繰り越した仮払金を別伝票の精算と相殺できますか?
はい、可能です。
「楽楽精算」では、余った仮払金を次回の精算に繰り越して、別の伝票の精算金額と相殺する運用に対応しております。
例えば、出張用に支給した仮払金が余った場合、その残額を従業員から都度返金してもらうのではなく、従業員ごとの残高としてシステム上で保持(プール)し、後日発生した別の経費精算から差し引く運用が可能です。
システム上で経理担当者が支払確定処理を行うタイミングで自動的に相殺されるため、従業員と経理担当者の間で発生する小銭のやり取りや、銀行振込での返金手続きの手間を大きく削減し、精算業務をスムーズに進めることができます。
※本機能は、管理者側の設定で仮払金の繰越を「許可する」とした場合にご利用いただけます。企業様のルールに合わせて、繰り越さずに都度返金させる運用をお選びいただくことも可能です。詳細な仕様や運用方法につきましては、お気軽にお問い合わせください。
システム上で経理担当者が支払確定処理を行うタイミングで自動的に相殺されるため、従業員と経理担当者の間で発生する小銭のやり取りや、銀行振込での返金手続きの手間を大きく削減し、精算業務をスムーズに進めることができます。
※本機能は、管理者側の設定で仮払金の繰越を「許可する」とした場合にご利用いただけます。企業様のルールに合わせて、繰り越さずに都度返金させる運用をお選びいただくことも可能です。詳細な仕様や運用方法につきましては、お気軽にお問い合わせください。
