の該当月数で比較する」のいずれかを選択できます。

• 集計値、または平均値で比較する
  複数月（1ヵ月以上）の勤務実績の「集計値」または「平均値」と、「項目」または「数値」を比較します。
• 期間内の該当月数で比較する
  複数月（1ヵ月以上）の勤務実績の「集計値」と、「項目」または「数値」を比較し、該当する月数の条件を指定します。

条件式

複数条件がある場合の「OR」か「AND」かを設定する

OR条件で設定したい場合は「いずれかの条件に該当する」を選択します。

AND条件で設定したい場合は「全ての条件に該当する」を選択します。

分類

勤務実績の集計値/平均値と他の「項目」を比較するか、集計値/平均値と「値」を比較するかを設定する

チェック条件の設定方法で「集計値、または平均値で比較する」を選択した場合、「集計値と項目を比較／集計値と固定値を比較／平均値と項目を比較／平均値と固定値を比較」のいずれかを選択できます。

「集計値と項目を比較」を選択すると、対象期間の勤務実績を集計した値と設定した項目との関係を比較してチェックします。

「集計値と固定値を比較」を選択すると、対象期間の勤務実績を集計した値と設定した値（固定値）との関係を比較してチェックします。

「平均値と項目を比較」を選択すると、対象期間の勤務実績の集計値を該当月数で割った値と設定した項目との関係を比較してチェックします。

「平均値と固定値を比較」を選択すると、対象期間の勤務実績の集計値を該当月数で割った値と設定した値（固定値）との関係を比較してチェックします。

チェック条件の設定方法で「期間内の該当月数で比較する」を選択した場合、「項目と比較／固定値と比較」のいずれかを選択できます。

「項目と比較」を選択すると、「当年または前年の起算日から1年間」の各月の勤務実績と設定した項目との関係を比較し、条件に該当する月数をチェックします。

「固定値と比較」を選択すると、「当年または前年の起算日から1年間」の各月の勤務実績と設定した値（固定値）との関係を比較し、条件に該当する月数をチェックします。

集計/平均する「項目」は、2つ、または3つの集計項目の合計を対象として、チェック条件を設定することができます。

初期値では、「項目を加算しない」が選択されていますが、「1項目を加算する/2項目を加算する」のいずれかを選択すると関係欄で選択できる項目枠が追加されます。

関係

チェック条件の設定方法、条件式、分類で選択した内容を基軸に詳細条件を設定する

「集計値、または平均値で比較する」を選択して「集計値と項目を比較」または「平均値と項目を比較」を選択した場合、「期間内の該当月数で比較する」を選択して「項目と比較」を選択した場合は、対象となる「項目」、「不等号記号」、比較する「項目」の条件を設定します。

「集計値、または平均値で比較する」を選択して「集計値と固定値を比較」または「平均値と固定値を比較」を選択した場合、「期間内の該当月数で比較する」を選択して「固定値と比較」を選択した場合は、対象となる「項目」、「不等号記号」、比較する「値」の条件を設定します。

比較条件

「1年間」を対象期間として、設定した条件に「該当する月の数」と「設定値（月数）」を比較する「条件式」を設定する

チェック条件の設定方法で「期間内の該当月数で比較する」を選択した場合、関係で設定した条件に該当する月数（固定）と比較するための「不等号」、比較値「0ヵ月～12ヵ月」の条件を設定します。

出勤簿チェック時のメッセージ

「何を伝えるか」を設定する

送信対象者へのメッセージを設定します。

チェック結果が10件を超える場合は、CSV形式のファイルが作成され、ファイル内のメッセージ列に表示されます。

ステータス

チェックの「実行」か「停止」を設定する

「実行中」となっている場合、設定された条件にしたがってチェックが実行されます。

チェックを利用しない場合は、「停止中」を選択します。

設定例１： ３ヵ月間の時間外労働時間の平均をチェックする

毎月20日の0時に、全社員を対象として、3ヵ月間（今月／先月／先々月）の時間外労働時間の平均が60時間を超過している社員をチェックします。

※労働基準法上限値（80時間）未満の値を設定すると、事前警告となります。

チェック結果はその社員本人に通知します。

※上記の設定例は、あくまで参考として挙げたものです。

　実際に運用する場合には、お客様の環境の現状に合った設定内容をご検討ください。

設定例２： 時間外労働時間の上限値を超過した回数をチェックする

＜設定内容＞

毎月5日の10時に、全社員を対象として、今年1年間（4/1~）の「時間外労働時間の合計が月45時間を超過した月の数」が3ヵ月を超えている社員をチェックします。

※労働基準法上限値（年6回）未満の値を設定すると、事前警告となります。

チェック結果はその社員本人に通知します。

※上記の設定例は、あくまで参考として挙げたものです。
　実際に運用する場合には、お客様の環境の現状に合った設定内容をご検討ください。

 （記事ID：2004） 

「月」単位で設定できるチェック条件

• 勤務実績の「月別項目（集計項目）」を対象としたチェック
• 未提出の出勤簿チェック

チェックの種類ごとに、選択できる項目や画面表示は異なります。

また、選択した項目によって設定できる条件が変わることに伴い、画面上の設定項目や選択肢も変わります。

チェックの種類ごとに、その画面構成（設定できる項目と選択肢）と、設定例（具体的な設定の仕方）を解説します。

基本的な設定操作方法は、［出勤簿状況チェック］の基本設定を参照してください。

「月」単位の画面構成

「月」単位の「状況チェック編集」パネル（または「状況チェック追加」パネル）では、以下の項目を設定することができます。

条件名称

通知の「タイトル」を設定する

チェック内容や利用目的などを表す任意の名称を設定します。

チェック結果を通知する「お知らせ」のタイトルとして表示されます。

対象期間

チェックする「月」を設定する

チェックの実行日を基準に、「当月／前月」を選択します。

実行サイクル

チェックする「頻度」と「タイミング」を設定する

「毎日／毎週／毎月」から選択し、実行時刻（0時～23時）を指定します。

「毎週」を選択すると、曜日を指定できます（複数指定可）。

「毎月」を選択すると、日付を指定できます（複数指定可）。

対象者

「誰をチェックするか」を設定する

「全社員を対象とする／個別に設定する」のいずれかを選択します。

「個別に設定する」を選択すると、チェックの対象とする部門、役職、社員などを指定できます。

対象除外者

「誰をチェックしないか」を設定する

「設定しない／個別に設定する」のいずれかを選択します。

「個別に設定する」を選択すると、チェックの対象から除外する部門、役職、社員などを指定できます。

送信対象者

「誰に知らせるか」を設定する

「対象者に送信する／対象者の承認経路上の社員に送信する／個別に設定する／システム管理者に送信する」から選択します（複数指定可）。

「個別に設定する」を選択すると、部門、役職などを指定できます。

条件を指定してチェックする/未提出の出勤簿をチェックする

「チェック条件の設定方法」を設定する

• 条件を指定してチェックする
  任意の条件を指定してチェックします。
• 未提出の出勤簿をチェックする
  捺印（本人承認）されていない出勤簿（未提出）をチェックします。
  固定の条件を利用するため、条件式は表示されません。
  また固定メッセージが通知されるため、メッセージの編集欄は表示されません。

条件式

複数条件がある場合の「OR」か「AND」かを設定する

OR条件で設定したい場合は「いずれかの条件に該当する」を選択します。

AND条件で設定したい場合は「全ての条件に該当する」を選択します。

分類

勤務実績の「月別項目」と他の「項目」を比較するか、「月別項目」と「値」を比較するかを設定する

「項目と比較／固定値と比較」いずれかを選択します。

「項目と比較」を選択すると、勤務実績の月別項目と設定した項目との関係を比較してチェックします。
「固定値と比較」を選択すると、勤務実績の月別項目と設定した値（固定値）との関係を比較してチェックします。

関係

勤務実績の「月別項目」と「項目」または「数値」を比較する「条件式」を設定する

分類で「項目と比較」を選択した場合、比較したい「項目」、「不等号記号」、「項目」の条件を設定します。

同じ単位（時間、回数など）同士の項目を、比較対象として設定できます。

社員によって「所定労働日数」等が異なる場合には、それぞれに設定された「所定労働日数」で比較します。

分類で「固定値と比較」を選択した場合は、比較したい「項目」、「不等号記号」、「値」の条件を設定します。

チェックの条件をさらに追加する場合は、［＋］（条件の追加）アイコンをクリックして設定します。

条件式で「いずれかに該当する(OR)」、「全てに該当する(AND)」のいずれを選択するかによって、複数条件を設定した場合の関係値が変わります。

出勤簿チェック時のメッセージ

「何を伝えるか」を設定する

送信対象者へのメッセージを設定します。（定型メッセージを通知するチェック設定では、メッセージの編集欄は表示されません）

チェック結果が10件を超える場合は、CSV形式のファイルが作成され、ファイル内のメッセージ列に表示されます。

ステータス

チェックの「実行」か「停止」を設定する

「実行中」となっている場合、設定された条件にしたがってチェックが実行されます。チェックを利用しない場合は、「停止中」を選択します。

設定例１： １ヵ月の時間外労働時間をチェックする

毎週日曜日の午前4時に、全社員を対象として、今月1ヵ月間の時間外労働時間の合計が20時間を超過している社員をチェックします。

チェック結果はその社員本人に通知します。

※上記の設定例は、あくまで参考として挙げたものです。

　実際に運用する場合には、お客様の環境の現状に合った設定内容をご検討ください。

設定例２： 未提出の出勤簿をチェックする

毎月5日の17時に、全社員を対象として、前月の出勤簿について本人承認していない（未提出）社員をチェックします。

チェック結果はその社員本人と「上司（承認経路上の社員）」に通知します。

※上記の設定例は、あくまで参考として挙げたものです。
　実際に運用する場合には、お客様の環境の現状に合った設定内容をご検討ください。

 （記事ID：2003） 

ケース１： 遅早回数を集計する（回数／集計値）

任意の月または期間の遅早回数について集計値を表示します。
社員間の比較や、特定期間の累積の確認を行います。

設定概要

指定した期間（1か月~12か月）の勤怠集計項目・「遅早回数」について、集計値を表示します。
「しきい値」は、集計期間によって変動するため、表示条件は設定しません。

設定画面

設定項目詳細

プレビューサンプル

［絞り込み条件］で指定した期間の実績値を集計します。
確認したい月や期間（1か月~12か月）を指定して、集計値を表示するレイアウト項目設定です。

ケース２： 時間外労働時間の平均を確認する（時間／平均値）

任意の期間の時間外労働時間について平均値を表示します。

設定概要

指定した期間（2か月～12か月）の勤怠集計項目・「時間外労働時間」について、平均値を表示します。

設定画面

設定項目詳細

プレビューサンプル

［絞り込み条件］で指定した期間の実績値の集計を月数で割った値を表示します。
複数月（2か～12か月）を指定して、平均値を表示するレイアウト項目設定です。
複数期間（2か月平均、3か月平均など）を確認する場合、並列に表示することはできないため、表示期間を変えて複数回確認してください。

ケース３： 時間外労働時間が設定値を超過した回数を確認する（時間／該当月数）

任意の期間内の時間外労働時間について設定した条件に該当する月の数を表示します。

設定概要

指定した期間（1か月~12か月）内で、勤怠集計項目・「時間外労働時間」について、条件（時間外労働時間が30時間を超過）に該当する月の数を表示します。

設定画面

設定項目詳細

プレビューサンプル

［絞り込み条件］で指定した期間内で、条件に該当する月の数を表示します。

確認したい期間（1か月~12か月）を指定して、条件に当てはまった回数を表示するレイアウト項目設定です。

ケース４： 夏季休暇の取得状況を確認する（日数／集計値）

特定期間の夏季休暇の取得日数について集計値を表示します。期間内に取得すべき休暇を取得できているか確認します。

設定概要

指定した期間の勤怠集計項目・「夏季休暇」について、取得日数の集計値を表示します。

特定の期間に取得すべき日数を表示条件（＝3）として設定し、一致したら“取得済”として「緑」でマーキングします。

設定画面

設定項目詳細

プレビューサンプル

［絞り込み条件］で指定した期間の実績値を集計します。

特定の期間（例：７月度～９月度）を指定して、その期間内の集計値と目標値（例：３日）を比較して、状況を確認するレイアウト項目設定です。

集計値が条件に当てはまったら、セルの背景に設定した色を表示します。

（記事ID：2002）

自社の環境が、「ポジション」で設定されたものか、「直属上司」で設定されたものかわからない場合は、以下の画面で確認してください。

⚙マーク＞設定＞組織・権限設定＞承認経路と権限のタブ

①部門名・役職名が表示されている場合

以下のように「管理部」「最終承認者」など、部門名や役職名が表示されている場合は、「ポジション」で設定されています。

②個人名が表示されている場合

以下のように、個人の名前が表示されている場合は、「直属上司」で設定されています。

（記事ID：2001）