内部統制強化を機にExcel管理から脱却
請求・承認の自動化とガバナンス強化で全社の業務基盤へ

ご担当者様の声

以前は、営業からの受注報告をExcelの表に転記し、そこから請求書を作成し、マイナス精算や経費精算の処理も手作業で行っていました。作業レベルまで属人化しており、ダブルチェックを徹底してなんとか気力で乗り切っている状態だったと思います。
「楽楽販売」を導入したことで、こうした属人化していた請求・売上管理の複雑なプロセスをシステム上で標準化できるようになりました。
営業が入力した情報がそのまま請求情報として使用されるため、事務側の処理リスクや心理的負担は大幅に軽減され、問題なく安定した運用を回せるようになりました。

ご担当者様の声

導入前は承認フローが実質的に機能しておらず、十分なチェックや承認がないまま請求まで進んでしまうという内部統制上のリスクがありました。
また、紙の書類を印刷して捺印し、Excelデータと突き合わせるアナログな作業も負担になっていた状況です。「楽楽販売」の導入によって見積もり・受注の段階からシステム上で正しく承認フローを回せるようになり、ガバナンスが大幅に強化されました。
紙の印刷や郵送の手間も削減され、現在では約8割のやり取りを電子化できています。未承認のまま業務が進むリスクが解消され、内部統制の観点でも非常に安心感のある体制が整ったと感じています。

ご担当者様の声

自社の利益率を適正に保つため、受注や見積もりの承認条件が期中でも頻繁に変わるのですが、「楽楽販売」はノーコードで構築できるため、そうした社内ルールの変更にもスピーディーに対応できています。
細かな条件分岐が必要な場面でも、自社で自在に設定を変更できるのが本当に強みです。また、販売管理で培った設定ノウハウを活かし、中途採用における人材紹介会社の管理や内定通知書の自動作成といった採用管理業務にも応用しています。
新規ツールの導入コストを抑えつつ、入力情報から正確な内定通知書を発行し、一元管理できる体制を自分たちで構築できたのは、「楽楽販売」のカスタマイズ性の高さがあってこそだったと思います。