マニュアル

［勤務実績エクスポート］とは

［勤務実績エクスポート］は、社員の勤務実績データを、あらかじめ定義したレイアウトで出力する機能です。その出力結果は、CSV形式、またはExcel形式のファイルでエクスポートすることができます。

使用されている「給与計算ソフト」等のインポートレイアウトに合わせたレイアウトを定義することで、「楽楽勤怠」に記録・計算された勤務実績データを連携することもできます。

はじめに、出力したい項目（固定項目と勤怠項目）とその並び順を、任意の「レイアウト」として表形式で定義します。

この定義された「レイアウト」を閲覧（プレビュー）することで、社員ごとに、項目の実績値を表形式で表示することができます。

表示された内容は、そのままCSV形式、またはExcel形式ファイルでエクスポートできます。

［勤務実績エクスポート］画面構成

［勤務実績エクスポート］メニュー

画面上部の機能メニューの［データ分析］から［勤務実績エクスポート］画面に遷移します。

［絞り込み条件］ボタン

レイアウト一覧から、表示するレイアウトを絞り込むための条件を指定します。

［新規追加］アイコン

新しいレイアウト設定を追加します。

レイアウト選択

操作したいレイアウトを選択します。

操作ボタン

選択したレイアウトに対する操作を指定します。

• ［編集をする］
  項目名や表示形式などの編集、項目追加、表示順の変更などレイアウト内容を設定します。
• ［エクスポート内容を見る］
  出力内容のプレビューを表示します。また、表示された内容をCSV形式、またはExcel形式のファイルでエクスポートします。
• ［削除をする］
  レイアウトを削除します。

操作権限の設定（システム管理者）

［勤務実績エクスポート］の「操作権限」には、登録された「レイアウト」を閲覧できる「参照」権限と、閲覧だけでなく「レイアウト」の登録（設定）もできる「編集」権限があります。

利用目的や役割に応じて、各社員が所属するポジションに「操作権限」を設定します。

［勤務実績エクスポート］の「参照」権限

操作権限の設定において、［勤務実績エクスポート］にチェックを入れることで、機能メニューに［勤務実績エクスポート］が表示され、利用できるようになります。

＜権限の概要＞

この権限を付与すると、登録されているレイアウトを「参照」でき、 “その社員自身が所属するポジション”と“承認経路上で下の階層にあるポジション”に所属する社員（自身も含む）の勤務実績を、確認・エクスポートすることができます。

なお、「すべての社員参照」権限も付与すると、承認経路に関わらず、すべての社員の勤務実績を確認し、それをエクスポートすることができます。

＜権限の設定方法＞

設定メニュー　＞　［組織・権限設定］　＞　操作権限追加パネルなど権限設定

• 勤務実績エクスポート
  登録されているすべてのレイアウト（出力する項目や並び順の設定）の「参照」が可能となります。
  これらのレイアウトを使用して、所属するポジションに応じた対象社員の勤務実績を確認することができます。
  なお、その出力内容は、CSV形式、またはExcel形式ファイルでエクスポートすることもできます。
• すべての社員参照
  承認経路に関わらず、すべての社員の勤務実績が対象となります。
  ※［出勤簿管理］の「すべての社員参照」権限とは、別の権限となります。
  レイアウト上で全社員の勤務実績を確認するためには、出勤簿の参照権限とは別に、［勤務実績エクスポート］の「すべての社員参照」権限を付与する必要があります。
  ※管理部門など、全社的な状況を把握する必要がある立場の方に限って設定することをおすすめします。

［勤務実績エクスポート］の「編集」権限－「レイアウト編集者」

システム管理者以外に、レイアウトを登録・編集・削除できる権限を持つ社員を設定したい場合は、「レイアウト編集者」として［勤務実績エクスポート］の「編集」権限を設定します。

＜権限の概要＞

この権限を付与すると、新しいレイアウトを登録できるようになります。
また、登録されているすべてのレイアウトに対して、項目の追加・編集・削除が可能となり、レイアウト自体の削除も可能です。

＜権限の設定方法＞

設定メニュー　->　［組織・権限設定］　->　操作権限追加パネルなど権限設定

• 編集
  

  レイアウト（出力する項目や並び順の設定）の追加、編集、削除ができます。
  また、他者が設定したレイアウトをも含め、すべてのレイアウトの参照・編集・削除も可能となります。

  ※管理部門など、全社的な状況を把握する必要がある立場の方に限って設定することをおすすめします。

勤務実績の参照範囲について

所属するポジションに「参照」権限が付与された場合、勤務実績を参照できる（表示される）対象社員は、以下の通りとなります。

1. “自身が所属するポジション”と“承認経路上で下の階層にあるポジション”に所属する社員（自身も含む）
2. 「すべての社員参照」権限が付与されている場合は、承認経路に関わらず、すべての社員

［勤務実績エクスポート］画面には、登録されているすべてのレイアウトが表示されますが、同じレイアウトを参照しても、所属するポジションによって、勤務実績が表示される社員が異なりますので、ご注意ください。

設定した［勤務実績エクスポート］を出力する

［勤務実績エクスポート］で出力レイアウトの設定ができたら、Excel形式またはCSV形式としてエクスポートし、給与連携やデータ分析に使用できます。

「レポート出力」パネルの［絞り込み条件］で、期間や社員などの条件を指定して絞り込んだ場合、その条件に該当した実績値のみを表示し、エクスポートできます。

1. 確認・出力したい出力レイアウトを選択して、［エクスポート内容を見る］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   初期値では、「日別集計」の場合は当日分、「月別集計」の場合は当月度分の実績値が表示されます。
   
   
2. 「レポート出力」パネルの［絞り込み条件］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. 条件入力画面にて、出力する期間や社員の部門など条件を指定し、［絞り込み］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   期間は、「日別項目」の場合、「年月日」で指定します。なお、開始日と終了日が同じであれば、1日分の表示となります。
   「月別項目」の場合は、「年月（月度）」で指定します。なお、開始月と終了月が同じであれば、1ヶ月分の表示となります。
   出力レイアウトが「月別項目」の場合、「出勤簿承認状況（未承認／承認済）」や、「出勤簿確定状況（未確定／確定済）」を条件として、絞り込むこともできます。
   
   
4. 指定した期間、社員の勤務実績が表示されますので、［エクスポート］アイコンをクリックします。
   
   CSVエクスポート：勤務実績をCSV形式のファイルでエクスポートします。
   Excelエクスポート：勤務実績をExcel形式のファイルでエクスポートします。
   
   
5. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   
   
   
6. エクスポート処理が開始されたら処理状況が表示されます。
   処理完了まで時間がかかる場合には、［閉じる］ボタンを押して後からファイルをダウンロードすることもできます。
   
   
   
7. エクスポート画面のまま待つ場合は、処理完了後に［ダウンロード］ボタンをクリックしてファイルをダウンロードします。
   
   
   
8. エクスポート画面を閉じた場合、［エクスポートファイル管理］アイコンからエクスポート処理状況の確認やファイルダウンロードを行います。
   
   ≪完了≫

 （記事ID：1041） 

各「労働パターン」における「休暇条件」の"付与条件"設定で、"付与の計算設定"を「手動計算」としている場合には、付与する日数や有効期限などの詳細は、［休暇履歴管理］で管理することになります。

休暇を個別に付与/取得する

対象社員を選択して、各社員の休暇履歴の「詳細」パネルから個別に付与/取得を行うことができます。

1. 「残日数」または「期間集計」画面で対象社員を選択して、［詳細を見る］ボタンをクリックします。
   
   
   
2. どの休暇に対する付与を行うか、［絞り込み条件］で"休暇種別"を選択し、［絞り込み］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. 対象の休暇種別が指定されている状態で、休暇履歴の［追加］アイコンをクリックします。
   
   
   
4. 付与日数や有効期限などの条件を指定して保存します。
   

≪完了≫

休暇の付与を行う場合に指定する項目

休暇の取得を行う場合に指定する項目

休暇を一括（インポート）で付与/取得する

社員番号や、その社員に付与する休暇の日数などを記載したCSV形式のファイルを作成し、これをインポートすることで、複数名の社員に対して一括で休暇を付与/取得することができます。

1. 休暇情報を記載したCSV形式のファイルを作成します。
   ※作成したCSVファイルをExcelで確認・編集する場合は、直接開かずに、テキストファイルとして取り込んでから操作してください。
   CSVファイルをExcelで直接開くと、数字（社員コードなど）の先頭の0が消えるなど、意図しないデータに変換されることがあります。
   その場合、データに誤りが生じるなど、正しくインポートされない原因となりますので、ご注意ください。
   
   
2. 「残日数」画面で、［CSVインポート］アイコンをクリックします。 
   
   
   
3. CSVインポート画面にて、「休暇種別」「インポートタイプ」「文字コード」を指定します。
   ※インポートファイルの文字コードとして、「シフトJIS」（初期値）か「UTF-8」が選択できます。
   
   
   
4. ［ファイルを選択］ボタンをクリックして作成したCSVファイルを指定し、［インポート］ボタンをクリックします。
   ※ボタンの表記は、使用しているOS環境およびブラウザの種類やバージョンによって異なります。
   

≪完了≫

休暇の一括付与/取得を行う場合に指定する項目

CSV形式のインポートファイルは、以下のようなフォーマットで作成します。

（記事ID：1040）

休暇履歴情報をエクスポートする

「楽楽勤怠」上に記録された休暇履歴の情報は、Excel形式ファイル、またはCSV形式ファイルでエクスポートすることができます。

操作する画面によって出力される内容は異なります。

※エクスポートしたファイルは個人情報を含みますので、お取扱いには十分ご注意ください。

1. エクスポートしたい休暇情報を表示し、［エクスポート］アイコン（ExcelまたはCSV形式）をクリックします。
   
   
   
2. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. ファイル作成メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
   
   
   
4. エクスポートが完了したら、［お知らせ］に通知が届きます。
   
   
   
5. ［お知らせ］を確認し、ファイルをダウンロードします。
   
   ≪完了≫

「残日数」からのエクスポート項目

「残日数」画面からは、指定した日付時点での指定休暇種別の残日数情報をエクスポートできます。

「期間集計」からのエクスポート項目

「期間集計」画面からは、指定した期間内の指定休暇種別の履歴情報をエクスポートできます。

エクスポートする対象として、「期間集計」と「期間明細」を選択することができ、それぞれ以下のような情報がエクスポートできます。

なお、「期間集計」画面から一度にエクスポートできる期間は、最大2年間です。

「期間集計」のエクスポート項目

指定した期間内の付与日数・取得日数・消滅日数の集計と取得率を計算した結果をエクスポートします。

「期間明細」のエクスポート項目

指定した期間内の付与日数、取得日数、消滅日数、残日数の明細をエクスポートします。

「自動付与」からのエクスポート項目

「自動付与確認」画面からは、指定した日付・休暇種別の付与予定／結果や、出勤率とその計算のもとになった出勤日数の予定／実績もエクスポートできます。

「年次有給休暇管理簿」への活用

指定した期間の「有給休暇の履歴情報」をエクスポートすることで、「年次有給休暇管理簿」に記載すべき情報を取得することができます。

参考 ＜年次有給休暇管理簿について＞　―2019年4月施行／2020年4月改正ー

使用者は、法第39条第5項から第7項までの規定により有給休暇を与えたときは、時季、日数及び基準日（第一基準日及び第二基準日を含む。）を労働者ごとに明らかにした書類（第55条の2及び第56条第3項において「年次有給休暇管理簿」という。）を作成し、当該有給休暇を与えた期間中及び当該期間の満了後5年間保存しなければならない。

エクスポートしたファイルと「年次有給休暇管理簿」に記載すべき情報について

「期間明細」で出力した項目は下記のように対比させることができます。

「年次有給休暇管理簿」に記載すべき情報は、「楽楽勤怠」上で確認することもできますし、
エクスポートしてファイリングしたり、他の帳簿に情報として盛り込んだりすることもできます。

自社の管理方法に応じて、データをご活用ください。

（記事ID：1039）

［休暇履歴管理］とは

「楽楽勤怠」では、各社員の休暇について「付与日数」「取得日数」「消滅日数」「残日数」が、休暇種別ごとに履歴管理されており、休暇についての情報を社員と共有することができます。

［休暇履歴管理］では、年次有給休暇や夏季休暇など各種休暇の、各社員の取得状況を確認することができます。

また、指定日時点での休暇残日数の確認や、年次有給休暇の取得日数が目標に満たない社員や取得率の低い社員の把握などに利用することもできます。

上司が部下の休暇履歴を確認する

上司が、監督する部門などに所属する各社員の休暇取得状況を把握することができます。

個々の社員についての休暇履歴に加え、残日数や取得率などを一覧で表示して、監督対象全体の状況を確認することができます。

利用するためには権限設定が必要です。

システム管理者が全社員の休暇履歴を確認する

全社員の休暇取得状況を把握し、労務管理の情報の一つとして活用できます。

システム上に記録された情報は、Excel形式、またはCSV形式のファイルでエクスポートできます。

エクスポートしたファイルは、各社員の休暇取得状況の分析や「年次有給休暇管理簿」の作成などにご利用いただけます。

システム管理者はすべての社員の休暇履歴情報を確認することができます。

［休暇履歴管理］機能で確認できること

［休暇履歴管理］では、記録された休暇情報について、以下のような項目を確認できます。

• 社員の休暇の「残日数」を確認する
  指定した日付時点の休暇の「残日数」や、付与や取得の「履歴」を確認できます。
  各社員の有給休暇の残日数や、付与した夏季休暇などを取得できていない社員を確認したい場合に利用します。

• 社員の休暇の「期間集計」を確認する
  指定した期間内での各種休暇の取得状況について、取得率や付与日数・取得日数・消滅日数の「集計結果」を確認できます。

• 社員の休暇の「自動付与」を確認する
  指定した日付に自動付与の予定があるかや、自動付与の予定がある場合の現時点での出勤率、付与予定日数などの詳細を、社員ごとに確認できます。

それぞれの画面はタブボタンで切り替えて表示します。

（記事ID：1037） 

［休暇履歴］とは

「楽楽勤怠」では、各社員の休暇について「付与日数」「取得日数」「消滅日数」「残日数」が、休暇種別ごとに履歴管理されています。

［休暇履歴］では、年次有給休暇や夏季休暇などの各種休暇について、自身の取得状況を確認できます。

休暇種別ごとに表示される付与・取得の履歴や有効期限、残日数などを確認して、休暇取得の計画を立てることができます。

［休暇履歴］で休暇取得状況を確認する

［休暇履歴］の初期画面では、"「有給休暇」に関するすべての履歴情報” が表示されます。

休暇種別や表示する期間を変更するときは、［絞り込み条件］を使用します。

1. ［絞り込み条件］ボタンをクリックすると、条件入力画面が表示されます。
   
2. 「休暇種別」や表示する期間などの条件を指定して、［絞り込み］ボタンをクリックします。
   
3. 指定した休暇情報が表示されます。
   ※休暇申請を提出中の場合、その申請が最終承認されると、"取得予定″として履歴に反映されます。
   　最終承認されていない休暇申請は履歴には反映されません。　
   ≪完了≫

「休暇履歴パネル」（［トップページ］）で休暇取得状況を確認する

［トップページ］に「休暇履歴パネル」を配置すると、休暇の残日数や、付与日・付与日数などの履歴情報を確認することができます。

パネルの大きさ（大、中、小の3種類）により、表示される内容が異なります。

※「休暇履歴パネル」を配置するには、［トップページ］の権限設定で、配置できる機能として「休暇履歴」が設定されている必要があります。

［トップページ］（「休暇履歴パネル」の配置例）

• 大サイズ
  休暇種別ごとに、付与や取得の履歴、残日数、消滅日などの休暇情報が表示されます。
  ［＜］、［＞］アイコンをクリックして、表示する休暇種別を切り替えます。
• 中サイズ
  休暇種別ごとに残日数の履歴が表示されます。
  ［＜］、［＞］アイコンをクリックして、表示する休暇種別を切り替えます。
• 小サイズ
  操作日現在の各休暇種別の残日数が表示されます。
  

  （記事ID：1036 ）

申請を提出する

申請は、［各種申請］のほか、［アラート］や［カレンダー］、［出勤簿］からも提出できます。
状況に応じた手順を選択して提出してください。

［出勤簿］からの提出方法は、出勤簿から申請を提出する/出勤簿の締め処理をするを参照してください。

［各種申請］から申請を提出する

1. 申請書の［追加］アイコンをクリックすると、「申請書提出」パネルが表示されます。
   
   
   
2. 申請書を選択すると、詳細編集画面が表示されます。
   ※お客様の環境によって、提出できる申請書は異なります。
   
   
   
3. 申請対象の日付をクリックします。（クリックした日付は、赤で表示されます。）
   
   ヒント：
   同じ申請書内であれば、複数日、または同日に複数の申請をまとめて提出できます。
   （例1）6/10と6/11の打刻訂正申請→10と11をクリックします。
   （例2）6/10の出社と退社の打刻訂正申請→10を2回クリックします。
   
   日付の選択をまちがってしまった場合など、申請の対象日を変更したいときには、日付の右側の［削除］アイコンをクリックして選択を解除します。
   
   
4. 申請内容を選択し、申請理由を入力します。
   
   ヒント：
   あらかじめ設定された申請理由から選択する方法と、任意の申請理由を自由に入力する方法があります。
   なお、申請書によっては、申請理由の入力が「必須」とされている場合があります。
   その場合、申請理由が記入されていないときには、［提出する］ボタンをクリックすることはできません。
   
   
5. 申請先を確認したら、［提出する］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   「申請先」欄には、「システム側が提案する申請先」が入力されています。
   異なる申請先に申請を提出したいときには、入力されている申請先の右端にある［削除］アイコンをクリックして、申請先設定を解除します。
   
   申請先の入力欄をクリックすると、承認権限を持つ申請先の候補が表示されます。その候補の中から、変更したい申請先を選択して入力します。
   入力欄に、氏名や社員番号、部門名などの先頭を入力して、入力候補を検索することもできます。
   次に同じ申請書を提出するときには、前回変更し入力した申請先が表示されます。
   
   
6. 申請を提出しました。
   

≪完了≫

［カレンダー］から申請を提出する

月または週のカレンダーを表示して、カレンダーから申請を提出できます。また、申請の進捗状況を確認することもできます。

機能メニューから［カレンダー］を選択すると、ログインした当月のカレンダーが表示されます。

表示された月に対し、［＜］をクリックすると前月、［＞］をクリックすると翌月のカレンダーが表示されます。

［週］タブをクリックすると、カレンダー（週表示）に切り替わります。

［今日］タブをクリックすると、操作日を含む月または週のカレンダーが表示されます。

操作日当日（本日）は、黒枠で表示されます。

1. 申請を提出する日付の［追加］アイコンをクリックすると、「申請書提出」パネルが表示されます。
   
   
   
2. 申請書を選択し、申請内容の詳細を編集して［提出する］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. ［カレンダー］から、申請を提出しました。
   
   ヒント：
   申請を提出した日付には、赤い帯が表示されます。
   最終承認されると先頭の○がグレーに変わり、申請内容にしたがって出勤簿に計算結果が反映されます。
   申請内容の赤い帯をクリックすると「申請詳細」パネルが表示され、申請先からのコメントや承認状況など、詳細な情報が確認できます。

≪完了≫

［アラート］から申請を提出する

打刻忘れなど、出勤簿に不備があった場合、ログイン直後に［アラート］画面が表示されます。

［アラート］は、出勤簿の不備をチェックし、不備を解消するために提出する申請書の候補を提案する機能です。

［アラート］に表示される申請書の候補から選択し、申請を提出することができます。

※申請先は固定です（変更はできません）。

※表示された申請候補以外の申請を提出する場合や、前回提出時の申請先以外に提出する場合は、［各種申請］、［出勤簿］、［カレンダー］から申請を提出してください。

※［その他申請］ボタンをクリックすると、［各種申請］画面に遷移します。

※申請を提出せず［アラート］を閉じる場合は、右上の［×］アイコンをクリックします。

※不備が解消されるまで、出勤簿の締め処理はできません。月次締め処理までに、申請を提出してください。

1. 出勤簿に不備があった場合、ログイン直後に［アラート］画面が表示されます。
   ［？（ヘルプ）］アイコンをクリックすると、申請書の説明が表示されます。
   再度クリックすると説明が表示されなくなります。
   
   
   
2. ［＜］、［＞］をクリックして申請を提出する日付を表示して、申請書をクリックします。
   
   
   
3. 申請内容を選択し、申請理由を入力したら、［申請する］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   申請理由の入力方法には、あらかじめ設定された申請理由から選択する方法と、任意の申請理由を自由に入力する方法があります。
   任意の申請理由を記入した場合は、欄外をクリックして入力内容を確定します。
   
   
4. 完了メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   出勤簿の不備が複数ある場合、次の申請候補が表示されます。不備がすべて解消されると、トップページが表示されます。

≪完了≫

参考：日をまたぐ勤務の打刻申請を提出する

「打刻忘れ/打刻訂正」などの申請書で時刻を入力する場合は、0：00～23：59の範囲で時刻を入力します。

勤務を開始した時刻と終了した時刻が異なる日付のときは、申請の対象日付を基準に、翌日／前日を指定した上で、時刻を指定します。

（例）6/10に出勤し、日をまたいで勤務し翌日6/11の1:00に退勤した場合

6/10付勤務の退勤時刻を記録するため、申請の対象日付を6/10として、時刻入力ツールをクリックして、6/10を基準とした「翌日」を指定し、退勤時刻「1：00」と入力します。

［各種申請］や［申請承認］の表示

［出勤簿］や［出勤簿管理］の表示

申請を取りやめる（承認前・最終承認前の場合）

まちがった申請を提出した場合や予定が変更になった場合は、申請を取り下げることができます。

なお、複数の申請を一括で取りやめることはできません。

※複数の申請にチェックが入っていると、［取りやめをする］ボタンは、操作できません。

1. 取りやめる「申請」を選択し、［取りやめをする］ボタンをクリックします。
   
   
   
2. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. 申請を取りやめました。
   
   ヒント：
   申請者印が消え、申請日欄には「未提出」と表示されます。
   申請先の［申請承認］画面には表示されなくなります。

≪完了≫

申請を再提出する

取りやめた申請については、内容を変更して再度提出することができます。

なお、複数の申請を一括で再提出することはできません。

※複数の申請にチェックが入っていると、［再提出をする］ボタンは、操作できません。

1. 再提出する「申請」を選択して、［再提出をする］ボタンをクリックすると、「申請再提出」パネルが表示されます。
   
   
   
2. 詳細を編集し、［再提出する］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. 申請を再提出しました。
   再提出した場合、申請日・時刻が変わり、申請日欄の「未提出」表示が「承認中」に変わります。
   

≪完了≫

申請を削除する

取りやめた申請については、削除することができます。

なお、複数の申請を一括で削除することもできます。

※複数の申請にチェックを入れると、一括で削除できます。

1. 削除する「申請」にチェックを入れ、［削除をする］ボタンをクリックします。
   
   
   
2. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. 申請を削除しました。
   

≪完了≫

取消申請を提出する（最終承認済の場合）

最終承認された申請を取消したい場合は、「取消申請」を提出することで、申請の取消を依頼することができます。

「取消申請」が最終承認されると、取消対象の申請は「破棄済」となり、出勤簿に反映された申請内容は削除されます。

なお、複数の申請を一括で取消すことはできません。

※複数の申請にチェックが入っていると、［取消申請をする］ボタンは、操作できません。

1. 取消したい「申請」を選択して、［取消申請をする］ボタンをクリックすると、「取消申請」パネルが表示されます。
   
   
   　　　
2. ［取消申請を提出する］ボタンをクリックします。
   
   
   
   
3. 「取消申請」の提出後は、取消対象となっている申請には[取消申請元]と表示され、新たに提出した申請には[取消申請]と表示されます。
   

≪完了≫

 （記事ID：1035） 

配置したシフトを確認する/調整する

「固定シフト編集パネル」で確認する/調整する

シフトスケジュール上に配置されたシフトの内容は、そのシフトをクリックすると表示される「固定シフト編集パネル」で、詳細を確認することができます。

なお、他のポジションで配置されたシフトについても、同様に内容を確認することができます。

1. 「月表示」の場合、シフトをクリックします。
   
   
   
2. 「日別表示」の場合、［編集アイコン（＋）］をクリックします。
   
   
   
3. 「固定シフト編集」パネルにて、詳細を確認し、必要に応じて編集します。
   「配置シフトの調整」権限が設定されているポジションの場合、自身が配置したシフトを個別に調整することができますので、誤って編集してしまわないように、ご注意ください。
   内容の確認のみを行う場合は、必ず［×］アイコンをクリックしてパネルを閉じてください。
   
   

   ヒント：
   個別に調整したシフトを表示上で区別するには、背景色や名称を変更してください。
   「シフト編集」権限と「シフトテンプレート編集」権限が設定されているポジションの場合、シフトテンプレートへの登録を「する／しない」を選択するボタンが表示され、簡単にシフトテンプレートへ登録することができます。
   
   ≪完了≫

「日別表示」のタイムライン上で調整する

タイムライン上に表示されるアイコンを操作して、15分単位でシフトを調整します。

時刻を調整する方法と、時間帯を調整する方法があります。

1. 時刻を調整する場合、調整するシフトの［時刻調整］アイコンを左右にドラッグします。
   
   
   
2. 時間帯を調整する場合、調整するシフトの帯上にカーソルを合わせ、左右にドラッグします。
   帯全体を左右にドラッグして、就業時間帯（始業時刻~終業時刻）を変更します。
   
   ≪完了≫

配置したシフトを削除する

「シフト編集」権限が設定されているポジションのみ可能な操作です。

誤ったシフトテンプレートを配置したときなどには、配置したシフトを削除することができます。

月表示、日別表示のどちらの表示画面からでも削除可能です。

なお、削除できるシフトは、自身が所属するポジションが配置したシフトのみです。

ただし、「他のポジションで配置されたシフトの編集」権限も設定されているポジションの場合は、そのシフトを配置したポジション以外であっても、削除することができます。

配置したシフトを個別に削除する

1. 「月表示」の場合、削除するシフトにカーソルを合わせ、表示された［削除（×）］アイコンをクリックします。
   
   
   
2. 「日別表示」の場合、［削除（×）］アイコンをクリックします。
   
   ≪完了≫

配置したシフトを一括削除する（月表示）

対象社員に配置したシフトを一括で削除します。

「他のポジションで配置されたシフトの編集」権限が設定されているポジションの場合は、他のポジションで配置されたシフトも含めて、すべてのシフトを削除しますので、ご注意ください。

1. 一括削除する対象社員のメニューアイコンをクリックすると、操作ボタンが表示されます。
   
   
   
2. ［配置シフトを削除する］ボタンをクリックします。
   
   ≪完了≫
   
   

（記事ID：1034）

「月表示」画面からシフトテンプレートを配置する

「シフト編集」権限が設定されているポジションのみ可能な操作です。

シフトカテゴリーの中から「配置するシフトテンプレート」を選択します。

シフトスケジュール上の「担当者」×「日付」のマスをクリックすることで、選択したシフトテンプレートを配置できます。

なお、1マスに配置できるシフトは１つのみです。

1. 配置したいシフトテンプレートが登録されているシフトカテゴリーをクリックします。
   
   
   
2. 配置するシフトテンプレートをクリックすると、選択されているシフトテンプレートが「赤」で表示されます。
   
   
   
3. シフトを配置する「担当者」×「日付」のマスをクリックします。
   選択しているシフトテンプレートをさらに配置する場合は、続けて別の「担当者」×「日付」のマスをクリックします。
   ※別のシフトテンプレートを配置する場合は、手順1～3を繰り返します。
   
   ヒント：
   シフトテンプレートは、配置した時点で、シフトスケジュール上に記録されます。
   他機能を利用したり、ログアウトしたりしても、配置後の状態から作業を再開できます。

≪完了≫

「日別表示」画面からシフトテンプレートを配置する

1. 配置する日付をクリックして、日別表示に切り替えます。
   
   
   
2. 配置したいシフトテンプレートが登録されているシフトカテゴリーをクリックします。
   
   
   
3. 配置するシフトテンプレートをクリックします。
   
   
   
4. シフトを配置する担当者のタイムライン上をクリックします。
   選択しているシフトテンプレートを、同じ日付の別の「担当者」にも配置する場合は、続けてその「担当者」のタイムライン上をクリックします。
   別のシフトテンプレートを配置する場合は、手順2～4を繰り返します。
   別の日付に、別のシフトテンプレートを配置する場合は、月表示に戻って、手順1～3を繰り返します。
   

 ≪完了≫

一括配置（インポート）する

配置するシフトテンプレートや担当者、日付などの情報が記録されたCSV形式のファイルをインポートすることで、シフトスケジュール上の複数の「担当者」×「日付」のマスに一括でシフトテンプレートを配置することもできます。

インポートファイルの形式には、「リスト形式（1行1日分）」と「シート形式（1行複数日分）」があります。

1. 社員番号や配置日などの情報が記録されたCSV形式のファイルを作成します。
   サンプルファイルは、シフトスケジュール　CSVインポート　サンプルファイルダウンロードよりダウンロードしてください。
   
   
2. ［CSVインポート］アイコンをクリックします。
   ※［CSVインポート］アイコンは、月表示の場合のみ表示されます。
   
   
   
3. CSVインポート画面にて、インポートタイプ「シフトスケジュール【リスト形式】」または「シフトスケジュール【シート形式】」、上書き設定、文字コードを指定します。
   ※Windows環境をご利用の場合、通常「シフトJIS」を選択します。
   ファイルを「UTF-8」で作成されている場合は、「UTF-8」を選択してください。
   ※システム管理者は、シフトスケジュールを作成できないため、この操作を行うことはできません。
   
   ヒント：
   シフトスケジュール上にすでにシフトが配置されていた場合、CSVファイルに記録された情報を上書きするときは、「シフトが登録済みの場合に上書きする」にチェックを入れてください。
   ただし、「他のポジションで配置されたシフトの編集」権限が設定されているポジションの場合には、他のポジションで配置されたシフトに対しても「上書き」してシフトを配置しますのでご注意ください。
   
   
4. ［ファイルを選択］ボタンをクリックして、作成したCSVファイルを指定し、［インポート］ボタンをクリックします。
   ※ボタンの表記は、使用しているOS環境およびブラウザの種類やバージョンによって異なります。
   

 ≪完了≫ 

「リスト形式」のインポートファイル

1行に1日分を記載します。

すべてのヘッダーが必須項目です。

「シート形式」のインポートファイル

1行に複数日分を配置します。

シフトテンプレート名のみを指定してインポートする形式のため、同じ名称のシフトテンプレートが複数のシフトカテゴリーに登録されている場合は、意図しないシフトテンプレートが配置されることがあります。

なお、同じ名称のシフトテンプレートが複数のシフトカテゴリーに登録されている場合は、画面上左側にあるシフトカテゴリーに登録されているシフトテンプレートが配置されます。

シフトスケジュールをコピーして作成する

作成済のシフトスケジュールをコピーして、新しいシフトスケジュールを作成することもできます。

コピー方法には、「人と曜日を合わせる」方法と「人と日付を合わせる」方法があります。

起点にした曜日の日付や、シフトスケジュールを作成する期間の日数によっては、シフトが配置されない日付が生じる場合があります。

コピー元の対象となるのは、自身が作成したシフトスケジュールのみとなります。

また、ヘルプなど、他のポジションで配置されたシフトが含まれている場合は、自身が配置したシフトのみがコピーされますので、ご注意ください。

1. コピー元とするシフトスケジュールを表示して、シフトスケジュールの［コピー］アイコンをクリックします。
   
   ヒント：
   表示するシフトスケジュールを指定する場合は、「リストから選択してシフトスケジュールを表示する」を参照してください。
   
   
2. 「シフトスケジュールコピー」パネルにて、シフトスケジュールの「名前」、「期間」、「締日」、コピー方法「人と曜日を合わせる」または「人と日付を合わせる」を選択して、［保存する］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. コピーが配置されたシフトスケジュールを確認し、作成されたシフトスケジュールの内容に不足があれば、適宜シフトテンプレートを配置してください。
   
   注意：
   担当者の表示順設定はコピーされません。
   コピー元で担当者の表示順を変更していた場合、同様の表示順にそろえるには、作成したシート上で担当者の［表示順の編集］アイコンをクリックして編集する必要があります。

 ≪完了≫

コピー方法「人と曜日を合わせる」

「特定の曜日を定休日としている」など、「曜日」による法則性がある場合に選択するコピー方法です。

新しく作成するシフトスケジュールの開始日と同じ「曜日」をさがして、コピーの起点とします。

コピー元の第1週目の同じ曜日を起点に、シフトスケジュールをコピーします。

コピー元の起点曜日より前のシフトはコピーされません。

（例）新しく作成するシフトスケジュールの開始日6/1が「金曜日」の場合
5月第1週の「金曜日」を起点にシフトスケジュールをコピーし、6月分に配置します。

• 5/1～5/3に配置したシフトはコピーされません。
• 5/4以降28日分のシフトスケジュールがコピーされます。
• 2日分のシフトスケジュールが不足するため、6/29と6/30はシフトが配置されません。

コピー方法「人と日付を合わせる」

「特定の日付にイベント用のシフトを組んでいる」など、「日付」による法則性がある場合に選択するコピー方法です。

新しく作成するシフトスケジュールの開始日と同じ「日付」をさがして、コピーの起点とします。

コピー元の同じ日付を起点に、シフトスケジュールをコピーします。

コピー元の起点日付より前のシフトはコピーされません。

（例）新しく作成するシフトスケジュールの開始日が6月「1日」の場合
5月「1日」を起点にシフトスケジュールをコピーし、6月分に配置します。

• 5月のシフトを6月にコピーするといったように、コピー元の日数（5月の場合31日間）が、コピー先の日数（6月の場合30日間）よりも多いため、5/31のシフトは除外してコピーされます。
• 6月のシフトを7月にコピーするといったように、コピー元の日数（6月の場合30日間）が、コピー先の日数（7月の場合31日間）よりも少ないため、7/31にはシフトが配置されません。

「週のシフトパターン機能」を利用してシフトテンプレートを配置する

「週のシフトパターン機能」は、1週間の働き方に一定のパターンがある場合に利用するシフトテンプレートの配置方法です。

あらかじめ担当者ごとに1週間の働き方（シフト）を登録し、シフトスケジュールに反映させることで、複数週にわたりシフトテンプレートを一括で配置することができます。

※システム管理者は、「シフトパターン」の登録・編集のみ可能です。

「シフトパターン」を反映させることはできません。

担当者ごとに、各曜日に配置するシフトテンプレートを登録する

「週のシフトパターン」を登録する場合も変更する場合も、同じ「週のシフトパターン編集」パネル上で、シフトテンプレートの削除や再配置を行ってください。

1. シフトパターンを登録する対象社員のメニューアイコンをクリックすると、操作ボタンが表示されます。
   
   
   
2. ［週のシフトパターンを編集する］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. 「週のシフトパターン編集」パネルにて、各曜日にシフトテンプレートを配置して、［閉じる］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   「祝日」にシフトを設定している場合は、「曜日」に優先して、「祝日」に設定したシフトテンプレートが配置されます。
   1/1（祝日）には、「法定外」が配置されます。
   
   
   「祝日」にシフトを設定していない場合は、各「曜日」に設定したシフトテンプレートが配置されます。
   1/1（水）には、「早番B」が配置されます。
   

複数の担当者に、各曜日に配置するシフトテンプレートを一括で登録する

配置するシフトテンプレートや担当者の情報が記録されたCSV形式のファイルをインポートすることで、複数の担当者に週のシフトパターンを一括で登録することもできます。

注意
シフトテンプレート名のみを指定してインポートする形式のため、同じ名称のシフトテンプレートが複数のシフトカテゴリーに登録されている場合は、意図しないシフトテンプレートが配置されることがあります。

なお、同じ名称のシフトテンプレートが複数のシフトカテゴリーに登録されている場合は、画面上左側にあるシフトカテゴリーに登録されているシフトテンプレートが配置されます。

1. 週のシフトパターン情報が記録されたCSV形式のファイルを作成します。
   サンプルファイルは、シフトスケジュール　CSVインポート　サンプルファイルダウンロードよりダウンロードしてください。
   

   ヘッダー	入力規則
   社員番号	半角英数で、1文字以上64文字以下。 シフトを配置する時点で有効な社員番号である必要があります。
   日	配置するシフトテンプレート名を入力します。 全角または半角で、1文字以上8文字以下。 未登録のシフトテンプレート名が入力されているとエラーとなります。
   月
   火
   水
   木
   金
   土
   祝

2. 週のシフトパターンをインポートします。
   インポートの操作手順は、「シフトテンプレートを一括配置する」と同様です。
   
   
   
3. インポートタイプは「シフトパターン」を選択します。
   
   ヒント：
   すでにシフトパターンが登録されていた場合、CSVファイルに記録された情報を上書きするときは、「シフトパターンが登録済みの場合に上書きする」にチェックを入れてください。

 ≪完了≫

登録した「週のシフトパターン」をシフトスケジュール上に反映する

1. シフトパターンを反映させる対象社員のメニューアイコンをクリックすると、操作ボタンが表示されます。
   表示しているすべての社員に対して一括で反映させる場合は、「週のシフトパターンを一括反映する」ボタンをクリックすると、確認メッセージが表示されます。
   
   
   
2. ［週のシフトパターンを反映する］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   シフトスケジュール上に、すでにシフトが配置されていた場合、シフトパターンに登録されたシフトを上書きするときは、「既に配置されているシフトを上書きする」にチェックを入れて反映します。
   ただし、シフトパターン側でシフトが設定されていない場合は、すでに配置されているシフトは削除されません（空白を上書きすることはありません）。
   
   ＜シフトパターンを上書きしない場合＞
   すでに配置されている1/4（土）と1/6（月）の「遅番A」が優先されます。
   
   

   ＜シフトパターンを上書きする場合＞
   1/6（月）に配置されていた「遅番A」は、シフトパターンの（月）に登録されている「早番A」に上書きされます。
   シフトパターン側では、（土）に配置する特定のシフトテンプレートが設定されていないため、1/4（土）に配置されている「遅番A」が優先されます。
   「他のポジションで配置されたシフトの編集」権限が設定されているポジションの場合には、他のポジションで配置されたシフトに対しても「上書き」してシフトを配置しますのでご注意ください。
   
   
   

4. 「週のシフトパターン」が反映されたシフトスケジュールを確認し、適宜配置されたシフトの調整などを行います。
   

 ≪完了≫

（記事ID：1033）

［シフトスケジュール］とは

日にちや曜日によって、複数の社員やスタッフの勤務予定が異なる場合に、始業時刻や終業時刻などの予定を組んだシフトスケジュールを作成し、そこで組んだ勤務予定や休日を出勤簿に一括で登録する機能です。

この機能を使用すると、就業時間帯が一定ではない変則的な勤務の予定や、「早番」「遅番」など交代制のシフト勤務の予定を、個別に細かく設定することができます。

設定した予定を出勤簿に反映させることで、登録した予定をもとにした日々の勤務実績を計算することができます。

［シフトスケジュール］の利用にあたっては、「早番」「遅番」などの勤務予定（「就業シフト」）を、”シフトテンプレート”として設定し、「職場」や「業務」などの分類に応じた”シフトカテゴリー”に納めて管理します。

［シフトスケジュール］利用の準備

［労働パターン設定］の変更

［シフトスケジュール］を利用する場合は、［労働パターン設定］の「勤務条件」で、「シフトスケジュール」の項目を「利用する」に設定します。

操作権限の設定

［シフトスケジュール］を利用できるように、各社員が所属するポジションに対して、役割や立場に応じた「操作権限」を設定します。

※同一ポジションに複数名が所属している場合は、シフトスケジュールに対し、同様に作成・編集・削除の権限を持つことになりますので、ご注意ください。

［組織・権限設定］より、［シフトスケジュール］の操作権限を設定します。

［シフトスケジュール］機能では、シフトテンプレート（勤務の型）の管理、およびシフトスケジュールの作成を行うことができます。そこで作成したシフトスケジュールを提出することで、出勤簿に勤務予定が反映されます。

作成したシフトスケジュールは、PDF形式、またはCSV形式のファイルでエクスポートすることもできます。

始業時刻や終業時刻などの勤務の型を登録・管理する「シフトテンプレート編集」と、実際にシフトテンプレートを配置してシフトスケジュールを組む「シフト編集」は、同じ担当者が行うこともできます。

［出勤簿管理］から部下（承認経路上で下の階層にあるポジションの所属員）の出勤簿を閲覧し、実績が記録されている日付に対して、シフトを編集できるようにする場合は、［出勤簿管理］の操作権限を設定します。

≪システム管理者の場合≫

システム管理者は、特定のポジションに対してシフトスケジュールの作成や提出を行うことはできませんが、すべての社員を参照できる権限があるため、どのシフトスケジュール上で配置されたシフトであっても、全社員の出勤簿を確認して、実績が記録された後にシフトを調整することができます。

社員の想定時給の設定

各社員の想定時給と時間数を掛け合わせた数値（想定人件費）を試算する場合は、［社員設定］で、「目安単価」に社員の想定時給を設定します。

目安単価を設定すると、［シフトスケジュール］画面で、社員情報の目安単価に設定した想定時給額と時間数を掛け合わせた数値（想定人件費）を使って、1日ごとの人件費を試算できます。

目安単価を設定していない場合、想定人件費は表示されません。

「月表示」画面構成

シフトスケジュールは、期間を決めて「複数の社員・スタッフ」×「複数の日付」の表に、出退勤の予定（シフトテンプレート）を配置していくことで作成されます。シフトスケジュール上の1マスは、「誰が（社員・スタッフ）」×「いつ（日付）」を表すものとなります。

シフトスケジュール画面では、同日の配置人数や想定人件費、担当者ごとの労働時間の合計などの情報を参考にしながら、シフトテンプレートを配置します。

シフトスケジュールは、1ヶ月単位に限らず任意の期間（2週間や10日間など）を定めて設定できます。

「日別表示」と区別するため、複数日付を表示する画面を「月表示」としています。

表示期間

シフトスケジュール名とその期間が表示されます。

［＜］、［＞］をクリックすると、前後の期間のスケジュールを表示します。

［表示設定］アイコン

担当者（社員・スタッフ）ごとの労働時間や勤務日数などの合計を表示する「社員合計」、一日ごとの配置人数の合計や想定人件費を表示する「日別合計」、シフトスケジュールの「全体表示」について、「表示設定」パネルで設定します。

詳細は、［シフトスケジュール］画面の表示設定を変更するを参照してください。

担当者の表示設定

表示順の指定や表示する担当者の絞り込み条件の設定ができます。

詳細は、担当者（社員・スタッフ）の表示順を変更する、表示する担当者（社員・スタッフ）を絞り込むを参照してください。

日別合計

一日ごとの配置人数や想定人件費が表示されます。

日別合計の表示項目として、「合計人数」と「人件費」の両方にチェックが入っている場合には、［日別合計表示開閉］アイコンが表示されます。

［日別合計表示開閉］アイコンをクリックすると、「合計人数」と「人件費」が表示されます。

［日別合計表示開閉］アイコンを再度クリックすると、「合計人数」のみの表示に戻ります。

「合計人数」と「人件費」の双方を表示したまま、シフトテンプレートの配置など編集作業を行うこともできます。

「人件費」は、社員情報の目安単価に設定している想定時給をもとに、シフトを配置した担当者（社員・スタッフ）の目安単価×所定労働時間の合計が表示されます。

※想定人件費は、あくまで概算となります。

　深夜割増などの計算は行われませんので、ご注意ください。

※時給をもとにした試算であるため、日別表示の場合は表示されません。

シフト表示の切替

テンプレート名表示と就業時間帯表示を切り替えます。

詳細は、就業時間帯表示に切り替えるを参照してください。

社員合計

担当者（社員・スタッフ）ごとの労働時間や勤務日数などの合計値が表示されます。

［＞］アイコンをクリックすると、「合計値」に対応する「項目名」が表示されます。

［＞］アイコンを再度クリックすると、「合計値」のみの表示に戻ります。

「項目名」と「合計値」の双方を表示したまま、シフトテンプレートの配置など編集作業を行うこともできます。

日別表示への切替

各日付をクリックすると日別表示に切り替えることができます。

「日別表示」画面構成

「月表示」画面で日付をクリックすると、日ごとの予定がタイムライン上に表示されます。

表示日付

現在の画面の日付を表示します。

［＜］、［＞］をクリックすると、前後の日付を表示します。

時間帯別の合計人数

30分区切りで同じ時間帯に勤務する担当者（社員・スタッフ）の合計人数が表示されます。

月表示への切替

月表示に切り替えることができます。

画面の表示設定を変更する

［表示設定編集］アイコンから、［シフトスケジュール］画面に表示する内容を設定できます。

社員合計

担当者ごとに合計値を表示する項目にチェックを入れます。

最大3項目まで表示できます。

日別合計

表示する項目にチェックを入れます。

「合計人数」・「人件費」のいずれか、または双方を表示することができますが、「人件費」は月表示の場合のみ表示されます。

※人件費の試算を表示するためには、［社員設定］で社員情報の目安単価に、想定時給を設定する必要があります。

全体表示

「表示項目」「週のシフトパターン機能」「日別表示時刻」の設定ができます。

「略称表示」にチェックを入れると、シフトテンプレートや、シフトスケジュール上に配置したシフトを略名で表示します。

［シフトスケジュール］画面は、初期状態ではシフトテンプレートやシフトスケジュール上に配置したシフトは「テンプレート名」で表示されますが、「略称表示」に設定すると、「テンプレート名」が「略名」で表示されるため、画面に表示される日数を増やすことができます。

「略称表示」に伴い、日付は月日から日付のみの表示に、人件費は単位：千円の表示に変わります。

「週のシフトパターン機能」にチェックを入れると、「週のシフトパターン機能」に関する操作ボタンが表示されます。

初期値は「非表示」です。

「週のシフトパターン機能」とは、シフト配置が週単位でパターン化されている場合に、そのパターンを登録してシフトスケジュールに一括配置する機能です。

「日別表示時刻」を変更すると、設定した時刻が、日別表示に切り替えた際に表示される起点となります。

初期値は「当日0時」です。

「日別表示時刻」に設定した時刻が、表示上の左端の起点となります。

隠れている時間帯は、左右にスクロールして表示します。

表示範囲は、前日の0時から翌日の24時までです。

担当者（社員・スタッフ）の表示順を変更する

初期状態では、部門コード（昇順）、役職コード（昇順）、社員番号（昇順）の順で担当者が表示されます。

部門や役職を兼務している担当者がいた場合、主所属の担当者、兼務担当者の順に表示されます。

［表示順の編集］アイコンをクリックすると、「ソート」パネルが表示され、表示順を変更することができます。

「担当業務ごとにまとめる」、「等級順に並べる」など、任意の順に担当者を並べ替えることができます。

「ソート」パネルでは、表示順を変更する担当者を選択したまま（押したまま）、変更先まで移動させたら離します（ドラッグ＆ドロップ）。

並び順が確定したら［保存する］ボタンをクリックします。

表示する担当者（社員・スタッフ）を絞り込む

［絞り込み条件］で、部門や役職などを指定して［絞り込み］ボタンをクリックすると、表示する担当者を絞り込むことができます。

［絞り込み条件の編集］アイコンをクリックすると、「絞り込み条件」パネルが表示されます。

「特定の職場の担当者のみ表示する」、「リーダーだけを表示する」など、任意の担当者に絞って表示することができます。

「絞り込み条件」パネルでは、部門や役職などを指定して絞り込みができます。

就業時間帯表示に切り替える

シフトテンプレートや、シフトスケジュール上に配置したシフトは、テンプレート名表示から就業時間帯（始業時刻～終業時刻）表示に切り替えることもできます。

［シフト表示の切替］アイコンをクリックするたびに、「テンプレート名」と「就業時間帯」とが、交互に切り替わって表示されます。　　

テンプレート名表示

就業時間帯表示

（記事ID：1032）

「労働パターン」をコピーして追加する

新しい「労働パターン」を追加設定するには、「登録済みの労働パターンをコピーして追加する」必要があります。
「コピーして追加する」ときは、コピー元とする労働パターンを選択して、［コピーをする］ボタンをクリックすると表示される「労働パターンのコピー」パネルで設定します。

労働パターンに設定する項目の概要は、［労働パターン設定］概要を参照してください。

1. コピー元とする労働パターンを選択し、［コピーをする］ボタンをクリックします。
   労働パターンをコピーした場合、「労働時間制度」を変更することはできません。
   追加したい労働パターンと同じ「労働時間制度」が設定されている労働パターンを、コピー元として選択してください。
   
   
   
2. 「労働パターンのコピー」パネルにて、各項目を必要に応じて編集し、［保存する］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   「労働パターン名」欄には、”「コピー元の労働パターン名」＋「コピー」”という仮の名称が、デフォルトで入りますので、適宜、重複しない「名称」に変更してください。
   
   
3. 設定項目の一覧が表示されますので、各項目の設定内容を確認し、必要に応じて編集します。
   ≪完了≫

［労働パターン］の使用を停止する

労働パターンは、「適用している労働パターンの変更」や「適用されていた社員の退職」などの理由により、適用する社員が不在となった場合には、"使用停止”とすることができます。

労働パターンを"使用停止”とすると、以下の状態となります。

• 新たな社員への適用ができなくなります。
• 各画面で、検索条件として【労働パターン名】を指定する際に、検索候補として表示されなくなります。
  ※出勤簿管理の一覧画面（月別／日別）は、使用している労働パターンに共通する項目が表示されます。
  「停止／再開」により「使用中」の労働パターンに増減があると、出勤簿管理画面の表示項目が変わることがあります。

1. 労働パターンの使用を停止するには、"使用停止”とする労働パターンにチェックを入れて、［使用を停止する］ボタンをクリックします。
   操作日以降に適用されている社員がいない労働パターンであれは、使用を停止することができます。
   
   
   
   
2. 「使用状況」は"停止中”に変わり、労働パターンの一覧からは非表示になります。
   ※絞り込み条件で「停止中」を選択して絞り込むことで表示できます。
   ≪完了≫

［労働パターン」の使用を再開する

"使用停止”としていた労働パターンを再度使用したい場合、使用を再開することができます。

1. ［労働パターン設定］の［絞り込み条件」をクリックします。
   
   
   
2. 「停止中」を選択し、［絞り込み］ボタンをクリックします。
   
3. "停止中”の労働パターンにチェックを入れて、［使用を開始する］ボタンをクリックします。
   
   
   
4. 労働パターンの使用が再開され、労働パターンの一覧にも表示されます。
   
   ≪完了≫
   
   

（記事ID：1031）