請求書のステータス一覧

概要

本記事では、「請求書」タブに表示されている「ステータス」の状態と、その状態でできることについて一覧にまとめてご案内します。

ステータス一覧

ステータス 状態 できること
取込中 アップロードされた請求書ファイルをAI-OCRで読み込み、請求データを作成している最中の状態 データの作成処理中のため、内容の確認・編集・削除などの操作は行えません
未確認 システムによるデータ化が完了し、ユーザーによる処理が開始できるようになった状態
申請待 請求書を申請し、差戻しや取下げがあった状態
  • 申請内容の修正・再提出（申請者のみ）
  • 申請の削除
承認待 支払依頼の申請が提出され、承認ルートに沿って社内承認が進行している状態
  • 申請の「取下げ」（申請者のみ）
  • 承認・差戻し・否認（承認者のみ）
  • 支払情報の編集（「支払情報を表示する」権限がある場合のみ）
  • 仕訳情報の編集（「仕訳情報を表示する」権限がある場合のみ）
承認完了 設定されているすべての承認者による承認が完了した状態
  • 請求書の「確定」
  • 請求書の「破棄」
  • 支払情報の編集（「承認完了後も請求情報の編集ができる」権限があれば「取引先」以外の項目は編集可能）
  • 仕訳情報の編集（「仕訳情報を表示する」権限がある場合のみ）
確定済

内容を最終確認し、確定処理が完了した状態
（仕訳データやFBデータの出力が完了した状態）
  • 「計上仕訳データ」の作成・出力
  • 「FBデータ」の作成・出力
  • 「支払仕訳データ」の作成・出力
  • 請求書の「破棄」

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申請待

承認待

承認完了

確定済

設定／運用

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