発注書作成から承認・押印まで電子化
押印業務の工数を月134時間削減！

ご担当者様の声

以前は企画したイベントの発注情報をフォームやスプレッドシートなど複数のツールで管理していたため、外注先からの請求書と各拠点からの申請金額を突き合わせるだけでも時間がかかっていました。

支払い状況の確認や、イベントごとの費用対効果を分析するための集計も手作業だったので、毎月かなりの工数を要していました。特に、月内に同じ外注先へ複数回発注があった場合は一括で支払う必要があり、その集計作業にも多くの時間がかかっていました。

現在はイベント企画書から外注先への発注、申請関係、注文書発行までを「楽楽販売」で一元管理できるようになりました。人件費や会場費、ノベルティ、広告費などの各費用を企画書に紐づけて管理できるため、承認された金額に対して現在いくら使用しているのかをすぐに把握できます。

イベント企画の申請金額と外注先からの請求書との突合にかかる時間を削減できただけでなく、外注先への月内の発注金額の集計や、イベントごとの費用対効果も簡単に可視化できるようになり、イベント管理業務全体の負担を軽減できています。

ご担当者様の声

以前は発注や契約の管理が十分に整理されておらず、契約締結の確認が漏れてしまうケースもありました。現在は、システム上で必要な承認フローが完了しないと発注できない仕組みになり、契約済みの業者のみが選択肢に表示されるようになりました。その結果、発注時の確認精度が大きく向上しています。

また、契約が締結された外注先にはアカウントを割り振り、同じシステム上でやり取りができるようにしています。発注内容の共有や確認もスムーズになり、個別に連絡する手間も減りました。

契約情報の管理から発注、外注先とのやり取りまでを一元化できるようになったことで、安心して運用できる体制が整いました。

ご担当者様の声

以前は外注先への注文書や申請関係をExcelなどで作成し、申請者や押印担当者が押印のために出社して対応する必要がありました。申請件数が増えるほど押印業務の負担も大きくなり、時間を取られていました。

現在はシステム上で帳票の発行から、申請・承認、押印まで完結できるため、在宅勤務でも問題なく対応できています。
さらに、取引先様にもアカウントをお渡しし同じ画面を見ていただいているため、押印担当者の承認後はそのまま先方にシステム上で通知され、帳票のPDFダウンロードまで「楽楽販売」上で完結しています。メールでの送付や別途データ共有を行う必要がなくなりました。

関連業務全体で月間210時間かかっていた作業時間が76時間に減少し、月間134時間（年間換算で約320万円分）の大幅な工数削減を実現できています。