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- 自動照合オプションのご紹介
請求書と発注・納品データを自動照合!
目視チェックと手動突合の負担をゼロへ
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発注・納品データと自動照合し、手作業の突合をゼロに
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金額一致分は確認不要となり、確認時間を大幅削減
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二重払いを防ぐデータロックで、ガバナンスを強化
請求書の照合・確認業務で、このようなお悩みはありませんか?
- 請求書と発注書・納品データを紙や画面で手作業で見比べており、確認に膨大な時間がかかっている
- 目視による見落としや計算ミスへのプレッシャーが大きく、二重払いや架空請求のリスクも懸念される
- 月末・月初に確認作業が集中して残業が発生し、「誰がどう確認したか」の履歴が残らずガバナンス面に課題がある
そのお悩み
の
自動照合オプション
で解決できます!
「自動照合オプション」は、「楽楽請求」に取り込んだ請求書データと、事前に取り込んだ
発注書や納品書などの照合元データをシステム上で自動突合する機能です。
金額が一致している大半の請求書は「確認不要」となり、金額に差異がある請求書のみを
チェックするフローへ移行できるため、確認作業のスピードと精度が飛躍的に向上します。
受領から照合・支払依頼まで一気通貫で完結し、月次決算の早期化やガバナンス強化を実現します。
請求・納品データの自動照合で、月末の消込負担をゼロへ
「自動照合オプション」でできること
POINT
金額一致分は確認不要!照合作業時間を大幅削減
請求書データと事前にインポートした発注・納品データを自動で突き合わせます。金額が一致している大半の請求書は確認が不要になり、差異のある「要確認」の請求書のみをチェックすればよいため、照合時間を大幅に短縮できます。
POINT
データロック機能で二重払いや計算ミスを未然に防止!
システム上で自動照合を行うことで、目視による見落としや計算ミスを排除します。さらに、一度請求書と紐づいた納品・発注データはロックされ使い回せない仕組みになっているため、二重払いや架空請求のリスクを未然に防ぎます。
POINT
照合履歴が一元管理され、月次決算の早期化とガバナンス強化を実現!
「誰がどのデータをもとにどう照合したか」の履歴がすべて「楽楽請求」上に蓄積され、ブラックボックス化を防ぎます。請求書の受領から照合、支払依頼申請・承認までがシステム内で完結するため、月末月初の業務負荷を軽減し月次決算の早期化・内部統制強化につながります。
請求・納品データの自動照合で、月末の消込負担をゼロへ
お問い合わせ
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