商談・収支管理、契約管理・売上計上もまるごと効率化
社内2部門で「楽楽販売」を導入！コスト削減効果55%も！

ご担当者様の声

DXビジネス推進部では、以前は、商談管理・収支管理・在庫管理をそれぞれExcelで管理していました。そのExcelは特定の担当者しか修正できないような複雑な数式の入ったフォーマットになっていたので、状況を確認するにもその担当者に聞かないとわからず、全体を一括で把握することができませんでした。

「楽楽販売」を導入してからは、これらの情報を一元的に確認できるようになり、関係者全員で共有・管理できるようになったことで、業務効率化が大幅に進みました。数字集計の工数が削減されたことで、営業担当者が本来業務に集中できるようになったのも大きな変化です。

加えて、属人化も解消され、以前Excelを作っていた担当者の残業時間の削減も実現し、社員の働き方も良い方に変わることができました。

結果的に、「楽楽販売」を利用した場合と利用しなかった場合を比較して、約55%のコスト削減効果が出ています。また、作業時間の面でも、以前は9名で1日9〜9.5時間ほどかかっていた作業が、導入後は1日3時間程度まで削減できました。

ご担当者様の声

営業業務部では、毎月、同じような契約登録・確認作業をExcelで繰り返しており、手入力のため入力ミスも起きやすく、月が変わるたびに一から確認し直す必要があって負担になっていました。

現在は、「楽楽販売」に登録された契約情報を開示して、営業担当者から契約内容の変更連絡を受けたときに、その情報とすぐ突き合わせてチェックできるようになりました。以前のExcel管理でも同じようなチェックはしていましたが、表がきれいに整理しきれておらず、契約が終わっているのに売上を計上し続けてしまうといった漏れが実際に起きていました。

また、「楽楽販売」に変えてからは、契約の開始・終了状況がひと目でわかるようになったので、そうした漏れを未然に防げるようになりました。

契約情報が一箇所に集まったことで、部全体としてどれだけの契約が動いていて、どれくらいの売上が見込めるかも、以前より把握しやすくなったと感じています。

ご担当者様の声

営業業務部では、今までは、毎月の契約管理と売上計上をその都度行うことしかできておらず、数か月先を見据えた売上予測（販売計画）データを作成する仕組みが社内にありませんでした。

今月・来月の数字はある程度わかっても、その先の見通しを立てるための材料が全くない状態でした。

「楽楽販売」に登録された情報を使って、半年先までの売上予測データを自動的に作れる仕組みを構築することで、営業本部から求められる販売計画の数字を、以前よりずっとスムーズに提供できるようになりました。