支払依頼書とは？書き方や必須項目、無料Excelテンプレートまで紹介

更新日：2026年6月26日

支払依頼書とは

支払依頼書とは、取引先から受領した請求書の内容に基づき、経理部門に対して支払処理を依頼する際に用いる社内手続き用の書類のことです。
たとえば、商品を仕入れることで発生した買掛金の請求に対して、経理部にその支払いを依頼する際などに作成します。

小規模な企業では、請求書が担当者の手元に届いた際、経理担当者に請求書を直接手渡したり、メモで支払を依頼する旨を記載したりするだけで良いかもしれません。これに対し、複数部署が設けられている企業では、「どこの部署に対する請求であるか」「どの案件の買掛金であるか」「支払期限はいつなのか」といった詳細を把握しやすくするために、支払依頼書が活用されるケースが一般的です。

支払依頼書導入のメリット

支払依頼書を活用することで、次のようなメリットがあります。

• 情報の可視化による効率化・正確性の向上
• 内部統制の強化

支払依頼書を導入することによって、依頼ごとに担当部署や取引先、紐づく案件を可視化することができます。申請から支払いまでのフローが明確になることで、経理部門の情報確認の手間を削減できるでしょう。さらに、支払い漏れや二重支払いといったミスの削減にもつながります。

また、書面上で依頼者や承認経路の証跡が明確に残るため、不正な支払いを未然に防げる点もメリットです。監査対応やトラブルの発生時にも、証拠資料としての活用につながります。

支払依頼書と他の文書との違い

続いて、支払依頼書と関連する書類について解説します。

請求書との違い

請求書は、商品やサービスを提供した対価として支払いを請求するために発行される文書です。

支払依頼書・請求書ともに、取引を行った記録である証憑書類に分類されますが、支払依頼書は自社内で活用される文書であり、外部に提出する書類ではありません。法的措置を取る場合などに、請求書は証跡として提出できる一方で、支払依頼書は提出できない点に注意しましょう。

立替金支払依頼書との違い

立替金支払依頼書とは、業務の必要経費を従業員が一時的に立て替えた場合に活用する文書です。たとえば、業務に必要な備品を個人で購入した際や、出張の際の交通費を立て替えた際に使用します。

支払依頼書と立替金支払依頼書の違いは、支払を依頼する対象です。 支払依頼書は、外部の取引先への支払を対象とする書類であるのに対し、立替金支払依頼書は、従業員個人への支払を対象とする書類である点に違いがあります。

仮払金申請書との違い

仮払金申請書とは、事前に経費が発生することが分かっている場合に、必要な経費を「仮払い」という名目で前もって受け取る際に使用する書類を指します。受理後に金銭を受け取り、使用後は領収書と残金を返却します。

支払依頼書と仮払金申請書の違いは、金銭がいつ発生したかのタイミングです。支払依頼書は、すでに発生した費用の支払いを後払いで依頼するための書類であるのに対し、仮払金申請書は、これから発生する予定の経費を前払いで受け取るための書類である点が異なります。

支払依頼書の書き方

ここからは、実際に支払依頼書を作成する際の書き方やポイントについて解説します。

支払依頼書のフォーマット

支払依頼書のデザインは、経理部門にわかりやすくするためにも、要点をまとめられるシンプルなものが好ましいでしょう。毎回形式が変わらないよう、Excelで必要な項目を網羅したテンプレートを作成しておくケースが一般的です。

テンプレートに内容を記載した後、印刷して紙の書面を提出するか、電子データ（PDFファイル）としてメール等で送付します。

支払依頼書に記載するべき項目

支払依頼書には、主に以下の項目が記載されるのが一般的です。

支払依頼書のテンプレート

支払依頼書を作成したいけど、自身で作成できる自信が無いという方もいるでしょう。その場合は、支払依頼書のテンプレートを活用することをおすすめします。

以下から、支払依頼書のテンプレートを無料でダウンロードできます。 必要な項目は企業によって異なるので、自社の要件に合わせて適宜修正してご活用ください。

経理プラス「支払依頼書無料エクセルテンプレート｜書き方や請求書との違いも解説」

まとめ

支払依頼書は、社内の支払処理を正確かつスムーズに進めるために欠かせない社内手続き用の書類です。

導入することで情報の可視化による業務効率化や、内部統制の強化（不正防止）といったメリットが得られます。請求書や立替金支払依頼書、仮払金申請書とは、それぞれ「誰が」「いつ」「何の目的で」使う書類なのかが異なるため、それぞれの役割を正しく理解しておくことが大切です。

支払依頼書を新たに作成・運用する際は、経理部門が迷わず処理できるよう、今回ご紹介した項目を網羅したシンプルなフォーマットを用意するのがおすすめです。

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記事執筆者紹介

株式会社ラクス「楽楽明細」コラム編集部

「楽楽明細」のコラムでは請求書や領収書、支払明細書などの各種帳票の発行方法や、経理業務を効率化する方法などについてご紹介します！