打刻管理

ICカード打刻やブラウザ打刻など、多様な打刻方法に対応可能です。さらに、打刻漏れがあった際に修正を促す自動アラート通知機能を活用することで、勤怠データ集計業務の効率化を実現します。

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打刻管理の主要機能

勤務形態に合わせて選べる打刻方法で、現場に定着

「楽楽勤怠」では、ブラウザ（PC・スマホ・タブレット）だけでなく、ICカードや共有ブラウザ、生体認証など様々な打刻方法から「勤務形態」に合った方法を選択できます。

主な打刻方法
・ブラウザ打刻（PC、スマートフォン、タブレット）
・ ICカード打刻
・共有ブラウザ打刻
・ Slack打刻
・生体認証打刻（顔認証）

勤務形態に合った打刻方法を採用することで、従業員への定着を促し、打刻漏れの防止や正確な勤務時間の把握を可能にします。

打刻漏れ・ミスのアラート表示で、修正・催促の負担を軽減

打刻漏れ・打刻ミスがあると、従業員のトップ画面にアラートを表示し、打刻修正の申請を促します。

管理者の画面にも対象の従業員が表示されるため、双方で打刻の不備を確認可能。

アラートによる修正促進で、締め日までに正しい勤怠データが揃うようになり、人事労務担当の「修正催促の手間・心理的負荷」を減らします。

その他の打刻管理機能

位置情報取得（GPSなど）

打刻時に端末の位置情報を取得し、許可された範囲外での打刻を制限する機能です。

IPアドレス制限

あらかじめ許可された特定のIPアドレスからのみ、「楽楽勤怠」へのアクセスを可能にする機能です。これにより、社外ネットワークや不正アクセスを防止し、セキュリティを強化できます。

事前の勤怠打刻設定

新入社員や異動者の勤怠打刻設定をあらかじめ登録し、適用開始日も指定できます。たとえば、4月のような異動が集中する時期には、事前に勤怠打刻設定を用意しておくことで、4月1日から自動的にその設定が反映されます。これにより、打刻設定の適用漏れや手作業によるミスを防止し、スムーズな運用が可能になります。

よくあるご質問

どんな打刻方法がありますか？

ICカード打刻やブラウザ打刻など、多様な打刻方法がございます。

ブラウザ打刻（パソコン、スマートフォン、タブレット）／ICカード打刻／共有ブラウザ打刻／Slack打刻／生体認証打刻（顔認証）等、様々な打刻方法に対応しています。

パソコンやスマートフォンでの打刻はGPSなどの位置情報を取得することができます。
出張時や直行直帰の際にお使いいただくのがおすすめです。

ICカードの打刻では専用打刻機にかざすだけで出退勤の打刻を行っていただけます。例えばオフィスや店舗、工場などに専用の打刻機を置いていただきICカードをかざすだけで出退勤の打刻が可能となります。
パソコンやスマートフォン、タブレット端末での打刻と併用して使用することもできます。
詳しい内容やご利用料金につきましてはお問い合わせください。
GPSで打刻場所を記録できますか？

はい、GPSで打刻場所を記録できます。
打刻時に取得した位置情報を管理画面で確認可能です。

「楽楽勤怠」では、スマートフォン打刻時にGPS情報を取得し、出勤・退勤の位置情報を記録できます。直行直帰や多店舗運営の企業様からは「本当に現場にいるか確認したい」「不正打刻を防止したい」というご相談を多くいただきますが、打刻時点の位置情報を証跡として残すことで、勤務実態の可視化と管理精度の向上を実現します。
また、打刻可能エリアの制限設定も可能なため、内部統制の強化にも有効です。
建設業や直行直帰の多い業種でも利用できますか？

はい、スマートフォン打刻と位置情報取得に対応しています。
現場直行直帰にも活用できます。

スマートフォンからの打刻とGPS位置情報の取得が可能なため、直行直帰の多い業種でも利用できます。不正打刻の抑止と業務効率化の両立が可能です。

その他の機能

申請・承認: 休暇や残業、在宅勤務などの申請・承認が可能です。承認フローも柔軟に設定できます。
勤務／雇用形態ごとの 勤務時間集計: 勤怠データをリアルタイムで確認できるほか、自動集計で給与計算に必要なデータの作成を効率化できます。
有給休暇 代休・振休管理: 休暇の自動付与や残日数・消滅期限の管理機能により、休暇管理業務を簡単かつ正確に行えます。
残業管理: 残業状況に応じた自動アラート通知で、時間外労働の上限規制遵守にかかる管理者の負担を抑えます。
工数管理: 勤怠管理と工数管理を一元化し、プロジェクトごとの稼働時間や人件費の適切な管理が可能です。
シフト管理: システム上でシフト管理を行うことでシフト作成業務や人件費管理が効率化できます。
給与計算: 勤怠情報をもとに、給与・賞与の計算や月変算定、給与振込を自動化します。