一度登録した従業員情報は、入社手続きや年末調整などでもそのまま使えますか?
はい。入社手続きや年末調整などの労務業務は、同じ従業員情報をもとに進められるため、業務ごとに名簿を作り直す必要がありません。
「楽楽人事労務」では、一度登録した従業員情報を労務管理の各業務でそのまま利用できます。対象は入退職手続き・年末調整・雇用契約に加え、住所や給与口座などの身上変更、雇用保険・社会保険の電子申請(e-Gov連携)です。いずれも同じ従業員情報をもとに進むため、業務ごとに一覧を作り直す必要はありません。姉妹製品の「楽楽勤怠」とはAPIによる自動連携が可能で、入退社や身上変更の情報が引き継がれます。なお、API連携のご利用には「楽楽勤怠」側でのオプション加入が必要です。他社の勤怠・給与システムへは、CSVによるデータの受け渡しが基本となります。社会保険労務士など外部へ渡す場合に、ユーザーレポート機能で必要な項目だけに絞ることも可能です。システムごとに情報を入力し直す必要がないため、二重入力の手間とミスを削減できます。
詳しくは従業員データベースページをご覧ください。
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