マニュアル

［出勤簿状況チェック］とは

［出勤簿状況チェック］は、あらかじめ設定した条件にもとづいて、指定した時間（定期／不定期）に実績が記録された出勤簿を確認し、チェックした結果が条件を満たした場合には、その内容を［お知らせ］に通知する機能です。

また、通知先として設定した「送信対象者」のメールアドレスが登録されていれば、メール通知することもできます。

チェック対象や条件、実行サイクル、通知先を組み合わせて設定することで、様々なご利用方法をご検討いただけます。

本人や上司に対する注意喚起や業務の改善・指導などにも利用できます。

社員自身に勤務状況や休暇取得状況について認識させる

各社員自身に、時間外労働時間や有給休暇の取得状況などのチェック結果を通知する場合は、”送信対象者”の設定で「対象者に送信する」を選択します。

これにより、条件に該当した社員に対して、「時間外労働時間が超過しないための是正策」や「休暇取得の計画」などを検討するための判断材料を提供することができます。

また、送信対象者に合わせて”メッセージ”を設定できるため「〇〇時間を超えないようご注意ください」など、対象者に是正を促す通知を送ることもできます。

職場全体の状況を把握する

管理部門や監督者の立場から、是正や相談の必要な社員を把握するには、”送信対象者”の設定で「個別に設定する」を選択します。

管理部門や個人を指定するか、「システム管理者に送信する」を選択することで、「過重労働の実態把握と残業抑制の注意喚起や指導」や、「休息時間を確保できていない社員の把握と健康指導の実施」などに必要な情報を得ることができます。

［出勤簿状況チェック］画面構成

※画面は「日」単位の表示例です。

［絞り込み条件］ボタン

表示するチェック条件を絞り込むための条件を指定します。

表示切替タブ（日／月／期間／休暇）

表示するチェック条件の種類を切り替えます。選択中の「タブ」の背景は、【黒】で表示されます。

［表示順編集］アイコン

一覧に表示されるチェック条件の「並び順」を変更するための［表示順編集]パネルを表示します。

［表示順編集］パネル

ドラッグ＆ドロップで一覧に表示されるチェック条件の「並び順」を変更します。

［新規追加］アイコン

新しいチェック条件を追加するための［状況チェック追加］パネルが表示されます。

操作時に表示しているチェック条件と同じ種類の［状況チェック追加］パネルが表示されます。

［状況チェック追加］パネル

新しいチェック条件を設定します。

チェック条件選択

一覧に表示されているチェック条件のうち、操作するチェック条件を選択します。

操作ボタン

選択したチェック条件に対する操作を指定します。

［編集をする］：設定した内容を変更します。

［削除をする］：チェック条件を削除します。

［出勤簿状況チェック］ご利用の流れ

［出勤簿状況チェック］での、条件設定から通知までの流れは、以下のようになります。

通知された結果は、本人や上司に対する注意喚起や業務の改善・指導などに利用できますが、適切なチェック結果になっていないと感じられたときは、条件の調整をご検討ください。

チェック条件の作成（設定・編集）

［出勤簿状況チェック］で、勤務状況や休暇取得日数に対してチェックしたい条件を設定します。

設定したサイクルで、日々の勤務状況や休暇取得日数のチェックを行い、チェック条件を満たした場合に、通知先として設定した「送信対象者」（社員やシステム管理者）の［お知らせ］にチェック結果を通知します。

なお、チェック結果の件数が10件を超えている場合は、CSV形式のファイルが添付されます。

「楽楽勤怠」の社員情報にメールアドレスが登録されており、［個人設定］のメール通知設定で「お知らせの通知のみ受信する」または「お知らせの本文も受信する」を選択されている場合、［お知らせ］に通知が届いたことをメール通知します。

自動チェックの終了

チェック条件を削除するか、チェック条件のステータスを「停止中」に設定します。

（記事ID：1053）

出勤簿を「確定」する

［出勤簿管理］の「出勤簿確定」権限が設定されていると、承認経路や承認状況に関わらず、締め処理として、出勤簿を「確定」することができます。また、複数の出勤簿を一括で「確定」させることもできます。

出勤簿を「確定」すると、出勤簿の最終承認と同様に、打刻・申請・日別編集の操作はできなくなります。

システム管理者は、すべての機能を利用できる権限があるため、同様に出勤簿を「確定」させることができます。

申請書「出勤簿提出」の承認ではなく、「確定」による締め処理となるため、本人や、その上司が出勤簿を締められない状況（例：急病で長期入院することになったなど）のときに、代理で出勤簿の締め処理を行うこともできます。

未提出の出勤簿を確定する運用を行う際は、本人の同意を得る方法も合わせてご検討ください。

1. 確定する「出勤簿」にチェックを入れ、［確定する］ボタンをクリックします。
   ※複数の出勤簿にチェックを入れると、一括で確定できます。
   
2. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. 出勤簿を確定しました。（社員名の右に「確定済」と表示されます。）
   
   ≪完了≫
   
   注意：
   「承認中」の出勤簿を「確定」すると、申請者印と承認印が消えて出勤簿提出申請は破棄され、出勤簿提出状況としては未提出の状態になります。
   最終承認済の出勤簿をさらに「確定」すると、最終承認者の判断によって、出勤簿提出申請を破棄することはできなくなります。

出勤簿の「確定」を解除する

1. 確定を解除する「出勤簿」にチェックを入れ、［確定を解除する］ボタンをクリックします。
   ※複数の出勤簿にチェックを入れると、一括で確定を解除できます。
   
   
   
2. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. 出勤簿の確定を解除しました。（「確定済」の表示が消えます。）
   
   ≪完了≫
   
   

選択可能なすべての出勤簿に対して、一括で「確定／確定解除」する

出勤簿を「確定」、または「確定を解除」する際には、チェックボックス「出勤簿（全〇件）を選択する」にチェックを入れることで、選択可能なすべての出勤簿に対して、一括処理を行うことができます。

これにチェックを入れることで、このページに表示されていない出勤簿も含めて、すべて選択することができます。

未提出の出勤簿を確定する際には、出勤簿の不備チェックが行われます。

このため、多数の出勤簿を一括処理する場合には、処理の完了まで時間がかかることがありますので、ご注意ください。

（記事ID：1052）

本人に代わって出勤簿に申請内容を登録する/破棄する

［出勤簿管理］の「自己申告」権限が設定されていると、本人に代わり出勤簿に申請内容を直接登録できます（自己申告[代理]）。

なお、システム管理者は、すべての機能を利用できる権限があるため、同様に［出勤簿管理］から申請内容を直接登録できます。

※お客様の設定によって、登録できる申請内容は異なります。

本人に代わって出勤簿に申請内容を登録する

1. 対象社員の出勤簿の［詳細確認］ボタンをクリックします。
   ※画面は「月単位」の表示です。
   
   
   
   
2. 出勤簿の日別詳細にて、申請内容を登録する日付の［新規追加］アイコン（＋）をクリックします。
   
   
   
3. ［出勤簿管理］の「自己申告」権限が設定されている場合、「代理申請」または「自己申告（代理）」を選択するためのボタンが表示されるので、［自己申告へ（代理）］ボタンをクリックします。
   
   ［申請書提出へ（代理）］ボタン：代理で申請書を提出する
   ［自己申告へ（代理）］ボタン　：代理で申請内容を直接登録する
   ※「自己申告」権限が設定されていない場合、この操作ボタンは表示されません。
   ※システム管理者の場合は、代理での申請書提出はできないため、
   　［新規追加］アイコン（＋）クリック後すぐに「自己申告（代理）」パネルが表示されます。
   
   
4. 「自己申告（代理）」パネルにて、詳細を編集し、［登録する］ボタンをクリックします。
   ※操作手順は、「申請書提出」パネルと同様です。
   
   ヒント：
   本人に代わり出勤簿に申請内容を直接登録する場合は、承認や最終承認が不要となるため、申請先の入力欄は表示されません。
   
   
5. 申請内容が登録され、登録した申請内容に応じた計算結果が出勤簿に反映されます。
   
   ≪完了≫
   
   ヒント：
   出勤簿に申請を直接登録すると、申請内容欄には、背景が白色の「申請内容名」が表示されます。

本人に代わって出勤簿の申請内容を破棄する

本人が登録した申請内容（自己申告）と、本人以外が代理で登録した申請内容（自己申告[代理]）の両方が、破棄の対象となります。

破棄する際には、「登録者」にご確認のうえで、操作してください。

1. 出勤簿の日別詳細画面で、破棄する申請内容をクリックします。
   
   
   
2. 「自己申告詳細」パネルにて、［自己申告を破棄する］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   操作者以外が登録した申請内容の場合は、「登録者」の情報が表示されます。
   例：システム管理者が、代理で登録した申請内容である場合
   
   
   
3. 申請の自己申告を破棄すると、出勤簿に反映された申請内容が削除され、申請内容欄に表示されていた申請内容が消えます。
   なお、出勤簿には、申請の削除に伴う再計算の結果が反映されます。
   

≪完了≫

［出勤簿管理］の「日単位」表示から申請内容を登録/破棄する

［絞り込み条件］などを使用して、申請内容を登録（破棄）したい“日付”を指定します。

その日付時点の社員の一覧から、申請内容を登録（破棄）したい社員にチェックを入れて、［自己申告（代理）をする］ボタン（または、［自己申告を削除する］ボタン）をクリックすることで、申請を登録（破棄）できます。

また、複数の社員にチェックを入れて、［自己申告（代理）をする］ボタン（または、［自己申告を削除する］ボタン）をクリックすると、選択している社員全員に対して、一括で申請内容を登録（破棄）することもできます。

※一括登録する際は、同一の申請内容となります。

「日単位」表示画面

本人に代わって出勤簿の項目を直接編集する

「出勤簿編集」の権限が設定されていると、［出勤簿管理］から出勤簿の勤怠項目を直接修正することができます。

複数の社員や日付を同時に編集することもできます。

本人が出勤簿を締められない状況（例：急病で長期入院することになったなど）のとき、［出勤簿管理］から本人に代わり修正や調整を行うことができます。

システム管理者は、すべての機能を利用できる権限があるため、同様に出勤簿を直接修正することができます。

※直接編集を許可する項目、その操作を許可する対象者の設定は、お客様の環境によって異なります。

［出勤簿管理］の「月単位表示」から項目を編集する

1. 編集する出勤簿の［詳細確認］ボタンをクリックすると、「出勤簿」パネルが表示されます。
   
   
   
2. 編集する日付にチェックを入れ、［編集をする］ボタンをクリックすると、編集画面に切り替わります。
   ※複数の日付にチェックを入れると、同時に編集できます。
   
   注意：
   ［削除をする］ボタンについて
   対象の日付にチェックを入れ、［削除をする］ボタンをクリックすると、最終承認済の申請内容も含め、その日のすべての記録が削除されますのでご注意ください。
   
   
3. 詳細を編集して、［保存する］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は〔キャンセルする〕ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   記録されている時間を訂正する場合は、［時計］アイコンをクリックするか、入力済の数字を直接編集します。
   記録された時刻を削除する場合は、時刻入力欄の右端にある［削除］アイコンをクリックします
   
   
   
4. 編集した内容が記録されます。（右上の［×］をクリックすると、パネルが閉じます。）
   

≪完了≫

［出勤簿管理］の「日単位」表示から項目を編集する

1. 編集する対象社員にチェックを入れ、［編集をする］ボタンをクリックすると、編集画面に切り替わります。
   ※複数の社員にチェックを入れると、同時に編集できます。
   
   注意：
   ［削除をする］ボタンについて
   対象の社員にチェックを入れ、［削除をする］ボタンをクリックすると、最終承認済の申請内容も含め、その日のすべての記録が削除されますのでご注意ください。
   
   
2. 詳細を編集して、［保存する］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は〔キャンセルする〕ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   記録されている時間を訂正する場合は、［時計］アイコンをクリックするか、入力済の数字を直接編集します。
   記録された時刻を削除する場合は、時刻入力欄の右端にある［削除］アイコンをクリックします。
   
   
   
3. 編集した内容が記録されます。
   

≪完了≫

（記事ID：1051）

部下の出勤簿を確認する

［出勤簿管理］では、「月単位」「日単位」で出勤簿を確認することができます。

初期画面は、「月単位」の表示となります。

月単位で確認する

1. 表示切替タブで［月］を選択すると、「月単位」の表示に切り替わります。
   
2. ［絞り込み条件］ボタンをクリックすると、条件入力画面が表示されます。
   
3. 表示する「月（月度）」や、「部門」、出勤簿の「状況」など条件を指定して、［絞り込み］ボタンをクリックすると、指定した社員の一覧が表示されます。
   
   ヒント：
   ［出勤簿管理］画面は、初期値として「在籍者」のみ表示する設定になっています。退職者の情報も表示する場合は、「退職者」にチェックを加えます。
   （「退職者」のみを表示させることもできます。）
   出勤簿の状況については、承認状況（「未提出」「未承認」「承認済」）の他、確定状況（「未確定」「確定済」）を条件として絞り込むこともできます。
   
   
4. 出勤簿の［詳細確認］アイコンをクリックすると、「出勤簿」パネルが表示されます。
   
5. 詳細を確認します。（右上の［×］をクリックすると、パネルが閉じます。）
   画面構成は、［出勤簿］画面構成を参照してください。
   
   
   ≪完了≫

日単位で確認する

1. 表示切替タブで［日］を選択すると、「日単位」の表示に切り替わります。
   
   ヒント：
   初期値では、ログインした当日の勤務実績が表示されます。
   表示された日付に対し、［＜］をクリックすると前日、［＞］をクリックすると翌日の勤務実績が表示されます。
   ［絞り込み条件］を使用することで、表示する「日付」を直接指定することもできます。
   
   
2. ［絞り込み条件］ボタンをクリックすると、条件入力画面が表示されます。
   
   
   
3. 表示する「日付」や、「部門」、「チェック状況」など条件を指定して、［絞り込み］ボタンをクリックします。
   
   
   指定した社員の勤務実績が表示されます。
   
   ヒント：
   「日単位」画面には、［上司チェック］アイコンが表示され、クリックするとアイコンの色が変わります。部下の［出勤簿］画面上でも、同様にチェックマークの色が変わり、上司が確認したことが伝わります。
   
   再度クリックすると上司チェックは取り消されます。
   なお、上司チェック後であっても、申請を提出するなど出勤簿に変更を加えることは可能です。
   
   ≪完了≫

部下の申請を確認/承認する

部下の出勤簿上で、申請を確認します。

自身に提出された申請であれば、［出勤簿管理］画面からも、申請に対して「承認」や「差し戻し」などの操作を行うことができます。

1. 出勤簿の［詳細確認］アイコンをクリックすると、「出勤簿」パネルが表示されます。
   
2. 確認する申請内容をクリックします。
   「承認中」（赤）の申請の場合、自身に提出された申請であれば、設定された権限に応じて、操作できるボタンが表示されます。
   自身に提出された申請ではない場合は、「申請詳細」パネルが表示されます。
   
   
   
3. 各操作ボタンをクリックすると、［申請承認］から操作する際に表示されるパネルと同様のパネルが表示されます。（例：［次の承認者へ］ボタンをクリック）
   
   
   
4. 詳細を確認し、”承認″などの操作を行います。（例：「承認」パネル）
   
   ≪完了≫
   
   

（記事ID：1050）

［出勤簿管理］とは

部下の出勤簿を表示して、出退勤時刻や勤務状況を確認できます。

月次締め処理の際は、本人承認（捺印）済の出勤簿に対して、最終承認印を押して、1ヶ月の勤務実績を確定させます。

［出勤簿管理］画面構成

※画面は「月単位」の表示です。

表示年月

現在の月とその日にちを表示しています。

［＜］［＞］アイコンをクリックすると、表示している月（月度）の前後の月（月度）に移動します。

［絞り込み条件］ボタン

表示する出勤簿を絞り込むための条件を指定します。

表示切替タブ（「日」単位／「月」単位）

出勤簿の表示単位（日／月）を切り替えます。

なお、選択中（表示中）の「タブ」の背景は、【黒】で表示されます。

「日単位」表示では、日々の出退勤記録を確認して「上司チェック」を入れることができます。

設定によっては、出勤簿の勤怠項目を直接修正できます。また、申請内容欄から［追加］アイコンをクリックすると、対象社員に代わって申請を提出する「代理申請」を行うことができます。

［表示順の変更］アイコン

一覧画面に表示されている社員の表示順を変更します。

表示順は、社員番号の昇順・降順、社員名の昇順・降順などから選択できます。

出勤簿選択

操作する出勤簿にチェックを入れて選択します。

複数の出勤簿にチェックを入れて、一括処理することもできます。

ヘッダー部分にあるチェックボックスにチェックを入れると、ページ内に表示されている選択可能なすべての出勤簿が選択されます。

また、「出勤簿確定」の権限が設定されている場合は、このチェックボックスにチェックを入れると、出勤簿件数の右に、「出勤簿（全〇件）を選択する」チェックボックスが表示されます。

これにも、チェックを入れることで、このページ内に表示されていない出勤簿も含め、すべて選択することができます。

［詳細確認］アイコン

［出勤簿］と同様の体裁で、対象社員の出勤簿の詳細を確認できます。

設定によっては、出勤簿の勤怠項目を直接修正できます。また、申請内容欄から［追加］アイコンをクリックすると、対象社員に代わって申請を提出する「代理申請」を行うことができます。

承認印

出勤簿の締め処理を行う際に捺印します。

出勤簿は、「承認→最終承認」と、段階的に承認することもできます。

承認が進むと、左から右へ「申請者→（承認者）→最終承認者」の順に印鑑が表示されます。

本人印は黒、承認者印は赤、最終承認者印は青で表示されます。

承認者が3人以上となる場合には、左右に表示される［＜］または［＞］アイコンをクリックすることで、前後の承認印を確認できます。

操作ボタン

選択した出勤簿に対する操作を指定します。

設定されている権限によって表示されるボタンは異なります。

［次の承認者へ］：出勤簿を承認し、次の承認者へ提出します。

［最終承認へ］：出勤簿の最終承認へ進みます。

［差し戻しへ］：出勤簿の差し戻しへ進みます。

［確定する］：出勤簿がロックされ、打刻・申請・日別編集の操作はできなくなります。

［確定を解除する］：出勤簿のロックが解除されます。

データエクスポート

PDFエクスポート：出勤簿をPDF形式のファイルで出力します。

Excelエクスポート：Excel形式の出勤簿情報ファイルの作成指示をします。

［鍵マーク（確定済）］マーク

ワークフロー（承認／最終承認）とは別に、管理者権限による出勤簿の締め処理が行われると、「確定済」や「鍵マーク（確定済）」が表示されます。

 （記事ID：1049） 

［出勤簿］から申請を提出する

各種申請は、［出勤簿］から提出することもできます。

1. 申請を提出する日付の［＋］アイコンをクリックすると、「申請書提出」パネルが表示されます。
   すでに申請が提出されている日付であっても、異なる申請内容（打刻訂正と早出残業申請など）であれば、追加の申請を提出することができます。
   
   
   
2. 詳細を編集し、［提出する］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. ［出勤簿］から、申請を提出しました。
   「承認中」の申請内容は赤で表示されます。
   最終承認されるとグレーに変わり、申請内容にしたがって出勤簿に計算結果が反映されます。
   また、申請内容をクリックすると「申請詳細」パネルが表示され、承認者からのコメントや承認状況など、詳細な情報を確認できます。
   
   
   【簡易】表示モードの場合
   同日に複数の申請が提出されていると、1件目の申請内容と、その日の申請件数が表示されます。
   数字のついた申請内容をクリックすると、その日に提出された申請内容がすべて表示されます。
   
   ≪完了≫

出勤簿の締め処理をする（本人捺印する）

1ヶ月の勤務実績を確認したら、出勤簿に捺印（本人承認）して、上司に提出します。

上司の[申請承認]画面には、申請書「出勤簿提出」が表示されます。

また、上司の［お知らせ］には、月度出勤簿の承認依頼が送られます。

月次締め時、［各種申請］から「出勤簿提出」をして、月度出勤簿の承認を依頼することもできます。

申請先を変更したい場合は［各種申請］から「出勤簿提出」する必要があります。

出勤簿画面から出勤簿を提出する

1. 1ヶ月分の勤務実績を確認したら、承認印欄の［印鑑］アイコン（本人印）をクリックします。
   打刻忘れがある場合や、未承認の申請が残っている場合、出勤簿不備となり締め処理ができません。
   ただし、取りやめた申請（未提出）の場合は、提出されていない（申請として有効ではない）ため、出勤簿の締め処理には影響しません。
   
   
   
2. 出勤簿不備がなく、出勤簿を提出（本人捺印）できたら、［印鑑］アイコンは、薄いグレーから黒に表示が変わります。
   
   ≪完了≫

［各種申請］から出勤簿を提出する

1. 申請書の［追加］アイコンをクリックすると、「申請書提出」パネルが表示されます。
   
   
   
2. 申請書「出勤簿提出」を選択すると、詳細編集画面が表示されます。
   
   
   
3. 対象出勤簿を選択し、申請先を確認したら、［提出する］ボタンをクリックします。
   「申請先」欄には、「システム側が提案する申請先」が入力されています。
   休暇申請などと同様に、申請先を変更して、〝システム側の提案″とは異なる申請先に出勤簿を提出することもできます。
   
   ≪完了≫

出勤簿の本人承認を取消す

提出した出勤簿に訂正事項などが見つかった場合、上司が承認前であれば、捺印（本人承認）を取消すことができます。

承認済、または最終承認済の場合は、本人承認を取消すことはできません。

出勤簿の捺印（本人承認）を取消すと、上司への「出勤簿提出」が取り下げられます。

また、上司の［お知らせ］には、「承認依頼の取り下げ」が通知されます。

1. ［印鑑］アイコン（黒）をクリックします。
   
   
   
2. 出勤簿の本人承認を取消しました。
   本人捺印を取消すと、［印鑑］アイコンは、黒から薄いグレーに表示が変わります。
   
    ≪完了≫ 

PDFファイルを出力する

自身の勤務実績の記録を、PDF形式のファイルで出力することができます。

1. ［PDFエクスポート］アイコンをクリックします。
   
   
   
2. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. ダウンロードされたファイルは、必要に応じて保存・印刷してください。
   ※表示される画面やボタンの表記は、使用しているOS環境およびブラウザの種類やバージョンによって異なります。
   
   
   ※PDF出力イメージ
   部門や役職を兼務している場合、主所属の部門・役職が表示されます。
   ≪完了≫

（記事ID：1048）

［出勤簿］の「自己申告」権限が設定されていると、ワークフロー（承認、最終承認）を経ずに、本人が出勤簿に申請内容を直接登録でき、そこで登録した申請内容に応じた計算結果が出勤簿に反映されます（自己申告）。

※お客様の設定によって、登録できる申請内容は異なります。

※「自己申告」権限が設定されていない場合、利用できません。

申請を自己申告で登録する

1. 申請を自己申告する日付の［新規追加］アイコン（＋）をクリックします。
   
   
   
2. ［出勤簿］の「自己申告」権限が設定されている場合、「申請提出」または「自己申告」を選択するためのボタンが表示されるので、［自己申告へ］ボタンをクリックします。
   
   ［申請書提出へ］ボタン：申請書を提出する
   ［自己申告へ］ボタン　：申請内容を直接登録する
   
   
3. 「自己申告」パネルにて、詳細を編集し、［登録する］ボタンをクリックします。
   ※操作手順は、「申請書提出」パネルと同様です。
   
   ヒント：
   申請を自己申告（直接登録）する場合は、承認や最終承認が不要となるため、申請先の入力欄が表示されません。
   
   
4. 申請内容が登録され、登録した申請内容に応じた計算結果が出勤簿に反映されます。
   
   ≪完了≫ 
   
   ヒント：
   自己申告によって申請を登録すると、申請内容欄には、背景が白色の「申請内容名」が表示されます。

自己申告した申請を破棄する

※本人以外によって登録された申請内容（自己申告[代理]）も破棄の対象となります。

　破棄する際には、「登録者」にご確認のうえで、操作してください。

1. 破棄する申請内容をクリックします。
   
   
   
2. 「自己申告詳細」パネルにて、［自己申告を破棄する］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   本人以外によって登録された申請内容（自己申告[代理]）の場合は、例のように「登録者」の情報が表示されます。
   例：代理で登録した申請内容である場合
   
   
   
3. 申請の自己申告を破棄すると、出勤簿に登録された申請内容が削除され、申請内容欄に表示されていた申請内容が消えます。
   なお、出勤簿には、申請の削除に伴う再計算の結果が反映されます。
   

 ≪完了≫ 

 （記事ID：1047） 

勤怠項目

［労働パターン設定］の項目設定・月別項目（集計項目）に設定されている項目を選択できます。

「勤怠項目」には、時間、金額、日数、回数の４種類があります。

「項目を加算する」にチェックを入れると2項目まで選択でき、同じ種類同士（例：時間項目同士）の2つの集計項目をまとめた「勤怠項目【合計】」を作ることができます。

表示期間の集計値、平均値、または各月の値を表示／該当月数を表示

選択した集計項目について「計算タイプ」を設定します。

計算方法

計算タイプ「表示期間の集計値、平均値、または各月の値を表示」を選択すると、計算方法として「集計値／平均値／各月の値」のいずれかを選択できます。

「集計値」を選択すると、指定した期間（1ヶ月～12ヶ月）の勤務実績を集計した値を計算して表示します。

「平均値」を選択すると、指定した期間（1ヶ月～12ヶ月）の勤務実績の集計値を月数で割った値を計算して表示します。

該当条件

計算タイプ「該当月数を表示」を選択すると、［該当条件］で、勤務実績について条件を設定できるようになります。

表示した期間（1ヶ月～12ヶ月）内で、条件に該当する月数を計算して表示します。

表示条件

「背景色」を表示する「条件」を設定します。

計算や集計の結果に対して条件（「しきい値」）を設定し、その条件に該当する値のセルを色で強調（マーキング）します。

条件は３つまで設定することができ、背景色は、「赤／黄／緑」のいずれかを選択できます。

複数の条件に当てはまった場合には、表示条件の中で上に設定された背景色から優先して表示されます。

目標値への達成状況をわかりやすくしたり、“警告”や“注意”が必要な値を見つけやすくしたりすることができます。

表示条件をあとから設定する場合や、条件を追加する場合は、［＋］アイコンをクリックして、条件設定を追加します。

複数の条件がある場合、条件式の左側にある［↑］アイコンをクリックして、表示条件の判定の順序を変更できます。

「しきい値」が明確に設定できない場合や、表示する期間を想定していない場合には、表示条件は、設定しないこともできます。

表示条件を設定しない場合や、不用になった場合は、条件設定の右にある［×］アイコンをクリックして、削除します。

空欄の扱い

「表示する値が無い場合の対応」を設定します。

計算や集計の結果が【空欄】で表示される場合に、「0を出力」を選択すると、【空欄】の代わりに、値【0】を出力させることができます。

「そのまま」を選択すると、結果として表示する値が無い場合は、そのまま【空欄】となります。

（記事ID：1045）

設定したレイアウトは、［勤務実績照会］の参照権限を持つ社員が参照できます。

参照権限を持つ社員に共通する関心事項を確認できるように、レイアウトを設定しておきます。

レイアウトの設定・修正・削除は、システム管理者または［勤務実績照会］の「編集」権限のある「レイアウト編集者」が行うことができます。

「レイアウト」を設定する

「勤務実績」を照会するために、どのような情報や値を表示するか、レイアウトを設定します。

必要な情報を表示させるため、新しいレイアウトを追加して、各項目を設定します。

1. レイアウトの［新規追加］アイコン（＋）をクリックします。
   
    
2. 「勤務実績照会レイアウト作成」パネルにて、レイアウト名を入力します。
   全角または半角で128文字まで入力可能です。
   スペース（空白）や、アンダーバーも使用することができます。
   
   ヒント：
   レイアウト名には、設定した項目や設定内容を表す任意の名称を登録します。
   「確認対象」や「利用目的」などの情報を入れておくと、利用方法や設定の意図が伝わりやすくなります。
    
3. レイアウト項目の［新規追加］アイコン（＋）をクリックします。
   
    
4. レイアウト項目の「追加」パネルにて、表示する項目を選択します。
   ※レイアウト項目の「追加」パネルの初期画面は、勤怠集計項目が選択された状態で表示されます。
   
    
5. 固定項目（社員番号など、社員の情報について表示する項目）を選択し、ヘッダーを設定して［保存する］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   固定項目の設定は、必須ではありません。
    
6. レイアウトに項目が追加されます。
   
    
7. レイアウト項目の［新規追加］アイコン（＋）をクリックします。
   
    
8. 勤怠集計項目を選択し、ヘッダーを設定します。
   全角または半角で128文字まで入力可能です。
   スペース（空白）や、アンダーバーも使用することができます。
   
   ヒント：
   ヘッダーには、項目名や計算方法、目的など、レイアウト項目の設定内容を表す任意の名称を付けてください。
    
9. 表示する勤怠項目を選択します。
   ※プルダウンメニューから、［労働パターン設定］の項目設定・月別項目（集計項目）に設定されている項目を選択して設定します。
   
   ヒント：
   勤怠項目を設定する際に表示されるプルダウンメニューには、選択肢を絞り込むための「検索窓」が付加されており、検索窓に、項目名称の一部を入力して、入力候補を絞り込むこともできます。
   検索するキーワードを変更する場合は、検索窓の右端にある［×］アイコン（削除）をクリックします。
    
10. 「計算タイプ」および「計算方法」（集計値／平均値／該当月数）を選択します。
    
    ヒント：
    選択した勤怠項目の種類や「計算タイプ」によって、画面表示や設定できる条件が異なります。
     
11. 表示条件を設定します。
    ※計算や集計の結果に対する条件式と、その条件に該当する値があった場合の背景色を設定します。
    
     
12. 空欄の扱いを設定します。
    ※計算や集計の結果、表示する値が無い場合に【空欄】の代わりに値【0】を出力させることができます。
    
     
13. レイアウト項目を［保存する］ボタンをクリックします。
    
     
14. 同様にレイアウト項目を追加して、表示したい固定項目や勤怠集計項目について設定します。
    新しいレイアウト項目は、右側に追加されていきます。
     
15. レイアウトを［保存する］ボタンをクリックします。
    
    ヒント：
    ［保存する］ボタンをクリックすることで、各レイアウト項目への設定内容と並び順が、レイアウトとして保存されます。
     
16. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
    ※取り止める場合は、［キャンセルする］ボタンをクリックします。
    
     
17. 新しい「レイアウト」が作成されました。
    

≪完了≫

「レイアウト」を修正する

レイアウト名の変更、レイアウト項目の追加・削除、各項目の設定内容や並び順の変更を行うことができます。

それぞれの変更後にレイアウトを保存すると、各項目への変更内容が反映されます。

1. 修正するレイアウトを選択し、［編集をする］ボタンをクリックします。
   
    
2. レイアウト名を変更したい場合、「勤務実績照会レイアウト編集」パネルにてレイアウト名を編集します。
   
    
3. レイアウト項目を追加する場合、［新規追加］アイコン（＋）をクリックすると、「追加」パネルが表示されます。
   ※特定のレイアウト項目をクリックし、選択している状態（赤く表示されている状態）で項目を追加すると、選択した項目の右側に、新しい項目が追加されます。
   
    
4. 詳細を設定し、レイアウト項目を［保存する］ボタンをクリックします。
   
    
5. 設定した項目を削除したい場合、対象の項目をクリックし、［削除をする］ボタンをクリックします。
   
    
6. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は、［キャンセルする］ボタンをクリックします。
   
    
7. レイアウト項目の設定内容を変更したい場合、変更する項目をクリックし、［編集をする］ボタンをクリックします。
   
    
8. レイアウト項目の「編集」パネルにて、詳細を編集し、［保存する］ボタンをクリックします。
   
    
9. レイアウト項目の並び順を変更したい場合、移動する項目を選択し、ドラッグアンドドロップで移動させます。
   

≪完了≫

「レイアウト」を削除する

誤って登録したレイアウトや、不要になったレイアウトは削除することができます。

なお、複数のレイアウトを一括で削除することはできません。

1. 削除するレイアウトを選択し、［削除をする］ボタンをクリックします。
   
    
2. 確認メッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   ※取り止める場合は、［キャンセルする］ボタンをクリックします
   
    
3. レイアウトが削除されました。
   

≪完了≫

プレビューを見る/エクスポートする

レイアウトを設定したら［プレビューを見る］ボタンをクリックして実績を確認します。

初期値では、当月度１ヶ月分の実績値が表示されます。

表示条件が設定されている場合は、条件に該当する値のセルには設定した背景色が表示されます。

1. 確認するレイアウトを選択し、［プレビューを見る］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   参照権限のみを付与されている場合には、［編集をする］、［削除をする］ボタンは表示されません。
    
2. ［絞り込み条件］をクリックします。
   
    
3. 初期値では当月度１ヶ月が指定されているので、表示したい期間に変更して［絞り込み］ボタンをクリックします。
   
   ヒント：
   ［絞り込み条件］では、表示する期間を月単位（出勤簿上の1ヶ月間）で指定します。
   開始年月（月度）から最大12ヶ月分までを表示することができます。
   開始年月（月度）と終了年月（月度）が同じであれば、1ヶ月分の表示となります。
   出勤簿の締日が異なる社員がいたら、同じ月度を表示していても、集計項目の集計期間が異なります。
    
4. 昇順/降順に並べ替えたい場合、勤怠集計項目のヘッダー横に表示されている［▲］（昇順）または［▼］（降順）アイコンをクリックします。
   
   ヒント：
   初期値では、部門コード（昇順）、役職コード（昇順）、社員番号（昇順）の順で社員が表示されます。
   部門や役職を兼務している社員がいた場合、主所属の社員、兼務社員の順に表示されます。
    
5. 「プレビュー」パネルにて実績値を確認し、［エクスポート］アイコンからデータを出力します。
   
    
6. 表示条件を設定していて、条件に該当する値があった場合、エクスポートしたファイルのセル上にも、設定した背景色が表示されます。
   

≪完了≫

締日が異なる労働パターン設定が設定されているときは

［勤務実績照会］で表示する「１ヶ月」の期間は、出勤簿の締日に連動します。

一覧で表示されている社員の中に、締日の異なる［労働パターン設定］を適用されている社員が含まれている場合は、月度が同一であっても、集計項目の集計期間が異なりますので、ご注意ください。

※当月度の勤務実績を照会した場合

締日の違いにより集計日数に差異が生じることがあります。
例えば、“21日”に照会した場合、「当月・20日締め」の社員は1ヶ月分の集計が行われていますが、「当月・末日締め」であれば、月末までの実績値が含まれていないため、1ヶ月分の集計とはならず、未確定の数値が表示されます。

＜例：表示する月を「８月度」としていた場合＞

「当月・20日締め」の労働パターン設定が適用されている ➝　「7/21～8/20」を集計

「先月・20日締め」の労働パターン設定が適用されている ➝　「8/21～9/20」を集計

「当月・末日締め」の労働パターン設定が適用されている ➝　「8/1～8/31」を集計

 （記事ID：1044） 

［勤務実績照会］とは

［勤務実績照会］は、勤務実績の月別項目（集計項目）から選択した項目について、各社員の実績情報を一覧で表示し、Excel形式ファイルでエクスポートできる機能です。

この機能では、出勤簿に表示されていない項目も含めて集計値を表示し、比較することができます。また、特定期間の集計や平均など、実績値を用いた計算や集計を行うこともできるため、目的に応じた勤務実績を照会することができます。

• 実績の集計が、社員ごとに「表形式」で表示され、そのままエクスポートすることができます。
• 計算や集計の結果を、「昇順」または「降順」に並べ替えて確認することができます。
• 計算や集計の結果に対する表示条件を設定することで、該当する値のセルに「背景色」を付けて表示できるので、注目すべき勤務実績を視覚的に把握することができます。
• 計算や集計の期間は「１ヶ月～１２ヶ月」までを設定でき、「複数月」とすると、指定した集計項目について、「集計値」や「平均値」、「条件に該当する月の数」を確認することができます。また、集計期間を「１年間」とすると、年間（年度別）の勤務実績を照会できます。

［勤務実績照会］の権限設定

［勤務実績照会］の「操作権限」には、「レイアウト」を閲覧できる「参照」権限と、登録（設定）できる「編集」権限があります。各社員が所属するポジションに対して、目的や役割に応じた「操作権限」を設定します。

［勤務実績照会］の「参照」権限を設定する

この権限を付与すると、機能メニューから［勤務実績照会］画面が表示され、設定されたレイアウト（表示設定）を利用して、自身が所属するポジションと承認経路上で下の階層にあるポジションに所属する社員の勤務実績を確認して、Excel形式ファイルでエクスポートすることができます。

※一般社員（下の階層を持たないポジションに）に対して、自身の勤務実績を照会できるよう設定することもできます。

同じポジションに複数の社員が所属している場合は、お互いの勤務実績を参照可能となります。

他者の参照を不可とする勤務実績が含まれるレイアウトがある場合は、参照権限を付与しないでください。

設定する場合、［組織・権限設定］の権限設定画面で「勤務実績照会」にチェックを入れます。

なお、「すべての社員参照」権限を付与すると、承認経路に関わらず、すべての社員の勤務実績を照会することができます。全社員の勤務実績を確認して、エクスポートすることができます。

※管理部門など、全社的な状況を把握する必要がある立場の方に設定することをおすすめします。

※全員の出勤簿を閲覧できる権限があっても、［勤務実績照会］で「すべての社員参照」の権限が設定されていなければ、全員の勤務実績を確認することはできません。

［勤務実績照会］の「編集」権限を設定する

システム管理者以外に、レイアウトを登録できる権限を持つ社員を設定したい場合は、「レイアウト編集者」として［勤務実績照会］の「編集」権限を設定します。

この権限を付与すると、新しいレイアウトを登録できるようになります。

また、登録されているすべてのレイアウトに対して項目の追加や削除など編集が可能であり、レイアウト自体の削除も可能です。

設定する場合、［組織・権限設定］の権限設定画面で「勤務実績照会」と「編集」にチェックを入れます。