マニュアル

概要

本ページではICカードの紐づけ/削除方法について記載しています。

対応手順

6-1.カード利用方法 
6-2. カード種別設定 
6-3. カード登録方法 
6-4. カード番号が不明の場合 
6-5. カード紐づけ解除方法

6-1.カード利用方法

本製品は、「FeliCa」や「MIFARE」のＩＣカードをご利用できます。
利用可能なICカードについては「［ESTEN］概要とICカード規格」より確認ください。

6-2. カード種別設定

ICカード種類を設定します。 
※「［ESTEN］ブラウザ設定」の「2-3.カード設定」にてカード種別設定済みの場合は対応不要です。 

a.左上メニューボタン＞「設定」ボタン＞設定認証画面でパスワード「root」を入力＞「ログイン」＞「ICカード設定」を開く。

b.IC カード設定画面から「検出条件」をタッチします。

c.「ICカード種別」のエンピツマークをタッチするとICカード種別画面が表示されます。

d.目的に応じたカードの種類を選んでタッチし、「決定」をタッチします。

e.検出条件画面で「設定」をタッチします。

 ≪完了≫ 

「カードID」「有効期限」「システムコード」については「確認しない」の設定となります。 
もし「確認しない」となっていない場合は、エンピツマークをタッチし「確認しない」に設定の変更をおこなってください。

6-3. カード登録方法

カード番号（カードID）を「楽楽勤怠」に登録することで、カードと該当従業員の紐づけが完了します。 
登録方法は以下2つあります。 

A.「楽楽勤怠」で直接入力する（社員設定から入力） 
B.「楽楽勤怠」にインポート登録する

A.「楽楽勤怠」で直接入力する（社員設定から入力） 

A-a.「楽楽勤怠」（管理者アカウント）へログインします。 

A-b.社員設定＞該当社員選択＞編集するボタンをクリックします。

A-c.基本情報下のＶをクリックします。

A-d.「カード番号」欄にカードIDを入力し「保存」します。

 ≪完了≫ 

B.「楽楽勤怠」にインポート登録する

B-a.社員設定より「楽楽勤怠」ご登録済みの社員情報をCSVデータエクスポートします。 
エクスポートされたデータは右上「ベルマーク」よりダウンロードください。

B-b.別途ヘッダー項目を参考にCSVデータを作成ください。

▼ヘッダー項目

※「ログインコード」と「更新日」の入力が無いと差分インポートできません。 

B-c.「B-a」で出力したのログインコード（A列）欄を「B-b」で作成した「ログインコード」の項目にコピー＆ペーストしてください。

B-d.カード番号欄にカードIDを入力してください。 

B-e.更新日に本日の日付を入力してください。 

B-f.上記記載したCSVデータを「楽楽勤怠」上に「差分インポート」してください。 
注）「B-a.」でエクスポートしたCSVに直接入力し、インポートすると他データが消えてしまう可能性があるため注意してください。 
※社員情報のインポート・エクスポート方法については「設定手順書　1-2.社員情報」より確認ください。

 ≪完了≫ 

6-4. カード番号が不明の場合

カード番号が不明な場合は、ESTEN上でカード番号の呼び出しができます。

a.メイン画面の「メニュー」＞カード検索をクリックします。

b.本体のＩＣカードリーダ部にＩＣカードをかざすとカードID欄に検索結果が表示されます。

 ≪完了≫ 

6-5. カード紐づけ解除方法

「楽楽勤怠」（社員情報）に登録済みのカード番号（カードID）を削除することで、カードと該当従業員の紐づけが解除されます。 
解除方法は以下2つあります。


A.「楽楽勤怠」で直接入削除する（社員設定から入力）
B.「楽楽勤怠」にインポート登録する

A.「楽楽勤怠」で直接入削除する（社員設定から入力）

A-a.「楽楽勤怠」（管理者アカウント）へログインします。 


A-b.社員設定＞該当社員選択＞編集するボタンをクリックします。

A-c.基本情報下のＶをクリックします。

A-d.「カード番号」欄にカードIDを削除し「保存」します。

 ≪完了≫ 

B.「楽楽勤怠」にインポート登録する

B-a.社員設定より「楽楽勤怠」ご登録済みの社員情報をCSVデータエクスポートします。
エクスポートされたデータは右上「ベルマーク」よりダウンロードください。

B-b.別途ヘッダー項目を参考にCSVデータを作成ください。

▼ヘッダー項目

※「ログインコード」と「更新日」の入力が無いと差分インポートできません。

B-c.「B-a」で出力したのログインコード（A列）欄を「B-b」で作成した「ログインコード」の項目にコピー＆ペーストしてください。 
※一部の従業員のみ削除したい場合は、該当従業員のみをコピー＆ペーストしてください。

B-d.カード番号欄にカードIDを「空欄」入力してください。

B-e.更新日に本日の日付を入力してください。

B-f.上記記載したCSVデータを「楽楽勤怠」上に「差分インポート」してください。
注）「B-a.」でエクスポートしたCSVに直接入力し、インポートすると他データが消えてしまう可能性があるため注意してください。
※社員情報のインポート・エクスポート方法については「設定手順書　1-2.社員情報」より確認ください。

 ≪完了≫ 

 （記事ID：1066） 

概要

「ピットタッチ・プロ」とは専用打刻機です。

打刻機にICカードをかざすだけで出退勤の打刻を行うことができます。

例えば、オフィスや店舗、工場などに専用打刻機を置いていただき、ICカードをかざすだけで出退勤の打刻が可能となります。

パソコンやスマートフォンなどのモバイル端末でのブラウザ打刻と併用して「ピットタッチ・プロ」を利用することも可能です。

「ピットタッチ・プロ」と「楽楽勤怠」それぞれで設定が必要です。

※お手持ちのピットタッチ・プロを利用されたい場合は、端末のバージョン等により対応可否が変わりますので、サポート窓口までお問い合わせください。

ICカード規格

「ピットタッチ・プロ」は、FeliCaカード、MIFAREカードに対応しています。

すでに対応するカードをお持ちの場合は流用頂くことも可能です。

対応するカードをお持ちでない場合はカードの購入をお願いいたします。

ネットショッピング等でご購入可能です。

対応するカードの詳細は以下の通りです。（2024年10月時点）

FeliCaカード

FeliCa Standard RC-S885/880、RC-S850、RC-S860
FeliCa Standard RC-S100、RC-S120、RC-S830、RC-S888
FeliCa Lite/Lite-S RC-S965/966

Type A(ISO14443A)

MIFAREカード Standard 1K、Standard 4K、UltraLight

事前設定概要

「ピットタッチ・プロ」をご利用いただくには、「ピットタッチ・プロ」と「楽楽勤怠」それぞれで設定が必要です。

設定は以下手順で進めてください。

1. ［ピットタッチ・プロ］1.設定ファイルの準備
   楽楽勤怠と打刻機の紐づけに必要な端末認証コードや、打刻機に表示するボタン数・名称などの設定情報を記載したファイルを作成します。
   ※弊社で初期設定を行っている場合は対応不要です。
   
   
2. ［ピットタッチ・プロ］2.ネットワーク設定と時刻設定
   打刻機をネットワークに接続するための設定と、打刻機の時刻設定を行います。
   
   
3. ［ピットタッチ・プロ］3. 楽楽勤怠と打刻機の紐づけ設定
   1で作成したファイルを打刻機に登録し、楽楽勤怠でタイムレコーダー端末の設定を行うことで、楽楽勤怠と打刻機の紐づけを行います。
   ※弊社で初期設定を行っている場合は対応不要です。
   
   
4. ［ピットタッチ・プロ］4-1.楽楽勤怠からのICカードの紐づけ/削除
   社員と、その社員が使用しているICカードを紐づけるために、カード番号を登録します。
   ICカードの紐づけ作業は、4-1・4-2いずれかの手順で登録してください。
   
   
5. ［ピットタッチ・プロ］4-2.打刻機からのICカードの紐づけ/削除
   社員と、その社員が使用しているICカードを紐づけるために、カード番号を登録します。
   ICカードの紐づけ作業は、4-1・4-2いずれかの手順で登録してください。

 （記事ID：1068） 

概要

メイン画面に表示がされるファンクションについて、自動で選択切り換えが可能です。

例えば、「毎日朝8時から出勤が選択され、午後14:00 になると退勤に切替る」というスケジュールを設定
設定することで、従業員のボタン操作の簡便化がはかれます。

ファンクション表示の自動時刻切り換えをご希望の場合は以下より設定をしてください。

※打刻機上で打刻項目を選択いただくことも可能です。（打刻機上で「出勤」を押してICカードをかざす）
その場合は、以下設定は不要となります。

対応手順

4-1. 自動切り換えをするファンクションと表示時間帯を決める

4-2.自動切り換えの設定をする

4-1. 自動切り換えをするファンクションと表示時間帯を決める

a.表示する項目と表示時間帯を決めます。

自動切り換えをするファンクションは「出勤」「退勤」を対象とします。
表示時間帯は「時刻」を「0:00」を基準に「動作」にて「表示」「選択」の設定をおこないます。

b.「ファンクション設定/表示設定」の設定内容

（例）「出勤」8：00～13：59　「退勤」14：00～翌日7：59で自動切り換えの設定をする場合

【時刻】・・・ファンクションを表示・選択をする開始の時刻を設定します。
【動作】・・・「表示」もしくは「選択」を設定します。
「表示」⇒画面下部に表示するファンクション。
「選択」⇒画面左上に選択状態となるファンクション。表示も含みます。

※複数の打刻項目の表示が必要な場合は「表示」として追加が必要です。
※時刻は「0:00」を基準に設定が必要です。

①時刻が「0:08」の時の表示

ファンクション「退勤」が選択状態となります。画面下部にはファンクション「出勤」「退勤」が表示されます。

②時刻が「8:08」の時の表示

ファンクション「出勤」が選択状態となります。画面下部にはファンクション「出勤」「退勤」が表示されます。

③時刻が「14:08」の時の表示

ファンクション「退勤」が選択状態となります。画面下部にはファンクション「出勤」「退勤」が表示されます。

4-2. 自動切り換えの設定をする

a.ブラウザへログイン＞業務設定＞ファンクション設定＞表示設定＞ファンクション設定/表示設定＞「編集」ボタンより編集します。
※詳細の手順は、「［ESTEN］ブラウザ設定＞【3-4.ファンクション設定＞表示設定】を確認ください。

【時刻】・・・「4-1. 自動切り換えをするファンクションと表示時間帯を決める」で決定した時刻を入力します。

【動作】・・・「4-1. 自動切り換えをするファンクションと表示時間帯を決める」で決定した「表示」「選択」を設定します。
（表示：画面に表示する／選択：ICカードをかざした際に自動的に選択される／非表示：画面から消える）

（記事ID：1064）

概要

本ページではブラウザ上でのESTENの設定方法を記載しています。    
ここではファンクションの設定手順を説明します。  

対応手順

3-1.IPアドレスの確認    
3-2. ブラウザへログイン    
3-3.ファンクション設定＞定義設定    
3-4.ファンクション設定＞表示設定    
3-5. 業務設定    
3-6. 音声設定  

3-1. IPアドレスの確認 

［ESTEN］2.ブラウザ設定の「2-1. IPアドレスの確認」を参照ください。   

3-2. ブラウザへログイン 

［ESTEN］2.ブラウザ設定の「2-2. ブラウザへログイン」を参照ください。    

3-3.ファンクション設定＞定義設定 

ファンクション設定＞定義設定では表示する項目の定義を設定します。

a.業務設定＞ファンクション設定＞定義を開きます。

b.「編集」をクリックします。

c.編集したい項目をダブルクリックします。    
詳細の設定方法は以下より確認ください。 

d.すべての項目を設定したら「保存」をクリックします。

※変更した項目は文字がオレンジになります。 

≪完了≫

3-4.ファンクション設定＞表示設定

ファンクション設定＞表示設定では、打刻機上でどの打刻ボタンを表示するかを設定します。

a.業務設定＞ファンクション設定＞表示設定を開きます。

b.「編集」をクリックします。

c.「追加」ボタンより表示したい項目を追加します。

d.「追加」ボタンより表示したい項目を追加します。

詳細の設定方法は以下より確認ください。

※メイン画面に表示がされるファンクションについて、自動で選択切り換えが可能です。

詳細は［ESTEN］4.ファンクション自動選択を参照ください。

e.「保存」します。

≪完了≫

3-5. 業務設定

ここではファンクション数（打刻項目数）を設定します。

a.業務設定＞基本設定を開きます。  

b.「編集」をクリックします。

c.ファンクション数を指定します。

詳細の設定方法は以下より確認ください。

d.保存します。

≪完了≫

3-6. 音声設定

ESTENのボタンを選択したときに流れる音声を設定します。

※任意で設定してください。

a.業務設定＞音声設定を開きます。

b.「編集」をクリックします。

c.変更したい項目をダブルクリックし、変更後「OK」をクリックします。

d.すべての変更が完了したら「保存」をクリックします。

≪完了≫

（記事ID：1063）

概要

本ページではブラウザ上でのESTENの設定方法を記載しています。
ここではカード設定、外部サーバー接続、時刻・NTP設定の設定手順を説明します。

対応手順

2-1.IPアドレスの確認
2-2. ブラウザへログイン
2-3.カード設定
2-4. 外部サーバー接続
2-5. 時刻・NTP設定

2-1. IPアドレスの確認

ESTENにて、IPアドレスを確認し、ブラウザを開きます。
有線LANと無線LANでIPアドレスの確認方法が異なります。

※ネットワークを変更した場合IPアドレスが変わるため注意してください。

A. 有線LANの場合

ESTEN＞端末設定＞ネットワーク＞有線LAN＞IPアドレスより確認してください。

≪完了≫

B. 無線LANの場合

ESTEN＞端末設定＞ネットワーク＞無線LAN＞接続情報より確認してください。

≪完了≫

2-2. ブラウザへログイン

a.ESTEN(打刻機）上ではHOME画面状態に戻ります。
※ESTEN（打刻機）で「設定画面」にログイン状態の場合、ブラウザからログインすることはできません。
　必ずESTEN機器上でHOME画面に戻ったうえでブラウザからログインしてください。

b. WEBブラウザの URL 入力欄に、本体のIPアドレスを入力します。
IPアドレスは【IPアドレス確認】の方法で確認ください。

例：http://192.168.1.1/login （端末のIPアドレスが、「192.168.1.1」の場合）
※パソコンでログインする際は、必ずESTEN端末上で確認したIPアドレスでログインしてください。
　IPアドレスが異なっていると接続されません。

Web ブラウザで本製品に接続すると、ログイン画面が表示されます。

c.パソコン（WEBブラウザ上）ログイン画面よりパスワード「root」を入力し、ログインします。

【ログイン後ホーム画面】

≪完了≫

2-3.カード種別設定

ICカード種類を設定します。

a.カード情報設定＞基本設定を開きます。

b.「編集」をクリックし、ICカード種類を選択します。

ｃ.「保存」します。

有効判定条件については、すべてオフの設定とします。
「レ」チェックが入っている場合には、すべて外して保存をおこなって下さい。

≪完了≫

2-4. 外部サーバー接続

ESTENと楽楽勤怠を接続するための設定をします。
本設定をした場合、ブラウザはログアウトします。

a.外部サーバ設定＞サーバ通信設定を開きます。

b.「編集」をクリックします。

詳細の設定方法は下記「詳細設定」をご確認ください。

【詳細設定】

※1　端末認証コードの確認方法
a.楽楽勤怠へログインし、右上歯車マークから設定 をクリックします。
［タイムレコーダー設定］ 画面 右上の［i］をクリックします。

b.タイムレコーダー情報パネルに記載しています。

≪完了≫

2-5. 時刻・NTP設定

時刻について、外部サーバーやＮＴＰサーバーに同期して自動で時間を合わせる方法があります。

NTPとは、Network Time Protocolの略称で、ネットワークに接続された機器の時刻同期を行うためのプロトコルです。
インターネット上には、時刻が正確なNTPサーバーが公開されています。
これらのサーバーに接続して時間情報を取得することで、サーバーやパソコンの時刻を正しい時刻に調整することができます。

a.端末設定＞時刻・NTP設定を開きます。

b.「編集」をクリックします。

c.同期指定＞NTPサーバー＞NTPサーバー名を入力します。

基本は以下で設定してください。
・NTPサーバー名：pool.ntp.org
・同期時刻「00：00」を入力＞「保存」をクリックします。
※指定のNTPサーバーがある場合はそちらで設定してください。

≪完了≫

（記事ID：1062）

概要

ESTENを立ち上げ、機器設定をを行います。

対応手順

1-1. 電源を入れる
1-2.端末番号を登録する
1-3.日付・時刻を設定する
1-4.端末番号の設定（※必要に応じて対応ください）
1-5. 電源を切る
1-6. MACアドレスの確認
 

1-1. 電源を入れる

a.本体の右側面にある電源ボタンを1回押し電源を入れます。※長押しはしない
電源オンすると、本体前面にあるＬＥＤが点滅します。（起動まで約3分程度）

起動を開始すると、本体前面の端末画面に起動画面が表示されます。

1-2.端末番号を登録する

a.本機を購入して初めて電源を入れた時には端末番号の設定をして下さい。

b.「次へ」を押して端末番号入力画面に移動します。
【楽楽勤怠＞タイムレコーダー】設定で設定した「端末番号」を入力します。
※楽楽勤怠＞タイムレコーダー設定で設定した「端末番号」と一致していない場合は、楽楽勤怠と連携が出来なくなります。

c.端末番号は、英数字８文字で入力してください。
「決定」ボタンを押すと端末番号が設定され、本機が起動します。

※誤って端末番号を入力した場合は、「1-4.端末番号の設定」から変更をおこなって下さい。

≪完了≫

1-3.日付・時刻を設定する

本機を購入して初めて電源を入れた工場出荷時の状態では、日付と時刻がデフォルト設定となっているため、
現在の日付と時刻を手動で設定します。

a.左上メニューボタン＞「設定」ボタン＞設定認証画面でパスワード「root」を入力＞「ログイン」＞「端末設定」を開く。

b.「時計＞「手動設定」を開く。

c.「年月日」を合わせます。
 「年月日」のエンピツマークをタッチすると年月日入力画面が表示されます。

年（西暦）、月、日の順で、日付を入力して「決定」ボタンをタッチします。
※カレンダーボタンをタッチすると、カレンダー画面で日付を選んで入力することもできます。

d.「端末設定」をタッチします。
 時刻のエンピツマークをタッチすると時刻入力画面が表示されます。

 時、分の順で、時刻を入力して「決定」ボタンをタッチします。

e.手動設定画面で「設定」ボタンをタッチすると、入力した日付と時刻が設定されます。
　確認画面が出たら、［確認］ボタンをタッチすると時計設定画面に戻ります。

≪完了≫

1-4.端末番号の設定変更（※必要に応じて対応ください）

必ず「楽楽勤怠＞タイムレコーダー設定」で設定した「端末番号」を入力が必要です。
「1-2.端末番号を登録する」にて端末番号を間違えて登録してしまった場合、
以下の方法で修正が可能です。

a.左上メニューボタン＞「設定」ボタン＞設定認証画面でパスワード「root」を入力＞「ログイン」＞「端末設定」を開く。
　左下「▼」をタッチします。

b.「端末番号」をタッチします。

c.端末番号を入力し、「決定」をタッチします。

≪完了≫

1-5. 電源を切る方法

本体の右側面にある電源ボタンを１回押してください。 ※長押しはしないでください。
表示画面に終了画面を表示したのち、画面表示が消えて電源がオフになります。

1-6.MACアドレスの確認方法

MACアドレスの確認は、［ESTEN］5.ネットワーク設定の5-2. ネットワークへの接続にて確認可能です。
必要に応じて確認してください。

（記事ID：1061）

概要

楽楽勤怠＞タイムレコーダー設定にて「ESTEN」の設定をします。 
 

対応手順

「楽楽勤怠」で打刻機からの情報を受け取るために、打刻機の端末番号や端末名、その打刻機で使用する打刻ボタンを設定します。    
a.「楽楽勤怠」へログインし、［タイムレコーダー設定］画面を開き、画面右上の［＋］ボタンをクリックします。

b.［端末種類］、［端末番号］、［端末名］、［ファンクション］を設定します。    
※各項目の設定方法については以下に記載しています。   

ファンクション定義

概要

「ESTEN」とは専用打刻機です。
お客様の社内ネットワーク回線からインターネット回線に接続をした状態で、打刻機にICカードをかざすだけで出退勤の打刻を行うことができます。
例えば、オフィスや店舗、工場などに専用打刻機を置いていただき、ICカードをかざすだけで出退勤の打刻が可能となります。
パソコンやスマートフォンなどのモバイル端末でのブラウザ打刻と併用して「ESTEN」を利用することも可能です。
「ESTEN」と「楽楽勤怠」それぞれで設定が必要です。

ICカード規格

本製品は、「FeliCa」や「MIFARE」のＩＣカードをご利用できます。
すでに対応するカードをお持ちの場合は流用頂くことも可能です。
対応するカードをお持ちでない場合はカードの購入をお願いいたします。
ネットショッピング等でご購入可能です。
対応するカードの詳細は以下の通りです。

FeliCaカード
FeliCaカードとは、ソニー株式会社が開発した非接触ＩＣカードのことです。
カードタイプ：FeliCa Standard 、FeliCa Lite 、FeliCa Lite-S

MIFAREカード
MIFAREカードとは、国際通信規格（ISO14443）に準拠した非接触型 IC カードのことです。
カードタイプ：MIFARE Classic 1K 、MIFARE Classic 4K 、MIFARE Ultralite

事前設定概要

「ESTEN」をご利用いただくには、「ESTEN」と「楽楽勤怠」それぞれで設定が必要です。        
        
設定は以下手順で進めてください。        
※弊社にて初期設定を行っている場合は「２※電源を入れる作業のみ」「６」「７」のみ対応が必要です。        
        
        
1.［ESTEN］タイムレコーダー設定        
楽楽勤怠上でタイムレコーダー端末の設定を行います。        
※弊社で初期設定を行っている場合は対応不要です。        
        
2.［ESTEN］1.機器設定        
ESTEN上で端末番号・日付・時間の設定を行います。        
※弊社で初期設定を行っている場合「電源を入れる作業」のみ対応が必要です。        
        
3.［ESTEN］2.ブラウザ設定        
ESTEN（ブラウザ）上でカード種別やサーバー接続情報の設定を行います。        
※弊社で初期設定を行っている場合は対応不要です。        
        
4.［ESTEN］3.ブラウザ設定 _ファンクション設定        
ESTEN（ブラウザ）上で、打刻項目や音声設定を行います。        
※弊社で初期設定を行っている場合は対応不要です。        
        
5.［ESTEN］4.ファンクション自動選択        
打刻項目を自動選択状態とする設定を行います。        
※任意設定となります。        
        
6.［ESTEN］5.ネットワーク設定        
打刻機をネットワークに接続するための設定を行います。        
        
7.［ESTEN］6.楽楽勤怠からのICカードの紐づけ/削除        
社員と、その社員が使用しているICカードを紐づけるために、カード番号を登録します。

（記事ID：1059）

［申請承認］とは

［申請承認］では、部下から提出された各種申請に対して、詳細確認・承認・差し戻しなどを行うことができます。

設定された権限に応じて、操作できるボタンが異なります。

差し戻しなどを行う際には、その「理由（コメント）」を記入することができます。

なお、過去の申請内容も一覧で確認することができます。

承認や差し戻しなど、申請の進捗状況については、申請者の［お知らせ］に通知されます。

申請を最終承認すると、その申請内容にしたがって計算された結果が、出勤簿に反映されます。

［申請承認］画面構成

承認印

提出された申請の進捗状況を確認します。

申請は、「承認→最終承認」と、段階的に承認することもできます。

承認が進むと、左から右へ「申請者→（承認者）→最終承認者」の順に印鑑が表示されます。

本人印は黒、承認者印は赤、最終承認者印は青で表示されます。

承認者が3人以上となる場合には、左右に表示される［＜］または［＞］アイコンをクリックすることで、前後の承認印を確認できます。

申請選択

操作する申請にチェックを入れて選択します。

複数の申請にチェックを入れて、一括処理することもできます。

ヘッダー部分にあるチェックボックスにチェックを入れると、すべての申請が選択されます。

また、最終承認の権限が設定されている場合は、チェックボックスの横にある▽をクリックすると、「全てをチェックする／全てのチェックを解除する／最終承認可能な申請をチェックする」のいずれかを選択できるメニューが表示されます。

操作ボタン

選択した申請に対する操作を指定します。

• ［次の承認者へ］
  申請を承認し、次の承認者へ提出します。
• ［最終承認へ］
  申請の最終承認へ進みます。
• ［差し戻しへ］
  申請の差し戻しへ進みます。
• ［取りやめをする］
  申請の承認を取りやめます。
• ［詳細を見る］
  申請日時や内容、承認状況などの詳細を確認します。最終承認済の申請内容を出勤簿の記録から削除する場合は、詳細を確認後、[申請を破棄する]ボタンをクリックして申請内容を取消します。

データエクスポート

Excel形式の申請情報ファイルの作成指示をします。

一覧画面に表示されている申請が出力対象となります。

［絞り込み条件］を使用して、提出された期間や申請内容などを指定すると、その条件に該当する申請の情報をエクスポートすることができます。

申請状況を確認する

［申請承認］画面では、申請状況に応じて印鑑などの表示が変わります。

なお、特定の条件を設定していなければ、一覧には”未対応”の申請（「承認中」で「承認が必要な申請」）のみが表示されます。

確認したい申請が表示されていない場合は、［絞り込み条件］で「承認が必要な申請に限定する」のチェックを外し、各申請状況にチェックを入れ、［絞り込み］ボタンをクリックしてください。

印鑑表示の詳細は、申請状況に応じた印鑑表示を参照してください。

（記事ID：1058）

出勤簿を「確定」する

［出勤簿管理］の「出勤簿確定」権限が設定されていると、承認経路や承認状況に関わらず、締め処理として、出勤簿を「確定」することができます。また、複数の出勤簿を一括で「確定」させることもできます。

出勤簿を「確定」すると、出勤簿の最終承認と同様に、打刻・申請・日別編集の操作はできなくなります。

システム管理者は、すべての機能を利用できる権限があるため、同様に出勤簿を「確定」させることができます。

申請書「出勤簿提出」の承認ではなく、「確定」による締め処理となるため、本人や、その上司が出勤簿を締められない状況（例：急病で長期入院することになったなど）のときに、代理で出勤簿の締め処理を行うこともできます。

未提出の出勤簿を確定する運用を行う際は、本人の同意を得る方法も合わせてご検討ください。

1. 確定する「出勤簿」にチェックを入れ、［確定する］ボタンをクリックします。
   ※複数の出勤簿にチェックを入れると、一括で確定できます。
   
2. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. 出勤簿を確定しました。（社員名の右に「確定済」と表示されます。）
   
   ≪完了≫
   
   注意：
   「承認中」の出勤簿を「確定」すると、申請者印と承認印が消えて出勤簿提出申請は破棄され、出勤簿提出状況としては未提出の状態になります。
   最終承認済の出勤簿をさらに「確定」すると、最終承認者の判断によって、出勤簿提出申請を破棄することはできなくなります。

出勤簿の「確定」を解除する

1. 確定を解除する「出勤簿」にチェックを入れ、［確定を解除する］ボタンをクリックします。
   ※複数の出勤簿にチェックを入れると、一括で確定を解除できます。
   
   
   
2. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. 出勤簿の確定を解除しました。（「確定済」の表示が消えます。）
   
   ≪完了≫
   
   

選択可能なすべての出勤簿に対して、一括で「確定／確定解除」する

出勤簿を「確定」、または「確定を解除」する際には、チェックボックス「出勤簿（全〇件）を選択する」にチェックを入れることで、選択可能なすべての出勤簿に対して、一括処理を行うことができます。

これにチェックを入れることで、このページに表示されていない出勤簿も含めて、すべて選択することができます。

未提出の出勤簿を確定する際には、出勤簿の不備チェックが行われます。

このため、多数の出勤簿を一括処理する場合には、処理の完了まで時間がかかることがありますので、ご注意ください。

（記事ID：1052）