紙も電子も、請求書の受取から
アップロードまでをまるごと代行!
受取代行オプションのご紹介

  • 紙・電子請求書の開封・保存・取り込みを完全代行
  • 受領翌営業日までにデータ化し手作業ゼロを実現
  • パスワード付きやWEBダウンロード形式にも対応
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「受取代行オプション」とは

 「受取代行オプション」とは、紙や電子で届く請求書の受取・開封から
「楽楽請求」へのアップロード業務をラクスが代行する有料オプションです。

郵送物や電子メール、WEBサイト等から代行センターが請求書を代理受領・取得し、翌営業日までにシステムへ自動取り込みを行います。
手動でのスキャンやファイル保存といった手作業を消滅させ、請求書が届いた状態からスムーズに支払処理を開始できる環境を実現します!

「受取代行オプション」でできること

あらゆる受取形式の自動データ連携

紙の郵送物は代行センターで代理受領・スキャンし、メール添付(パスワード付き・ZIP含む)やダウンロードURL、マイページ形式の請求書も代行して「楽楽請求」へ自動アップロードします。

受領・保存作業の完全自動化による時間削減

請求書受領からアップロードまでにかかっていた手作業(1件あたり5〜10分)を代行することで、月25〜50時間の業務時間を削減し、より付加価値の高い業務へ集中できます。

テレワークの推進と属人化の防止

出社しなければ確認できなかった紙の請求書もクラウド上でいつでも確認可能になり、受取担当者の出社不要化や不在時でも業務が停滞しない体制を構築できます。

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導入により見込める効果

これだけの業務時間が削減できます!
例えば、毎月300件の請求書を手作業でアップロードしている場合…
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月25時間~50時間の時間削減につながることが想定されますので、
創出できた時間で、より付加価値の高い業務に集中できます。
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ご利用イメージ

これまで「楽楽請求」では自動化できなかった紙やWEBダウンロードの請求書も、自動で「楽楽請求」にデータが連携されます。
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引き続き「取引先」からメールでの自動アップロード、
または貴社にて手動アップロードと併用してのご利用も可能です。

5つのお悩みと解決策

  • 受取代行オプションを導入することで、以下のお悩みを解決することができます。
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注意

 ・ 本オプションは、請求書の「受取〜アップロード」までを代行します。
(請求書内容の手入力補助は含まれません。)
 ・ 受取代行オプションの利用開始日は、「楽楽請求」本体の利用開始日(環境発行が完了した日)から起算して最短1か月後となります。
※受取代行オプションの利用開始日は、毎月1日固定です。

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ご利用開始までの簡単3ステップ

  1. お申込み:
    オプション申込フォームから本オプションにお申込みいただきます。
    ※請求書の返送をご希望の場合は、返送先住所のご登録が必要です。

  2. 送付先の変更連絡:
    貴社のお取引先様へ、請求書の送付先を代行センターへ変更するよう
    ご依頼いただきます。(ご案内用のテンプレートも用意しております)

  3. サービス開始:
    利用開始日になったら、代行センターが受取とアップロードを開始します。

お申込・ご利用時の注意事項

  •  本オプションは、請求書の「受取〜「楽楽請求」へのアップロード」までを代行します。
    請求書内容の入力補助は含まれませんのでご注意ください。 
  •  オプション利用開始日よりも前に代行センターに請求書が届いた場合、サービス開始まで保管いたします。
    開始前の転送はできかねますのでご了承ください。 

お問い合わせ

本機能の詳しいご案内をご希望の場合は、下記よりお気軽にお問い合わせください。

※販売パートナー(販売代理店)経由でご契約されているお客様は、
本オプションをご利用いただけない可能性がございます。
ご利用可否などについてはご契約先の企業様へお問い合わせください。

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