出勤簿の申請／締め処理手順

［出勤簿］から申請を提出する

各種申請は、［出勤簿］から提出することもできます。

申請を提出する日付の［＋］アイコンをクリックすると、「申請書提出」パネルが表示されます。
すでに申請が提出されている日付であっても、異なる申請内容（打刻訂正と早出残業申請など）であれば、追加の申請を提出することができます。
詳細を編集し、［提出する］ボタンをクリックします。
［出勤簿］から、申請を提出しました。
「承認中」の申請内容は赤で表示されます。
最終承認されるとグレーに変わり、申請内容にしたがって出勤簿に計算結果が反映されます。
また、申請内容をクリックすると「申請詳細」パネルが表示され、承認者からのコメントや承認状況など、詳細な情報を確認できます。

【簡易】表示モードの場合
同日に複数の申請が提出されていると、1件目の申請内容と、その日の申請件数が表示されます。
数字のついた申請内容をクリックすると、その日に提出された申請内容がすべて表示されます。

≪完了≫

1ヶ月の勤務実績を確認したら、出勤簿に捺印（本人承認）して、上司に提出します。

上司の[申請承認]画面には、申請書「出勤簿提出」が表示されます。

また、上司の［お知らせ］には、月度出勤簿の承認依頼が送られます。

月次締め時、［各種申請］から「出勤簿提出」をして、月度出勤簿の承認を依頼することもできます。

申請先を変更したい場合は［各種申請］から「出勤簿提出」する必要があります。

1ヶ月分の勤務実績を確認したら、承認印欄の［印鑑］アイコン（本人印）をクリックします。
打刻忘れがある場合や、未承認の申請が残っている場合、出勤簿不備となり締め処理ができません。
ただし、取りやめた申請（未提出）の場合は、提出されていない（申請として有効ではない）ため、出勤簿の締め処理には影響しません。
出勤簿不備がなく、出勤簿を提出（本人捺印）できたら、［印鑑］アイコンは、薄いグレーから黒に表示が変わります。

≪完了≫

申請書の［追加］アイコンをクリックすると、「申請書提出」パネルが表示されます。
申請書「出勤簿提出」を選択すると、詳細編集画面が表示されます。
対象出勤簿を選択し、申請先を確認したら、［提出する］ボタンをクリックします。
「申請先」欄には、「システム側が提案する申請先」が入力されています。
休暇申請などと同様に、申請先を変更して、〝システム側の提案″とは異なる申請先に出勤簿を提出することもできます。

≪完了≫

提出した出勤簿に訂正事項などが見つかった場合、上司が承認前であれば、捺印（本人承認）を取消すことができます。

承認済、または最終承認済の場合は、本人承認を取消すことはできません。

出勤簿の捺印（本人承認）を取消すと、上司への「出勤簿提出」が取り下げられます。

また、上司の［お知らせ］には、「承認依頼の取り下げ」が通知されます。

自身の勤務実績の記録を、PDF形式のファイルで出力することができます。

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