申請を提出する
申請は、［各種申請］のほか、［アラート］や［カレンダー］、［出勤簿］からも提出できます。
状況に応じた手順を選択して提出してください。
［出勤簿］からの提出方法は、出勤簿から申請を提出する/出勤簿の締め処理をするを参照してください。
［各種申請］から申請を提出する
- 申請書の［追加］アイコンをクリックすると、「申請書提出」パネルが表示されます。
- 申請書を選択すると、詳細編集画面が表示されます。
※お客様の環境によって、提出できる申請書は異なります。 - 申請対象の日付をクリックします。（クリックした日付は、赤で表示されます。）
ヒント：
同じ申請書内であれば、複数日、または同日に複数の申請をまとめて提出できます。
（例1）6/10と6/11の打刻訂正申請→10と11をクリックします。
（例2）6/10の出社と退社の打刻訂正申請→10を2回クリックします。
日付の選択をまちがってしまった場合など、申請の対象日を変更したいときには、日付の右側の［削除］アイコンをクリックして選択を解除します。 - 申請内容を選択し、申請理由を入力します。
ヒント：
あらかじめ設定された申請理由から選択する方法と、任意の申請理由を自由に入力する方法があります。
なお、申請書によっては、申請理由の入力が「必須」とされている場合があります。
その場合、申請理由が記入されていないときには、［提出する］ボタンをクリックすることはできません。 - 申請先を確認したら、［提出する］ボタンをクリックします。
ヒント：
「申請先」欄には、「システム側が提案する申請先」が入力されています。
異なる申請先に申請を提出したいときには、入力されている申請先の右端にある［削除］アイコンをクリックして、申請先設定を解除します。
申請先の入力欄をクリックすると、承認権限を持つ申請先の候補が表示されます。その候補の中から、変更したい申請先を選択して入力します。
入力欄に、氏名や社員番号、部門名などの先頭を入力して、入力候補を検索することもできます。
次に同じ申請書を提出するときには、前回変更し入力した申請先が表示されます。 - 申請を提出しました。
≪完了≫
［カレンダー］から申請を提出する
月または週のカレンダーを表示して、カレンダーから申請を提出できます。また、申請の進捗状況を確認することもできます。
機能メニューから［カレンダー］を選択すると、ログインした当月のカレンダーが表示されます。
表示された月に対し、［＜］をクリックすると前月、［＞］をクリックすると翌月のカレンダーが表示されます。
［週］タブをクリックすると、カレンダー（週表示）に切り替わります。
［今日］タブをクリックすると、操作日を含む月または週のカレンダーが表示されます。
操作日当日（本日）は、黒枠で表示されます。
- 申請を提出する日付の［追加］アイコンをクリックすると、「申請書提出」パネルが表示されます。
- 申請書を選択し、申請内容の詳細を編集して［提出する］ボタンをクリックします。
- ［カレンダー］から、申請を提出しました。
ヒント：
申請を提出した日付には、赤い帯が表示されます。
最終承認されると先頭の○がグレーに変わり、申請内容にしたがって出勤簿に計算結果が反映されます。
申請内容の赤い帯をクリックすると「申請詳細」パネルが表示され、申請先からのコメントや承認状況など、詳細な情報が確認できます。
≪完了≫
［アラート］から申請を提出する
打刻忘れなど、出勤簿に不備があった場合、ログイン直後に［アラート］画面が表示されます。
［アラート］は、出勤簿の不備をチェックし、不備を解消するために提出する申請書の候補を提案する機能です。
［アラート］に表示される申請書の候補から選択し、申請を提出することができます。
※申請先は固定です（変更はできません）。
※表示された申請候補以外の申請を提出する場合や、前回提出時の申請先以外に提出する場合は、［各種申請］、［出勤簿］、［カレンダー］から申請を提出してください。
※［その他申請］ボタンをクリックすると、［各種申請］画面に遷移します。
※申請を提出せず［アラート］を閉じる場合は、右上の［×］アイコンをクリックします。
※不備が解消されるまで、出勤簿の締め処理はできません。月次締め処理までに、申請を提出してください。
- 出勤簿に不備があった場合、ログイン直後に［アラート］画面が表示されます。
［？（ヘルプ）］アイコンをクリックすると、申請書の説明が表示されます。
再度クリックすると説明が表示されなくなります。 - ［＜］、［＞］をクリックして申請を提出する日付を表示して、申請書をクリックします。
- 申請内容を選択し、申請理由を入力したら、［申請する］ボタンをクリックします。
ヒント：
申請理由の入力方法には、あらかじめ設定された申請理由から選択する方法と、任意の申請理由を自由に入力する方法があります。
任意の申請理由を記入した場合は、欄外をクリックして入力内容を確定します。 - 完了メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
ヒント：
出勤簿の不備が複数ある場合、次の申請候補が表示されます。不備がすべて解消されると、トップページが表示されます。
≪完了≫
参考：日をまたぐ勤務の打刻申請を提出する
「打刻忘れ/打刻訂正」などの申請書で時刻を入力する場合は、0：00～23：59の範囲で時刻を入力します。
勤務を開始した時刻と終了した時刻が異なる日付のときは、申請の対象日付を基準に、翌日／前日を指定した上で、時刻を指定します。
（例）6/10に出勤し、日をまたいで勤務し翌日6/11の1:00に退勤した場合
6/10付勤務の退勤時刻を記録するため、申請の対象日付を6/10として、時刻入力ツールをクリックして、6/10を基準とした「翌日」を指定し、退勤時刻「1：00」と入力します。
［各種申請］や［申請承認］の表示
［出勤簿］や［出勤簿管理］の表示
申請を取りやめる（承認前・最終承認前の場合）
まちがった申請を提出した場合や予定が変更になった場合は、申請を取り下げることができます。
なお、複数の申請を一括で取りやめることはできません。
※複数の申請にチェックが入っていると、［取りやめをする］ボタンは、操作できません。
- 取りやめる「申請」を選択し、［取りやめをする］ボタンをクリックします。
- 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
- 申請を取りやめました。
ヒント：
申請者印が消え、申請日欄には「未提出」と表示されます。
申請先の［申請承認］画面には表示されなくなります。
≪完了≫
申請を再提出する
取りやめた申請については、内容を変更して再度提出することができます。
なお、複数の申請を一括で再提出することはできません。
※複数の申請にチェックが入っていると、［再提出をする］ボタンは、操作できません。
- 再提出する「申請」を選択して、［再提出をする］ボタンをクリックすると、「申請再提出」パネルが表示されます。
- 詳細を編集し、［再提出する］ボタンをクリックします。
- 申請を再提出しました。
再提出した場合、申請日・時刻が変わり、申請日欄の「未提出」表示が「承認中」に変わります。
≪完了≫
申請を削除する
取りやめた申請については、削除することができます。
なお、複数の申請を一括で削除することもできます。
※複数の申請にチェックを入れると、一括で削除できます。
- 削除する「申請」にチェックを入れ、［削除をする］ボタンをクリックします。
- 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
※取り止める場合は［キャンセルする］ボタンをクリックします。 - 申請を削除しました。
≪完了≫
取消申請を提出する（最終承認済の場合）
最終承認された申請を取消したい場合は、「取消申請」を提出することで、申請の取消を依頼することができます。
「取消申請」が最終承認されると、取消対象の申請は「破棄済」となり、出勤簿に反映された申請内容は削除されます。
なお、複数の申請を一括で取消すことはできません。
※複数の申請にチェックが入っていると、［取消申請をする］ボタンは、操作できません。
- 取消したい「申請」を選択して、［取消申請をする］ボタンをクリックすると、「取消申請」パネルが表示されます。
- ［取消申請を提出する］ボタンをクリックします。
- 「取消申請」の提出後は、取消対象となっている申請には[取消申請元]と表示され、新たに提出した申請には[取消申請]と表示されます。
≪完了≫
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