ポジション（役割）を追加する
”部署”や“チーム”の新設・統合など、組織に変更があったときには、「承認経路と権限」の操作画面で、ポジション(役割)の追加や変更、削除を行うことができます。
ただし、組織変更する日付時点で、ポジション（役割）を設定するために必要となる「部門」「役職」が登録されている必要があります。
設定方法は、「部門」を追加する/変更する/削除する、「役職」を追加する/変更する/削除するを参照してください。
-
「承認経路と権限」タブをクリックして、操作画面を切り替えます。
-
組織を変更する日付を指定します。
初期状態では、日付欄に情報の最終変更日が表示されます。
日付をそのままにして操作を行った場合、最新の履歴が上書きされますので、ご注意ください。 -
既存の「ポジション」のボックスにカーソルを合わせると［追加］アイコンが表示されるので、［追加］アイコン（⋁）をクリックします。
※アイコンの形状と追加先は、設定されている階層の構造によって異なります。 -
「編集」パネルにて、「部門」「役職」を設定し、［保存する］ボタンをクリックします。
-
ポジションが追加されます。
-
役職者と一般社員が所属する部署やグループを追加する場合、「部門」に「役職」を付加した“役職者のポジション”を作成し、その配下に“一般社員のポジション”を配置して、新しい部署/グループを構成します。
≪完了≫
人事異動による“ポジション（役割）に所属する社員”の変更
他部署への配置転換や昇進など人事異動の際には、他のポジション（役割）に所属している社員を、異動先ポジション（役割）の所属に変更することで、異動処理を行うことができます。(異動先ポジションへの所属変更)
また、複数名の社員を指定することで、一括で異動処理を行うこともできます。
ただし、以下のような異動処理を行う場合は、［社員設定］にて、所属ポジションの変更を行ってください。
設定方法は、社員情報や適用条件を変更するを参照してください。
- 新たなポジション（役割）を兼務させたいとき（兼務ポジションの追加）
- 兼務を解除して、専任に変更したいとき（兼務ポジションの削除）
- どのポジション（役割）にも所属していない社員（所属情報が未設定の社員）に、所属ポジションを設定したいとき（新規設定）
-
「承認経路と権限」タブをクリックして、操作画面を切り替えます。
-
異動する日付を指定します。
初期状態では、日付欄に情報の最終変更日が表示されます。
日付をそのままにして操作を行った場合、最新の履歴が上書きされますので、ご注意ください。 -
異動先のポジションをクリックして、［所属社員を追加する］ボタンをクリックします。
- 「所属社員の追加」パネルにて、異動する社員を設定し、［保存する］ボタンをクリックします。
ヒント：
現在所属する部門や役職を条件として、社員を検索する（絞り込む）ことができます。
社員の入力欄で、直接指定することもできます。
-
社員が異動します。
≪完了≫
承認経路（ポジションの階層構造）の変更
組織変更などに伴い、「申請の経路」や「出勤簿などの参照範囲」を変更するときは、階層内でのポジションの配置（上下関係）を変更します。
そのポジションをどのポジションの配下とするか、新たに上位とするポジションを設定することで、ポジションの階層構造や配置を変更することができます。（上位ポジションの変更）
-
「承認経路と権限」タブをクリックして、操作画面を切り替えます。
-
組織を変更する日付を指定します。
初期状態では、日付欄に情報の最終変更日が表示されます。
日付をそのままにして操作を行った場合、最新の履歴が上書きされますので、ご注意ください。 -
変更するポジションをクリックして、［承認経路を変更する］ボタンをクリックします。
-
「承認経路変更」パネルにて、現在設定されている承認経路を［削除］アイコンで削除します。
-
新たに上位とするポジションを”変更先承認経路”に設定し、［保存する］ボタンをクリックします。
-
「承認経路」が変更されます。
※配下部門がある場合は、配下部門も合わせて変更されます。
≪完了≫
ポジション（役割）の「部門」「役職」「社員分類」の設定を変更する
組織変更などに伴い、新たに「役職」情報を追加するなど、ポジション（役割）の設定を変更するときは、そのポジション（役割）を選択して、「部門」「役職」「社員分類」の設定内容を編集します
※「部門」「役職」「社員分類」の名称やコードを変更する場合は、それぞれの操作画面での編集が必要となります。
-
「承認経路と権限」タブをクリックして、操作画面を切り替えます。
-
組織を変更する日付を指定します。
初期状態では、日付欄に情報の最終変更日が表示されます。
日付をそのままにして操作を行った場合、最新の履歴が上書きされますので、ご注意ください。 -
変更するポジションをクリックして、［編集をする］ボタンをクリックします。
-
「編集」パネルにて、「部門」「役職」「社員分類」の設定を変更し、［保存する］ボタンをクリックします。
-
ポジション（役割）の設定内容が変更されます。
≪完了≫
ポジション（役割）を削除する
各ポジション（役割）の右上に表示される［削除］アイコンをクリックすることで、そのポジション（役割）を削除できます。
ただし、そのポジション（役割）に社員が所属している場合や、下位階層がある（最下層ではない）場合には、［削除］アイコンが表示されず、削除することはできません。
-
「承認経路と権限」タブをクリックして、操作画面を切り替えます。
-
組織を変更する日付を指定します。
初期状態では、日付欄に情報の最終変更日が表示されます。
日付をそのままにして操作を行った場合、最新の履歴が上書きされますので、ご注意ください。 -
削除するポジションにカーソルを合わせ、表示された［削除］アイコン（✕）をクリックします。
-
ポジションが削除されます。
≪完了≫
削除できないポジションやボックスについて
所属社員が登録されているポジションや、下位階層を持つポジションについては、削除することができません。
その場合、ポジションにカーソルを合わせても、［削除］アイコンは表示されません。
社員が所属しているポジションには、ボックスの左上に配属社員アイコンが表示されます。
このアイコンにカーソルを合わせると、配属人数が表示されます。
下位階層を持っている場合は、そのポジションに社員が所属していなくても、削除することはできません。