「楽楽明細」は、内部統制(承認フローや権限管理、操作履歴)に対応していますか?
はい、承認フロー設定、権限管理、操作履歴の管理に対応しています。
1.承認フローについて
承認フローは、帳票発行における承認業務のワークフローを自由にカスタマイズできる機能です。
この機能を利用するには「承認フローオプション」の申し込みが必要です。
承認フローオプションを導入することで、帳票ごとに承認フローの指定や承認自体のスキップが可能になります。
また、部署ごと、拠点ごと、または帳票ごとに承認のワークフローを設定できます。
2.権限管理について
「楽楽明細」では、スタッフ画面の権限設定において、各操作を実行する権限をグループ化して設定できます。権限を持たせる項目については細かい設定が可能です。
これにより、各スタッフは所属する権限グループに応じて操作可能な範囲が決まります。
「楽楽明細」には、あらかじめ設定されている権限グループも存在します。設定できる権限には、帳票情報関連、顧客情報関連、変更依頼管理、基本設定などがあります。
3.操作履歴について
「楽楽明細」では、管理画面や顧客の操作ログ(操作履歴)を確認できます。操作ログは最大5年間保存されます。
操作ログは以下の条件で検索可能です。検索種類 一覧表示される変更依頼 ユーザーの種類 「スタッフ」または「顧客」で絞込ができます。 期間 操作期間を設定することができます。 ログインID ログインIDでの検索が可能です。 操作内容 実施した操作の内容で検索をすることができます。