残業管理
複雑な残業管理をシンプルに。申請・承認を効率化し、アラートで過剰な残業を抑制。時間外労働の上限規制遵守にかかる管理者の負担とリスクを軽減します。
3分でわかる詳しい資料をプレゼント 無料 メールで資料を受け取る 詳しい料金がわかる！ 料金表をもらう 残業管理の主要機能
自社に合わせたルール設定で、
残業申請の形骸化を防止
「楽楽勤怠」では、自社のルールに合わせて申請フローを柔軟に設定できるため、実態に合った残業申請フローを作成し、現場に定着させることが可能です。
「事後申請ばかりで承認が形式的になっている」「申請時間と実際の打刻実績にズレがある」といった運用上の課題を解消し、残業申請ルールの形骸化を防ぎます。
残業予測アラートで、
残業過多のリスクを事前検知
「楽楽勤怠」では、部門・役職・従業員ごとに残業時間のアラート基準を設定できます。
アラートを設定しておくと、月途中の実績から当月の残業時間を予測し、基準を超える見込みの従業員に対してアラートを表示します。
さらに、管理者にもアラートを通知できるため、残業時間が多くなっている従業員を早期に把握し、対処することが可能になります。
残業時間の一覧表示で、
36協定の上限超過を防止
従業員ごとの残業時間は部署やグループ単位で一覧表示され、残業の多い従業員をひと目で把握できます。また、従業員自身も勤務表画面から月別・日別の残業時間をリアルタイムに確認可能です。
管理者と従業員の双方が残業状況を把握できるため、36協定の上限を意識しながら残業時間を管理でき、意図せぬ上限超過の防止につながります。
その他の残業管理機能
残業時間集計
従業員ごとの残業時間を月単位で集計します。集計データはリアルタイムで更新され、管理者が常に最新の状況を把握できます。
許可外の残業抑止
従業員が残業可能時間を超えて残業した場合エラーが表示されます。従業員、上長画面の両方で確認できるので修正や確認の手間が短縮できます。
残業時間のリアルタイム表示
従業員の残業時間を一覧で表示できます。部門、部署や課、グループごとに残業の多い社員がひと目でわかります。従業員も自身の勤務表画面で月別・日別の残業時間をリアルタイムに確認できます。
よくあるご質問
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はい、36協定の上限時間に対するアラート設定が可能です。超過前に通知できます。「楽楽勤怠」では、月間残業時間や累計時間を自動集計し、36協定の上限時間に近づいた従業員を可視化できます。一定時間を超えた場合のアラート通知も設定可能です。早期に把握することで、是正対応や業務分担の見直しにつなげることができます。法令遵守と長時間労働の抑制を同時に実現します。
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はい、実労働時間と申請残業の差分管理が可能です。
乖離があった場合に把握できます。打刻時間と残業申請時間の差分を可視化できるため、申請されていない残業や長時間労働の兆候を把握できます。一定時間を超えた場合のアラート通知も設定可能です。 -
はい、自動計算されます。
深夜・法定外・休日労働にも対応しています。法定内残業・法定外残業・深夜労働・休日出勤など、労基法に基づいた区分で自動計算が可能です。割増率の設定も会社規定に応じて調整できます。 -
はい、固定残業時間の設定が可能です。
超過分も自動計算できます。固定残業時間をあらかじめ設定し、実残業時間との差分を自動算出できます。固定時間を超過した場合の残業時間も自動で把握可能です。適切な管理により、未払い残業リスクの低減につながります。 -
はい、残業時間の一覧表示が可能です。
一定時間超過時のアラート設定もできます。月間残業時間や累計時間を一覧で確認でき、36協定の上限時間に近づいた従業員を可視化できますので、早期に把握することで、是正対応が可能になります。
その他の機能
- 打刻管理
- 多様な打刻方法を選べます。打刻漏れは従業員本人に自動で通知し、確認や修正の手間を削減します。 詳しく見る
- 申請・承認
- 休暇や残業、在宅勤務などの申請・承認が可能です。承認フローも柔軟に設定できます。 詳しく見る
- 勤務／雇用形態ごとの
勤務時間集計 - 勤怠データをリアルタイムで確認できるほか、自動集計で給与計算に必要なデータの作成を効率化できます。 詳しく見る
- 有給休暇
代休・振休管理 - 休暇の自動付与や残日数・消滅期限の管理機能により、休暇管理業務を簡単かつ正確に行えます。 詳しく見る
- 工数管理
- 勤怠管理と工数管理を一元化し、プロジェクトごとの稼働時間や人件費の適切な管理が可能です。 詳しく見る
- シフト管理
- システム上でシフト管理を行うことでシフト作成業務や人件費管理が効率化できます。 詳しく見る
- 給与計算
- 勤怠情報をもとに、給与・賞与の計算や月変算定、給与振込を自動化します。 詳しく見る
