業務フローはそのまま。取引先まで
請求書を
自動でお届け

主に、請求書、納品書、支払明細書（支払通知・支払案内）、領収書などの帳票を電子化し、WEB受取・メール添付・郵送代行・FAXといった方法で発行することが可能です。

請求書だけでなく、複数種類の帳票をまとめて電子発行・一元管理できる点が特長で、部門間の連携ミス防止やペーパーレス化の推進にも貢献します。
また、現在利用している帳票レイアウトをほぼ再現することができ、帳票フォーマットを複数作成することも可能なため、企業ごとの運用に合わせた柔軟な対応が可能です。

さらに、CSVやPDF形式で出力された帳票データをアップロードすることで発行できる仕組みとなっており、インボイス制度に対応した帳票設定も可能です。帳票作成機能を利用する場合は、必要なインボイス項目をCSVに含めることで、制度要件を満たした帳票を作成できます。

主に「帳票データCSV一括取込」と「帳票ファイル一括取込」の2つの方法があります。

・ 帳票データCSV一括取込
帳票作成機能を利用し、用意されているテンプレートを元に帳票レイアウトを作成できます。この方法では、レイアウトの柔軟な変更や、CSVデータ項目による検索・差替発行が可能です。

・帳票ファイル一括取込
貴社で作成したPDFなどの帳票ファイルを「楽楽明細」に取り込む方法です。既存の帳票ファイルをそのまま発行したい場合に適しています。複数のファイルをzipファイルにまとめてアップロードし、そのまま発行できます。

「API連携オプション」を使用すると、基幹システムのデータベースと「楽楽明細」を連携し、顧客データの一括取り込み、請求書や納品書などの帳票データの取り込み、請求書発行ステータスの確認などが可能になります。これにより、業務システム全体の最適化が実現できます。
連携可能な販売管理システムについては、販売管理システム連携一覧ページをご覧ください。

「楽楽明細」の「債権管理オプション」を利用することで、債権管理業務を効率化できます。このオプションは、「楽楽明細」で管理している顧客データや請求データを活用し、インターネットバンキングからの入金データを自動で取り込み、請求書上の金額と入金額を自動で照合・消込することが可能です。これにより、請求処理から債権管理、仕訳までを一気通貫で行うことができます。

■主な機能
１．入金データの自動取り込み
インターネットバンキングから入金データを自動で取り込みます。
入金データは以下の方法で取り込めます。
（１）インターネットバンキングサービスから取得したデータをアップロードして取り込む。
全銀協規定フォーマット（振込入金明細、入出金明細）や三菱UFJ銀行 BizSTATIONフォーマット（振込入金明細）に対応しています。

（２）銀行振込データ自動連携オプション（有償）を利用し、Moneytreeを経由して取り込む。
複数の金融機関を利用している場合や、入金明細を週1回以上取得する場合に推奨されます。
銀行振込データ自動連携オプション（Moneytree連携）を利用すると、ボタン一つで入金明細を取得できます。

２．自動照合・消込
請求データと入金データを自動で照合し、消込を行います。請求額と入金額にずれがある場合でも、誤差許容金額を設定することで自動照合が可能です。

３．ステータス管理
入金データごとのステータス管理を効率化し、システム上で請求残高を簡単に検索・確認できます。

４．仕訳機能
消込結果を仕訳形式で出力でき、会計システムに取り込むことが可能です。

債権管理オプションについては、債権管理オプション詳細ページをご覧ください。

１．承認フローについて
承認フローは、帳票発行における承認業務のワークフローを自由にカスタマイズできる機能です。
この機能を利用するには「承認フローオプション」の申し込みが必要です。

承認フローオプションを導入することで、帳票ごとに承認フローの指定や承認自体のスキップが可能になります。
また、部署ごと、拠点ごと、または帳票ごとに承認のワークフローを設定できます。

２．権限管理について
「楽楽明細」では、スタッフ画面の権限設定において、各操作を実行する権限をグループ化して設定できます。権限を持たせる項目については細かい設定が可能です。
これにより、各スタッフは所属する権限グループに応じて操作可能な範囲が決まります。
「楽楽明細」には、あらかじめ設定されている権限グループも存在します。設定できる権限には、帳票情報関連、顧客情報関連、変更依頼管理、基本設定などがあります。

３．操作履歴について
「楽楽明細」では、管理画面や顧客の操作ログ（操作履歴）を確認できます。操作ログは最大5年間保存されます。