帳票管理機能はありますか？

発行済みの帳票を検索・閲覧できる「帳票管理」画面があり、詳細検索機能で複数の条件を設定して帳票を絞り込むことができます。

■帳票管理機能でできること
・必要な帳票の即時発見
発行日や金額範囲など、複数の条件で検索し、必要な帳票をスピーディーかつ正確に見つけることができます。

・リマインド通知メールの自動送信
発行した帳票をダウンロードしていない取引先にリマインド通知メールを自動送信することができます。
設定はボタンを切り替えるだけで、件名と本文は自由に編集できます。
手動での確認や連絡作業を省き、さらに取引先のダウンロード漏れを防ぐことができます。

・帳票画面の表示項目をカスタマイズ
リマインドメールの送付日時や回数など、帳票管理画面で表示したい項目を変更できます。
よく使う情報や必要な項目だけを表示する設定ができます。
これにより、帳票やデータを素早く見つけることができ、取引先からの問い合わせや社内での対応依頼時にスピーディーに対応することができます。

・メモ機能
帳票の公開／非公開を切り替える際に「コメント」を入力できます。
このコメントは、変更許可者へのメールや帳票の詳細画面の変更履歴で確認できます。

・帳票ステータス管理オプション
帳票発行後の管理を効率化するためのオプション機能です。
公開された帳票に対して事前に設定したステータスやコメントを、マイページと管理画面の間で送受信できる機能です。
これにより、取引先とのスムーズなやり取りや、発行済み帳票の管理効率化が実現できます。