出勤簿を「確定」する
［出勤簿管理］の「出勤簿確定」権限が設定されていると、承認経路や承認状況に関わらず、締め処理として、出勤簿を「確定」することができます。また、複数の出勤簿を一括で「確定」させることもできます。
出勤簿を「確定」すると、出勤簿の最終承認と同様に、打刻・申請・日別編集の操作はできなくなります。
システム管理者は、すべての機能を利用できる権限があるため、同様に出勤簿を「確定」させることができます。
申請書「出勤簿提出」の承認ではなく、「確定」による締め処理となるため、本人や、その上司が出勤簿を締められない状況（例：急病で長期入院することになったなど）のときに、代理で出勤簿の締め処理を行うこともできます。
未提出の出勤簿を確定する運用を行う際は、本人の同意を得る方法も合わせてご検討ください。
- 確定する「出勤簿」にチェックを入れ、［確定する］ボタンをクリックします。
※複数の出勤簿にチェックを入れると、一括で確定できます。
- 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
※取り止める場合は［キャンセルする］ボタンをクリックします。
- 出勤簿を確定しました。（社員名の右に「確定済」と表示されます。）
≪完了≫
注意：
「承認中」の出勤簿を「確定」すると、申請者印と承認印が消えて出勤簿提出申請は破棄され、出勤簿提出状況としては未提出の状態になります。
最終承認済の出勤簿をさらに「確定」すると、最終承認者の判断によって、出勤簿提出申請を破棄することはできなくなります。
出勤簿の「確定」を解除する
- 確定を解除する「出勤簿」にチェックを入れ、［確定を解除する］ボタンをクリックします。
※複数の出勤簿にチェックを入れると、一括で確定を解除できます。
- 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
※取り止める場合は［キャンセルする］ボタンをクリックします。
- 出勤簿の確定を解除しました。（「確定済」の表示が消えます。）
≪完了≫
選択可能なすべての出勤簿に対して、一括で「確定／確定解除」する
出勤簿を「確定」、または「確定を解除」する際には、チェックボックス「出勤簿（全〇件）を選択する」にチェックを入れることで、選択可能なすべての出勤簿に対して、一括処理を行うことができます。
これにチェックを入れることで、このページに表示されていない出勤簿も含めて、すべて選択することができます。
未提出の出勤簿を確定する際には、出勤簿の不備チェックが行われます。
このため、多数の出勤簿を一括処理する場合には、処理の完了まで時間がかかることがありますので、ご注意ください。
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