ワークフローの電子化で見積書提出や発注業務がスムーズに！
案件ごとの原価把握もラクになり、担当者の原価意識も向上！

ご担当者様の声

お客様へ提示する見積費用や技術的な相談について、 営業部門から技術部門への作業依頼があるのですが、その作業依頼を紙ベースで行っていました。承認などで何人もが介在していることで承認ルートが長くなり、また従来のシステムではメール連携ができないことから印刷して回付・押印していたため、手間と時間がかかっていました。

「楽楽販売」では、申請・承認にはメール機能をつけて部門間のやりとりを電子化したことで、テレワーク中でも処理が可能となり、事務処理の時間短縮につながりました。

また、以前は、事務担当に書類が戻らず処理が遅延することもありましたが、「楽楽販売」導入後は承認の進捗やどこで止まっているかなどが一目でわかるので、所在探しも解消されました。一連の事務処理が効率化されたことで、お客様への見積書の提出や発注業務がスムーズにできるようになりました。

ご担当者様の声

以前のシステムでは、売上に対する直接原価を差し引いた粗利は把握できていたものの、出張経費や交際費などの間接原価を含めた利益は、手計算で出すしかありませんでした。出張経費や交際費は経費精算システム「楽楽精算」で申請・管理しているものの、経費のデータをインポートする仕組みができていなかったためです。

このため、「楽楽精算」で経費がどの案件に紐づくかを分かるようにしたうえで、そのデータを「楽楽販売」に取り込む運用にしました。これにより、総務側での利益の手計算作業がなくなっただけでなく、案件ごとの直接・間接両方の原価と利益が「楽楽販売」で把握できるようになったことで、案件担当者の原価意識が高まりました。今後は「楽楽勤怠」で工数管理を行い、人件費まで含めた原価管理ができるよう検討しています。