出勤簿管理

［出勤簿管理］とは

部下の出勤簿を表示して、出退勤時刻や勤務状況を確認できます。

月次締め処理の際は、本人承認（捺印）済の出勤簿に対して、最終承認印を押して、1ヶ月の勤務実績を確定させます。

※画面は「月単位」の表示です。

現在の月とその日にちを表示しています。

［＜］［＞］アイコンをクリックすると、表示している月（月度）の前後の月（月度）に移動します。

表示する出勤簿を絞り込むための条件を指定します。

出勤簿の表示単位（日／月）を切り替えます。

なお、選択中（表示中）の「タブ」の背景は、【黒】で表示されます。

「日単位」表示では、日々の出退勤記録を確認して「上司チェック」を入れることができます。

設定によっては、出勤簿の勤怠項目を直接修正できます。また、申請内容欄から［追加］アイコンをクリックすると、対象社員に代わって申請を提出する「代理申請」を行うことができます。

一覧画面に表示されている社員の表示順を変更します。

表示順は、社員番号の昇順・降順、社員名の昇順・降順などから選択できます。

操作する出勤簿にチェックを入れて選択します。

複数の出勤簿にチェックを入れて、一括処理することもできます。

ヘッダー部分にあるチェックボックスにチェックを入れると、ページ内に表示されている選択可能なすべての出勤簿が選択されます。

また、「出勤簿確定」の権限が設定されている場合は、このチェックボックスにチェックを入れると、出勤簿件数の右に、「出勤簿（全〇件）を選択する」チェックボックスが表示されます。

これにも、チェックを入れることで、このページ内に表示されていない出勤簿も含め、すべて選択することができます。

［出勤簿］と同様の体裁で、対象社員の出勤簿の詳細を確認できます。

出勤簿の締め処理を行う際に捺印します。

出勤簿は、「承認→最終承認」と、段階的に承認することもできます。

承認が進むと、左から右へ「申請者→（承認者）→最終承認者」の順に印鑑が表示されます。

本人印は黒、承認者印は赤、最終承認者印は青で表示されます。

承認者が3人以上となる場合には、左右に表示される［＜］または［＞］アイコンをクリックすることで、前後の承認印を確認できます。

選択した出勤簿に対する操作を指定します。

設定されている権限によって表示されるボタンは異なります。

［次の承認者へ］：出勤簿を承認し、次の承認者へ提出します。

［最終承認へ］：出勤簿の最終承認へ進みます。

［差し戻しへ］：出勤簿の差し戻しへ進みます。

［確定する］：出勤簿がロックされ、打刻・申請・日別編集の操作はできなくなります。

［確定を解除する］：出勤簿のロックが解除されます。

PDFエクスポート：出勤簿をPDF形式のファイルで出力します。

Excelエクスポート：Excel形式の出勤簿情報ファイルの作成指示をします。

ワークフロー（承認／最終承認）とは別に、管理者権限による出勤簿の締め処理が行われると、「確定済」や「鍵マーク（確定済）」が表示されます。

（記事ID：1049）