原価・粗利をその場で把握！
現場の待機時間も活用し残業大幅削減に

ご担当者様の声

導入前は、見積もり・原価管理は専用ソフト、その他は紙やExcel管理といったように、業務ごとにツールが分かれていました。
そのため、同じ内容を何度も入力したり、請求書と実行予算を照らし合わせたりする作業が多く、どうしても手間がかかっていましたし、入力ミスや更新漏れも起こりやすい状況でした。
「楽楽販売」を導入してからは、見込み顧客リストの作成から見積もり、受注登録、売上確定、請求書発行、入金管理までを一つのシステムで管理できるようになりました。見積もりデータを作れば、その情報がボタン一つでそのまま次の工程に引き継がれるので、転記や確認作業がほとんどなくなっています。 今はほとんどの業務が「楽楽販売」の中で完結していて、部署に関係なく誰でも同じ情報を確認できるようになりました。営業や現場の担当者も含めて、それぞれが必要なタイミングでデータを見られるので、以前のように経理に確認したり、資料を探したりする手間も減っています。
その結果、業務のスピード・正確性が全社的に向上したと感じています。

ご担当者様の声

以前は、外注先からの請求書が届いてからでないと原価が確定しなかったため、案件ごとの利益が月末まで見えないという課題がありました。
そして、月末に請求書を確認したタイミングで、営業担当者が把握していた発注金額と実際の請求金額が違うことが発覚するケースも多くありました。当時は、営業がExcelで作成した実行予算書と、紙で届く請求書を一件ずつ照らし合わせて確認していたのですが、この作業自体にもかなり手間がかかっていましたね。
また、原価のズレが発生した場合でも、お客様への請求金額は変えられないため、業者との交渉で調整する必要があり、月末の忙しいタイミングに急ぎで対応しなければならない点も負担になっていました。内容によっては自社で負担するケースもあり、その場合は利益率が変わるため、受注登録のやり直しが必要になることもあり、かなり手間がかかっていました。
「楽楽販売」を導入してからは、発注した段階で原価に確定情報が反映されるようになり、担当者自身がその場で収支を確認できるようになりました。発注内容もすべて可視化されているので、以前のような金額のズレもほとんど発生しなくなっています。
その結果、発注漏れや外注先からの請求間違いにも早い段階で気づけるようになりましたし、利益率の低い案件もすぐ把握できるようになりました。業務全体がかなりスムーズに進むようになったと感じています。

ご担当者様の声

導入前は、事務所に戻らないと見積もり内容の確認や事務処理ができなかったため、お客様から急な問い合わせがあってもすぐに対応できないことがありました。また、承認も紙での押印や稟議が必要だったので、担当者や承認者が不在だとそこで業務が止まってしまうことも多かったです。
「楽楽販売」を導入してからは、クラウドでどこからでもアクセスできるようになり、外出先でもその場で見積もりの作成やお客様への金額提示ができるようになりました。現場での待機時間なども有効に使えるようになり、事務作業のために事務所に戻る必要がなくなったのは大きいですね。
さらに、承認もスマートフォンから行えるようになったことで、場所や時間に縛られずに業務を進められるようになりました。承認待ちで業務が止まることがほとんどなくなっています。
その結果、現場・営業・事務のすべての業務スピードが上がり、残業時間もかなり減りました。現場からも「本当に楽になった」という声が多く、全社的に効果を実感しています。