「部門」を追加する

ポジション(役割)を設定・変更するために新たな”部門名”が必要となったときには、ポジション設定の前に「部門」のボックスを追加登録します。

  1. 「部門」タブをクリックして、操作画面を切り替えます。


     

  2. 組織変更を適用する日付を指定します。
    初期状態では、「部門」情報の最終変更日が表示されます。
    日付をそのままにして操作を行った場合、最新の履歴が上書きされますので、ご注意ください。


     

  3. 既存の「部門」のボックスにカーソルを合わせると[追加]アイコンが表示されるので、[追加]アイコン(⋁)をクリックします。
    ※アイコンの形状と追加先は、設定されている階層の構造によって異なります。


     

  4. 「編集」パネルにて、部門名称、部門コード、外部連携キーを設定し、[保存する]ボタンをクリックします。


     

  5. 指定した日付で履歴が作成され、「部門」のボックスが追加されます。


     

  6. ポジションを追加・変更するには、「ポジション」を追加する/変更する/削除するを参照してください。

    ≪完了≫

「部門」の各情報を変更する

登録されている「部門」の「名称」や「コード」を変更するときは、それぞれの操作画面に切り替えて、変更するボックスを編集します。

変更した内容は、「承認経路と権限」上のポジションにも反映されます。

  1. タブをクリックして、操作画面を切り替えます。


     

  2. 組織変更を適用する日付を指定します。
    初期状態では、日付欄に情報の最終変更日が表示されます。
    日付をそのままにして操作を行った場合、最新の履歴が上書きされますので、ご注意ください。


     

  3. 変更するボックスをクリックして、[編集をする]ボタンをクリックします。 


     

  4. 部門名称、部門コード、外部連携キーを編集して、[保存する]ボタンをクリックします。  


    ヒント:
    部門や役職には、必要に応じて、全角または半角で16文字以下の“コード”を設定することができます。
    なお、[勤務実績エクスポート]では、ここで設定した“コード”を「出力項目」として、勤務実績とともに出力することができます。
     

  5. ボックスの設定内容が変更されます。


    ≪完了≫

     

「部門」を削除する

登録されている「部門」を削除するときは、各ボックスの右上に表示される[削除]アイコンをクリックすることで、そのボックスを削除できます。

ただし、「承認経路と権限」上のポジションに使用されている場合や、下位階層がある(最下層ではない)場合には、[削除]アイコンが表示されません。(削除することはできません。)

  1. タブをクリックして、操作画面を切り替えます。


     

  2. 組織変更を適用する日付を指定します。
    初期状態では、日付欄に情報の最終変更日が表示されます。
    日付をそのままにして操作を行った場合、最新の履歴が上書きされますので、ご注意ください。


     

  3. 削除するボックスにカーソルを合わせ、表示された[削除]アイコン(✕)をクリックします。
    「承認経路と権限」上で使用されている「部門」や、階層の上位にある(下位階層がある)「部門」は、[削除]アイコンは表示されず、削除できません。


     

  4. ボックスが削除されます。


    ≪完了≫